Mafunzo yanaonyesha jinsi ya kutumia chaguo la kukokotoa la SUMIF katika lahajedwali za Google ili kujumlisha seli kwa masharti. Utapata mifano ya fomula ya maandishi, nambari na tarehe na kujifunza jinsi ya kujumlisha kwa vigezo vingi.

Baadhi ya utendakazi bora katika Majedwali ya Google ni zile zinazokusaidia kufupisha na kuainisha data. Leo, tutaangalia kwa karibu mojawapo ya vitendaji kama hivyo - SUMIF - chombo chenye nguvu cha kujumlisha seli kwa masharti. Kabla ya kusoma mifano ya sintaksia na fomula, acha nianze na maoni kadhaa muhimu.

Majedwali ya Google yana vitendaji viwili vya kuongeza nambari kulingana na masharti: SUMIF na SUMIFS . Ya kwanza inatathmini hali moja tu wakati ya pili inaweza kujaribu hali nyingi kwa wakati mmoja. Katika somo hili, tutazingatia tu utendaji wa SUMIF, matumizi ya SUMIFS yatashughulikiwa katika makala inayofuata.

Ikiwa unajua jinsi ya kutumia SUMIF katika eneo-kazi la Excel au Excel mtandaoni, SUMIF katika Majedwali ya Google itafanya. kuwa kipande cha keki kwa ajili yenu kwani zote mbili kimsingi ni sawa. Lakini usiharakishe kufunga ukurasa huu bado - unaweza kupata fomula chache zisizo wazi lakini muhimu sana za SUMIF ambazo ulikuwa hujui!

SUMIF katika Majedwali ya Google - sintaksia na matumizi ya kimsingi 9>

Kitendaji cha SUMIF ni Majedwali ya Google kimeundwa kujumlisha data ya nambari kulingana na hali moja. Sintaksia yake ni kama ifuatavyo:

SUMIF(fungu, kigezo, [sum_range])

Wapi:

• Masafa bado inapendekezwa kutoa masafa ya ukubwa sawa na sum_range ili kuepuka makosa na kuzuia masuala ya kutofautiana.

  4. Zingatia sintaksia ya vigezo vya SUMIF

  Ili fomula yako ya SUMIF ya Majedwali ya Google ifanye kazi ipasavyo, eleza vigezo kwa njia sahihi:

  • Ikiwa kigezo kinajumuisha maandishi , bambo ya kadi-mwitu au opereta kimantiki ikifuatiwa na nambari, maandishi au tarehe, ambatisha kigezo katika alama za nukuu. Kwa mfano:

    =SUMIF(A2:A10, "apples", B2:B10)

    =SUMIF(A2:A10, "*", B2:B10)

    =SUMIF(A2:A10, ">5")

    =SUMIF(A5:A10, "apples", B5:B10)

  • Ikiwa kigezo kinajumuisha opereta kimantiki na rejeleo la kisanduku au kazi nyingine , tumia alama za kunukuu ili kuanzisha mfuatano wa maandishi na ampersand (&) kuambatanisha na kumaliza mfuatano huo. Kwa mfano:

    =SUMIF(A2:A10, ">"&B2)

    =SUMIF(A2:A10, ">"&TODAY(), B2:B10)

  5. Funga safu zenye marejeleo kamili ya seli ikihitajika

  Ikiwa unapanga kunakili au kuhamisha fomula yako ya SUMIF baadaye, rekebisha masafa kwa kutumia marejeleo kamili ya seli (yenye alama ya $) kama katika SUMIF($A$2 :$A$10, "apples", $B$2:$B$10).

  Angalia pia: Excel: Badilisha rangi ya safu kulingana na thamani ya seli

  Hivi ndivyo unavyotumia chaguo la kukokotoa la SUMIF katika Majedwali ya Google. Ili kuangalia kwa karibu fomula zilizojadiliwa katika mafunzo haya, unakaribishwa kufungua sampuli yetu ya Laha ya Google ya SUMIF. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!

