У цьому пості описані найпростіші способи відкрити два або більше файлів Excel в окремих вікнах або нових екземплярах без втручання в реєстр.

Наявність електронних таблиць у двох різних вікнах полегшує багато завдань Excel. Одним з можливих рішень є перегляд робочих книг поруч, але це з'їдає багато місця і не завжди є найкращим варіантом. Відкриття документа Excel у новому екземплярі - це щось більше, ніж просто можливість порівнювати або переглядати аркуші поруч один з одним. Це все одно, що мати кілька різних додатків, запущених в один і той же часчас - поки Excel зайнятий перерахунком однієї з ваших книг, ви можете продовжувати працювати над іншою.

Відкривайте файли Excel в окремих вікнах в Office 2010 та 2007

Excel 2010 і більш ранні версії мали Багатодокументний інтерфейс (У цьому типі інтерфейсу кілька дочірніх вікон знаходяться під одним батьківським вікном, і тільки батьківське вікно має панель інструментів або рядок меню. Тому в цих версіях Excel всі робочі книги відкриваються в одному вікні програми і мають загальний стрічковий інтерфейс (панель інструментів в Excel 2003 і більш ранніх версіях).

В Excel 2010 і старіших версіях є 3 способи відкриття файлів у декількох вікнах, які реально працюють. Кожне вікно - це, по суті, новий екземпляр Excel.

Значок Excel на панелі завдань

Щоб відкрити документи Excel в окремих вікнах, потрібно зробити ось що:

1. Відкрийте свій перший файл, як ви зазвичай робите.
2. Щоб відкрити інший файл в іншому вікні, скористайтеся одним з наступних способів:
   • Клацніть правою кнопкою миші по значку Excel на панелі завдань і виберіть Microsoft Excel 2010 або Microsoft Excel 2007 Потім перейдіть до Файл > Відкрито і знайдіть свій другий робочий зошит.

     

   • Натисніть і утримуйте клавішу Shift на клавіатурі та клацніть значок Excel на панелі завдань. Потім відкрийте другий файл з нового екземпляра.
   • Якщо Ваша миша має коліщатко, клацніть по піктограмі панелі завдань Excel з коліщатком прокрутки.
   • У Windows 7 або більш ранній версії ви також можете перейти до Старт меню> Всі програми > Microsoft Office > Excel або просто введіть Excel в пошук а потім натисніть на іконку програми, після чого відкриється новий екземпляр програми.

     

     Дивіться також: Конвертація валют в Google Таблицях

Ярлик Excel

Ще один швидкий спосіб відкрити книги Excel в різних вікнах - це ось так:

1. Відкрийте папку, в яку встановлений ваш Office. За замовчуванням шлях для Excel 2010 має вигляд C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 Якщо у вас Excel 2007, то ім'я останньої папки - Office 12.
2. Знайдіть Excel. exe та натисніть на нього правою кнопкою миші.
3. Оберіть опцію, щоб Створити ярлик та надішліть його на свій робочий стіл.

   

Щоразу, коли вам потрібно відкрити новий екземпляр Excel, двічі клацніть цей ярлик на робочому столі.

Опція Excel в меню "Надіслати

Якщо вам часто доводиться відкривати кілька вікон Excel одночасно, зверніть увагу на це просунуте рішення. Насправді це простіше, ніж може здатися, просто спробуйте:

1. Для створення ярлика Excel виконайте наведені вище дії.
2. Відкрийте цю папку на своєму комп'ютері:

   C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Зауважте. AppData папка прихована. Щоб зробити її видимою, перейдіть за посиланням Параметри папки в Панелі управління перейдіть на Вид і виберіть вкладку Показати приховані файли, папки або диски .

3. Вставте ярлик в папку SendTo папка.

Тепер ви можете не відкривати додаткові файли з Excel. Замість цього ви можете клацнути правою кнопкою миші на файлах у Провіднику Windows і вибрати Надіслати в Excel .

Інші пропозиції, які можуть вам підійти

Є ще два рішення, які працюють для багатьох людей. Одне з них - це вибір опції "Ігнорувати інші програми, які використовують динамічний обмін даними (DDE)" в Розширених параметрах Excel. Інше рішення передбачає внесення змін до реєстру.

Відкриття файлів Excel у декількох вікнах в Office 2013 і новіших версіях

Починаючи з Office 2013, кожна книга Excel за замовчуванням відображається в окремому вікні, навіть якщо це один і той же екземпляр Excel. Це пов'язано з тим, що Excel 2013 почав використовувати Інтерфейс єдиного документообігу (SDI), в якому кожен документ відкривається у власному вікні і обробляється окремо. Тобто, в Excel 2013 і пізніших версіях кожне вікно програми може містити тільки одну робочу книгу, яка має власний стрічковий інтерфейс.

