Néangan cara basajan pikeun manggihan duplikat dina Google Sheets? Kumaha upami 7 cara? :) Sakitu waé anu anjeun peryogikeun pikeun seueur kasus pamakean :) Kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha ngagunakeun alat-alat bébas rumus (henteu aya coding — janji!), pormat kondisional sareng sababaraha fungsi anu gampang pikeun penggemar formula avid.

Henteu janten masalah sabaraha sering anjeun nganggo Google Sheets, kamungkinan anjeun kedah ngurus data duplikat. Rékaman sapertos kitu tiasa muncul dina hiji kolom atanapi nyandak sadayana baris.

Dina ahir artikel ieu, anjeun bakal terang sagala anu anjeun peryogikeun pikeun ngahapus duplikat, ngitung, nyorot sareng ngaidentipikasi ku status. Kuring bakal nunjukkeun sababaraha conto rumus sareng ngabagi alat anu béda. Salah sahijina malah mendakan sareng ngahapus duplikat dina Google Sheets anjeun dina jadwal! pormat kondisional ogé bakal mangpaat.

Cukup pilih racun anjeun sareng hayu urang gulung :)

Kumaha milarian duplikat dina Google Sheets nganggo rumus

Sacara tradisional, kuring bakal ngamimitian ku rumus. Kauntungan utama maranéhanana nyaéta yén tabel aslina anjeun tetep gembleng. Rumusna ngaidentipikasi duplikat sareng mulangkeun hasilna ka sababaraha tempat sanés dina Google Sheets anjeun. Sarta dumasar kana hasil nu dipikahoyong, fungsi béda ngalakukeun trik.

Kumaha carana miceun duplikat dina Google Sheets ngagunakeun fungsi UNIK

Fungsi UNIK nyeken data anjeun, mupus duplikat sarta mulih persis naon na. ngaran nyebutkeun — nilai unik/baris.

Ieu tabel sampel leutik dimanangandung 5 alat anu béda pikeun ngaidentipikasi duplikat dina Google Sheets. Tapi kanggo dinten ayeuna hayu urang tingali Panggihan duplikat atanapi baris unik .

Sanajan nawiskeun 7 cara pikeun nanganan duplikat sareng henteu ngan ukur nyepetkeun sadayana prosés. Éta terang kumaha carana ngajadikeun otomatis sadayana.

Sanggeus dipasang ti Google Workspace Marketplace, éta bakal muncul dina Ekstensi :

Salaku alat Google Sheets standar, éta ogé ngamungkinkeun anjeun milih rentang sareng kolom pikeun diolah tapi langkung elegan :)

Sadaya setélan dibagi kana 4 léngkah anu ramah-pamaké dimana anjeun kedah milih:

1. rentang
2. naon nu kudu dipanggihan: dupes atawa uniques
3. kolom
4. naon nu kudu dilakukeun jeung rékaman nu kapanggih

Anjeun malah tiasa ngintip gambar khusus supados langkung jelas naon anu kedah dilakukeun:

Naon gunana, saur anjeun? Nya, teu sapertos alat standar, tambihan ieu nawiskeun langkung seueur:

• manggihan duplikat ogé unik kalebet atanapi henteu kalebet kajadian anu munggaran
• nyorot duplikat dina Google Sheets
• tambahkeun kolom status
• salin/pindahkeun hasil ka lambaran/spreadsheet anyar atawa tempat husus dina hamparan anjeun
• hapus kapanggih nilai tina sél
• hapus duplikat baris tina Google Sheet anjeun lengkep

Cukup pilih cara anu paling cocog pikeun anjeun,pilih pilihan sarta ngantep add-on ngalakukeun pakasaban.

Tip. Video ieu tiasa rada lami tapi nunjukkeun kumaha gampangna damel sareng add-on:

Jieun add-on hapus duplikat sacara otomatis

Salaku icing dina Kueh, anjeun bakal tiasa nyimpen sadaya setelan tina 4 léngkah kana skenario sareng ngajalankeunana engké dina méja mana waé kalayan ngan ukur hiji klik.

Atawa — malah leuwih hadé — ngajadwalkeun skenario éta pikeun ngamimitian otomatis dina waktu nu tangtu. daily:

Aya anjeun teu diperlukeun, sarta add-on bakal ngahapus duplikat otomatis sanajan file ditutup atawa anjeun offline. Pikeun leuwih jéntré ngeunaan éta, mangga buka tutorial lengkep ieu jeung lalajo video demo ieu:

Kuring ajak anjeun masang add-on ti toko Google Sheets jeung ngodok sabudeureun eta. Anjeun bakal ningali kumaha gampangna mendakan, ngahapus sareng nyorot duplikat tanpa rumus dina ngan sababaraha klik.

