Təlimat Excel-də sətirləri 4 müxtəlif üsulla təhlükəsiz şəkildə necə birləşdirməyi göstərir: məlumatları itirmədən çoxlu cərgələri birləşdirin, dublikat cərgələri birləşdirin, sətir bloklarını təkrar-təkrar birləşdirin və bir və ya daha çox əsasında başqa cədvəldən uyğun sətirləri köçürün. ümumi sütunlar.

Excel-də sətirlərin birləşdirilməsi hamımızın vaxtaşırı yerinə yetirməli olduğumuz ən ümumi işlərdən biridir. Problem ondadır ki, Microsoft Excel bunu etmək üçün etibarlı alət təqdim etmir. Məsələn, daxili Merge & Mərkəz düyməsinə basdıqda, aşağıdakı xəta mesajı ilə nəticələnəcəksiniz:

"Seçim çoxlu data dəyərini ehtiva edir. Bir xanaya birləşmək yalnız yuxarı soldakı əksər datanı saxlayacaq."

OK düyməsini klikləmək xanaları birləşdirəcək, lakin yalnız birinci xananın dəyərini saxlayacaq, bütün digər məlumatlar yox olacaq. Beləliklə, aydındır ki, bizə daha yaxşı bir həll lazımdır. Bu məqalə heç bir məlumatı itirmədən Excel-də çoxlu sətirləri birləşdirməyə imkan verən bir neçə metodu təsvir edir.

Məlumatları itirmədən Excel-də sətirləri necə birləşdirmək olar

tapşırıq: hər bir sətirdə məhsul adı, məhsul açarı, müştəri adı və s. kimi müəyyən detalların olduğu verilənlər bazanız var. İstədiyimiz, aşağıda göstərildiyi kimi müəyyən bir sıra ilə əlaqəli bütün sətirləri birləşdirməkdir:

İstənilən nəticəni əldə etməyin iki yolu var:

Excel-də sətirləri birinə birləşdirin

Qoşulunsütun sütun

Heç bir düstur olmadan xanaları sürətlə birləşdirin!

Və Excel-də bütün məlumatlarınızı təhlükəsiz saxlayın

Birdən çox sətir birləşdirin düsturlardan istifadə etməklə

Bir neçə xanadakı dəyərləri birinə birləşdirmək üçün siz ya CONCATENATE funksiyasından, ya da birləşmə operatorundan (&) istifadə edə bilərsiniz. Excel 2016 və daha yüksək versiyalarda siz CONCAT funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz. İstənilən şəkildə xanaları istinad kimi təqdim edirsiniz və aralarında istədiyiniz ayırıcıları yazın.

Sətirləri birləşdirin və dəyərləri vergül və boşluq ilə ayırın:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Məlumatlar arasında boşluq olan sətirləri birləşdirin:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Sətirləri birləşdirin və dəyərləri vergüllə boşluq olmadan ayırın:

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Praktikada sizə tez-tez ehtiyac ola bilər daha çox xananı birləşdirmək üçün real həyat düsturunuz bir az daha uzun olacaq:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

İndi bir neçə sıra datanız var. bir sıra. Ancaq birləşdirilmiş cərgələriniz düsturlardır. Onları dəyərlərə çevirmək üçün Excel-də düsturları onların dəyərləri ilə necə əvəz etmək olar bölməsində təsvir edildiyi kimi Xüsusi Yapışdır funksiyasından istifadə edin.

Excel-də Hüceyrələri Birləşdirmə əlavəsi ilə satırları birləşdirin

Merge Cells əlavəsi Excel-də xanaları birləşdirmək üçün çoxməqsədli vasitədir və ayrı-ayrı xanaları, eləcə də bütün sətir və ya sütunları birləşdirə bilir. Və ən əsası, bu alət bütün məlumatları saxlayır hətta seçimdə olsa beləbirdən çox dəyər.

İki və ya daha çox cərgəni birinə birləşdirmək üçün sizə aşağıdakılar lazımdır:

1. Sətirləri birləşdirmək istədiyiniz xanalar diapazonunu seçin.
2. Ablebits Data nişanı > Birləşdir qrupuna keçin, Hüceyrələri birləşdirin oxu üzərinə klikləyin və sonra Satırları birinə birləşdirin üzərinə klikləyin. .