  (inahitajika) - safu ya visanduku vinavyopaswa kutathminiwa kwa kigezo .
• Kigezo (inahitajika) - masharti ya kutimizwa.
• Sum_range (si lazima) - masafa ambayo nambari zitajumlishwa. Ikiwa imeachwa, basi masafa yanafupishwa.

Kwa mfano, hebu tutengeneze fomula rahisi ambayo itafanya jumla ya nambari katika safu wima B ikiwa safu wima A ina kipengee sawa na "sampuli. bidhaa".

Kwa hili, tunafafanua hoja zifuatazo:

• Msururu - orodha ya vipengee - A5:A13.
• Kigezo - kisanduku kilicho na kipengee cha riba - B1.
• Sum_range - kiasi cha kujumlishwa - B5:B13.

Kwa kuweka hoja zote pamoja, tunapata fomula ifuatayo:

=SUMIF(A5:A13,B1,B5:B13)

Na inafanya kazi jinsi inavyopaswa:

Majedwali ya Google Mifano ya SUMIF

Kutoka kwa mfano ulio hapo juu, unaweza kuwa na maoni kwamba kutumia fomula za SUMIF katika lahajedwali za Google ni rahisi sana kwamba unaweza kuifanya ukiwa umefunga macho. Katika hali nyingi, ni hivyo :) Lakini bado kuna hila na matumizi yasiyo ya kawaida ambayo yanaweza kufanya fomula zako ziwe na ufanisi zaidi. Mifano hapa chini inaonyesha kesi chache za kawaida za utumiaji. Ili kurahisisha mifano kufuata, ninakualika ufungue sampuli yetu ya Laha ya Google ya SUMIF.

fomula za SUMIF zenye vigezo vya maandishi (yanayolingana kabisa)

Ili kujumlisha nambari zilizo na maandishi mahususi katika safu nyingine kwenye safu sawa, unatoa maandishi yakupendezwa na kigezo hoja ya fomula yako ya SUMIF. Kama kawaida, maandishi yoyote katika hoja yoyote ya fomula yoyote yanapaswa kuambatanishwa katika "nukuu mbili".

Kwa mfano, ili kupata jumla ya ndizi , unatumia fomula hii:

=SUMIF(A5:A13,"bananas",B5:B13)

Au, unaweza kuweka kigezo katika kisanduku fulani na kurejelea kisanduku hicho:

=SUMIF(A5:A13,B1,B5:B13)

Mchanganyiko huu ni wazi kabisa, sivyo? Sasa, unapataje jumla ya vitu vyote isipokuwa ndizi? Kwa hili, tumia isiyo sawa na opereta:

=SUMIF(A5:A13,"bananas",B5:B13)

Ikiwa "kipengee cha utengaji" kimeingizwa kwenye kisanduku, basi unaambatanisha kisicho sawa na opereta ndani. nukuu mara mbili ("") na uunganishe opereta na rejeleo la seli kwa kutumia ampersand (&). Kwa mfano:

=SUMIF (A5:A13,""&B1, B5:B13)

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha fomula za "Jumla ikiwa ni sawa na" na "Jumla ikiwa si sawa na":

Tafadhali kumbuka kuwa SUMIF katika Majedwali ya Google hutafuta maandishi maalum haswa . Katika mfano huu, ni ndizi tu kiasi zimejumlishwa, Ndizi za kijani na ndizi za Goldfinger hazijajumuishwa. Ili kujumlisha na ulinganishaji kiasi, tumia vibambo vya kadi-mwitu kama inavyoonyeshwa katika mfano unaofuata.

Fomula za SUMIF zilizo na vibambo vya wildcard (sehemu inayolingana)

Katika hali unapotaka kujumlisha seli katika safu wima moja ikiwa kisanduku katika safu wima nyingine kina maandishi au herufi maalum kama sehemu ya yaliyomo kisanduku , inajumuisha mojawapo ya kadi-mwitu zifuatazo katika yako.vigezo:

• Alama ya swali (?) ili kupatana na herufi moja.
• Nyota (*) ili kupatana na mfuatano wowote wa herufi.

