Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για δύο τρόπους αντικατάστασης όλων των τύπων με τα αποτελέσματά τους σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Είτε χρειάζεται να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ φύλλων ή ακόμη και υπολογιστικών φύλλων, είτε να αποτρέψετε τον επανυπολογισμό τύπων (για παράδειγμα, η συνάρτηση RAND), είτε απλώς να επιταχύνετε την απόδοση του υπολογιστικού σας φύλλου, η ύπαρξη των υπολογισμένων τιμών αντί των τύπων τους θα σας βοηθήσει.

Σήμερα σας προσφέρω δύο επιλογές για να γίνει αυτό εφικτό: την τυπική και την ταχύτερη.

Κλασικός τρόπος αντικατάστασης τύπων με τιμές στο Google Sheets

Ας φανταστούμε ότι έχετε μια λίστα με ιστοσελίδες και χρησιμοποιείτε μια ειδική λειτουργία για να αντλήσετε τα ονόματα τομέων από αυτούς τους μακροσκελείς συνδέσμους:

Τώρα πρέπει να αλλάξετε όλους τους τύπους σε αποτελέσματα. Ακούστε τι μπορείτε να κάνετε:

1. Επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να τροποποιήσετε.
2. Πάρτε όλους τους τύπους στο πρόχειρο πατώντας Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας.
3. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Shift+V για να επικολλήσετε πίσω μόνο τις τιμές:

   

   Συμβουλή. Ctrl+Shift+V είναι η συντόμευση του Google Sheets για Επικόλληση τιμών μόνο (δεξί κλικ σε ένα κελί>, Ειδική επικόλληση> Επικόλληση μόνο τιμών ).

   Δείτε επίσης: Διαχωρισμός ονομάτων στο Excel: διαχωρίστε το όνομα και το επώνυμο σε διαφορετικές στήλες

Ο γρηγορότερος τρόπος για να μετατρέψετε τύπους σε τιμές στο λογιστικό σας φύλλο

Αν προτιμάτε να αποφεύγετε να σκοντάφτετε σε λανθασμένα κουμπιά, σας έχουμε καλύψει. Το Power Tools - μια συλλογή από 30+ πρόσθετα για το Google Sheets - περιέχει έναν τέλειο βοηθό.

1. Εκτελέστε τη συλλογή από Πρόσθετα> Ηλεκτρικά εργαλεία> Έναρξη και κάντε κλικ στο Τύποι εικονίδιο:

   

   Δείτε επίσης: Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Google Sheets - Παραδείγματα τύπου CONCATENATE

   Συμβουλή. Για να εκτελέσετε το εργαλείο Formulas αμέσως, μεταβείτε στο Add-ons> Εργαλεία ισχύος> Τύποι .

2. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Μετατροπή τύπων σε τιμές :

   

3. Χτύπημα Εκτέλεση και ιδού - όλοι οι τύποι αντικαθίστανται με ένα κλικ:

   

   Συμβουλή. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτή την ενέργεια ακόμη πιο γρήγορα από το κύριο παράθυρο Power Tools.

   Μόλις μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές, αυτή η ενέργεια θα εμφανιστεί στο πεδίο Πρόσφατα εργαλεία στο κάτω μέρος του κύριου παραθύρου. Κάντε κλικ εκεί για να εκτελέσετε ξανά το εργαλείο ή να το επισημάνετε με ένα αστέρι για να το προσθέσετε στο Αγαπημένα εργαλεία για μελλοντική χρήση:

   

Σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να δοκιμάσετε και άλλα πρόσθετα από το Power Tools: 5 λεπτά εξοικονόμησης εδώ και 15 εκεί μπορεί να αλλάξουν την αποδοτικότητα της εργασίας σας.