En este artículo se describen las formas más sencillas de abrir dos o más archivos de Excel en ventanas separadas o en nuevas instancias sin complicarse con el registro.

Tener hojas de cálculo en dos ventanas diferentes facilita muchas tareas de Excel. Una de las posibles soluciones es ver los libros de trabajo uno al lado del otro, pero esto consume mucho espacio y no siempre es la mejor opción. Abrir un documento de Excel en una nueva instancia es algo más que la posibilidad de comparar o ver hojas una al lado de la otra. Es como tener varias aplicaciones diferentes funcionando al mismotiempo: mientras Excel se ocupa de recalcular uno de tus libros, tú puedes seguir trabajando en otro.

Abrir archivos de Excel en ventanas separadas en Office 2010 y 2007

Excel 2010 y versiones anteriores tenían el Interfaz de documentos múltiples (MDI). En este tipo de interfaz, varias ventanas secundarias residen bajo una única ventana principal, y sólo la ventana principal tiene una barra de herramientas o una barra de menús. Por lo tanto, en estas versiones de Excel, todos los libros se abren en la misma ventana de aplicación y comparten una interfaz de usuario de cinta común (barra de herramientas en Excel 2003 y versiones anteriores).

En Excel 2010 y versiones anteriores, hay 3 maneras de abrir archivos en varias ventanas que realmente funcionan. Cada ventana es, de hecho, una nueva instancia de Excel.

Icono de Excel en la barra de tareas

Para abrir documentos de Excel en ventanas separadas, esto es lo que tienes que hacer:

1. Abra su primer archivo como lo haría normalmente.
2. Para abrir otro archivo en una ventana diferente, utilice una de las siguientes técnicas:
   • Haga clic con el botón derecho en el icono de Excel de la barra de tareas y seleccione Microsoft Excel 2010 o Microsoft Excel 2007 A continuación, vaya a Archivo > Abrir y busque su segundo libro de ejercicios.

     

   • Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado y haz clic en el icono de Excel de la barra de tareas. A continuación, abre tu segundo archivo desde la nueva instancia.
   • Si su ratón tiene rueda, haga clic en el icono de la barra de tareas de Excel con la rueda de desplazamiento.
   • En Windows 7 o una versión anterior, también puede ir a Inicio menú> Todos los programas > Microsoft Office > Excel o simplemente introduzca Excel en el busque en Esto abrirá una nueva instancia del programa.

     

Acceso directo de Excel

Otra forma rápida de abrir libros de Excel en diferentes ventanas es la siguiente:

1. Abra la carpeta en la que está instalado Office. La ruta predeterminada para Excel 2010 es C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Office 14 Si tienes Excel 2007, el nombre de la última carpeta es Office 12.
2. Encuentra el Excel. exe y haga clic con el botón derecho del ratón.
3. Elija la opción Crear acceso directo y envíalo a tu escritorio.

   

Siempre que necesite abrir una nueva instancia de Excel, haga doble clic en este acceso directo del escritorio.

Opción Excel en el menú Enviar a

Si a menudo tienes que abrir varias ventanas de Excel simultáneamente, consulta esta solución avanzada de acceso directo. En realidad es más fácil de lo que parece, sólo tienes que probarlo:

1. Siga los pasos anteriores para crear un acceso directo de Excel.
2. Abra esta carpeta en su ordenador:

   C:/Usuarios/NombreUsuario/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Nota. AppData está oculta. Para hacerla visible, vaya a Opciones de carpeta en el Panel de control, cambie a Ver y seleccione Mostrar archivos, carpetas o unidades ocultos .

3. Pegue el acceso directo en el Enviar a carpeta.

Ahora, puede evitar abrir archivos adicionales desde Excel. En su lugar, puede hacer clic con el botón derecho en los archivos en el Explorador de Windows y elegir Enviar a> Excel .

Otras sugerencias que pueden servirle

Hay otras dos soluciones que funcionan para mucha gente. Una de ellas es seleccionar la opción "Ignorar otras aplicaciones que usan Intercambio Dinámico de Datos (DDE)" en Opciones Avanzadas de Excel. La otra implica cambios en el registro.

Abrir archivos de Excel en varias ventanas en Office 2013 y versiones posteriores

A partir de Office 2013, cada libro de Excel se muestra en una ventana independiente de forma predeterminada, aunque se trate de la misma instancia de Excel. El motivo es que Excel 2013 comenzó a utilizar la función Interfaz de documento único (SDI), en la que cada documento se abre en su propia ventana y se maneja por separado. Es decir, en Excel 2013 y versiones posteriores, cada ventana de aplicación sólo puede contener un libro que tenga su propia cinta de interfaz de usuario.

