এই পোস্টটি রেজিস্ট্রির সাথে গোলমাল না করে দুটি বা ততোধিক এক্সেল ফাইল আলাদা উইন্ডোতে বা নতুন ইনস্ট্যান্সে খোলার সবচেয়ে সহজ উপায় বর্ণনা করে৷

দুটি ভিন্ন উইন্ডোতে স্প্রেডশীট থাকা অনেকগুলি এক্সেল কাজ করে সহজ. সম্ভাব্য সমাধানগুলির মধ্যে একটি হল ওয়ার্কবুকগুলি পাশাপাশি দেখা, তবে এটি অনেক জায়গা খায় এবং সর্বদা সর্বোত্তম বিকল্প নয়। একটি নতুন দৃষ্টান্তে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট খোলা মানে একে অপরের পাশে শীট তুলনা বা দেখার ক্ষমতার চেয়ে বেশি কিছু। এটি একই সময়ে কয়েকটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন চালানোর মতো - যখন এক্সেল আপনার ওয়ার্কবুকগুলির একটি পুনঃগণনা করতে ব্যস্ত, আপনি অন্যটিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন৷

অফিসে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইলগুলি খুলুন 2010 এবং 2007

Excel 2010 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে মাল্টিপল ডকুমেন্ট ইন্টারফেস (MDI) ছিল। এই ইন্টারফেস প্রকারে, একাধিক চাইল্ড উইন্ডো একটি একক অভিভাবক উইন্ডোর অধীনে থাকে এবং শুধুমাত্র প্যারেন্ট উইন্ডোতে একটি টুলবার বা মেনু বার থাকে। অতএব, এই এক্সেল সংস্করণগুলিতে, সমস্ত ওয়ার্কবুক একই অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে খোলা হয় এবং একটি সাধারণ রিবন UI (এক্সেল 2003 এবং তার আগের টুলবার) ভাগ করে।

এক্সেল 2010 এবং পুরানো সংস্করণগুলিতে, খোলার 3টি উপায় রয়েছে। একাধিক উইন্ডোতে ফাইল যা আসলে কাজ করে। প্রতিটি উইন্ডো আসলে এক্সেলের একটি নতুন উদাহরণ।

টাস্কবারের এক্সেল আইকন

আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল ডকুমেন্ট খুলতে, আপনাকে এটি করতে হবে do:

1. খুলুনআপনার প্রথম ফাইলটি যেমন আপনি সাধারণত করেন।
2. অন্য একটি উইন্ডোতে অন্য ফাইল খুলতে, নিম্নলিখিত কৌশলগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
   • টাস্কবারের এক্সেল আইকনে ডান ক্লিক করুন এবং বেছে নিন Microsoft Excel 2010 অথবা Microsoft Excel 2007 . তারপরে নেভিগেট করুন ফাইল > খুলুন এবং আপনার দ্বিতীয় ওয়ার্কবুকের জন্য ব্রাউজ করুন।

     

   • আপনার কীবোর্ডে Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং টাস্কবারের এক্সেল আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে নতুন ইনস্ট্যান্স থেকে আপনার দ্বিতীয় ফাইলটি খুলুন।
   • আপনার মাউসের একটি চাকা থাকলে, স্ক্রোল হুইল সহ এক্সেল টাস্কবার আইকনে ক্লিক করুন।
   • উইন্ডোজ 7 বা তার আগের সংস্করণে, আপনি এটি করতে পারেন। এছাড়াও স্টার্ট মেনুতে যান > সমস্ত প্রোগ্রাম > Microsoft Office > Excel , অথবা শুধু লিখুন Excel অনুসন্ধান বক্সে, এবং তারপর প্রোগ্রাম আইকনে ক্লিক করুন। এটি প্রোগ্রামের একটি নতুন উদাহরণ খুলবে৷

     

এক্সেল শর্টকাট

এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলি খোলার আরেকটি দ্রুত উপায় বিভিন্ন উইন্ডো হল:

1. আপনার অফিস যেখানে ইনস্টল করা আছে সেটি খুলুন। এক্সেল 2010-এর ডিফল্ট পথ হল C:/প্রোগ্রাম ফাইল/Microsoft Office/Office 14 । যদি আপনার কাছে Excel 2007 থাকে, তাহলে শেষ ফোল্ডারটির নাম হল Office 12৷
2. Excelটি খুঁজুন৷ exe অ্যাপ্লিকেশনটি এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন৷
3. বিকল্পটি চয়ন করুন৷ শর্টকাট তৈরি করুন এবং এটিকে আপনার ডেস্কটপে পাঠান।

   

যখনই আপনাকে এক্সেলের একটি নতুন উদাহরণ খুলতে হবে,এই ডেস্কটপ শর্টকাটটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।

সেন্ড টু মেনুতে এক্সেল বিকল্প

যদি আপনাকে প্রায়ই একাধিক এক্সেল উইন্ডো একই সাথে খুলতে হয়, এই উন্নত শর্টকাট সমাধানটি দেখুন। এটি আসলে মনে হতে পারে তার চেয়ে সহজ, শুধু চেষ্টা করে দেখুন:

1. একটি এক্সেল শর্টকাট তৈরি করার জন্য উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
2. আপনার কম্পিউটারে এই ফোল্ডারটি খুলুন:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   নোট। AppData ফোল্ডারটি লুকানো আছে। এটি দৃশ্যমান করতে, কন্ট্রোল প্যানেলে ফোল্ডার বিকল্পগুলি এ যান, দেখুন ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং লুকানো ফাইল, ফোল্ডার বা ড্রাইভ দেখান নির্বাচন করুন।

3. শর্টকাটটি SendTo ফোল্ডারে আটকান।

এখন, আপনি অতিরিক্ত ফাইল খোলা থেকে এড়াতে পারেন। এক্সেলের মধ্যে। পরিবর্তে, আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ফাইলগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এতে পাঠান > Excel .

অন্যান্য পরামর্শ যা আপনার জন্য কাজ করতে পারে

অন্য দুটি সমাধান রয়েছে যা অনেকের জন্য কাজ করে৷ তাদের মধ্যে একটি হল অ্যাডভান্সড এক্সেল বিকল্পগুলিতে "ডাইনামিক ডেটা এক্সচেঞ্জ (ডিডিই) ব্যবহার করে এমন অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে উপেক্ষা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করছে৷ অন্যটিতে রেজিস্ট্রি পরিবর্তন জড়িত।

অফিস 2013 এবং পরবর্তীতে একাধিক উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল খুলুন

অফিস 2013 থেকে শুরু করে, প্রতিটি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডিফল্টরূপে একটি পৃথক উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়, যদিও এটি একই এক্সেল উদাহরণ. কারণ হল এক্সেল 2013 একক ডকুমেন্ট ইন্টারফেস ব্যবহার করা শুরু করেছে(SDI), যেখানে প্রতিটি ডকুমেন্ট তার নিজস্ব উইন্ডোতে খোলা হয় এবং আলাদাভাবে পরিচালনা করা হয়। মানে, এক্সেল 2013 এবং পরবর্তী সংস্করণে, প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কবুক থাকতে পারে যার নিজস্ব রিবন UI আছে।

তাহলে, আধুনিক এক্সেল সংস্করণে বিভিন্ন উইন্ডোতে ফাইল খুলতে আমি কী করব? বিশেষ কিছু নেই :) শুধু এক্সেলের ওপেন কমান্ডটি ব্যবহার করুন বা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে একটি ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন। একটি নতুন এক্সেল ইনস্ট্যান্স তে একটি ফাইল খুলতে, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

কীভাবে আলাদা উইন্ডোতে এক্সেল শীট খুলবেন

একই এর একাধিক শীট পেতে ওয়ার্কবুক বিভিন্ন উইন্ডোতে খুলতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আগ্রহের ফাইলটি খুলুন।
2. দেখুন ট্যাবে, <-তে 1>উইন্ডো গ্রুপে, নতুন উইন্ডো ক্লিক করুন। এটি একই ওয়ার্কবুকের আরেকটি উইন্ডো খুলবে৷
3. নতুন উইন্ডোতে যান এবং পছন্দসই শীট ট্যাবে ক্লিক করুন৷

   

টিপ৷ বিভিন্ন স্প্রেডশীট প্রদর্শনকারী বিভিন্ন উইন্ডোর মধ্যে স্যুইচ করতে, Ctrl + F6 শর্টকাট ব্যবহার করুন।

এক্সেলের একাধিক দৃষ্টান্ত কীভাবে খুলবেন

এক্সেল 2013 এবং পরবর্তীতে একাধিক ফাইল খোলার সময়, প্রতিটি ওয়ার্কবুক একটি পৃথক উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়। যাইহোক, এগুলি ডিফল্টরূপে একই এক্সেল ইনস্ট্যান্স এ খোলে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি ঠিক কাজ করে। কিন্তু আপনি যদি একটি দীর্ঘ VBA কোড নির্বাহ করেন বা একটি ওয়ার্কবুকে জটিল সূত্রগুলি পুনঃগণনা করেন, একই উদাহরণের মধ্যে থাকা অন্যান্য ওয়ার্কবুকগুলি প্রতিক্রিয়াহীন হয়ে উঠতে পারে।প্রতিটি দস্তাবেজকে একটি নতুন দৃষ্টান্তে খুললে সমস্যার সমাধান হয় - যখন Excel একটি দৃষ্টান্তে একটি সম্পদ-ব্যবহারকারী ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে, আপনি অন্য একটি দৃষ্টান্তে একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকে কাজ করতে পারেন৷

এখানে কয়েকটি সাধারণ পরিস্থিতি রয়েছে যখন এটি বোঝা যায় প্রতিটি ওয়ার্কবুককে একটি নতুন উদাহরণে খুলতে:

• আপনি সত্যিই বড় ফাইলগুলির সাথে কাজ করছেন যাতে প্রচুর জটিল সূত্র রয়েছে৷
• আপনি সম্পদ-নিবিড় কাজগুলি সম্পাদন করার পরিকল্পনা করছেন৷
• আপনি শুধুমাত্র সক্রিয় ওয়ার্কবুকে ক্রিয়াগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান৷

নীচে, আপনি এক্সেল 2013 এবং উচ্চতর একাধিক দৃষ্টান্ত তৈরি করার 3টি দ্রুত উপায় পাবেন৷ পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, অনুগ্রহ করে এই টিউটোরিয়ালের প্রথম অংশে বর্ণিত কৌশলগুলি ব্যবহার করুন৷

টাস্কবার ব্যবহার করে একটি নতুন এক্সেল ইনস্ট্যান্স তৈরি করুন

এক্সেলের একটি নতুন ইনস্ট্যান্স খোলার দ্রুততম উপায় হল:

1. টাস্কবারের এক্সেল আইকনে রাইট ক্লিক করুন।
2. Alt কী চেপে ধরে রাখুন এবং মেনুতে Excel বাম ক্লিক করুন।

এটি মাউস হুইল ব্যবহার করেও করা যেতে পারে: Alt কী ধরে রাখার সময়, টাস্কবারে এক্সেল আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে স্ক্রোল হুইলে ক্লিক করুন। উপরে দেখানো মত পপ-আপ উইন্ডো না আসা পর্যন্ত Alt ধরে রাখুন।

Windows Explorer থেকে আলাদা একটি উদাহরণে Excel ফাইল খুলুন

একটি নির্দিষ্ট খোলাওয়ার্কবুক ফাইল এক্সপ্লোরার (ওরফে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ) থেকে আরও সুবিধাজনক। আগের পদ্ধতির মতো, এটি Alt কী যা কৌশলটি করে:

1. ফাইল এক্সপ্লোরারে, টার্গেট ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন।
2. ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন (যেমন আপনি সাধারণত করেন এটি খুলুন) এবং তার পরপরই Alt কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
3. নতুন ইনস্ট্যান্স ডায়ালগ বক্স পপ আপ না হওয়া পর্যন্ত Alt ধরে রাখুন।
4. নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন একটি নতুন উদাহরণ শুরু করতে চান। হয়ে গেছে!

একটি কাস্টম এক্সেল শর্টকাট তৈরি করুন

যদি আপনাকে বারবার নতুন ইনস্ট্যান্স শুরু করতে হয়, একটি কাস্টম এক্সেল শর্টকাট কাজটিকে সহজ করে তুলবে৷ একটি নতুন দৃষ্টান্ত শুরু করার জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. আপনার শর্টকাটের লক্ষ্য পান। এর জন্য, টাস্কবারে এক্সেল আইকনে রাইট-ক্লিক করুন, এক্সেল মেনু আইটেমে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রপার্টিজ ক্লিক করুন।
2. এক্সেল প্রোপার্টিজ উইন্ডোতে, শর্টকাট ট্যাবে, টার্গেট ফিল্ড থেকে পাথটি কপি করুন (উদ্ধৃতি চিহ্ন সহ)। Excel 365 এর ক্ষেত্রে, এটি হল:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. আপনার ডেস্কটপে ডান ক্লিক করুন, এবং তারপরে নতুন > শর্টকাট ক্লিক করুন।
4. আইটেমের অবস্থান বাক্সে, আপনি যে লক্ষ্যটি কপি করেছেন তা পেস্ট করুন, তারপর স্পেস টিপুন বার , এবং /x টাইপ করুন। ফলস্বরূপ স্ট্রিংটি এইরকম হওয়া উচিত:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   সম্পন্ন হয়ে গেলে, পরবর্তী টিপুন।

   

5. আপনার দিন একটি নাম শর্টকাট করুন এবং Finish এ ক্লিক করুন।

এখন, এক্সেলের একটি নতুন ইন্সট্যান্স খুলতে মাত্র একটি মাউস ক্লিক লাগে।

আমি কিভাবে বুঝব কোন এক্সেল ফাইলগুলি কোন দৃষ্টান্তে?

আপনার কতগুলি এক্সেল ইন্সট্যান্স চলছে তা পরীক্ষা করতে, টাস্ক ম্যানেজার খুলুন (দ্রুততম উপায় হল Ctrl + Shift + Esc কী একসাথে টিপুন)। বিস্তারিত দেখতে, প্রতিটি ইন্সট্যান্স প্রসারিত করুন এবং দেখুন কোন ফাইলগুলো সেখানে নেস্ট করা আছে।

এভাবে দুটি এক্সেল শীট আলাদা আলাদা উইন্ডোতে এবং বিভিন্ন উদাহরণে খুলতে হয়। এটা খুবই সহজ ছিল, তাই না? আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাই। পড়ুন এবং পরের সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখার জন্য উন্মুখ!