Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ? 7 ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ? . 0>ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟਡ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਪਏਗਾ। ਅਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣ ਜਾਵੋਗੇ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਉਣ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ, ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੈਂ ਕੁਝ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਾਂਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਦਾ ਅਤੇ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ! ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵੀ ਕੰਮ ਆਵੇਗੀ।

ਬਸ ਆਪਣਾ ਜ਼ਹਿਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਓ ਰੋਲ ਕਰੀਏ :)

ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ

ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੈਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲੀ ਸਾਰਣੀ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ. ਫਾਰਮੂਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਤੁਹਾਡੀ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਯੂਨੀਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ

ਯੂਨੀਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨਾਮ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ — ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ/ਕਤਾਰਾਂ।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨਮੂਨਾ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇGoogle ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ 5 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਪਰ ਅੱਜ ਲਈ ਆਓ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਕਤਾਰਾਂ ਲੱਭੋ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।

ਇਹ ਇਕੱਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ 7 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਇਹ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਵੇਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ Google Workspace Marketplace ਤੋਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ :

ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ 4 ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਹੈ:

1. ਰੇਂਜ
2. ਕੀ ਲੱਭਣਾ ਹੈ: ਡੁਪਸ ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ
3. ਕਾਲਮ
4. ਮਿਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤਸਵੀਰਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਝਾਤ ਮਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ:

ਕੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਖੈਰ, ਸਟੈਂਡਰਡ ਟੂਲ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਐਡ-ਆਨ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸਮੇਤ ਜਾਂ ਛੱਡ ਕੇ ਵਿਲੱਖਣ <17
• ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ
• ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
• ਕਾਪੀ/ਮੂਵ ਨਤੀਜੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ/ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਥਾਂ
• ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਲੱਭੇ
• ਮਿਟਾਓ ਤੁਹਾਡੀ Google ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ

ਬੱਸ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ,ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਿਓ।

ਟਿਪ। ਇਹ ਵੀਡੀਓ ਥੋੜਾ ਪੁਰਾਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਡ-ਆਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:

ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ

ਕੇਕ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ 4 ਪੜਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਜਾਂ — ਹੋਰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ — ਉਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਿੱਕਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਹਿ ਕਰੋ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ:

ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਭਾਵੇਂ ਫਾਈਲ ਬੰਦ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਔਫਲਾਈਨ ਹੋਵੋ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਇਸ ਡੈਮੋ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਦੇਖੋ:

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਐਡ-ਆਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਪੋਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ, ਹਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ

ਲੱਭੋ & Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ - ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ (ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਓ)

ਉਦਾਹਰਣ 1. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ, 1ਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਰੱਖੋ

ਇੱਕ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਰੱਖੋ।

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

ਉਦਾਹਰਨ 2. ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਵੀ

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ "ਅਸਲ" ਵਿਲੱਖਣ ਕਤਾਰਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹਨ। "ਅਸਲ" ਤੋਂ ਮੇਰਾ ਮਤਲਬ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਵਾਪਰਦਾ - ਇੱਕ ਵਾਰ ਵੀ ਨਹੀਂ। ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ?

ਆਓ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਕੱਢੀਏ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ:

• ਰੇਂਜ — ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• [by_column] — ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਤਾਂ TRUE ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ FALSE ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਛੱਡੋ।
• [exactly_once] — ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਡੁਪਲੀਕੇਟ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਾਂ, ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੇ ਸਿਰਫ ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਪਸ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ TRUE ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE ਜਾਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਆਖਰੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਲੀਵਰੇਜ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੀਆਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ( ਉਹਨਾਂ ਦੇ 1 ਦੇ ਨਾਲ ),ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦੂਜੀ ਦਲੀਲ ਛੱਡੋ ਪਰ ਤੀਜੀ ਜੋੜੋ:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

ਦੇਖੋ ਕਿ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿੰਨੀ ਛੋਟੀ ਹੈ? ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ UNIQUE ਨੇ ਮੂਲ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਿਆ ਅਤੇ ਹਟਾਇਆ। ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਕਤਾਰਾਂ ਹੀ ਬਚੀਆਂ ਹਨ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨਾਲ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਮਿਟਾਓ). ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਲਵੇਗਾ ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਸੁਝਾਅ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਹੈ, ਇੱਕ ਝਾਤ ਮਾਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।

ਉਦਾਹਰਨ 1. ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ

ਆਓ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੀਏ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਬੇਰੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਮੈਂ D2 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਾਂਗਾ:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

ਟਿਪ। ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਮੇਟ ਦਿਓ ਅਤੇ $B2 ਨੂੰ $B2:$B10 (ਪੂਰਾ ਕਾਲਮ) ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ:

ਜੇਕਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਹਟਾ ਵੀ ਸਕੋਗੇ। ਤੁਹਾਡੀ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਹੱਥੀਂ ਕਤਾਰਾਂ:

ਉਦਾਹਰਨ 2. ਲੱਭੋਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਖਾਸ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਪਹਿਲੀ, ਦੂਜੀ, ਆਦਿ ਐਂਟਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ($B$2:$B$10) ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ($B$2:) ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਬਦਲੋ। $B2) ।

ਨੋਟ। ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

ਇਸ ਵਾਰ, ਇਸ Google ਸ਼ੀਟ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵਾਂਗਾ ਪਰ ਪਹਿਲੀਆਂ:

ਉਦਾਹਰਨ 3. Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣਦੇ ਹਨ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ Google ਸ਼ੀਟ ਕਾਲਮ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, COUNTIFS ਬਿਹਤਰ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਬਸ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

ਟਿਪ। ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ — ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਸਦਾ ਅੱਗੇ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ — IF ਫੰਕਸ਼ਨ

ਕਈ ਵਾਰ ਨੰਬਰ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਵਾਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੁਬਾਰਾ: ਇਸ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ 1. 1 Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ

ਇਸ ਕਾਰਜ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲਪੇਟਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਿਲਕੁਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

1. ਪਹਿਲਾਂ, COUNTIF ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬੀ 2 ਤੋਂ ਬੇਰੀ ਲਈ ਬੀ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਿਲ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
2. ਫਿਰ, IF ਇਸ ਕੁੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਇਹ 1 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ , ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਵਿਲੱਖਣ ।<17

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਲੱਭੋ & ਤੁਹਾਡੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

ਟਿਪ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਪੂਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ & ਇਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾਓ:

ਉਦਾਹਰਨ 2. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ — ਕਤਾਰਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:

1. ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਉਸੇ COUNTIFS ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — ਉਹ ਜੋ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਪਹਿਲੇ ਮੁੱਲ ਲਈ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ 3 ​​ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ 3 ​​ਰਿਕਾਰਡ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹਨ ਖੁਦ:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. ਫਿਰ ਉਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ IF ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਇਹ 1 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

ਹੁਣ ਸਿਰਫ 2 ਡੁਪ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਭਾਵੇਂ ਚੈਰੀ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ 3 ਵਾਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ ਦੋ ਹੀ ਹਨ ਸਾਰੇ 3 ​​ਕਾਲਮ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ 3. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਲੱਭੋ, ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ

ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ 2 ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਰਣੀ:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Microsoft Excel ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ: Excel ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣੇ ਹਨ।

ਸ਼ਰਤੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ

ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਡੇਟਾ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਝ ਦੇਵੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਇੱਕ ਡੁਪ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ।

ਮੈਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।

ਟਿਪ। ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਕਦੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ? ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਫਾਰਮੈਟ > ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ।
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਰੇਂਜ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਹ ਰੇਂਜ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ ਕਾਲਮ B ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਿਓ।
3. ਫਾਰਮੈਟ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹੀ COUNTIF ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੋ ਮੈਂ ਉੱਪਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦੋ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਰੰਗ ਨਾਲ ਰੰਗ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:

ਦੂਸਰਾ ਵਿਕਲਪ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ:

ਟਿਪ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਇੱਕ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਸਫੈਦ ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਰੰਗ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦੇਵੋਗੇ:

  

• ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਰੰਗਦਾਰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ:

  

ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਹਨਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੀ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾਓ:

ਟਿਪ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਲਈ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ 'ਤੇ ਜਾਓ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ-ਮੁਕਤ ਤਰੀਕੇ

ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਧੀਆ ਹਨ, ਪਰ ਹੋਰ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋ ਨੂੰ ਇਸ ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘੁੰਮਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ & ਸਮਝੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਸੇਟਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਕਰਸ਼ਕ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ। ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਅਤੇਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਹ ਨਤੀਜਾ, ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਉਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਦੇ ਹੋਏ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣਨ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।

ਉਦਾਹਰਨ 1. ਕਿਵੇਂ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ

1. ਇਨਸਰਟ > 'ਤੇ ਜਾਓ; ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ , ਆਪਣੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ:

   

2. ਪਿਵੋਟ ਸਾਰਣੀ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ( ਨਾਮ) ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਮੇਰੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ) ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ।

   ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ, ਤਾਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਜੋਂ COUNT ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ COUNTA ਚੁਣੋ:

   

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇਵੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਉਥੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਦੀ ਸੰਖਿਆ:

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਬਲੈਕਬੇਰੀ ਅਤੇ ਚੈਰੀ ਦੁਬਾਰਾ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ 2 . ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ

ਪਿਵੋਟ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਾਕੀ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ (ਮੇਰੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ 2) ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। :

ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਪਰ ਨੰਬਰ ਇਹ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਅਸਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਮੁੜ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ:

ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ, ਪਿਵਟ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਬੰਦ ਕਰੋ:

ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਧਰੁਵੀ ਹੈ ਸਾਰਣੀ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ:

ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ — ਸਟੈਂਡਰਡ ਡਾਟਾ ਕਲੀਨਅਪ ਟੂਲ

ਗੂਗਲ ​​ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਛੋਟੇ, ਸਰਲ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਟੂਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਾਟਾ > ਦੇ ਅਧੀਨ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਕਲੀਨਅੱਪ ਟੈਬ:

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ, ਸਭ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਸਿੱਧਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਵੱਡੇ ਹਰੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੀ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭੇਗਾ ਅਤੇ ਮਿਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਕਤਾਰਾਂ ਬਚੀਆਂ ਹਨ:

ਹਾਏ, ਇਹ ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਟੂਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚਲਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਐਬਲਬਿਟਸ ਤੋਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਡ-ਆਨ ਹਟਾਓ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

ਗੂਗਲ ​​ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਡ-ਆਨ ਹਟਾਓ

ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਡ-ਆਨ ਹਟਾਓ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਗੇਮ ਚੇਂਜਰ ਹੈ। ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