ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં પંક્તિઓને 4 અલગ અલગ રીતે સુરક્ષિત રીતે મર્જ કરવી: ડેટા ગુમાવ્યા વિના બહુવિધ પંક્તિઓ મર્જ કરો, ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને જોડો, પંક્તિઓના બ્લોક્સને વારંવાર મર્જ કરો અને એક અથવા વધુના આધારે અન્ય કોષ્ટકમાંથી મેળ ખાતી પંક્તિઓની નકલ કરો સામાન્ય કૉલમ.

એક્સેલમાં પંક્તિઓ મર્જ કરવી એ સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક છે જે આપણે બધાએ સમયાંતરે કરવું જોઈએ. સમસ્યા એ છે કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આ કરવા માટે વિશ્વસનીય સાધન પ્રદાન કરતું નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બિલ્ટ-ઇન મર્જ કરો & કેન્દ્ર બટન, તમે નીચેના ભૂલ સંદેશ સાથે સમાપ્ત થશો:

"પસંદગીમાં બહુવિધ ડેટા મૂલ્યો છે. એક કોષમાં મર્જ કરવાથી ફક્ત ઉપલા-ડાબે મોટાભાગના ડેટા જ રહેશે."

ઓકે ક્લિક કરવાથી કોષો મર્જ થઈ જશે પરંતુ માત્ર પ્રથમ કોષની કિંમત જ રહેશે, અન્ય તમામ ડેટા જતો રહેશે. તેથી, દેખીતી રીતે અમને વધુ સારા ઉકેલની જરૂર છે. આ લેખ ઘણી પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરે છે જે તમને કોઈપણ ડેટા ગુમાવ્યા વિના Excel માં બહુવિધ પંક્તિઓને મર્જ કરવા દેશે.

ડેટા ગુમાવ્યા વિના Excel માં પંક્તિઓ કેવી રીતે મર્જ કરવી

આ કાર્ય: તમારી પાસે એક ડેટાબેઝ છે જ્યાં દરેક હરોળમાં ચોક્કસ વિગતો હોય છે જેમ કે ઉત્પાદનનું નામ, ઉત્પાદન કી, ગ્રાહકનું નામ વગેરે. અમે જે ઈચ્છીએ છીએ તે ચોક્કસ ક્રમને લગતી તમામ પંક્તિઓને જોડવાની છે જેમ કે નીચે બતાવેલ છે:

ઈચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવાની બે રીત છે:

એક્સેલમાં પંક્તિઓને એકમાં મર્જ કરો

જોડાઓકૉલમ દ્વારા પંક્તિઓ કૉલમ

કોઈપણ ફોર્મ્યુલા વિના ઝડપથી કોષોને મર્જ કરો!

અને તમારા તમામ ડેટાને એક્સેલમાં સુરક્ષિત રાખો

બહુવિધ પંક્તિઓ મર્જ કરો સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને

કેટલાક કોષોમાંથી મૂલ્યોને એકમાં જોડવા માટે, તમે કાં તો CONCATENATE ફંક્શન અથવા જોડાણ ઑપરેટર (&) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. Excel 2016 અને ઉચ્ચમાં, તમે CONCAT ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. કોઈપણ રીતે, તમે કોષોને સંદર્ભો તરીકે સપ્લાય કરો છો અને વચ્ચે-વચ્ચે ઇચ્છિત સીમાંકરો લખો છો.

પંક્તિઓ મર્જ કરો અને અલ્પવિરામ અને સ્પેસ :

=A1&", "&A2&", "&A3

ડેટા વચ્ચે સ્પેસ સાથે પંક્તિઓ મર્જ કરો:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

પંક્તિઓને જોડો અને અલ્પવિરામ સ્પેસ વિના :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

વ્યવહારમાં, તમારે ઘણીવાર જરૂર પડી શકે છે વધુ કોષોને જોડવા માટે, જેથી તમારું વાસ્તવિક જીવન સૂત્ર થોડું લાંબું થવાની સંભાવના છે:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

હવે તમારી પાસે ડેટાની ઘણી પંક્તિઓ મર્જ થઈ ગઈ છે એક પંક્તિ. પરંતુ તમારી સંયુક્ત પંક્તિઓ સૂત્રો છે. તેમને મૂલ્યોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાને તેમના મૂલ્યો સાથે કેવી રીતે બદલવું તે વર્ણવ્યા મુજબ સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

મર્જ સેલ એડ-ઇન સાથે એક્સેલમાં પંક્તિઓને જોડો

મર્જ સેલ એડ-ઇન એ Excel માં કોષોને જોડવા માટે એક બહુહેતુક સાધન છે જે વ્યક્તિગત કોષો તેમજ સમગ્ર પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને મર્જ કરી શકે છે. અને સૌથી અગત્યનું, આ ટૂલ બધો ડેટા રાખે છે ભલે પસંદગીમાં શામેલ હોયબહુવિધ મૂલ્યો.