Kwa mfano , ili kujumlisha kiasi cha aina zote za ndizi, tumia fomula hii:

=SUMIF(A5:A13,"*bananas*",B5:B13)

Unaweza pia kutumia kadi-mwitu pamoja na marejeleo ya seli. Kwa hili, ambatisha herufi ya kadi-mwitu katika alama za nukuu, na uiambatanishe na rejeleo la seli:

=SUMIF(A5:A13, "*"&B1&"*", B5:B13)

Vyovyote vile, fomula yetu ya SUMIF inaongeza idadi ya ndizi zote:

Ili kulinganisha alama ya swali au nyota, kiambishi awali kwa herufi ya tilde (~) kama "~?" au "~*".

Kwa mfano, kujumlisha nambari katika safu wima B ambazo zina kinyota kwenye safu wima A katika safu mlalo sawa, tumia fomula hii:

=SUMIF(A5:A13, "~*", B5:B13)

Unaweza hata kuandika kinyota katika kisanduku fulani, sema B1, na uambatanishe kisanduku hicho na tilde char:

=SUMIF(A5:A13, "~"&B1, B5:B13)

SUMIF nyeti kwa kesi katika Google Laha

Kwa chaguomsingi, SUMIF katika Majedwali ya Google haioni tofauti kati ya herufi ndogo na kubwa. Ili kulazimisha kuchambua herufi kubwa na ndogo kwa njia tofauti, tumia SUMIF pamoja na FIND na vitendaji vya ARRAYFORMULA:

Tuseme una orodha ya nambari za agizo katika A5:A13 na viwango vinavyolingana katika C5:C13, ambapo nambari sawa ya mpangilio inaonekana katika safu mlalo kadhaa. Unaingiza kitambulisho cha mpangilio unaolengwa katika kisanduku fulani, sema B1, na utumiefomula ifuatayo ya kurejesha jumla ya agizo:

=SUMIF(ARRAYFORMULA(FIND(B1, A5:A13)),1, C5:C13)

Jinsi fomula hii inavyofanya kazi

Ili kuelewa vyema mantiki ya fomula, hebu tuivunje chini katika sehemu zenye maana:

Sehemu ya hila zaidi ni masafa hoja: ARRAYFORMULA(TAFUTA(B1, A5:A13))

Unatumia kipengele nyeti cha FIND kazi kutafuta kitambulisho halisi cha agizo. Shida ni kwamba fomula ya kawaida ya FIND inaweza tu kutafuta ndani ya seli moja. Ili kutafuta ndani ya masafa, fomula ya mkusanyiko inahitajika, kwa hivyo unaweka TAFUTA ndani ya ARRAYFORMULA.

Mchanganyiko ulio hapo juu unapopata inayolingana kabisa, hurejesha 1 (nafasi ya herufi ya kwanza kupatikana), vinginevyo # Hitilafu VALUE. Kwa hivyo, kitu pekee kilichosalia kwako kufanya ni kujumlisha kiasi kinacholingana na 1. Kwa hili, unaweka 1 katika kigezo hoja, na C5:C13 katika sum_range hoja. Umemaliza!

fomula za SUMIF za nambari

Ili kujumlisha nambari zinazotimiza masharti fulani, tumia mojawapo ya viendeshaji ulinganisho katika fomula yako ya SUMIF. Katika hali nyingi, kuchagua operator sahihi sio tatizo. Kuipachika katika kigezo ipasavyo kunaweza kuwa changamoto.

Jumla ikiwa kubwa kuliko au chini ya

Ili kulinganisha nambari za chanzo na nambari fulani, tumia mojawapo ya viendeshaji kimantiki vifuatavyo:

• kubwa kuliko (>)
• chini ya (<)
• kubwa kuliko au sawa na (>=)
• chini ya au sawa na(<=)

Kwa mfano, ili kuongeza nambari katika B5:B13 ambazo ni kubwa kuliko 200, tumia fomula hii:

=SUMIF(B5:B13, ">200")

Tafadhali kumbuka sintaksia sahihi ya kigezo: nambari iliyoamrishwa na opereta linganishi, na muundo mzima ulioambatanishwa katika alama za nukuu.

