Je, unatafuta njia rahisi ya kupata nakala katika Majedwali ya Google? Vipi kuhusu njia 7? :) Ni hayo tu unayohitaji kwa matukio mengi ya utumiaji :) Nitakuonyesha jinsi ya kutumia zana zisizo na fomula (hakuna usimbaji - ahadi!), umbizo la masharti na vitendaji vichache rahisi kwa mashabiki wa fomula makini.

Haijalishi ni mara ngapi unatumia Majedwali ya Google, kuna uwezekano kwamba utalazimika kushughulikia nakala za data. Rekodi kama hizo zinaweza kuonekana katika safu wima moja au kuchukua safu mlalo nzima.

Mwisho wa makala haya, utajua kila kitu unachohitaji ili kuondoa nakala, kuzihesabu, kuangazia na kutambua hali. Nitaonyesha mifano ya fomula na kushiriki zana tofauti. Mmoja wao hata hupata na kuondoa nakala katika Majedwali yako ya Google kwa ratiba! Uumbizaji wa masharti pia utasaidia.

Chagua tu sumu yako na tuzungushe :)

Jinsi ya kupata nakala katika Majedwali ya Google kwa kutumia fomula

Kijadi, nitaanza na fomula. Faida yao kuu ni kwamba meza yako ya asili inabaki sawa. Fomula hutambua nakala na kurejesha matokeo mahali pengine katika Majedwali yako ya Google. Na kulingana na matokeo unayotaka, chaguo za kukokotoa tofauti hufanya hila.

Jinsi ya kuondoa nakala katika Majedwali ya Google kwa kutumia chaguo za kukokotoa za UNIQUE

Kitendaji cha UNIQUE huchanganua data yako, kufuta nakala na kurejesha kile jina linasema - thamani/safu mlalo za kipekee.

Hapa kuna sampuli ndogo ya jedwali ambapoina zana 5 tofauti za kutambua nakala katika Majedwali ya Google. Lakini kwa leo hebu tuangalie Tafuta safu mlalo nakala au za kipekee .

Ni pekee inatoa njia 7 tofauti za kushughulikia nakala na haiharakishi tu mchakato mzima. Inajua jinsi ya kuifanya kiotomatiki kabisa.

Ukiisakinisha kutoka Google Workspace Marketplace, itaonekana chini ya Viendelezi :

Kama zana ya kawaida ya Majedwali ya Google, pia hukuruhusu kuchagua safu na safu wima za kuchakata lakini kwa umaridadi zaidi :)

Mipangilio yote imegawanywa katika hatua 4 zinazofaa mtumiaji ambapo utachagua:

1. masafa
2. nini cha kupata: dupes au kipekee
3. safu
4. nini cha kufanya na rekodi zilizopatikana

Unaweza hata kutazama picha maalum ili iwe wazi kila wakati la kufanya:

Je, ni jambo gani, unaweza kufikiria? Kweli, tofauti na zana ya kawaida, programu jalizi hii inatoa mengi zaidi:

• tafuta nakala na vipekee ikijumuisha au ukiondoa matukio ya 1
• angazia nakala katika Majedwali ya Google
• ongeza safu wima ya hali
• nakili/hamisha matokeo kwa laha/lahajedwali mpya au sehemu yoyote mahususi ndani ya lahajedwali lako
• wazi kumepata thamani kutoka kwa visanduku
• kufuta nakala za safu mlalo kutoka kwa Laha yako ya Google kabisa

Chagua tu njia yoyote inayokufaa zaidi,chagua chaguo na uruhusu programu jalizi ifanye kazi hiyo.

Kidokezo. Video hii inaweza kuwa ya zamani kidogo lakini inaonyesha kikamilifu jinsi ilivyo rahisi kufanya kazi na programu jalizi:

Fanya programu jalizi kuondoa nakala kiotomatiki

Kama icing kwenye keki, utaweza kuhifadhi mipangilio yote kutoka kwa hatua zote 4 hadi kwenye matukio na kuiendesha baadaye kwenye jedwali lolote kwa kubofya tu.

