يوضح البرنامج التعليمي كيفية دمج الصفوف بأمان في Excel بأربع طرق مختلفة: دمج صفوف متعددة دون فقد البيانات ، ودمج الصفوف المكررة ، ودمج كتل الصفوف بشكل متكرر ، ونسخ الصفوف المطابقة من جدول آخر بناءً على واحد أو أكثر الأعمدة الشائعة.

يعد دمج الصفوف في Excel أحد أكثر المهام شيوعًا التي نحتاج جميعًا لأداءها بين الحين والآخر. المشكلة هي أن Microsoft Excel لا يوفر أداة موثوقة للقيام بذلك. على سبيل المثال ، إذا حاولت دمج صفين أو أكثر باستخدام المدمج في Merge & amp؛ مركز ، سينتهي بك الأمر برسالة الخطأ التالية:

"يحتوي التحديد على قيم بيانات متعددة. سيؤدي الدمج في خلية واحدة إلى الاحتفاظ بمعظم البيانات العلوية اليسرى فقط."

سيؤدي النقر فوق "موافق" إلى دمج الخلايا مع الاحتفاظ فقط بقيمة الخلية الأولى ، وستزول جميع البيانات الأخرى. لذا ، من الواضح أننا بحاجة إلى حل أفضل. توضح هذه المقالة عدة طرق تتيح لك دمج صفوف متعددة في Excel دون فقد أي بيانات.

كيفية دمج الصفوف في Excel دون فقد البيانات

المهمة: لديك قاعدة بيانات حيث يحتوي كل صف على تفاصيل معينة مثل اسم المنتج ومفتاح المنتج واسم العميل وما إلى ذلك. ما نريده هو دمج جميع الصفوف المتعلقة بترتيب معين كما هو موضح أدناه:

هناك طريقتان لتحقيق النتيجة المرجوة:

دمج الصفوف في واحد في Excel

انضمامصفوف عمودًا عمودًا

دمج الخلايا بسرعة بدون أي صيغ!

واحتفظ بجميع بياناتك آمنة في Excel

دمج عدة صفوف باستخدام الصيغ

لربط القيم من عدة خلايا في خلية واحدة ، يمكنك استخدام وظيفة CONCATENATE أو عامل التشغيل المتسلسل (& amp؛). في Excel 2016 والإصدارات الأحدث ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة CONCAT. على أي حال ، يمكنك توفير الخلايا كمراجع وكتابة المحددات المرغوبة بينهما.

دمج الصفوف وفصل القيم باستخدام فاصلة و مسافة :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

دمج الصفوف مع مسافات بين البيانات:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

اجمع الصفوف وافصل القيم باستخدام فاصلات بدون مسافات :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

من الناحية العملية ، قد تحتاج غالبًا إلى لتسلسل المزيد من الخلايا ، لذلك من المحتمل أن تكون صيغة الحياة الواقعية أطول قليلاً:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

الآن لديك عدة صفوف من البيانات مدمجة في صف واحد. لكن صفوفك المجمعة هي صيغ. لتحويلها إلى قيم ، استخدم ميزة لصق خاص كما هو موضح في كيفية استبدال الصيغ بقيمها في Excel.

ادمج الصفوف في Excel مع الوظيفة الإضافية دمج الخلايا

الوظيفة الإضافية دمج الخلايا هي أداة متعددة الأغراض لضم الخلايا في Excel يمكنها دمج الخلايا الفردية وكذلك الصفوف أو الأعمدة بأكملها. والأهم من ذلك ، أن هذه الأداة تحتفظ بجميع البيانات حتى لو كان التحديد يحتوي علىقيم متعددة.

لدمج صفين أو أكثر في صف واحد ، إليك ما عليك القيام به:

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد دمج الصفوف فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب Ablebits Data علامة التبويب & gt ؛ دمج ، انقر فوق سهم دمج الخلايا ، ثم انقر فوق دمج الصفوف في واحد .