બે અથવા વધુ પંક્તિઓને એકમાં મર્જ કરવા માટે, તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

1. તમે જ્યાં પંક્તિઓ મર્જ કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
2. Ablebits Data ટેબ > મર્જ કરો જૂથ પર જાઓ, કોષોને મર્જ કરો એરો પર ક્લિક કરો, અને પછી પંક્તિઓને એકમાં મર્જ કરો પર ક્લિક કરો. .

   

3. આનાથી કોષોને મર્જ કરો સંવાદ બોક્સ પહેલાથી પસંદ કરેલ સેટિંગ્સ સાથે ખુલશે જે મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં સારું કામ કરે છે. આ ઉદાહરણમાં, અમે ડિફૉલ્ટ સ્પેસમાંથી વિભાજકને માત્ર લાઇન બ્રેક માં બદલીએ છીએ, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવેલ છે:

   

4. પર ક્લિક કરો મર્જ કરો બટન અને લાઇન બ્રેક્સ સાથે અલગ થયેલ ડેટાની સંપૂર્ણ રીતે મર્જ કરેલી પંક્તિઓનું અવલોકન કરો:

   

ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને એકમાં કેવી રીતે જોડવી (ફક્ત અનન્ય મૂલ્યો રાખીને)

કાર્ય: તમારી પાસે અમુક હજાર એન્ટ્રીઓ સાથેનો એક્સેલ ડેટાબેઝ છે. એક કૉલમમાં મૂલ્યો આવશ્યકપણે સમાન હોય છે જ્યારે અન્ય કૉલમમાં ડેટા અલગ હોય છે. તમારો ધ્યેય ચોક્કસ કૉલમના આધારે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓમાંથી ડેટાને જોડવાનો છે, અલ્પવિરામથી અલગ કરેલી સૂચિ બનાવીને. વધુમાં, તમે ડુપ્લિકેટ્સ છોડીને અને ખાલી કોષોને છોડીને માત્ર અનન્ય મૂલ્યોને મર્જ કરવા માગી શકો છો.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બતાવે છે કે અમે શું પ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ.

ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ મેન્યુઅલી શોધવા અને મર્જ કરવાની સંભાવના ચોક્કસપણે કંઈક છે જે તમે ટાળવા માંગો છો. મર્જ ડુપ્લિકેટ એડ-ઇનને મળો જે આ સમય માંગી લે તેવું અને બોજારૂપ બને છેઝડપી 4-પગલાની પ્રક્રિયામાં કામ કરો.

1. તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પસંદ કરો અને રિબન પરના તેના બટનને ક્લિક કરીને મર્જ ડુપ્લિકેટ વિઝાર્ડને ચલાવો.

   

2. ખાતરી કરો કે તમારું ટેબલ યોગ્ય રીતે પસંદ થયેલ છે અને આગલું ક્લિક કરો. બેકઅપ કોપી બનાવો વિકલ્પને ચકાસાયેલ રાખવું શાણપણની વાત છે, ખાસ કરીને જો તમે પહેલીવાર એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ.

   

3. <14 ડુપ્લિકેટ્સ તપાસવા માટે કી કોલમ પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, અમે ગ્રાહક કૉલમ પસંદ કરીએ છીએ કારણ કે અમે ગ્રાહકના નામ પર આધારિત પંક્તિઓને જોડવા માંગીએ છીએ.

   જો તમે ખાલી કોષોને છોડવા માંગતા હો , તો આ વિકલ્પ પસંદ કરવાનું નિશ્ચિત કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

   

<18 મર્જ કરવા માટે કૉલમ પસંદ કરો . આ પગલામાં, તમે કૉલમ્સ પસંદ કરો કે જેના ડેટાને તમે ડેટાને જોડવા માંગો છો અને સીમાંકનો ઉલ્લેખ કરો: અર્ધવિરામ, અલ્પવિરામ, જગ્યા, રેખા વિરામ, વગેરે.

વિંડોના ઉપરના ભાગમાં બે વધારાના વિકલ્પો તમને આ કરવા દે છે:

આ પણ જુઓ: એક્સેલ AVERAGEIF ફંક્શન શરત સાથે સરેરાશ કોષો માટે
• પંક્તિઓને સંયોજિત કરતી વખતે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો કાઢી નાખો
• ખાલી કોષો છોડો

જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે સમાપ્ત કરો બટનને ક્લિક કરો.