Au - bora zaidi - ratibisha matukio hayo ili kuanza kiotomatiki kwa wakati fulani. kila siku:

Kuwepo kwako si lazima, na programu jalizi itafuta nakala kiotomatiki hata faili imefungwa au uko nje ya mtandao. Ili kupata maelezo zaidi kuihusu, tafadhali tembelea mafunzo haya ya kina na utazame video hii ya onyesho:

Ninakuhimiza usakinishe programu jalizi kutoka kwenye duka la Majedwali ya Google na kuizungusha. Utaona jinsi ilivyo rahisi kupata, kuondoa na kuangazia nakala bila fomula kwa mibofyo michache tu.

Lahajedwali yenye mifano ya fomula

Tafuta & ondoa nakala katika Majedwali ya Google - mifano ya fomula (tengeneza nakala ya lahajedwali)

Mfano 1. Futa nakala za safu mlalo, weka matukio ya 1

Kwa upande mmoja, huenda ukahitaji kuondoa nakala za safu mlalo zote kwenye hii. Jedwali la Majedwali ya Google na uhifadhi maingizo ya kwanza pekee.

Ili kufanya hivyo, ingiza tu masafa ya data yako ndani ya UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

Fomula hii ndogo hurejesha safu mlalo zote za kipekee na matukio yote ya 1 yakipuuza ya 2, ya 3, n.k.

Mfano wa 2. Futa nakala za safu mlalo zote, hata matukio ya 1

Kwa upande mwingine, wewe inaweza kutaka kupata safu "halisi" za kipekee pekee. Kwa "halisi" ninamaanisha zile ambazo hazijitokezi tena - hata mara moja. Kwa hivyo unafanya nini?

Hebu tuchukue muda na tuchunguze hoja zote za UNIQUE:

• range — ndio data unayotaka kuchakata.
• [by_column] — hueleza kama unatafuta safu mlalo au seli zinazolingana kabisa katika safu wima mahususi. Ikiwa ni safu wima, weka TRUE. Ikiwa ni safu mlalo, weka FALSE au ruka tu hoja.
• [exactly_once] — hii inaambia kitendakazi kifute sio tu nakala zilizorudiwa katika Majedwali ya Google bali pia maingizo yao ya kwanza. Au, kwa maneno mengine, rudisha rekodi tu bila nakala zozote. Kwa hilo, unaweka TRUE, la sivyo FALSE au ruka hoja.

Hoja hiyo ya mwisho ndiyo msingi wako hapa.

Kwa hivyo, ili kuondoa kabisa safu mlalo rudufu kwenye Majedwali yako ya Google ( pamoja na wa kwanza wao),ruka hoja ya pili katika fomula lakini ongeza ya tatu:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Ona jinsi jedwali lililo upande wa kulia lilivyo fupi zaidi? Ni kwa sababu UNIQUE ilipata na kuondoa safu mlalo nakala pamoja na matukio yao ya 1 kwenye jedwali asili la Majedwali ya Google. Safumlalo za kipekee pekee zimesalia sasa.

Tambua nakala ukitumia kipengele cha COUNTIF cha Majedwali ya Google

Ikiwa kuchukua nafasi na mkusanyiko mwingine wa data si sehemu ya mpango wako, unaweza kuhesabu nakala katika Majedwali ya Google badala yake (na kisha Futa kwa mikono). Itachukua safu wima moja tu ya ziada na chaguo la kukokotoa COUNTIF litasaidia.

Kidokezo. Ikiwa hufahamu kipengele hiki, tuna chapisho zima la blogu kulihusu, jisikie huru kuangalia.