   

3. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار دمج الخلايا بالإعدادات المحددة مسبقًا التي تعمل بشكل جيد في معظم الحالات. في هذا المثال ، نقوم فقط بتغيير الفاصل من المساحة الافتراضية إلى فاصل سطر ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

   

4. انقر فوق زر دمج ولاحظ صفوف البيانات المدمجة تمامًا المفصولة بفواصل الأسطر:

   

كيفية دمج الصفوف المكررة في واحد (الاحتفاظ بالقيم الفريدة فقط)

المهمة: لديك بعض قاعدة بيانات Excel مع بضعة آلاف من الإدخالات. القيم الموجودة في أحد الأعمدة هي نفسها بشكل أساسي بينما تختلف البيانات الموجودة في الأعمدة الأخرى. هدفك هو دمج البيانات من الصفوف المكررة بناءً على عمود معين ، وإنشاء قائمة مفصولة بفواصل. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في دمج القيم الفريدة فقط ، مع حذف التكرارات وتخطي الخلايا الفارغة.

توضح لقطة الشاشة أدناه ما نحاول تحقيقه.

إن احتمال العثور على الصفوف المكررة ودمجها يدويًا هو بالتأكيد شيء تريد تجنبه. تعرف على الوظيفة الإضافية Merge Duplicates التي تجعل هذا الأمر مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاًقم بعمل روتيني في عملية سريعة من 4 خطوات.

1. حدد الصفوف المكررة التي تريد دمجها وقم بتشغيل معالج Merge Duplicates بالنقر فوق الزر الخاص به على الشريط.

   

2. تأكد من تحديد الجدول بشكل صحيح وانقر فوق التالي . من الحكمة الاحتفاظ بخيار إنشاء نسخة احتياطية محددًا ، خاصة إذا كنت تستخدم الوظيفة الإضافية لأول مرة.

   

3. حدد عمود المفتاح للتحقق من التكرارات. في هذا المثال ، نختار العمود العميل لأننا نريد دمج الصفوف بناءً على اسم العميل.

   إذا كنت تريد تخطي الخلايا الفارغة ، فتأكد من تحديد هذا الخيار والنقر فوق التالي .

   

4. اختر الأعمدة المراد دمجها . في هذه الخطوة ، يمكنك تحديد الأعمدة التي تريد دمج البيانات الخاصة بها وتحديد المحدد: فاصلة منقوطة ، فاصلة ، مسافة ، فاصل أسطر ، إلخ.

   يتيح لك خياران إضافيان في الجزء العلوي من النافذة:

   • حذف القيم المكررة أثناء دمج الصفوف
   • تخطي الخلايا الفارغة

   عند الانتهاء ، انقر فوق الزر إنهاء .

   

في لحظة ، يتم دمج جميع البيانات من الصفوف المكررة في صف واحد:

كيفية تكرار دمج كتل الصفوف في صف واحد

المهمة: لديك ملف Excel يحتوي على معلومات حول الطلبات الأخيرة وكل طلب يأخذ 3 أسطر: اسم المنتج واسم العميل وتاريخ الشراء. هل ترغب في الاندماجكل ثلاثة صفوف في صف واحد ، أي دمج الكتل المكونة من ثلاثة صفوف بشكل متكرر.

توضح الصورة التالية ما نبحث عنه:

إذا لا يوجد سوى عدد قليل من الإدخالات المراد دمجها ، يمكنك تحديد كل 3 صفوف ودمج كل كتلة على حدة باستخدام الوظيفة الإضافية دمج الخلايا. ولكن إذا كانت ورقة العمل تحتوي على مئات أو آلاف السجلات ، فستحتاج إلى طريقة أسرع:

1. أضف عمودًا مساعدًا إلى ورقة العمل ، العمود C في مثالنا. دعنا نسميها BlockID ، أو أي اسم تريده.
2. أدخل الصيغة التالية في C2 ثم انسخها أسفل العمود عن طريق سحب مقبض التعبئة:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   حيث:

   • C2 هي الخلية العلوية التي تدخل فيها الصيغة
   • 2 هو الصف الذي تبدأ فيه البيانات
   • 3 هو عدد الصفوف ليتم دمجها في كل كتلة

   تضيف هذه الصيغة رقمًا فريدًا لكل كتلة من الصفوف ، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

   

   كيف تعمل هذه الصيغة: تستخرج الدالة ROW رقم صف خلية الصيغة ، والتي تطرح منها رقم الصف حيث تبدأ بياناتك ، بحيث تبدأ الصيغة العد من الصفر. على سبيل المثال ، تبدأ بياناتنا في الصف الثاني ، لذلك نطرح 2. إذا بدأت بياناتك ، على سبيل المثال ، في الصف 5 ، فسيكون لديك ROW (C5) -5. بعد ذلك ، تقوم بقسمة المعادلة أعلاه على عدد الصفوف المراد دمجها واستخدام الدالة INT لتقريب النتيجة إلى أقرب عدد صحيح.