એક જ ક્ષણમાં, ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓના તમામ ડેટાને એક પંક્તિમાં મર્જ કરવામાં આવે છે:

કેવી રીતે વારંવાર પંક્તિઓના બ્લોક્સને એક પંક્તિમાં મર્જ કરો

કાર્ય: તમારી પાસે તાજેતરના ઓર્ડર વિશેની માહિતી સાથેની એક્સેલ ફાઇલ છે અને દરેક ઓર્ડર 3 લાઇન લે છે: ઉત્પાદનનું નામ, ગ્રાહકનું નામ અને ખરીદીની તારીખ. તમે મર્જ કરવા માંગો છોદરેક ત્રણ પંક્તિઓ એકમાં, એટલે કે ત્રણ પંક્તિઓના બ્લોક્સને વારંવાર મર્જ કરો.

નીચેની છબી બતાવે છે કે આપણે શું શોધી રહ્યા છીએ:

જો સંયોજિત કરવાની માત્ર થોડી જ એન્ટ્રીઓ છે, તમે દરેક 3 પંક્તિઓ પસંદ કરી શકો છો અને મર્જ સેલ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને દરેક બ્લોકને વ્યક્તિગત રીતે મર્જ કરી શકો છો. પરંતુ જો તમારી વર્કશીટમાં સેંકડો અથવા હજારો રેકોર્ડ્સ હોય, તો તમારે વધુ ઝડપી રીતની જરૂર પડશે:

1. તમારી વર્કશીટમાં સહાયક કૉલમ ઉમેરો, અમારા ઉદાહરણમાં કૉલમ C. ચાલો તેનું નામ BlockID , અથવા તમને ગમે તે નામ રાખીએ.
2. C2 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો અને પછી ભરણ હેન્ડલને ખેંચીને કૉલમ નીચે કૉપિ કરો:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   ક્યાં:

   • C2 એ સર્વોચ્ચ કોષ છે જેમાં તમે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો
   • 2 એ પંક્તિ છે જ્યાં ડેટા શરૂ થાય છે
   • 3 એ પંક્તિઓની સંખ્યા છે દરેક બ્લોકમાં જોડવા માટે

   આ ફોર્મ્યુલા પંક્તિઓના દરેક બ્લોકમાં એક અનન્ય સંખ્યા ઉમેરે છે, જેમ કે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવેલ છે:

   

   આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં કેવી રીતે બાદબાકી કરવી: કોષો, કૉલમ, ટકાવારી, તારીખો અને સમય

   આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે: ROW ફંક્શન ફોર્મ્યુલા સેલની પંક્તિ સંખ્યાને બહાર કાઢે છે, જેમાંથી તમે તમારો ડેટા જ્યાંથી શરૂ થાય છે તે પંક્તિની સંખ્યા બાદ કરો, જેથી સૂત્ર શૂન્યથી ગણવાનું શરૂ કરે. ઉદાહરણ તરીકે, અમારો ડેટા 2જી પંક્તિથી શરૂ થાય છે, તેથી અમે 2 બાદ કરીએ છીએ. જો તમારો ડેટા 5 પંક્તિથી શરૂ થાય છે, તો તમારી પાસે ROW(C5)-5 હશે. તે પછી, તમે ઉપરોક્ત સમીકરણને મર્જ કરવાની પંક્તિઓની સંખ્યા દ્વારા વિભાજીત કરો અને પરિણામને નજીકના પૂર્ણાંક સુધી રાઉન્ડ કરવા માટે INT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

3. સારું, તમે કામનો મુખ્ય ભાગ કરી લીધો છે. હવે તમારે ફક્ત BlockID પર આધારિત પંક્તિઓ મર્જ કરવાની જરૂર છે, આ માટે, અમે પહેલાથી જ પરિચિત મર્જ ડુપ્લિકેટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીશું જેનો ઉપયોગ અમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને સંયોજિત કરવા માટે કર્યો છે:
   • પગલું 2 માં, કી કૉલમ તરીકે BlockID પસંદ કરો.
   • પગલાં 3 માં, તમે મર્જ કરવા માંગતા હો તે તમામ કૉલમ પસંદ કરો અને સીમાંકક તરીકે લાઇન બ્રેક પસંદ કરો.