   

3. Bu, əksər hallarda yaxşı işləyən əvvəlcədən seçilmiş parametrlərlə Hüceyrələri birləşdir dialoq qutusunu açacaq. Bu misalda biz yalnız ayırıcını defolt boşluqdan sətir sonu olaraq dəyişdiririk, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi:

   

4. üzərinə klikləyin. Birləşdir düyməsini basın və sətir fasilələri ilə ayrılmış mükəmməl birləşdirilmiş verilənlər sətirlərini müşahidə edin:

   

Dublikat cərgələri necə birləşdirmək olar (yalnız unikal dəyərləri saxlamaqla)

Tapşırıq: bir neçə min girişi olan bəzi Excel verilənlər bazanız var. Bir sütundakı dəyərlər mahiyyətcə eyni, digər sütunlardakı məlumatlar fərqlidir. Məqsədiniz vergüllə ayrılmış siyahı yaratmaqla müəyyən bir sütuna əsaslanan dublikat sətirlərdən məlumatları birləşdirməkdir. Əlavə olaraq, dublikatları buraxaraq və boş xanaları atlayaraq yalnız unikal dəyərləri birləşdirə bilərsiniz.

Aşağıdakı skrinşot nəyə nail olmağa çalışdığımızı göstərir.

Dublikat cərgələri əl ilə tapmaq və birləşdirmək perspektivi, şübhəsiz ki, qarşısını almaq istədiyiniz bir şeydir. Bu vaxt aparan və çətinliyə səbəb olan Dublikatları birləşdirən əlavə ilə tanış olunsürətli 4-addımlı prosesə əməl edin.

1. Birləşdirmək istədiyiniz dublikat cərgələri seçin və lentdəki düyməni klikləməklə Dublikatları Birləşdirmə sehrbazını işə salın.

   

2. Cədvəlinizin düzgün seçildiyinə əmin olun və Növbəti düyməsini klikləyin. Xüsusilə əlavəni ilk dəfə istifadə edirsinizsə, Yedək nüsxə yarat seçimini işarəli saxlamaq müdrikdir.

   

3. Dublikatları yoxlamaq üçün əsas sütunu seçin. Bu misalda biz Müştəri sütununu seçirik, çünki müştəri adına əsaslanan sıraları birləşdirmək istəyirik.

   Əgər boş xanaları ötürmək istəyirsinizsə, bu seçimi seçdiyinizə əmin olun və Növbəti düyməsini basın.

   

4. Birləşəcək sütunları seçin . Bu addımda siz verilənlərini birləşdirmək istədiyiniz sütunları seçirsiniz və ayırıcını təyin edirsiniz: nöqtəli vergül, vergül, boşluq, sətir sonu və s.

   Pəncərənin yuxarı hissəsində iki əlavə seçim sizə imkan verir:

   • Sətirləri birləşdirərkən dublikat dəyərləri silin
   • Boş xanaları keçin

   Bitirdikdən sonra Bitir düyməsini basın.

   

Bir anda dublikat sətirlərin bütün məlumatları bir cərgədə birləşdirilir:

Dəfələrlə necə sətir bloklarını bir cərgədə birləşdirin

Tapşırıq: son sifarişlər haqqında məlumat olan Excel faylınız var və hər sifariş 3 sətirdən ibarətdir: məhsulun adı, müştəri adı və satınalma tarixi. Siz birləşmək istərdinizhər üç cərgədə birinə, yəni üç cərgənin bloklarını təkrar-təkrar birləşdirin.

Aşağıdakı şəkil bizim axtardığımızı göstərir:

Əgər birləşdiriləcək yalnız bir neçə giriş var, siz Hüceyrələri birləşdirən əlavədən istifadə edərək hər 3 cərgəni seçə və hər bir bloku ayrı-ayrılıqda birləşdirə bilərsiniz. Lakin iş vərəqinizdə yüzlərlə və ya minlərlə qeyd varsa, sizə daha sürətli bir yola ehtiyacınız olacaq:

1. İş vərəqinizə köməkçi sütun, nümunəmizdə C sütunu əlavə edin. Gəlin ona BlockID və ya istədiyiniz ad verək.
2. Aşağıdakı düsturu C2-yə daxil edin və sonra doldurma sapını dartmaqla sütunun aşağısına köçürün:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Burada:

   • C2 düsturu daxil etdiyiniz ən yuxarı xanadır
   • 2 verilənlərin başladığı sətirdir
   • 3 sətirlərin sayıdır hər blokda birləşdirilməlidir

   Bu düstur ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi hər bir sıra blokuna unikal nömrə əlavə edir:

   

   Bu düstur necə işləyir: ROW funksiyası düstur xanasının sıra nömrəsini çıxarır, ondan məlumatınızın başladığı sətirin nömrəsini çıxarırsınız, beləliklə düstur sıfırdan saymağa başlayır. Məsələn, məlumatlarımız 2-ci cərgədə başlayır, ona görə də biz 2-ni çıxarırıq. Əgər məlumatınız, deyək ki, 5-ci cərgədə başlayırsa, onda siz ROW(C5)-5 olacaqsınız. Bundan sonra yuxarıdakı tənliyi birləşdiriləcək sətirlərin sayına bölürsünüz və nəticəni ən yaxın tam ədədə yuvarlaqlaşdırmaq üçün INT funksiyasından istifadə edirsiniz.

