Αυτή η δημοσίευση περιγράφει τους ευκολότερους τρόπους για να ανοίξετε δύο ή περισσότερα αρχεία Excel σε ξεχωριστά παράθυρα ή νέες περιπτώσεις χωρίς να μπλέξετε με το μητρώο.

Η ύπαρξη υπολογιστικών φύλλων σε δύο διαφορετικά παράθυρα διευκολύνει πολλές εργασίες του Excel. Μία από τις πιθανές λύσεις είναι η προβολή των φύλλων εργασίας το ένα δίπλα στο άλλο, αλλά αυτό τρώει πολύ χώρο και δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Το άνοιγμα ενός εγγράφου του Excel σε μια νέα περίπτωση είναι κάτι περισσότερο από τη δυνατότητα σύγκρισης ή προβολής φύλλων το ένα δίπλα στο άλλο. Είναι σαν να έχεις μερικές διαφορετικές εφαρμογές που τρέχουν ταυτόχρονα.χρόνο - ενώ το Excel είναι απασχολημένο με τον επανυπολογισμό ενός από τα βιβλία εργασίας σας, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ένα άλλο.

Άνοιγμα αρχείων Excel σε ξεχωριστά παράθυρα στο Office 2010 και 2007

Το Excel 2010 και οι προηγούμενες εκδόσεις είχαν το Διεπαφή πολλαπλών εγγράφων (MDI). Σε αυτόν τον τύπο διεπαφής, πολλαπλά παράθυρα-παιδιά βρίσκονται κάτω από ένα μόνο παράθυρο-γονέα και μόνο το παράθυρο-γονέας διαθέτει γραμμή εργαλείων ή γραμμή μενού. Επομένως, σε αυτές τις εκδόσεις του Excel, όλα τα βιβλία εργασίας ανοίγουν στο ίδιο παράθυρο εφαρμογής και μοιράζονται ένα κοινό UI κορδέλας (γραμμή εργαλείων στο Excel 2003 και σε προγενέστερες εκδόσεις).

Στο Excel 2010 και σε παλαιότερες εκδόσεις, υπάρχουν 3 τρόποι για το άνοιγμα αρχείων σε πολλαπλά παράθυρα που λειτουργούν πραγματικά. Κάθε παράθυρο είναι, στην πραγματικότητα, μια νέα περίπτωση του Excel.

Εικονίδιο Excel στη γραμμή εργασιών

Για να ανοίξετε έγγραφα του Excel σε ξεχωριστά παράθυρα, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το πρώτο σας αρχείο όπως θα κάνατε συνήθως.
2. Για να ανοίξετε ένα άλλο αρχείο σε διαφορετικό παράθυρο, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω τεχνικές:
   • Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Microsoft Excel 2010 ή Microsoft Excel 2007 . Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στο Αρχείο >, Ανοίξτε το και αναζητήστε το δεύτερο βιβλίο εργασίας σας.

     

   • Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών. Στη συνέχεια, ανοίξτε το δεύτερο αρχείο σας από τη νέα παρουσία.
   • Εάν το ποντίκι σας διαθέτει τροχό, κάντε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών του Excel με τον τροχό κύλισης.
   • Στα Windows 7 ή σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη διεύθυνση Έναρξη μενού>, Όλα τα προγράμματα >, Microsoft Office >, Excel , ή απλά πληκτρολογήστε Excel στο αναζήτηση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος. Αυτό θα ανοίξει μια νέα παρουσία του προγράμματος.

     

Συντόμευση του Excel

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε τα βιβλία εργασίας του Excel σε διαφορετικά παράθυρα είναι ο εξής:

1. Ανοίξτε το φάκελο όπου είναι εγκατεστημένο το Office. Η προεπιλεγμένη διαδρομή για το Excel 2010 είναι C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 Αν έχετε το Excel 2007, το όνομα του τελευταίου φακέλου είναι Office 12.
2. Βρείτε το Excel. exe εφαρμογή και κάντε δεξί κλικ πάνω της.
3. Επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία συντόμευσης και να το στείλετε στην επιφάνεια εργασίας σας.

   

Κάθε φορά που χρειάζεται να ανοίξετε μια νέα παρουσία του Excel, κάντε διπλό κλικ σε αυτή τη συντόμευση της επιφάνειας εργασίας.