   

   એક જ ક્ષણમાં, તમને ઇચ્છિત પરિણામ મળશે:

   

4. બ્લોક ID<2 કાઢી નાખો> કૉલમ કારણ કે તમને હવે તેની જરૂર નથી અને તમે પૂર્ણ કરી લો! એક રમુજી વાત એ છે કે અમને ફરીથી 4 પગલાંની જરૂર છે, જેમ કે અગાઉના બે ઉદાહરણોમાં :)

2 એક્સેલ કોષ્ટકોમાંથી મેળ ખાતી પંક્તિઓને કૉપિ/પેસ્ટ કર્યા વિના કેવી રીતે મર્જ કરવી

કાર્ય: તમારી પાસે સામાન્ય કૉલમ સાથે બે કોષ્ટકો છે અને તમારે તે બે કોષ્ટકોમાંથી મેળ ખાતી પંક્તિઓ મર્જ કરવાની જરૂર છે. કોષ્ટકો એક જ શીટમાં, બે અલગ અલગ સ્પ્રેડશીટ્સમાં અથવા બે અલગ અલગ વર્કબુકમાં સ્થિત હોઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે બે અલગ-અલગ વર્કશીટમાં જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરીના વેચાણ અહેવાલો છે અને અમે તેને એકમાં જોડવા માંગીએ છીએ. ધ્યાન રાખો, દરેક કોષ્ટકમાં અલગ-અલગ પંક્તિઓ અને ઉત્પાદનોનો ક્રમ અલગ હોઈ શકે છે, તેથી સરળ કૉપિ/પેસ્ટિંગ કામ કરશે નહીં.

આ કિસ્સામાં, મર્જ બે કોષ્ટકો એડ-ઇન એક ટ્રીટનું કામ કરશે:

1. તમારા મુખ્ય કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને પર બે કોષ્ટકો મર્જ કરો બટનને ક્લિક કરો Ablebits Data ટૅબ, મર્જ કરો જૂથમાં:

   

   આ તમારા મુખ્ય કોષ્ટક સાથે એડ-ઇન ચલાવશે, તેથી આમાં વિઝાર્ડનું પ્રથમ પગલું તમે ખાલી આગલું ક્લિક કરો.

2. બીજું કોષ્ટક પસંદ કરો, એટલે કે મેળ ખાતી પંક્તિઓ ધરાવતું લુકઅપ કોષ્ટક.

   

3. બંને કોષ્ટકોમાં અસ્તિત્વમાં છે તે એક અથવા વધુ કૉલમ કૉલમ પસંદ કરો. કી કૉલમમાં ફક્ત અનન્ય મૂલ્યો હોવા જોઈએ, જેમ કે અમારા ઉદાહરણમાં પ્રોડક્ટ ID .

   

4. વૈકલ્પિક રીતે, મુખ્ય કોષ્ટકમાં અપડેટ કરવા માટે કૉલમ પસંદ કરો. અમારા કિસ્સામાં, આવી કોઈ કૉલમ નથી, તેથી અમે ફક્ત આગલું ક્લિક કરીએ છીએ.
5. મુખ્ય કોષ્ટકમાં ઉમેરવા માટે કૉલમ પસંદ કરો, અમારા કિસ્સામાં ફેબ્રુઆરી વેચાણ .

   

6. અંતિમ પગલામાં, તમે ડેટાને બરાબર કેવી રીતે મર્જ કરવા માંગો છો તેના આધારે તમે વધારાના વિકલ્પો પસંદ કરી શકો છો અને સમાપ્ત કરો બટનને ક્લિક કરો. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ બતાવે છે, જે અમારા માટે બરાબર કામ કરે છે:

   

એડ-ઇનને પ્રક્રિયા કરવા માટે થોડી સેકંડમાં મંજૂરી આપો અને પરિણામની સમીક્ષા કરો:

હું એક્સેલ માટે આ મર્જિંગ ટૂલ્સ કેવી રીતે મેળવી શકું?

આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરાયેલા તમામ એડ-ઈન્સ ઉપરાંત 70+ અન્ય સમય-બચત સાધનો છે. એક્સેલ માટે અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટમાં સામેલ છે. ઍડ-ઇન્સ એક્સેલ 2019, એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010 અને એક્સેલ 2007ના તમામ વર્ઝન સાથે કામ કરે છે.

આશા છે કે, હવે તમે તમારી એક્સેલ શીટ્સમાં પંક્તિઓને તમે ઇચ્છો તે રીતે મર્જ કરી શકશો. જો તમને મળ્યું નથીતમારા ચોક્કસ કાર્ય માટે ઉકેલ, ફક્ત એક ટિપ્પણી મૂકો અને અમે સાથે મળીને એક રસ્તો શોધવાનો પ્રયત્ન કરીશું. વાંચવા બદલ આભાર!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

અલ્ટિમેટ સ્યુટનું 14-દિવસ પૂર્ણ-કાર્યકારી સંસ્કરણ (.exe ફાઇલ)