3. Yaxşı, siz işin əsas hissəsini görmüsünüz. İndi sadəcə olaraq BlockID əsasında sətirləri birləşdirməlisiniz. Bunun üçün biz dublikat sətirləri birləşdirmək üçün istifadə etdiyimiz artıq tanış olan Dublikatları Birləşdirmək sehrbazından istifadə edəcəyik:
   • 2-ci addımda əsas sütun kimi BlockID seçin.
   • 3-cü addımda birləşdirmək istədiyiniz bütün sütunları seçin və ayırıcı kimi sətir sonunu seçin.

   

   Bir anda istədiyiniz nəticəni əldə edəcəksiniz:

   Həmçinin bax: Excel-də MEDIAN düsturu - praktik nümunələr

   

   Həmçinin bax: Excel: sətri ayırıcı və ya naxışa görə bölün, mətni və rəqəmləri ayırın
4. Blok ID-ni silin sütun, çünki artıq buna ehtiyacınız yoxdur və işiniz bitdi! Gülməli odur ki, əvvəlki iki misalda olduğu kimi bizə yenidən 4 addım lazım oldu :)

Kopyalama/yapışdırmadan 2 Excel cədvəlindən uyğun sətirləri necə birləşdirmək olar

Tapşırıq: ümumi sütun(lar)ı olan iki cədvəliniz var və siz bu iki cədvəldən uyğun sətirləri birləşdirməlisiniz. Cədvəllər eyni vərəqdə, iki müxtəlif cədvəldə və ya iki fərqli iş kitabında yerləşə bilər.

Məsələn, yanvar və fevral ayları üçün iki fərqli iş vərəqində satış hesabatlarımız var və onları bir yerdə birləşdirmək istəyirik. Nəzərə alın ki, hər cədvəldə fərqli sayda sıra və müxtəlif məhsul sırası ola bilər, ona görə də sadə surətdə köçürmə/yapışdırma işləməyəcək.

Bu halda, İkisini birləşdirin Cədvəllər əlavəsi yaxşı işləyəcək:

1. Əsas cədvəlinizdə istənilən xana seçin və İki Cədvəli birləşdirin düyməsini klikləyin. Merge qrupunda Ablebits Data nişanı:

   

   Bu, əlavəni əsas cədvəliniz əvvəlcədən seçilmiş halda işlədəcək, ona görə də sehrbazın ilk addımı sadəcə Növbəti düyməsini sıxırsınız.

2. İkinci cədvəli, yəni uyğun sətirləri ehtiva edən axtarış cədvəlini seçin.

   

3. Hər iki cədvəldə mövcud olan bir və ya bir neçə sütun sütununu seçin. Əsas sütunlar yalnız misalımızdakı Məhsul ID kimi unikal dəyərlərdən ibarət olmalıdır.

   

4. İstəyə görə, əsas cədvəldə yeniləmək üçün sütunları seçin. Bizim vəziyyətimizdə belə sütunlar yoxdur, ona görə də biz sadəcə Növbəti düyməsini sıxırıq.
5. Əsas cədvələ əlavə ediləcək sütunları seçin, bizim halda Fevral satışları .

   

6. Son addımda siz məlumatları tam olaraq necə birləşdirmək istədiyinizdən asılı olaraq əlavə seçimlər seçə və Bitir düyməsini klikləyə bilərsiniz. Aşağıdakı skrinşot bizim üçün yaxşı işləyən defolt parametrləri göstərir:

   

Əlavəni emal etmək və nəticəni nəzərdən keçirmək üçün bir neçə saniyə icazə verin:

Mən Excel üçün bu birləşmə alətlərini necə əldə edə bilərəm?

Bu dərslikdə müzakirə olunan bütün əlavələr, üstəgəl 70-dən çox vaxta qənaət edən alətlər bunlardır. Excel üçün Ultimate Suite-ə daxil edilmişdir. Əlavələr Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 və Excel 2007-nin bütün versiyaları ilə işləyir.

Ümid edirik ki, indi Excel vərəqlərindəki sıraları istədiyiniz şəkildə birləşdirə bilərsiniz. Əgər tapmamısınızsaxüsusi tapşırığınız üçün bir həll, sadəcə bir şərh buraxın və biz birlikdə bir yol tapmağa çalışacağıq. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!

Mövcud endirmələr

Ultimate Suite 14 günlük tam funksional versiya (.exe faylı)