Spreadsheet sareng conto rumus

Teangan & hapus duplikat dina Google Sheets - conto rumus (nyieun salinan spreadsheet)

Conto 1. Pupus baris duplikat, tetep kajadian kahiji

Di hiji sisi, anjeun bisa jadi kudu miceun kabeh duplikat baris ti ieu Google Sheets tabel sarta tetep ngan éntri munggaran.

Pikeun ngalakukeun éta, cukup lebetkeun rentang data anjeun dina UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

Rumus leutik ieu ngabalikeun sadaya baris unik sareng sadaya kajadian ka-1 anu teu malire ka-2, ka-3, jsb.

Conto 2. Pupus sadaya baris duplikat, sanajan kajadian ka-1

Sabalikna, anjeun meureun hoyong ngan ukur "nyata" baris unik. Ku "nyata" hartosna anu henteu kajantenan deui - bahkan sakali. Janten naon anu anjeun lakukeun?

Hayu urang sakedap sareng tingali sadaya argumen UNIK:

• rentang — nyaéta data nu rék diolah.
• [by_column] — ngabejaan naha anjeun mariksa baris atawa sél nu cocog lengkep dina kolom individu. Upami éta kolom, lebetkeun BENER. Lamun baris, lebetkeun FALSE atawa ngan skip argumen.
• [exactly_once] — hiji ieu ngabejaan fungsi pikeun mupus teu ukur duplikat dina Google Sheets tapi ogé entri kahiji maranéhanana. Atawa, dina basa sejen, balikkeun ukur rékaman jeung euweuh duplikat nanaon. Pikeun éta, anjeun nempatkeun BENER, upami henteu PALSU atanapi ngalangkungan argumen.

Argumen anu terakhir mangrupikeun pangungkit anjeun di dieu.

Ku kituna, pikeun ngaleungitkeun sadaya baris duplikat tina Google Sheets anjeun lengkep ( babarengan jeung 1st maranéhanana),skip argumen kadua dina rumus tapi tambahkeun katilu:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Tingali kumaha tabel di katuhu jauh leuwih pondok? Éta sabab UNIQUE mendakan sareng ngahapus duplikat baris ogé kajadian anu ka-1 tina tabel Google Sheets aslina. Ngan baris unik anu tetep ayeuna.

Identipikasi duplikat nganggo fungsi Google Sheets COUNTIF

Upami nyandak rohangan sareng set data sanés sanés bagian tina rencana anjeun, anjeun tiasa ngitung duplikat dina Google Sheets (terus ngahapus sacara manual). Butuh ngan hiji kolom tambahan sarta fungsi COUNTIF bakal mantuan.

Tip. Upami anjeun teu wawuh sareng fungsi ieu, kami gaduh tulisan blog sadayana ngeunaan éta, mangga tingali.

Conto 1. Kéngingkeun jumlah total kajadian

Hayu urang kenalkeun sadaya duplikat. kalawan kajadian 1st maranéhanana dina Google Sheets jeung pariksa jumlah total unggal Berry muncul dina daptar. Abdi badé nganggo rumus ieu dina D2 teras salin ka handap kolom:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Tip. Pikeun ngadamel rumus ieu sacara otomatis nanganan unggal baris dina kolom, bungkus sadayana dina ArrayFormula sareng robih $B2 janten $B2:$B10 (sakabeh kolom). Janten, anjeun henteu kedah nyalin rumus ka handap:

Upami saatos anjeun nyaring set data ieu ku nomer, anjeun bakal tiasa ningali sareng ngahapus sadaya kaleuwihan duplikat. baris tina tabel Google Sheets anjeun sacara manual:

Conto 2. Panggihansareng enumerate sadaya duplikat dina Google Sheets

Upami jumlah total kajadian sanés tujuan anjeun sareng anjeun langkung resep terang naha catetan khusus dina baris khusus ieu mangrupikeun éntri ka-1, ka-2, jsb, anjeun bakal kudu nyieun adjustment saeutik kana rumus.

Robah rentang ti sakabéh kolom ($B$2:$B$10) jadi ngan hiji sél ($B$2: $B2) .

Catetan. Perhatikeun pamakéan rujukan mutlak.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Kali ieu, mupus salah sahiji atawa sakabéh duplikat tina tabel Google Sheets ieu bakal leuwih gampang sabab anjeun bakal tiasa nyumputkeun sadaya éntri kecuali anu kahiji:

Conto 3. Ngitung baris duplikat dina Google Sheets

Samentara rumus di luhur ngitung duplikat dina ngan ukur hiji kolom Google Sheets, anjeun panginten peryogi rumus anu nganggap sadaya kolom sahingga ngaidentipikasi baris duplikat.