Entonces, ¿qué hago para abrir archivos en diferentes ventanas en las versiones modernas de Excel? Nada especial :) Sólo tiene que utilizar el botón Abrir en Excel o haga doble clic en un archivo en el Explorador de Windows. Para abrir un archivo en un archivo nueva instancia de Excel Siga estas instrucciones.

Cómo abrir hojas de Excel en ventanas separadas

Para obtener varias hojas del mismo libro para que se abra en diferentes ventanas, siga estos pasos:

1. Abra el archivo que le interese.
2. En el Ver en la pestaña Ventana grupo, haga clic en Nueva ventana Se abrirá otra ventana del mismo libro.
3. Cambie a la nueva ventana y haga clic en la pestaña de la hoja deseada.

   

Sugerencia: para pasar de una ventana a otra mostrando diferentes hojas de cálculo, utilice la combinación de teclas Ctrl + F6.

Cómo abrir varias instancias de Excel

Al abrir varios archivos en Excel 2013 y versiones posteriores, cada libro se muestra en una ventana independiente. Sin embargo, todos se abren en la ventana misma instancia de Excel En la mayoría de los casos, esto funciona perfectamente, pero si ejecuta un código VBA largo o recalcula fórmulas complejas en un libro, otros libros de la misma instancia pueden dejar de responder. Abrir cada documento en una nueva instancia resuelve el problema: mientras Excel realiza una operación que consume recursos en una instancia, usted puede trabajar en un libro diferente en otra instancia.

He aquí algunas situaciones típicas en las que tiene sentido abrir cada libro de trabajo en una nueva instancia:

• Trabajas con archivos muy grandes que contienen muchas fórmulas complejas.
• Tiene previsto realizar tareas que consumen muchos recursos.
• Desea deshacer acciones sólo en el libro de trabajo activo.

A continuación encontrará 3 formas rápidas de crear múltiples instancias de Excel 2013 y superiores. En versiones anteriores, utilice las técnicas descritas en la primera parte de este tutorial.

Crear una nueva instancia de Excel utilizando la barra de tareas

La forma más rápida de abrir una nueva instancia de Excel es la siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Excel de la barra de tareas.
2. Mantenga pulsada la tecla Alt y haga clic con el botón izquierdo en Excel en el menú.

También puede hacerse utilizando la rueda del ratón: mientras mantiene pulsada la tecla Alt, haga clic en el icono de Excel de la barra de tareas y, a continuación, haga clic en la rueda de desplazamiento. Mantenga pulsada la tecla Alt hasta que aparezca la ventana emergente tal como se muestra arriba.

Abrir el archivo Excel en una instancia separada del Explorador de Windows

Abrir un libro de trabajo específico es más cómodo desde Explorador de archivos (alias Explorador de Windows Al igual que con el método anterior, es la tecla Alt la que funciona:

1. En el Explorador de archivos, busque el archivo de destino.
2. Haz doble clic en el archivo (como haces normalmente para abrirlo) e inmediatamente después mantén pulsada la tecla Alt.
3. Mantenga pulsada la tecla Alt hasta que aparezca el cuadro de diálogo de nueva instancia.
4. Haga clic en Sí para confirmar que desea iniciar una nueva instancia. ¡Listo!

Crear un acceso directo personalizado de Excel

En caso de que necesite iniciar nuevas instancias una y otra vez, un acceso directo personalizado de Excel le facilitará el trabajo. Para crear un acceso directo que inicie una nueva instancia, esto es lo que debe hacer:

1. Obtenga el destino de su acceso directo. Para ello, haga clic con el botón derecho en el icono de Excel de la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en el elemento de menú Excel y haga clic en Propiedades .
2. En el Propiedades de Excel en la ventana Atajo copie la ruta de la pestaña Objetivo (incluyendo las comillas). En el caso de Excel 365, es:

   "C:Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el escritorio y, a continuación, en Nuevo > Atajo .
4. En el cuadro de ubicación del elemento, pegue el destino que acaba de copiar, pulse la barra espaciadora y escriba /x La cadena resultante debería tener este aspecto:

   "C:Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Cuando haya terminado, pulse Siguiente .

   

5. Dale un nombre a tu acceso directo y haz clic en Acabado .

Ahora, para abrir una nueva instancia de Excel basta con hacer clic con el ratón.

¿Cómo puedo saber qué archivos Excel hay en cada instancia?

Para comprobar cuántas instancias de Excel tiene en ejecución, abra el Administrador de tareas (la forma más rápida es pulsar a la vez las teclas Ctrl + Mayús + Esc). Para ver los detalles, expanda cada instancia y vea qué archivos están anidados en ella.

Así es como se abren dos hojas de Excel en ventanas separadas e instancias diferentes. Ha sido muy fácil, ¿verdad? Te doy las gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!