Tässä kirjoituksessa kuvataan helpoimmat tavat avata kaksi tai useampia Excel-tiedostoja erillisissä ikkunoissa tai uusissa instansseissa ilman rekisterin sekoittamista.

Taulukkolaskentataulukot kahdessa eri ikkunassa helpottavat monia Excel-tehtäviä. Yksi mahdollisista ratkaisuista on työkirjojen katselu vierekkäin, mutta se syö paljon tilaa eikä ole aina paras vaihtoehto. Excel-dokumentin avaaminen uudessa instanssissa on jotain muutakin kuin vain mahdollisuus vertailla tai katsella taulukoita vierekkäin. Se on kuin olisi kuin muutama eri sovellus käynnissä samanaikaisesti.aikaa - sillä aikaa, kun Excel laskee yhtä työkirjaa uudelleen, voit jatkaa työskentelyä toisessa työkirjassa.

Excel-tiedostojen avaaminen erillisissä ikkunoissa Office 2010:ssä ja 2007:ssä

Excel 2010:ssä ja aiemmissa versioissa oli Usean asiakirjan käyttöliittymä (MDI). Tässä käyttöliittymätyypissä useat lapsi-ikkunat sijaitsevat yhden vanhempien ikkunan alla, ja vain vanhempien ikkunassa on työkalurivi tai valikkorivi. Siksi näissä Excel-versioissa kaikki työkirjat avataan samaan sovellusikkunaan ja niillä on yhteinen nauhakäyttöliittymä (työkalurivi Excel 2003:ssa ja sitä vanhemmissa versioissa).

Excel 2010:ssä ja sitä vanhemmissa versioissa on kolme tapaa avata tiedostoja useissa ikkunoissa, jotka todella toimivat. Jokainen ikkuna on itse asiassa uusi Excelin instanssi.

Excel-kuvake tehtäväpalkissa

Voit avata Excel-asiakirjat erillisissä ikkunoissa seuraavasti:

1. Avaa ensimmäinen tiedosto normaalisti.
2. Jos haluat avata toisen tiedoston eri ikkunassa, käytä jotakin seuraavista tekniikoista:
   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin Excel-kuvaketta ja valitse Microsoft Excel 2010 tai Microsoft Excel 2007 . Siirry sitten osoitteeseen Tiedosto > Avaa ja etsi toinen työkirja.

     

   • Pidä näppäimistön Shift-näppäintä painettuna ja napsauta tehtäväpalkin Excel-kuvaketta. Avaa sitten toinen tiedosto uudesta instanssista.
   • Jos hiiressäsi on vierityspyörä, napsauta Excelin tehtäväpalkin kuvaketta vierityspyörällä.
   • Windows 7:ssä tai aiemmassa versiossa voit myös siirtyä osoitteeseen Aloita menu> Kaikki ohjelmat > Microsoft Office > Excel , tai yksinkertaisesti kirjoita Excel vuonna haku ja napsauta sitten ohjelman kuvaketta. Tämä avaa ohjelman uuden instanssin.

     

Excel-pikanäppäin

Toinen nopea tapa avata Excel-työkirjat eri ikkunoissa on tämä:

1. Avaa kansio, johon Office on asennettu. Excel 2010:n oletuspolku on seuraava C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 Jos sinulla on Excel 2007, viimeisen kansion nimi on Office 12.
2. Etsi Excel. exe sovellus ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella.
3. Valitse vaihtoehto Luo pikakuvake ja lähetä se työpöydällesi.

   

Kun haluat avata uuden Excelin, kaksoisnapsauta tätä työpöydän pikakuvaketta.

Excel-vaihtoehto Lähetä kohteeseen -valikossa

Jos joudut usein avaamaan useita Excel-ikkunoita samanaikaisesti, tutustu tähän kehittyneeseen pikanäppäinratkaisuun. Se on itse asiassa helpompaa kuin miltä näyttää, kokeile sitä:

1. Noudata edellä esitettyjä Excel-pikakuvakkeen luomisen vaiheita.
2. Avaa tämä kansio tietokoneellasi:

   C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Huom. AppData kansio on piilotettu. Saat sen näkyviin menemällä osoitteeseen Kansiovaihtoehdot Ohjauspaneelissa, vaihda Näytä välilehti ja valitse Näytä piilotetut tiedostot, kansiot tai asemat .

3. Liitä pikakuvake SendTo kansio.

Nyt voit välttää ylimääräisten tiedostojen avaamisen Excelistä. Sen sijaan voit napsauttaa tiedostoja hiiren kakkospainikkeella Windows Explorerissa ja valita sitten Lähetä osoitteeseen> Excel .

Muita ehdotuksia, jotka voivat toimia sinulle

On olemassa kaksi muuta ratkaisua, jotka toimivat monilla ihmisillä. Toinen niistä on "Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)" -vaihtoehdon valitseminen Excelin lisäasetuksissa. Toinen edellyttää rekisterimuutoksia.

Excel-tiedostojen avaaminen useissa ikkunoissa Office 2013:ssa ja uudemmissa versioissa

Office 2013:sta alkaen jokainen Excel-työkirja näytetään oletusarvoisesti erillisessä ikkunassa, vaikka kyseessä on sama Excel-instanssi. Syynä tähän on se, että Excel 2013 alkoi käyttää Yhden asiakirjan käyttöliittymä (SDI), jossa jokainen asiakirja avataan omassa ikkunassaan ja käsitellään erikseen. Tämä tarkoittaa, että Excel 2013:ssa ja sitä uudemmissa versioissa kussakin sovellusikkunassa voi olla vain yksi työkirja, jolla on oma nauhakäyttöliittymä.