Dina hal ieu, COUNTIFS bakal langkung cocog. Cukup daptar unggal kolom dina méja anjeun sareng kriteria anu cocog:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Tip. Aya cara séjén pikeun ngitung duplikat - tanpa rumus. Ieu ngawengku tabel Pivot sarta kuring ngajelaskeun eta salajengna.

Tandaan duplikat dina kolom status — IF fungsi

Kadang angka ngan teu cukup. Kadang-kadang langkung saé milarian duplikat sareng cirian dina kolom status. Sakali deui: nyaring data Google Sheets anjeun ku kolom ieu engké bakal ngantep anjeun ngahapus duplikat anu anjeun henteuperyogi langkung lami.

Conto 1. Teangan duplikat dina 1 kolom Google Sheets

Pikeun tugas ieu, anjeun peryogi fungsi COUNTIF anu sami tapi waktos ieu dibungkus ku fungsi IF. Sapertos kieu:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Hayu urang tingali naon anu lumangsung dina rumus ieu:

1. Kahiji, COUNTIF maluruh sakabéh kolom B pikeun Berry ti B2. Sakali kapanggih, éta nyimpulkeun.
2. Lajeng, IF mariksa total ieu, sarta lamun leuwih ti 1, éta nyebutkeun Duplikat , sabalikna, Unik .

Tangtosna, anjeun tiasa kéngingkeun rumus pikeun ngabalikeun status anjeun nyalira, atanapi, contona, milarian & amp; identipikasi ukur duplikat dina data Google Sheets anjeun:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Tip. Pas anjeun mendakan duplikat ieu, anjeun tiasa nyaring tabel ku kolom status. Ku cara kieu ngidinan Anjeun nyumputkeun rékaman ulang atawa unik, komo milih sakabéh baris & amp; Hapus duplikat ieu tina Google Sheets anjeun lengkep:

Conto 2. Identipikasi baris duplikat

Sarua, anjeun tiasa nyirian baris duplikat mutlak — baris dimana sadaya rékaman aya. sadaya kolom némbongan sababaraha kali dina tabél:

1. Mimitian ku COUNTIFS anu sami ti saacanna — anu nyeken unggal kolom pikeun niléy munggaranna sareng ngan ukur cacah baris dimana sadaya 3 rékaman dina sadaya 3 kolom diulang. sorangan:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Terus lampirkeun rumus eta dina IF. Éta mariksa jumlah barisan anu diulang sareng upami langkung ti 1, rumus nami barisan salakuduplikat:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

Ayeuna ngan aya 2 dupes sabab sanajan céri lumangsung 3 kali dina tabel, ngan dua di antarana boga sadayana 3 kolom idéntik.

Conto 3. Teangan duplikat baris, malire entri 1st

Pikeun malire kajadian 1st jeung cirian ngan nu 2nd jeung nu séjén, tingal sél kahiji dina tabél tinimbang sakabéh kolom:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Tip. Upami anjeun nganggo Microsoft Excel, conto di handap ieu tiasa ngabantosan: Kumaha milarian duplikat dina Excel.

Identipikasi sareng nyorot duplikat dina Google Sheets nganggo aturan pormat kondisional

Aya kamungkinan pikeun ngolah ulang data dina cara kitu, yén hiji glance dina méja anjeun bakal masihan anjeun pamahaman jelas naha ieu téh catetan dupe.

Kuring keur ngobrol ngeunaan panyorot duplikat dina Google Sheets. Pormat kondisional bakal ngabantosan anjeun dina ieu.

Tip. Pernah nyobian pormat kondisional? Henteu hariwang, kami ngajelaskeun kumaha éta jalanna dina tulisan ieu.

Kieu naon anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Buka setélan pormat kondisional: Format > Pormat kondisional .
2. Pastikeun yén widang Larapkeun ka rentang ngandung rentang tempat anjeun hoyong nyorot duplikat. Pikeun conto ieu, hayu atuh mimitian ku kolom B.
3. Dina Format aturan pilih Rumus khusus nyaéta sareng lebetkeun COUNTIF anu sami anu ku kuring diwanohkeun di luhur:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Sanggeus manggih rékaman anu muncul sahenteuna dua kali dina kolom B, éta bakal diwarnaan ku warna pilihan anjeun:

Pilihan séjén nyaéta nyorot baris duplikat. Cukup saluyukeun rentang pikeun nerapkeun aturan ka:

Tip. Sakali anjeun nyorot duplikat dina Google Sheets anjeun, anjeun tiasa nyaring data dumasar warna:

• Di hiji sisi, anjeun tiasa nyaring kolom supados ngan ukur sél anu warna eusian bodas tetep katingali. Ku cara ieu, anjeun bakal ngahapus duplikat tina tampilan:

  

• Sabalikna, anjeun ngan ukur tiasa ningali sél berwarna:

  

teras pilih baris ieu sareng pupus duplikat ieu tina Google Sheets anjeun lengkep:

Tip. Tingali tutorial ieu kanggo langkung seueur rumus pikeun nyorot duplikat dina Google Sheets.