Au, unaweza kuandika nambari katika kisanduku fulani, na uambatanishe opereta wa ulinganishaji na marejeleo ya seli:

=SUMIF(B5:B13, ">"&B1, B5:B13)

Unaweza hata kuingiza kiendeshaji linganishi na nambari katika visanduku tofauti, na kuunganisha visanduku hivyo. :

Kwa namna sawa, unaweza kutumia viendeshaji vingine vya kimantiki kama vile:

Jumla ikiwa ni kubwa kuliko au sawa na 200:

=SUMIF(B5:B13, ">=200")

Jumla ikiwa chini ya 200:

=SUMIF(B5:B13, "<200")

Jumla ikiwa chini ya au sawa na 200:

=SUMIF(B5:B13, "<=200")

Jumla ikiwa ni sawa na

Kujumlisha nambari zinazolingana na nambari mahususi, unaweza kutumia ishara ya usawa (=) pamoja na nambari hiyo au uondoe ishara ya usawa na ujumuishe nambari pekee katika kigezo hoja.

Kwa mfano, kuongeza kiasi katika safu wima B ambayo idadi yake katika safu wima C ni sawa na 10, tumia fomula zozote kati ya zilizo hapa chini:

=SUMIF(C5:C13, 10, B5:B13)

au

=SUMIF(C5:C13, "=10", B5:B13)

au

=SUMIF(C5:C13, B1, B5:B13)

B1 ilipo seli yenye kiasi kinachohitajika.

Jumla ikiwa si sawa na

Kujumlisha nambari zingine kuliko nambari iliyobainishwa, tumia isiyo sawa na opereta ().

Katika mfano wetu, kujumlisha kiasi katika safu wima B ambazo zina kiasi chochote isipokuwa 10.katika safu wima C, nenda na mojawapo ya fomula hizi:

=SUMIF(C5:C13, "10", B5:B13)

=SUMIF(C5:C13, ""&B1, B5:B13)

Picha ya skrini iliyo hapa chini inaonyesha matokeo:

Fomula za SUMIF za Laha za Google za tarehe

Ili kujumlisha thamani kwa masharti kulingana na vigezo vya tarehe, unatumia pia viendeshaji ulinganisho kama inavyoonyeshwa kwenye mifano iliyo hapo juu. Jambo kuu ni kwamba tarehe inapaswa kutolewa katika muundo ambao Majedwali ya Google inaweza kuelewa.

Kwa mfano, kujumlisha kiasi katika B5:B13 kwa tarehe za uwasilishaji kabla ya 11-Mar-2018, weka kigezo katika mojawapo ya njia hizi:

=SUMIF(C5:C13, "<3/11/2018", B5:B13)

=SUMIF(C5:C13, "<"&DATE(2018,3,11), B5:B13)

=SUMIF(C5:C13, "<"&B1, B5:B13)

Ambapo B1 ni tarehe inayolengwa:

Iwapo ungependa kujumlisha visanduku kwa masharti kulingana na tarehe ya leo , jumuisha TODAY() chaguo la kukokotoa katika kigezo hoja.

Kama mfano, hebu tutengeneze fomula inayojumlisha kiasi cha bidhaa zinazoletwa leo:

=SUMIF(C5:C13, TODAY(), B5:B13)

Tukichukua mfano huo zaidi, tunaweza kupata jumla ya bidhaa zilizosafirishwa zilizopita na zijazo. :

Kabla ya leo: =SUMIF(C5:C13, "<"&TODAY(), B5:B13)

Baada ya leo: =SUMIF(C5:C13, ">"&TODAY(), B5:B13)

Jumla kulingana na seli tupu au zisizo tupu

Katika hali nyingi, huenda ukahitajika jumla ya thamani katika safu wima fulani ikiwa kisanduku sambamba katika safu wima nyingine ni au si tupu.

Kwa hili, tumia mojawapo ya vigezo vifuatavyo katika fomula za SUMIF za Majedwali yako ya Google:

Jumla ikiwa tupu. :

• "=" kujumlisha seli th at ni tupu kabisa.
• "" kujumlisha visanduku tupu ikijumuisha zile zilizo na urefu wa sifurimifuatano.

