Bài đăng này mô tả các cách dễ dàng nhất để mở hai hoặc nhiều tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt hoặc các phiên bản mới mà không làm xáo trộn sổ đăng ký.

Việc có các bảng tính trong hai cửa sổ khác nhau tạo ra nhiều tác vụ Excel dễ dàng hơn. Một trong những giải pháp khả thi là xem sổ làm việc cạnh nhau, nhưng cách này ngốn nhiều dung lượng và không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Mở một tài liệu Excel trong một phiên bản mới không chỉ là khả năng so sánh hoặc xem các trang tính cạnh nhau. Nó giống như có một số ứng dụng khác nhau đang chạy cùng lúc - trong khi Excel đang bận tính toán lại một trong các sổ làm việc của bạn, thì bạn có thể tiếp tục làm việc trên một sổ làm việc khác.

Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt trong Office 2010 và 2007

Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn có Giao diện Nhiều Tài liệu (MDI). Trong loại giao diện này, nhiều cửa sổ con nằm trong một cửa sổ mẹ và chỉ cửa sổ mẹ mới có thanh công cụ hoặc thanh menu. Do đó, trong các phiên bản Excel này, tất cả các sổ làm việc đều được mở trong cùng một cửa sổ ứng dụng và chia sẻ giao diện người dùng ruy-băng chung (thanh công cụ trong Excel 2003 trở về trước).

Trong Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn, có 3 cách để mở các tệp trong nhiều cửa sổ thực sự hoạt động. Trên thực tế, mỗi cửa sổ là một phiên bản mới của Excel.

Biểu tượng Excel trên thanh tác vụ

Để mở tài liệu Excel trong các cửa sổ riêng biệt, đây là điều bạn cần làm:

1. Mởtệp đầu tiên của bạn như bình thường.
2. Để mở một tệp khác trong một cửa sổ khác, hãy sử dụng một trong các kỹ thuật sau:
   • Nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ và chọn Microsoft Excel 2010 hoặc Microsoft Excel 2007 . Sau đó điều hướng đến Tệp > Mở và duyệt tìm sổ làm việc thứ hai của bạn.

     

   • Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím của bạn và nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ. Sau đó, mở tệp thứ hai của bạn từ phiên bản mới.
   • Nếu chuột của bạn có bánh xe, hãy nhấp vào biểu tượng thanh tác vụ Excel có bánh xe cuộn.
   • Trong Windows 7 hoặc phiên bản cũ hơn, bạn có thể đồng thời đi tới menu Bắt đầu > Tất cả chương trình > Microsoft Office > Excel hoặc chỉ cần nhập Excel trong hộp tìm kiếm rồi nhấp vào biểu tượng chương trình. Thao tác này sẽ mở một phiên bản mới của chương trình.

     

Phím tắt Excel

Một cách nhanh chóng khác để mở sổ làm việc Excel trong các cửa sổ khác nhau là:

1. Mở thư mục cài đặt Office của bạn. Đường dẫn mặc định cho Excel 2010 là C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Nếu bạn có Excel 2007, tên của thư mục cuối cùng là Office 12.
2. Tìm ứng dụng Excel. exe và nhấp chuột phải vào ứng dụng đó.
3. Chọn tùy chọn để Tạo lối tắt và gửi nó tới màn hình của bạn.

   

Bất cứ khi nào bạn cần mở phiên bản Excel mới,nhấp đúp vào phím tắt trên màn hình này.

Tùy chọn Excel trong menu Gửi đến

Nếu bạn thường phải mở nhiều cửa sổ Excel cùng lúc, hãy xem giải pháp phím tắt nâng cao này. Nó thực sự dễ dàng hơn bạn tưởng, chỉ cần thử:

1. Làm theo các bước ở trên để tạo lối tắt Excel.
2. Mở thư mục này trên máy tính của bạn:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Lưu ý. Thư mục AppData bị ẩn. Để hiển thị, đi tới Tùy chọn thư mục trong Bảng điều khiển, chuyển sang tab Chế độ xem và chọn Hiển thị tệp, thư mục hoặc ổ đĩa ẩn .

3. Dán phím tắt vào thư mục SendTo .

Giờ đây, bạn có thể tránh mở các tệp bổ sung từ trong Excel. Thay vào đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong Windows Explorer và chọn Gửi tới > Excel .

Các đề xuất khác có thể phù hợp với bạn

Có hai giải pháp khác phù hợp với nhiều người. Một trong số đó là chọn tùy chọn "Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE)" trong Tùy chọn Excel nâng cao. Một vấn đề khác liên quan đến các thay đổi sổ đăng ký.

Mở tệp Excel trong nhiều cửa sổ trong Office 2013 trở lên

Kể từ Office 2013, mỗi sổ làm việc Excel được hiển thị trong một cửa sổ riêng theo mặc định, mặc dù nó là cùng một ví dụ Excel. Lý do là Excel 2013 bắt đầu sử dụng Giao diện Tài liệu Đơn lẻ (SDI), trong đó mỗi tài liệu được mở trong cửa sổ riêng và được xử lý riêng. Có nghĩa là, trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, mỗi cửa sổ ứng dụng chỉ có thể chứa một sổ làm việc có giao diện người dùng ruy-băng riêng.

