విషయ సూచిక
Google షీట్లలో తేదీలు అనివార్యమైన భాగం. మరియు స్ప్రెడ్షీట్ల యొక్క అనేక ఇతర కాన్సెప్ట్ల మాదిరిగానే, వాటికి కొంచెం నేర్చుకోవడం అవసరం.
ఈ ట్యుటోరియల్లో, Google తేదీలను ఎలా నిల్వ చేస్తుంది మరియు మీ మెరుగైన సౌలభ్యం కోసం మీరు వాటిని ఎలా ఫార్మాట్ చేయవచ్చో మీరు కనుగొంటారు. కొన్ని తేదీ ఫార్మాట్లు స్ప్రెడ్షీట్ల ద్వారా మీకు అందించబడతాయి, మరికొన్ని మొదటి నుండి సృష్టించబడతాయి. టాస్క్ కోసం కొన్ని సులభ ఫంక్షన్లు కూడా ఉన్నాయి.
అవసరమైతే మీ తేదీలను సంఖ్యలు మరియు టెక్స్ట్లుగా ఎలా మార్చుకోవాలో కూడా నేను రెండు మార్గాలను వివరిస్తాను.
Google షీట్లు తేదీలను ఎలా ఫార్మాట్ చేస్తుంది
మొదట మొదటి విషయాలు: స్ప్రెడ్షీట్లలో తేదీలకు సంబంధించిన ఏవైనా కార్యకలాపాలకు ముందు, తేదీలు ఎలా పని చేస్తాయి అనే ప్రాథమిక సూత్రాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా కీలకం.
దాని అంతర్గత డేటాబేస్ కోసం, Google షీట్లు అన్ని తేదీలను పూర్ణాంక సంఖ్యలుగా నిల్వ చేస్తుంది. మనం చూసే అలవాటు ప్రకారం రోజు, నెల మరియు సంవత్సరానికి సంబంధించిన సీక్వెన్సులు కాదు, సాధారణ పూర్ణాంకాలు:
- 1 డిసెంబర్ 31, 1899
- 2 జనవరి 1, 1900
- 102 ఏప్రిల్ 11, 1900 (జనవరి 1, 1900 తర్వాత 100 రోజులు)
- మరియు ఇంకా ఇలా.
Excel వలె కాకుండా, Googleలో తేదీలను ప్రతికూల సంఖ్యలుగా నిల్వ చేయదు. , డిసెంబర్ 31, 1899కి ముందు తేదీలలో, సంఖ్యలు ప్రతికూలంగా ఉంటాయి:
- -1 డిసెంబర్ 29, 1899
- -2 డిసెంబర్ 28, 1899
- -102 సెప్టెంబర్ 19, 1899
- మొదలైనవి.
మీరు సెల్లలో చూడడానికి Google షీట్ల ఆకృతుల తేదీలతో సంబంధం లేకుండా, స్ప్రెడ్షీట్లు ఎల్లప్పుడూ వాటిని పూర్ణాంకాలుగా నిల్వ చేస్తాయి. ఇదితేదీలను సరిగ్గా నిర్వహించడంలో సహాయపడే ఆటోమేటిక్ Google షీట్ల తేదీ ఆకృతి.
చిట్కా. టైమ్ యూనిట్లకు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది – అవి మీ టేబుల్కి కేవలం దశాంశాలు:
- .00 12:00 AM
- .50కి 12:00 PM
- .125 3:00 AMకి
- .573 1:45 PM
- మొదలైన.
సమయంతో జత చేయబడిన తేదీ దశాంశ స్థానాలతో పూర్ణాంకంగా ఉంచబడుతుంది :
- 31,528.058 ఏప్రిల్ 26, 1986, 1:23 AM
- 43,679.813 ఆగస్ట్ 2, 2019, 7:30 PM
తేదీ ఆకృతిని మార్చండి Google షీట్లలో మరొక లొకేల్కి
మీ స్ప్రెడ్షీట్ లొకేల్ గుర్తుంచుకోవలసిన మరో ముఖ్యమైన విషయం.