Jumlisha ikiwa si tupu:

• "" ili kuongeza visanduku vilivyo na thamani yoyote, ikijumuisha mifuatano ya urefu sifuri.

Kwa mfano, ili kujumlisha kiasi ambacho tarehe ya uwasilishaji imewekwa (kisanduku katika safu wima C ni si tupu ), tumia fomula hii:

=SUMIF(C5:C13, "", B5:B13)

Ili kupata jumla ya kiasi ambacho hakina tarehe ya uwasilishaji (kisanduku katika safu wima C ni tupu ), tumia hii:

=SUMIF(C5:C13, "", B5:B13)

Majedwali ya Google SUMIF yenye vigezo vingi (AU mantiki)

Kitendaji cha SUMIF katika Majedwali ya Google kimeundwa ili kuongeza thamani kulingana na kigezo kimoja pekee. Ili kujumlisha na vigezo vingi, unaweza kuongeza vitendaji viwili au zaidi vya SUMIF pamoja.

Kwa mfano, kujumlisha kiasi cha Tufaha na Machungwa , tumia fomula hii:

=SUMIF(A6:A14, "apples", B6:B14)+SUMIF(A6:A14, "oranges", B6:B14)

Au, weka majina ya vipengee katika visanduku viwili tofauti, sema B1 na B2, na utumie kila seli hizo kama kigezo:

=SUMIF(A6:A14, B1, B6:B14)+SUMIF(A6:A14, B2, B6:B14)

Tafadhali kumbuka kuwa fomula hii inafanya kazi kama SUMIF na AU kimantiki - inajumlisha thamani ikiwa angalau mojawapo ya vigezo vilivyobainishwa vimefikiwa.

Katika mfano huu , tunaongeza maadili katika safu B ikiwa safu wima A ni sawa na "mapera" au "machungwa". Kwa maneno mengine, SUMIF() + SUMIF() inafanya kazi kama fomula-pseudo ifuatayo (sio halisi, inaonyesha mantiki tu!): sumif(A:A, "apples" au "machungwa", B:B) .

Ikiwa unatazamia kujumlisha kwa masharti na NA mantiki , yaani kuongeza thamani wakati vigezo vyote vilivyobainishwa vimetimizwa, tumiaUtendakazi wa SUMIFS wa Majedwali ya Google.

Majedwali ya Google SUMIF - mambo ya kukumbuka

Kwa kuwa sasa unajua msingi na boli za chaguo la kukokotoa la SUMIF katika Majedwali ya Google, huenda likawa jambo zuri kufanya ufupi. muhtasari wa yale ambayo tayari umejifunza.

1. SUMIF inaweza kutathmini hali moja pekee

Sintaksia ya chaguo za kukokotoa za SUMIF inaruhusu fungu moja tu, kigezo kimoja na jumla_range moja. Ili jumlishe na vigezo vingi , ama ongeza vitendaji kadhaa vya SUMIF pamoja (AU mantiki) au utumie fomula za SUMIFS (NA mantiki).

2. Chaguo za kukokotoa za SUMIF hazijali herufi

Ikiwa unatafuta fomula nyeti ya SUMIF ambayo inaweza kutofautisha herufi kubwa na ndogo, tumia SUMIF pamoja na ARRAYFORMULA na FIND kama inavyoonyeshwa katika mfano huu.

3. Toa masafa ya ukubwa sawa na sum_range

Kwa kweli, hoja ya sum_range inabainisha kisanduku cha juu kushoto kabisa cha masafa ili kujumlisha, eneo lililobaki linafafanuliwa kwa vipimo vya masafa. hoja.

Ili kuiweka tofauti, SUMIF(A1:A10, "apples", B1:B10) na SUMIF(A1:A10, "apples", B1:B100) zitajumlisha thamani katika masafa B1:B10 kwa sababu ni saizi sawa na fungu (A1:A10).

Kwa hivyo, hata kama utatoa kimakosa masafa, Majedwali ya Google bado yatakokotoa fomula yako. kulia, mradi kisanduku cha juu kushoto cha sum_range ni sahihi.

Hivyo ndivyo ilivyo.