3. حسنًا ، لقد أنجزت الجزء الرئيسي من العمل. الآن تحتاج فقط إلى دمج الصفوف بناءً على BlockID لهذا ، سنستخدم معالج دمج المضاعفات المألوف بالفعل الذي استخدمناه لدمج الصفوف المكررة:
   • في الخطوة 2 ، اختر BlockID كعمود رئيسي.
   • في الخطوة 3 ، حدد جميع الأعمدة التي تريد دمجها واختر فاصل سطر كمحدد.

   

   في لحظة ، ستحصل على النتيجة المرجوة:

   

4. حذف Block ID العمود لأنك لم تعد بحاجة إليه وأنت انتهيت! الشيء المضحك هو أننا احتجنا إلى 4 خطوات مرة أخرى ، كما في المثالين السابقين :)

كيفية دمج الصفوف المتطابقة من جدولي Excel دون نسخ / لصق

المهمة: لديك جدولين بهما عمود (أعمدة) مشترك وتحتاج إلى دمج صفوف متطابقة من هذين الجدولين. قد توجد الجداول في نفس الورقة ، في جدولي بيانات مختلفين أو في مصنفين مختلفين.

على سبيل المثال ، لدينا تقارير مبيعات لشهري يناير وفبراير في ورقتي عمل مختلفتين ونريد دمجهما في ورقة واحدة. ضع في اعتبارك أن كل جدول قد يحتوي على عدد مختلف من الصفوف وترتيب مختلف للمنتجات ، وبالتالي لن يعمل النسخ / اللصق البسيط.

في هذه الحالة ، دمج اثنين ستعمل الوظيفة الإضافية للجداول على علاج:

1. حدد أي خلية في الجدول الرئيسي وانقر فوق الزر دمج جدولين فيعلامة التبويب Ablebits Data في المجموعة دمج :

   

   سيؤدي ذلك إلى تشغيل الوظيفة الإضافية مع تحديد الجدول الرئيسي مسبقًا ، لذلك في الخطوة الأولى في المعالج ، ما عليك سوى النقر فوق التالي .

2. حدد الجدول الثاني ، أي جدول البحث الذي يحتوي على الصفوف المتطابقة.

   

3. اختر عمودًا واحدًا أو أكثر موجودًا في كلا الجدولين. يجب أن تحتوي أعمدة المفاتيح على قيم فريدة فقط ، مثل معرف المنتج في مثالنا.

   

4. اختياريًا ، حدد الأعمدة المراد تحديثها في الجدول الرئيسي. في حالتنا ، لا توجد مثل هذه الأعمدة ، لذلك نضغط فقط على التالي .
5. اختر الأعمدة المراد إضافتها إلى الجدول الرئيسي ، مبيعات فبراير في حالتنا.

   

6. في الخطوة الأخيرة ، يمكنك تحديد خيارات إضافية بناءً على الطريقة التي تريد بها دمج البيانات بالضبط ، والنقر فوق الزر إنهاء . توضح لقطة الشاشة أدناه الإعدادات الافتراضية ، التي تعمل بشكل جيد بالنسبة لنا:

   

اترك الوظيفة الإضافية بضع ثوانٍ للمعالجة ومراجعة النتيجة:

كيف يمكنني الحصول على أدوات الدمج هذه لبرنامج Excel؟

جميع الوظائف الإضافية التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي ، بالإضافة إلى أكثر من 70 من أدوات توفير الوقت الأخرى ، هي مدرج في Ultimate Suite for Excel. تعمل الوظائف الإضافية مع جميع إصدارات Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2007.

نأمل أن تتمكن الآن من دمج الصفوف في أوراق Excel بالطريقة التي تريدها بالضبط. إذا لم تجدحلًا لمهمتك المحددة ، ما عليك سوى ترك تعليق وسنحاول اكتشاف طريقة معًا. نشكرك على القراءة!

التنزيلات المتاحة

Ultimate Suite إصدار كامل الوظائف لمدة 14 يومًا (ملف .exe)