లోకేల్ అనేది మీ ప్రాంతం ఆధారంగా మీ Google షీట్ల తేదీ ఆకృతిని ప్రీసెట్ చేస్తుంది. కాబట్టి, మీరు ప్రస్తుతం USలో ఉన్నట్లయితే, 06-Aug-2019 మీ షీట్లో 8/6/2019గా ఉంచబడుతుంది, UKకి ఇది 6/8/2019గా ఉంటుంది.
వరకు సరైన గణనలను నిర్ధారించుకోండి, సరైన లొకేల్ సెట్ను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి ఫైల్ మరొక దేశంలో సృష్టించబడి ఉంటే:
- ఫైల్ >కి వెళ్లండి; స్ప్రెడ్షీట్ సెట్టింగ్లు Google షీట్ల మెనులో.
- జనరల్ ట్యాబ్ క్రింద లొకేల్ ని కనుగొని, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి కావలసిన స్థానాన్ని ఎంచుకోండి:
చిట్కా. బోనస్గా, మీ ఫైల్ చరిత్రను రికార్డ్ చేయడానికి మీరు ఇక్కడ మీ టైమ్ జోన్ను కూడా పేర్కొనవచ్చు.
గమనిక. లొకేల్ మీ షీట్ల భాషను మార్చదు. అయితే, తేదీ ఫార్మాటింగ్ మొత్తం స్ప్రెడ్షీట్కు వర్తించబడుతుంది. దానితో పనిచేసే ప్రతి ఒక్కరూ మార్పులను చూస్తారు, కాదుభూగోళంపై వారి స్థానం ముఖ్యం.
Google షీట్లలో తేదీ ఆకృతిని ఎలా మార్చాలి
మీ టేబుల్లలో తేదీలు అస్థిరంగా ఫార్మాట్ చేయబడి ఉంటే లేదా బదులుగా మీరు చూడగలిగేది విచిత్రమైన సంఖ్యల సెట్లు అయితే, భయపడవద్దు. మీరు అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి మీ Google షీట్లలో తేదీ ఆకృతిని మార్చాలి.
డిఫాల్ట్ Google షీట్ల తేదీ ఫార్మాట్
- మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి.<9
- ఫార్మాట్ >కి వెళ్లండి స్ప్రెడ్షీట్ మెనులో సంఖ్య మరియు తేదీని మాత్రమే చూడటానికి తేదీ లేదా సెల్లో తేదీ మరియు సమయం రెండింటినీ పొందడానికి తేదీ సమయం ఎంచుకోండి:
పూర్ణాంకాలు విజయవంతంగా ఫార్మాట్లోకి మారాయి, వాటిని మీరు ఒక చూపులో గుర్తించవచ్చు. ఇవి డిఫాల్ట్ Google షీట్ల తేదీ ఫార్మాట్లు:
చిట్కా. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ టూల్బార్లోని 123 చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేస్తే మీరు అవే ఫార్మాట్లను కనుగొనవచ్చు:
అనుకూల తేదీ ఫార్మాట్లు
మీరు చేయకపోతే డిఫాల్ట్గా Google షీట్ల తేదీలను ఎలా ఫార్మాట్ చేస్తుందో, నేను మిమ్మల్ని నిందించను. అదృష్టవశాత్తూ, అనుకూల తేదీ ఫార్మాట్లకు ధన్యవాదాలు మెరుగుపరచడానికి చాలా స్థలం ఉంది.
మీరు అదే Google షీట్ల మెను నుండి వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు: ఫార్మాట్ > సంఖ్య > మరిన్ని ఫార్మాట్లు > మరిన్ని తేదీ మరియు సమయ ఫార్మాట్లు :
మీరు అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న అనుకూల తేదీ ఫార్మాట్లతో విండోను చూస్తారు. మీరు ఏది ఎంచుకున్నా మరియు దరఖాస్తు చేసినా, మీ తేదీలు ఒకే విధంగా కనిపిస్తాయి:
మీరు ఇప్పటికీ మీ తేదీల ప్రదర్శనతో సంతోషంగా లేకుంటే, మీరు మీ స్వంత అనుకూలతను మార్చుకోవచ్చుతేదీ ఫార్మాట్:
- మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లను ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ >కి వెళ్లండి సంఖ్య > మరిన్ని ఫార్మాట్లు > మరిన్ని తేదీ మరియు సమయ ఫార్మాట్లు .