Επιλογή Excel στο μενού Αποστολή σε

Αν πρέπει συχνά να ανοίγετε ταυτόχρονα πολλά παράθυρα του Excel, δείτε αυτή την προηγμένη λύση συντόμευσης. Είναι στην πραγματικότητα πιο εύκολο από ό,τι φαίνεται, απλά δοκιμάστε το:

1. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για τη δημιουργία μιας συντόμευσης του Excel.
2. Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο στον υπολογιστή σας:

   C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Σημείωση. AppData Για να τον κάνετε ορατό, μεταβείτε στο Επιλογές φακέλου στον Πίνακα Ελέγχου, μεταβείτε στο Προβολή και επιλέξτε Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων ή μονάδων δίσκων .

3. Επικολλήστε τη συντόμευση στο SendTo φάκελος.

Τώρα, μπορείτε να αποφύγετε το άνοιγμα πρόσθετων αρχείων μέσα από το Excel. Αντ' αυτού, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στα αρχεία στην Εξερεύνηση των Windows και να επιλέξετε Αποστολή σε> Excel .

Άλλες προτάσεις που μπορεί να λειτουργήσουν για εσάς

Υπάρχουν δύο άλλες λύσεις που λειτουργούν για πολλούς ανθρώπους. Η μία από αυτές είναι η επιλογή "Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)" (Αγνόηση άλλων εφαρμογών που χρησιμοποιούν τη δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE)) στις Advanced Excel Options (Προηγμένες επιλογές του Excel). Η άλλη περιλαμβάνει αλλαγές στο μητρώο.

Άνοιγμα αρχείων Excel σε πολλαπλά παράθυρα στο Office 2013 και μεταγενέστερα

Ξεκινώντας από το Office 2013, κάθε βιβλίο εργασίας του Excel εμφανίζεται σε ξεχωριστό παράθυρο από προεπιλογή, παρόλο που πρόκειται για την ίδια περίπτωση του Excel. Ο λόγος είναι ότι το Excel 2013 άρχισε να χρησιμοποιεί το Διασύνδεση ενιαίου εγγράφου (SDI), στο οποίο κάθε έγγραφο ανοίγει σε δικό του παράθυρο και αντιμετωπίζεται ξεχωριστά. Αυτό σημαίνει ότι, στο Excel 2013 και σε μεταγενέστερες εκδόσεις, κάθε παράθυρο εφαρμογής μπορεί να περιέχει μόνο ένα βιβλίο εργασίας που έχει το δικό του UI κορδέλας.

Τι κάνω λοιπόν για να ανοίξω αρχεία σε διαφορετικά παράθυρα στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel; Τίποτα το ιδιαίτερο :) Απλά χρησιμοποιήστε την εντολή Ανοίξτε το στο Excel ή κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο στην Εξερεύνηση των Windows. Για να ανοίξετε ένα αρχείο σε ένα νέα περίπτωση Excel , ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.

Πώς να ανοίγετε φύλλα του Excel σε ξεχωριστά παράθυρα

Για να λάβετε πολλαπλά φύλλα του ίδιο βιβλίο εργασίας να ανοίξει σε διαφορετικά παράθυρα, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο που σας ενδιαφέρει.
2. Στο Προβολή στην καρτέλα Παράθυρο ομάδα, κάντε κλικ στο Νέο παράθυρο Έτσι θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο του ίδιου βιβλίου εργασίας.
3. Μεταβείτε στο νέο παράθυρο και κάντε κλικ στην επιθυμητή καρτέλα φύλλου.

   

Συμβουλή. Για να μεταβείτε μεταξύ διαφορετικών παραθύρων που εμφανίζουν διαφορετικά λογιστικά φύλλα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + F6.

Πώς να ανοίξετε πολλαπλές περιπτώσεις του Excel

Όταν ανοίγετε πολλαπλά αρχεία στο Excel 2013 και μεταγενέστερα, κάθε βιβλίο εργασίας εμφανίζεται σε ξεχωριστό παράθυρο. Ωστόσο, όλα ανοίγουν στο παράθυρο ίδια περίπτωση Excel Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό λειτουργεί μια χαρά. Αλλά αν εκτελέσετε έναν μακροσκελή κώδικα VBA ή επαναϋπολογίσετε πολύπλοκους τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας, άλλα βιβλία εργασίας στην ίδια περίπτωση μπορεί να μην ανταποκρίνονται. Το άνοιγμα κάθε εγγράφου σε μια νέα περίπτωση λύνει το πρόβλημα - ενώ το Excel εκτελεί μια λειτουργία που απαιτεί πόρους σε μια περίπτωση, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας σε μια άλλη περίπτωση.