Mfano 1. Pata jumla ya matukio

Hebu tutambue nakala zote. na matukio yao ya 1 katika Majedwali ya Google na uangalie jumla ya idadi ya kila beri inayoonekana kwenye orodha. Nitatumia fomula ifuatayo katika D2 na kisha ninakili chini ya safu wima:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Kidokezo. Ili kufanya fomula hii kushughulikia kila safu mlalo kiotomatiki, funga kila kitu kwenye ArrayFormula na ubadilishe $B2 hadi $B2:$B10 (safu wima nzima). Kwa hivyo, hutahitaji kunakili fomula chini:

Ukichuja mkusanyiko huu wa data baadaye kwa nambari, utaweza kuona na hata kuondoa nakala zote za ziada. safu mlalo kutoka kwa jedwali la Majedwali ya Google wewe mwenyewe:

Mfano 2. Tafutana uorodheshe nakala zote katika Majedwali ya Google

Ikiwa jumla ya matukio si lengo lako na ungependa kujua kama rekodi hii katika safu mlalo hii ni ya 1, 2, n.k, uta haja ya kufanya marekebisho kidogo kwa fomula.

Badilisha masafa kutoka safu wima nzima ($B$2:$B$10) hadi kisanduku kimoja ($B$2: $B2) .

Kumbuka. Zingatia matumizi ya marejeleo kamili.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Wakati huu, kufuta nakala zozote au nakala zote kutoka kwa jedwali hili la Majedwali ya Google itakuwa rahisi zaidi kwa sababu utafanya hivyo. 'itaweza kuficha maingizo yote lakini yale ya 1:

Mfano 3. Hesabu nakala za safu mlalo katika Majedwali ya Google

Huku fomula zilizo hapo juu zinahesabiwa kurudiwa katika Safu wima moja tu ya Majedwali ya Google, unaweza kuhitaji fomula inayozingatia safu wima zote na hivyo kubainisha nakala za safu mlalo.

Katika hali hii, COUNTIFS itafaa zaidi. Orodhesha tu kila safu wima ya jedwali lako pamoja na vigezo vinavyolingana:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Kidokezo. Kuna njia nyingine inayopatikana ya kukokotoa nakala - bila fomula. Inajumuisha jedwali la Egemeo na ninalifafanua zaidi.

Weka alama kuwa nakala katika safu wima ya hali — IF chaguo la kukokotoa

Wakati mwingine nambari hazitoshi. Wakati mwingine ni bora kutafuta nakala na uweke alama kwenye safu wima ya hali. Tena: kuchuja data yako ya Majedwali ya Google kulingana na safu wima hii baadaye kutakuruhusu kuondoa nakala hizo ambazo hunahaja ya muda mrefu zaidi.

Mfano 1. Tafuta nakala katika safu wima 1 ya Majedwali ya Google

Kwa kazi hii, utahitaji chaguo la kukokotoa la COUNTIF sawa lakini wakati huu umefungwa katika chaguo la kukokotoa la IF. Kama hivi:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Hebu tuone kitakachotokea katika fomula hii:

1. Kwanza, COUNTIF hutafuta safu wima nzima. B kwa beri kutoka B2. Ikipatikana, inazijumlisha.
2. Kisha, IF inakagua jumla hii, na ikiwa ni kubwa kuliko 1, inasema Duplicate , vinginevyo, Unique .

Bila shaka, unaweza kupata fomula ya kurudisha hali zako mwenyewe, au, kwa mfano, pata & tambua nakala pekee katika data yako ya Majedwali ya Google:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Kidokezo. Mara tu unapopata nakala hizi, unaweza kuchuja jedwali kwa safu wima ya hali. Kwa njia hii hukuruhusu kuficha rekodi zinazorudiwa au za kipekee, na hata kuchagua safu mlalo nzima & futa nakala hizi kutoka kwa Majedwali yako ya Google kabisa:

Mfano wa 2. Tambua nakala za safu mlalo

Vile vile, unaweza kuweka alama ya safu mlalo rudufu kabisa — safu mlalo ambapo rekodi zote ziko safu wima zote huonekana mara kadhaa kwenye jedwali:

1. Anza na COUNTIFS zilezile za awali — ile inayochanganua kila safu kwa thamani yake ya kwanza na kuhesabu safu mlalo zile pekee ambapo rekodi zote 3 katika safu wima zote 3 zinajirudia. wenyewe:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Kisha ambatisha fomula hiyo katika IF. Hukagua idadi ya safu mlalo zilizorudiwa na ikizidi 1, fomula huita safu mlalo kamanakala:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

Sasa kuna nakala 2 tu kwa sababu ingawa cherry hutokea mara 3 kwenye meza, ni wawili tu walio na safu wima zote 3 zinafanana.

Mfano 3. Tafuta safu mlalo rudufu, puuza maingizo ya 1

Ili kupuuza tukio la 1 na uweke alama ya 2 na zile nyingine pekee, rejelea seli za kwanza za jedwali badala ya safu wima nzima:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Kidokezo. Ikiwa unatumia Microsoft Excel, mifano ifuatayo inaweza kukusaidia: Jinsi ya kupata nakala katika Excel.

Tambua na uangazie nakala katika Majedwali ya Google kwa sheria za uumbizaji masharti

Kuna uwezekano wa kuchakata mara kwa mara. data kwa njia ambayo kwamba kutazama mara moja kwenye jedwali lako kutakupa ufahamu wazi wa kama hii ni rekodi duni.

Ninazungumza kuhusu kuangazia nakala katika Majedwali ya Google. Uumbizaji wa masharti utakusaidia katika hili.

Kidokezo. Hujawahi kujaribu umbizo la masharti? Hakuna wasiwasi, tulieleza jinsi inavyofanya kazi katika makala haya.

Hapa ndivyo unavyohitaji kufanya:

1. Fungua mipangilio ya umbizo yenye masharti: Umbizo > Uumbizaji wa masharti .
2. Hakikisha kuwa sehemu ya Tuma kwa masafa ina masafa ambapo ungependa kuangazia nakala. Kwa mfano huu, wacha nianze na safu wima B.
3. Katika Sheria za umbizo chagua Fomula maalum ni na uweke COUNTIF ile ile niliyotambulisha hapo juu:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Inapopata rekodi zinazoonekana angalau mara mbili katika safu wima B, zitapakwa rangi upendayo:

Chaguo lingine litakuwa kuangazia nakala za safu mlalo. Rekebisha masafa ili kutumia kanuni kwa:

Kidokezo. Mara tu unapoangazia nakala katika Majedwali yako ya Google, unaweza kuchuja data kulingana na rangi:

• Kwa upande mmoja, unaweza kuchuja safu wima ili visanduku vilivyo na rangi nyeupe ya kujaza pekee viendelee kuonekana. Kwa njia hii, utafuta nakala kutoka kwa mwonekano:

  

• Kwa upande mwingine, unaweza kuweka visanduku vya rangi pekee vinavyoonekana:

  

kisha uchague safu mlalo hizi na ufute nakala hizi kutoka kwa Majedwali yako ya Google kabisa:

Kidokezo. Tembelea somo hili kwa fomula zaidi za kuangazia nakala katika Majedwali ya Google.

Njia zisizo na fomula za kutafuta na kuondoa nakala katika Majedwali ya Google

Mfumo na umbizo la masharti ni nzuri, lakini kuna zana zingine ambazo itakusaidia kupata nakala. Mbili kati yao ziliundwa kwa ajili ya tatizo hili mahususi.

Tambua nakala kwa jedwali la Egemeo la Majedwali ya Google

Jedwali la egemeo hutumika katika lahajedwali kugeuza data yako na kufanya majedwali yako kusomeka kwa urahisi & kuelewa. Ni aina ya njia mbadala ya kuwasilisha seti zako za data.