- పైభాగంలో తేదీ యూనిట్లను కలిగి ఉన్న ఫీల్డ్లో కర్సర్ను ఉంచండి మరియు మీ బ్యాక్స్పేస్ లేదా డిలీట్ కీలతో అన్నింటినీ తొలగించండి:
అవసరమైన అన్ని యూనిట్లు జోడించబడే వరకు పునరావృతం చేయండి (చింతించకండి, మీరు వాటిని తర్వాత జోడించగలరు లేదా తీసివేయగలరు):
రోజు కోసం నేను ఎంచుకోగలిగేది ఇక్కడ ఉంది:
ఈ విధంగా, మీరు అన్ని విలువలను సవరించవచ్చు, అదనపు చొప్పించవచ్చు మరియు వాడుకలో లేని వాటిని తొలగించవచ్చు. మీరు కామాలు, స్లాష్లు మరియు డాష్లతో సహా వివిధ అక్షరాలతో యూనిట్లను వేరు చేయవచ్చు.
నేను ఏ ఫార్మాట్ని సృష్టించాను మరియు ఇప్పుడు నా తేదీలు ఎలా కనిపిస్తున్నాయో ఇక్కడ ఉంది:
తేదీలను ఫార్మాట్ చేయడానికి Google షీట్ల కోసం QUERY ఫంక్షన్
Google షీట్లలో తేదీ ఫార్మాట్ని మార్చడానికి మరో మార్గం ఉంది – సహజంగానే ఒక ఫార్ములాతో. నేను మీకు QUERYని చూపించడం ఇదే మొదటిసారి కానందున, స్ప్రెడ్షీట్లకు ఇది నిజమైన నివారణగా భావించడం ప్రారంభించాను. :)
నేను కొన్ని షిప్మెంట్ను ట్రాక్ చేసే ఉదాహరణ పట్టికను కలిగి ఉన్నానుఆర్డర్లు:
నేను కాలమ్ Bలో తేదీ ఆకృతిని మార్చాలనుకుంటున్నాను. ఇదిగో నా QUERY ఫార్ములా:
=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")
- మొదట , నేను నా మొత్తం పట్టిక పరిధిని నిర్దేశిస్తాను – A1:C7
- అప్పుడు నేను అన్ని నిలువు వరుసలను తిరిగి ఇవ్వమని సూత్రాన్ని అడుగుతున్నాను – ఎంచుకోండి *
- మరియు అదే సమయంలో నేను ఫార్ములాలో ఉంచిన విధంగా కాలమ్ Bని రీ-ఫార్మాట్ చేయండి – ఫార్మాట్ B 'd-mmm-yy (ddd)'
ఫార్ములా ఇలా పనిచేస్తుంది ఒక ఆకర్షణ. ఇది నా మొత్తం పట్టికను అందిస్తుంది మరియు కాలమ్ Bలో తేదీ ఆకృతిని మారుస్తుంది:
మీరు గమనించినట్లుగా, ఫార్ములా ద్వారా తేదీ ఆకృతిని మార్చడానికి, నేను విభిన్నమైన ప్రత్యేక కోడ్లను ఉపయోగించాను. రోజులు, నెలలు మరియు సంవత్సరాల రూపాన్ని. మీకు వాటితో పరిచయం లేకుంటే, తేదీల కోసం ఈ కోడ్ల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:
కోడ్ | వివరణ | ఉదాహరణ |
d | 1-9కి లీడింగ్ సున్నా లేకుండా రోజు | 7 |
dd | 1-9 | 07 |
ddd | రోజు సంక్షిప్త సున్నాతో రోజు | బుధ |
dddd | పూర్తి పేరుగా రోజు | బుధవారం |
m |
(ముందుగా లేదా అనుసరించకపోతే
గంటలు లేదా సెకన్లు)
(ముందుగా లేకుంటే
గంటలు లేదా సెకన్లు తర్వాత)
లేదా
yy
లేదా
yyyy
చిట్కా. మీరు మీ తేదీ ఆకృతిని సమయానికి అందించాలనుకుంటే, మీరు సమయ యూనిట్ల కోసం కోడ్లను జోడించాలి. మీరు ఈ గైడ్లో సమయ కోడ్ల పూర్తి జాబితాను కనుగొంటారు.