Ακολουθούν μερικές τυπικές περιπτώσεις στις οποίες έχει νόημα να ανοίγετε κάθε βιβλίο εργασίας σε μια νέα περίπτωση:

• Εργάζεστε με πολύ μεγάλα αρχεία που περιέχουν πολλούς πολύπλοκους τύπους.
• Σκοπεύετε να εκτελέσετε εργασίες έντασης πόρων.
• Θέλετε να αναιρέσετε ενέργειες μόνο στο ενεργό βιβλίο εργασίας.

Παρακάτω, θα βρείτε 3 γρήγορους τρόπους για να δημιουργήσετε πολλαπλές περιπτώσεις του Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις. Σε προηγούμενες εκδόσεις, χρησιμοποιήστε τις τεχνικές που περιγράφονται στο πρώτο μέρος αυτού του σεμιναρίου.

Δημιουργήστε μια νέα παρουσία του Excel χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργασιών

Ο γρηγορότερος τρόπος για να ανοίξετε μια νέα εμφάνιση του Excel είναι ο εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών.
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και αριστερό κλικ στο Excel στο μενού.

Αυτό μπορεί επίσης να γίνει με τη χρήση του τροχού του ποντικιού: κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τροχό κύλισης. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt μέχρι να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο όπως ακριβώς φαίνεται παραπάνω.

Άνοιγμα αρχείου Excel σε ξεχωριστή περίπτωση από την Εξερεύνηση των Windows

Το άνοιγμα ενός συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας είναι πιο βολικό από Εξερεύνηση αρχείων (ή αλλιώς Εξερεύνηση των Windows ) Όπως και με την προηγούμενη μέθοδο, το πλήκτρο Alt είναι αυτό που κάνει το κόλπο:

1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, αναζητήστε το αρχείο-στόχο.
2. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο (όπως κάνετε συνήθως για να το ανοίξετε) και αμέσως μετά πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt.
3. Κρατήστε πατημένο το Alt μέχρι να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου new instance.
4. Κάντε κλικ στο Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα περίπτωση. Έγινε!

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη συντόμευση του Excel

Σε περίπτωση που χρειάζεται να ξεκινάτε νέες περιπτώσεις ξανά και ξανά, μια προσαρμοσμένη συντόμευση του Excel θα κάνει τη δουλειά πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση που ξεκινά μια νέα περίπτωση, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Πάρτε το στόχο της συντόμευσής σας. Για το σκοπό αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο του μενού Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες .
2. Στο Ιδιότητες του Excel στο παράθυρο Συντόμευση αντιγράψτε τη διαδρομή από την καρτέλα Στόχος (συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών). Στην περίπτωση του Excel 365, είναι:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο >, Συντόμευση .
4. Στο πλαίσιο θέσης του στοιχείου, επικολλήστε τον στόχο που μόλις αντιγράψατε, στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο διαστήματος , και πληκτρολογήστε /x Η συμβολοσειρά που προκύπτει θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Όταν τελειώσετε, πατήστε Επόμενο .

   

5. Δώστε ένα όνομα στη συντόμευσή σας και κάντε κλικ στο Τέλος .

Τώρα, το άνοιγμα μιας νέας παρουσίασης του Excel απαιτεί μόνο ένα κλικ του ποντικιού.

Πώς μπορώ να γνωρίζω ποια αρχεία Excel βρίσκονται σε ποια περίπτωση;

Για να ελέγξετε πόσες περιπτώσεις του Excel εκτελούνται, ανοίξτε τη Διαχείριση εργασιών (ο ταχύτερος τρόπος είναι να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + Esc μαζί). Για να δείτε τις λεπτομέρειες, αναπτύξτε κάθε περίπτωση και δείτε ποια αρχεία είναι φωλιασμένα εκεί.

Αυτός είναι ο τρόπος για να ανοίξετε δύο φύλλα του Excel σε ξεχωριστά παράθυρα και διαφορετικές περιπτώσεις. Αυτό ήταν πολύ εύκολο, έτσι δεν είναι; Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ανυπομονώ να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!