Kinachovutia zaidi hapa ni kwamba data yako asili haibadiliki. Jedwali la egemeo huitumia kama marejeleo nahutoa matokeo katika kichupo tofauti.

matokeo hayo, kwa njia, yatabadilika kwa kiasi kikubwa kulingana na mipangilio unayoweza kurekebisha popote ulipo.

Katika kesi ya rekodi zinazorudiwa, egemeo jedwali litakusaidia kuhesabu na kuondoa nakala katika Majedwali ya Google.

Mfano 1. Jinsi jedwali la Pivot linavyohesabu nakala katika Majedwali ya Google

1. Nenda kwenye Ingiza > Jedwali la egemeo , bainisha masafa yako ya data na mahali pa jedwali egemeo:

   

2. Katika kihariri cha jedwali egemeo, ongeza safu wima iliyo na nakala zako ( Jina katika mfano wangu) kwa Safu na kwa Thamani .

   Ikiwa safu yako ina rekodi za nambari, chagua COUNT kama fomula ya muhtasari ya Thamani ili kuhesabu nakala katika Majedwali ya Google. Ikiwa una maandishi, chagua COUNTA badala yake:

   

Ukifanya kila kitu kwa usahihi, jedwali la egemeo litaangazia kila kipengee kutoka kwenye orodha yako na kukupatia idadi ya mara inapoonekana hapo:

Kama unavyoona, jedwali hili la egemeo linaonyesha kuwa blackberry na cherry pekee hutokea tena katika seti yangu ya data.

Mfano wa 2. . Ondoa nakala katika Majedwali ya Google kwa kutumia jedwali la Egemeo

Ili kufuta nakala kwa kutumia jedwali egemeo, unahitaji kuongeza safu wima zako zingine (2 katika mfano wangu) kama Safu mlalo za jedwali lako badilifu. :

Utaona jedwali lenye safu mlalo rudufu bado nambari zitaonyesha ni ipi kati ya hizo zinazotokea tena katika mkusanyiko wa data asilia:

Kidokezo. Ikiwa hauitajinambari tena, funga tu kisanduku cha Thamani katika jedwali la Egemeo kwa kubofya aikoni inayolingana kwenye kona yake ya juu kulia:

Hiki ndicho mhimili wako. jedwali litaonekana kama hatimaye:

Hakuna nakala, hakuna hesabu za ziada. Kuna rekodi za kipekee tu zilizopangwa katika jedwali moja.

Ondoa nakala — zana ya kawaida ya kusafisha data

Majedwali ya Google yana zana yao ndogo, rahisi na isiyosumbua ili kuondoa nakala. Inaitwa baada ya utendakazi wake na inakaa chini ya Data > Kusafisha data tab:

Hutapata chochote cha kupendeza hapa, kila kitu ni sawa kabisa. Unabainisha tu ikiwa jedwali lako lina safu mlalo ya kichwa na uchague safu wima zote ambazo zinafaa kuangaliwa kama nakala:

Ukiwa tayari, bofya kitufe hicho kikubwa cha kijani, na zana itapata na kufuta safu mlalo kutoka kwa jedwali lako la Majedwali ya Google na kusema ni safu mlalo ngapi za kipekee zilizosalia:

Ole, hii ni umbali wa zana hii. Kila wakati utahitaji kushughulika na nakala, itabidi uendeshe matumizi haya kwa mikono. Pia, hii ndiyo yote inafanya: kufuta nakala. Hakuna chaguo la kuzichakata kwa njia tofauti.

Kwa bahati nzuri, hitilafu hizi zote zimetatuliwa katika programu jalizi ya Ondoa Nakala za Majedwali ya Google kutoka kwa Ablebits.

Ondoa Nakala nyongeza za Majedwali ya Google. 11>

Ondoa Nakala nyongeza ni kibadilishaji cha mchezo halisi. Kuanza na, ni