ఈ కోడ్లను ఉపయోగించి, మీరు తేదీలను అనేక మార్గాల్లో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు:
- సంవత్సరం, నెల లేదా రోజును మాత్రమే పొందండి:
=QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")
8>వారంలోని రోజు, నెల మరియు రోజుని తిరిగి ఇవ్వండి:
=QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")
అయితే, మీరు ఏ తేదీ ఆకృతిని అలవాటు చేసుకున్నారు? :)
Google షీట్లు: తేదీని సంఖ్యగా మార్చండి
ఒకవేళ మీరు తేదీలకు బదులుగా సంఖ్యలను చూడవలసి వస్తే, దిగువన ఉన్న పద్ధతుల్లో ఒకటి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
తేదీని దీనికి మార్చండి ఫార్మాట్ని మార్చడం ద్వారా నంబర్
- మీరు సంఖ్యలుగా మార్చాలనుకుంటున్న తేదీలతో ఆ సెల్లను ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ >కి వెళ్లండి. సంఖ్య మరియు ఈసారి ఇతర ఎంపికలలో సంఖ్య ఎంచుకోండి.
- Voila – అన్ని ఎంచుకున్న తేదీలు వాటిని సూచించే సంఖ్యలుగా మారాయి:
Google షీట్ల కోసం DATEVALUE ఫంక్షన్
Google షీట్లు తేదీని సంఖ్యగా మార్చడానికి మరొక మార్గం DATEVALUE ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం:
=DATEVALUE(date_string)ఇక్కడ date_string స్ప్రెడ్షీట్ల ఫార్మాట్లో తెలిసిన ఏదైనా తేదీని సూచిస్తుంది. తేదీని డబుల్ కోట్స్లో ఉంచాలి.
కోసంఉదాహరణకు, నేను ఆగస్టు 17, 2019 ని సంఖ్యగా మార్చాలనుకుంటున్నాను. దిగువన ఉన్న అన్ని సూత్రాలు ఒకే ఫలితాన్ని అందిస్తాయి: 43694 .
=DATEVALUE("August 17, 2019")
=DATEVALUE("2019-8-17")
=DATEVALUE("8/17/2019")
చిట్కా. మీరు నమోదు చేయబోతున్న ఆకృతిని Google షీట్లు అర్థం చేసుకుంటుందో లేదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, ముందుగా తేదీని మరొక సెల్లో టైప్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. తేదీ గుర్తించబడితే, అది కుడివైపుకి సమలేఖనం చేయబడుతుంది.
మీరు మీ సెల్లను ఒక నిలువు వరుసలో తేదీలతో కూడా పూరించవచ్చు, ఆపై వాటిని మీ ఫార్ములాల్లో మరొక నిలువు వరుసలో సూచించవచ్చు:
=DATEVALUE(A2)
Google షీట్లు: తేదీని వచనంగా మార్చండి
0>స్ప్రెడ్షీట్లలో తేదీలను టెక్స్ట్గా మార్చడం అనేది TEXT ఫంక్షన్కి సంబంధించిన విధి: =TEXT(సంఖ్య, ఫార్మాట్)- సంఖ్య – మీరు ఏ సంఖ్య, తేదీ లేదా సమయంతో సంబంధం లేకుండా ఫంక్షన్కు ఇవ్వండి, అది దానిని టెక్స్ట్గా తిరిగి ఇస్తుంది.
- ఫార్మాట్ – మీరు ఫార్ములాలో పేర్కొన్న విధంగా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది.
చిట్కా. ఫార్మాట్ను సరిగ్గా సెట్ చేయడానికి, మీరు QUERY ఫంక్షన్ కోసం చేసిన అదే కోడ్లను ఉపయోగించండి.
వాస్తవ-డేటా ఫార్ములా ఇలా ఉండవచ్చు:
=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")
నేను నా తేదీని ఎలా మార్చుకున్నాను – 8/17/2019 - వచనానికి మరియు అదే సమయంలో ఆకృతిని మార్చారు:
ఇదే! Google షీట్లలో తేదీ ఆకృతిని ఎలా మార్చాలో మరియు తేదీలను సంఖ్యలు లేదా టెక్స్ట్గా మార్చడం ఎలాగో మీకు తెలిసిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో ఇతర మంచి మార్గాలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంకోచించకండి. ;)