Mitä teen avatakseni tiedostoja eri ikkunoissa nykyaikaisissa Excel-versioissa? Ei mitään erikoista :) Käytä vain komentoa Avaa komennolla Excelissä tai kaksoisnapsauttamalla tiedostoa Windows Explorerissa. Voit avata tiedoston uusi Excel-instanssi noudata näitä ohjeita.

Excel-arkkien avaaminen erillisissä ikkunoissa

Jos haluat saada useita arkkia sama työkirja avata eri ikkunoihin, suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa haluamasi tiedosto.
2. On Näytä välilehdellä, kohdassa Ikkuna ryhmää, napsauta Uusi ikkuna . Tämä avaa saman työkirjan toisen ikkunan.
3. Siirry uuteen ikkunaan ja napsauta haluamaasi arkin välilehteä.

   

Vinkki. Voit vaihtaa eri laskentataulukoita näyttävien ikkunoiden välillä Ctrl + F6-pikanäppäimillä.

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Kun avaat useita tiedostoja Excel 2013:ssa ja uudemmissa ohjelmissa, jokainen työkirja näytetään erillisessä ikkunassa. sama Excel-instanssi Useimmissa tapauksissa tämä toimii hyvin. Mutta jos suoritat pitkän VBA-koodin tai lasket monimutkaisia kaavoja uudelleen yhdessä työkirjassa, muut työkirjat samassa instanssissa voivat muuttua reagoimattomiksi. Kunkin asiakirjan avaaminen uudessa instanssissa ratkaisee ongelman - samalla kun Excel suorittaa resursseja vievän toiminnon yhdessä instanssissa, voit työskennellä toisessa työkirjassa toisessa instanssissa.

Seuraavassa on muutamia tyypillisiä tilanteita, joissa on järkevää avata jokainen työkirja uudessa instanssissa:

• Työskentelet todella suurten tiedostojen kanssa, jotka sisältävät paljon monimutkaisia kaavoja.
• Suunnittelet suorittavasi resursseja vaativia tehtäviä.
• Haluat peruuttaa toimintoja vain aktiivisessa työkirjassa.

Alla on 3 nopeaa tapaa luoda useita tapauksia Excel 2013 ja uudemmat versiot. Aikaisemmissa versioissa voit käyttää tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kuvattuja tekniikoita.

Luo uusi Excel-instanssi tehtäväpalkin avulla

Nopein tapa avata uusi Excel-versio on tämä:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin Excel-kuvaketta.
2. Pidä Alt-näppäintä alhaalla ja napsauta Exceliä vasemmalla hiiren painikkeella valikossa.

Tämä voidaan tehdä myös hiiren pyörän avulla: pidä Alt-näppäintä painettuna, napsauta tehtäväpalkin Excel-kuvaketta ja napsauta sitten vierityspyörää. Pidä Alt-näppäintä painettuna, kunnes ponnahdusikkuna tulee näkyviin yllä esitetyllä tavalla.

Avaa Excel-tiedosto Windows Explorerista erillisessä instanssissa

Tietyn työkirjan avaaminen on kätevämpää File Explorer (alias Windows Explorer ) Kuten edellisessäkin menetelmässä, Alt-näppäin toimii:

1. Etsi kohdetiedosto File Explorerissa.
2. Kaksoisnapsauta tiedostoa (kuten normaalisti avaat sen) ja paina heti sen jälkeen Alt-näppäintä pitkään.
3. Pidä Alt-näppäintä painettuna, kunnes uuden instanssin valintaikkuna avautuu.
4. Klikkaa Kyllä vahvistaaksesi, että haluat aloittaa uuden instanssin. Valmis!

Luo mukautettu Excel-pikakuvake

Jos sinun on käynnistettävä uusia instansseja yhä uudelleen, mukautettu Excel-pikakuvake helpottaa työtä. Voit luoda uuden instanssin käynnistävän pikakuvakkeen seuraavasti:

1. Hanki pikakuvakkeen kohde. Napsauta tätä varten hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin Excel-kuvaketta, napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-valikkokohtaa ja valitse sitten Ominaisuudet .
2. Vuonna Excel-ominaisuudet ikkunassa, ikkunassa Shortcut välilehdeltä, kopioi polku Kohde kenttä (lainausmerkit mukaan lukien). Excel 365:n tapauksessa se on:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöytääsi ja valitse sitten Uusi > Shortcut .
4. Liitä kohteen sijaintiruutuun juuri kopioimasi kohde, paina sitten välilyöntinäppäintä ja kirjoita seuraava teksti /x Tuloksena olevan merkkijonon pitäisi näyttää tältä:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Kun olet valmis, paina Seuraava .

   

5. Anna pikakuvakkeelle nimi ja napsauta Viimeistely .

Nyt uuden Excelin avaaminen vaatii vain yhden hiiren napsautuksen.

Mistä tiedän, mitkä Excel-tiedostot ovat missäkin instanssissa?

Voit tarkistaa, kuinka monta Excel-esiintymää sinulla on käynnissä, avaamalla Tehtävienhallinnan (nopein tapa on painaa Ctrl + Shift + Esc-näppäimiä yhdessä). Voit tarkastella yksityiskohtia laajentamalla kutakin esiintymää ja katsomalla, mitkä tiedostot ovat siellä sisäkkäin.

Näin voit avata kaksi Excel-taulukkoa erillisissä ikkunoissa ja eri instansseissa. Eikö ollutkin aika helppoa? Kiitän sinua lukemisesta ja odotan innolla, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!