Vậy, tôi phải làm gì để mở tệp trong các cửa sổ khác nhau trong các phiên bản Excel hiện đại? Không có gì đặc biệt :) Chỉ cần sử dụng lệnh Open trong Excel hoặc bấm đúp vào tệp trong Windows Explorer. Để mở tệp trong phiên bản Excel mới , hãy làm theo các hướng dẫn sau.

Cách mở trang tính Excel trong các cửa sổ riêng biệt

Để nhận nhiều trang tính của giống nhau workbook để mở trong các cửa sổ khác nhau, hãy thực hiện các bước sau:

1. Mở tệp quan tâm.
2. Trên tab Chế độ xem , trong Cửa sổ , nhấp vào Cửa sổ mới . Thao tác này sẽ mở một cửa sổ khác của cùng một sổ làm việc.
3. Chuyển sang cửa sổ mới và nhấp vào tab trang tính mong muốn.

   

Mẹo. Để chuyển đổi giữa các cửa sổ khác nhau hiển thị các bảng tính khác nhau, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + F6.

Cách mở nhiều phiên bản Excel

Khi mở nhiều tệp trong Excel 2013 trở lên, mỗi sổ làm việc được hiển thị trong một cửa sổ riêng biệt. Tuy nhiên, tất cả chúng đều mở trong cùng một phiên bản Excel theo mặc định. Trong hầu hết các trường hợp, điều đó chỉ hoạt động tốt. Nhưng nếu bạn thực thi một mã VBA dài hoặc tính toán lại các công thức phức tạp trong một sổ làm việc, các sổ làm việc khác trong cùng một phiên bản có thể không phản hồi.Việc mở từng tài liệu trong một phiên bản mới sẽ giải quyết được vấn đề - trong khi Excel thực hiện một thao tác tiêu tốn tài nguyên trong một phiên bản, thì bạn có thể làm việc trong một sổ làm việc khác trong một phiên bản khác.

Dưới đây là một vài tình huống điển hình khi nó hợp lý để mở từng sổ làm việc trong một phiên bản mới:

• Bạn đang làm việc với các tệp rất lớn chứa nhiều công thức phức tạp.
• Bạn dự định thực hiện các tác vụ sử dụng nhiều tài nguyên.
• Bạn chỉ muốn hoàn tác các tác vụ trong sổ làm việc đang hoạt động.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy 3 cách nhanh chóng để tạo nhiều phiên bản của Excel 2013 trở lên. Trong các phiên bản trước, vui lòng sử dụng các kỹ thuật được mô tả trong phần đầu tiên của hướng dẫn này.

Tạo một phiên bản Excel mới bằng thanh tác vụ

Cách nhanh nhất để mở một phiên bản Excel mới là:

1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ.
2. Giữ phím Alt và nhấp chuột trái vào Excel trong menu.

Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng con lăn chuột: trong khi giữ phím Alt, nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ, sau đó nhấp vào con lăn. Giữ phím Alt cho đến khi cửa sổ bật lên xuất hiện giống như minh họa ở trên.

Mở tệp Excel trong một phiên bản riêng biệt từ Windows Explorer

Mở một tệp cụ thểsổ làm việc thuận tiện hơn từ File Explorer (aka Windows Explorer ). Như với phương pháp trước, chính phím Alt sẽ thực hiện thủ thuật:

1. Trong File Explorer, duyệt tìm tệp đích.
2. Nhấp đúp vào tệp (như bạn thường làm để mở nó) và ngay sau đó nhấn và giữ phím Alt.
3. Tiếp tục giữ phím Alt cho đến khi hộp thoại phiên bản mới bật lên.
4. Nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn bắt đầu một phiên bản mới. Xong!

Tạo lối tắt Excel tùy chỉnh

Trong trường hợp bạn cần bắt đầu lại các phiên bản mới, lối tắt Excel tùy chỉnh sẽ giúp công việc dễ dàng hơn. Để tạo lối tắt bắt đầu một phiên bản mới, bạn cần làm như sau:

1. Nhận mục tiêu của lối tắt. Đối với điều này, nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ, nhấp chuột phải vào mục menu Excel và nhấp vào Thuộc tính .
2. Trong cửa sổ Thuộc tính Excel , trên tab Lối tắt , sao chép đường dẫn từ trường Target (bao gồm cả dấu ngoặc kép). Trong trường hợp của Excel 365, đó là:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Nhấp chuột phải vào màn hình của bạn rồi nhấp vào Mới > Lối tắt .
4. Trong hộp vị trí của mục, dán mục tiêu bạn vừa sao chép, sau đó nhấn Phím cách bar và nhập /x . Chuỗi kết quả sẽ có dạng như sau:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Khi hoàn tất, nhấn Tiếp theo .

   

5. Cung cấp cho bạn gõ tắt một tên và nhấp vào Hoàn tất .

Bây giờ, việc mở một phiên bản Excel mới chỉ cần một cú nhấp chuột.

Làm cách nào để biết tệp Excel nào là trong trường hợp nào?

Để kiểm tra xem bạn đang chạy bao nhiêu phiên bản Excel, hãy mở Trình quản lý tác vụ (cách nhanh nhất là nhấn đồng thời các phím Ctrl + Shift + Esc). Để xem chi tiết, hãy mở rộng từng phiên bản và xem những tệp nào được lồng vào đó.

Đó là cách mở hai trang tính Excel trong các cửa sổ riêng biệt và các phiên bản khác nhau. Điều đó khá dễ dàng phải không? Tôi cảm ơn bạn vì đang đọc và mong được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!