Cara bébas rumus pikeun milarian sareng ngahapus duplikat dina Google Sheets

Rumus sareng pormat kondisional saé, tapi aya alat anu sanés. bakal mantuan Anjeun manggihan duplikat. Dua di antarana dirancang pikeun masalah husus ieu.

Identipikasi duplikat jeung Pivot tabel pikeun Google Sheets

Pivot Table dipaké dina spreadsheets pikeun ngarobah data anjeun sarta nyieun tabel anjeun gampang dibaca & amp; ngarti. Ieu mangrupikeun cara alternatif pikeun nampilkeun set data anjeun.

Anu paling pikaresepeun di dieu nyaéta yén data asli anjeun henteu robih. Tabel pangsi ngagunakeun éta salaku rujukan jeungnyadiakeun hasil dina tab anu misah.

Hasilna, ku jalan kitu, bakal robah sacara dinamis gumantung kana setelan anu anjeun tiasa nga-tweak di mana waé.

Dina kasus rékaman diulang, pangsi tabél bakal mantuan anjeun ngitung jeung miceun duplikat dina Google Sheets.

Conto 1. Kumaha Pivot table ngitung duplikat dina Google Sheets

1. Buka Selapkeun > Tabél pangsi , tangtukeun rentang data anjeun sarta tempat pikeun tabel pangsi:

   

2. Dina éditor tabel pangsi, tambahkeun kolom kalawan duplikat anjeun ( Ngaran dina conto kuring) pikeun Baris sareng pikeun Nilai .

   Lamun kolom anjeun ngandung rékaman numerik, pilih COUNT salaku fungsi kasimpulan Nilai pikeun ngitung duplikat dina Google Sheets. Upami anjeun gaduh téks, pilih COUNTA:

   

Upami anjeun ngalakukeun sadayana leres, tabel pangsi bakal nampilkeun unggal item tina daptar anjeun sareng masihan anjeun sababaraha kali muncul di dinya:

Sakumaha anjeun tiasa tingali, tabel pangsi ieu nunjukkeun yén ngan blackberry sareng céri anu kajantenan deui dina set data abdi.

Conto 2 . Hapus duplikat dina Google Sheets nganggo Pivot table

Pikeun mupus duplikat nganggo pivot table, anjeun kedah nambihan sesa kolom anjeun (2 dina conto kuring) salaku Rows pikeun tabel pivot anjeun. :

Anjeun bakal ningali tabel nu gaduh baris duplikat, tapi nomerna bakal nyaritakeun nu mana nu lumangsung deui dina set data aslina:

Tip. Upami anjeun henteu peryogiangka deui, cukup tutup kotak Nilai dina tabel Pangsi ku mencét ikon anu aya di pojok katuhu luhur:

Ieu pivot anjeun tabél bakal kasampak kawas ahirna:

Euweuh duplikat, euweuh itungan tambahan. Aya ngan rékaman unik disusun kaluar dina hiji méja.

Pupus duplikat — alat beberesih data standar

Google Sheets nampilkeun alat anu leutik, basajan, sareng teu gampang pikeun ngahapus duplikat. Ieu disebut sanggeus operasi sarta resides handapeun Data > Ngabersihan data tab:

Anjeun moal mendakan anu pikaresepeun di dieu, sadayana gampang pisan. Anjeun ngan tangtukeun lamun tabel anjeun boga baris lulugu tur pilih sakabeh kolom nu kudu dipariksa pikeun duplikat:

Sawaktos Anjeun tos siap, klik tombol héjo badag, sarta alat bakal manggihan tur mupus duplikat baris ti tabel Google Sheets anjeun sarta nyebutkeun sabaraha baris unik tetep:

Aduh, ieu sajauh alat ieu mana. Unggal waktos anjeun kedah ngurus duplikat, anjeun kedah ngajalankeun utilitas ieu sacara manual. Ogé, ieu mangrupikeun: mupus duplikat. Henteu aya pilihan pikeun ngolahna sacara béda.

Untungna, sadaya kalemahan ieu parantos direngsekeun dina tambihan Hapus Duplikat pikeun Google Sheets tina Ablebits.

Hapus Duplikat tambihan pikeun Google Sheets

Add-on Hapus Duplikat mangrupikeun parobihan kaulinan anu nyata. Pikeun mimitian ku, éta