Отже, що ж робити, щоб відкрити файли в різних вікнах в сучасних версіях Excel? Нічого особливого :) Просто скористайтеся кнопкою Відкрито в Excel або двічі клацніть файл у Провіднику Windows. Щоб відкрити файл у новий екземпляр Excel дотримуйтесь цих інструкцій.

Як відкрити листи Excel в окремих вікнах

Для отримання декількох аркушів той самий робочий зошит щоб відкрити в різних вікнах, виконайте такі дії:

1. Відкрийте файл, що цікавить.
2. Про це йдеться на Вид у вкладці Вікно групу, натисніть Нове вікно При цьому відкриється інше вікно тієї ж книги.
3. Перейдіть у нове вікно та перейдіть на вкладку потрібного аркуша.

   

Порада: для перемикання між різними вікнами, що відображають різні таблиці, використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + F6.

Як відкрити кілька екземплярів Excel

При відкритті декількох файлів в Excel 2013 і пізніших версіях кожна книга відображається в окремому вікні. Однак всі вони відкриваються в той самий екземпляр Excel У більшості випадків це працює нормально. Але якщо в одній книзі виконати довгий VBA-код або перерахувати складні формули, інші книги в тому ж екземплярі можуть стати несприйнятливими. Відкриття кожного документа в новому екземплярі вирішує проблему - поки Excel виконує ресурсоємну операцію в одному екземплярі, ви можете працювати в іншій книзі в іншому екземплярі.

Наведемо кілька типових ситуацій, коли є сенс відкривати кожну робочу книгу в новому екземплярі:

• Ви працюєте з дуже великими файлами, які містять багато складних формул.
• Ви плануєте виконувати ресурсоємні завдання.
• Ви бажаєте скасувати дії тільки в активній книзі.

Нижче ви знайдете 3 швидких способи створення численні випадки У більш ранніх версіях, будь ласка, використовуйте прийоми, описані в першій частині цього посібника.

Створення нового екземпляра Excel за допомогою панелі завдань

Найшвидший спосіб відкрити новий екземпляр Excel - це ось так:

1. Клацніть правою кнопкою миші по значку Excel на панелі завдань.
2. Утримуючи клавішу Alt, натисніть клацніть лівою кнопкою миші по Excel в меню.

Це також можна зробити за допомогою коліщатка миші: утримуючи клавішу Alt, клацніть піктограму Excel на панелі завдань, а потім клацніть на коліщатко прокрутки. Утримуйте Alt, поки не з'явиться спливаюче вікно, як показано вище.

Відкрити файл Excel в окремому екземплярі з Провідника Windows

Відкривати конкретну робочу книгу зручніше з Провідник файлів (він же Провідник Windows Як і у випадку з попереднім методом, клавіша Alt робить свою справу:

1. У провіднику знайдіть потрібний файл.
2. Двічі клацніть по файлу (як ви зазвичай робите, щоб відкрити його) і відразу після цього натисніть і утримуйте клавішу Alt.
3. Утримуйте клавішу Alt, поки не з'явиться діалогове вікно нового екземпляра.
4. Натисніть Так щоб підтвердити, що ви хочете почати новий екземпляр. Готово!

Створіть власний ярлик Excel

Якщо вам потрібно запускати нові екземпляри знову і знову, користувацький ярлик Excel полегшить роботу. Щоб створити ярлик, який запускає новий екземпляр, вам потрібно зробити ось що:

1. Отримайте ціль вашого ярлика. Для цього клацніть правою кнопкою миші по значку Excel на панелі завдань, виберіть пункт меню Excel і натисніть Властивості .
2. В рамках проекту Властивості Excel у вікні, на Ярлик скопіюйте шлях з вкладки Мета У випадку з Excel 365 це поле (включаючи лапки):

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   Дивіться також: Розділити таблицю або файл Google на кілька аркушів або електронних таблиць Google у Диску

   

3. Клацніть правою кнопкою миші на робочому столі, а потім виберіть Новий > Ярлик .
4. У полі розташування елемента вставте щойно скопійовану ціль, потім натисніть клавішу Пробіл і введіть /x Отриманий рядок повинен мати такий вигляд:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   По завершенню натисніть Далі .

   

5. Дайте ярлику ім'я та натисніть Фініш .

Тепер для відкриття нового екземпляру Excel достатньо одного клацання мишею.

Як дізнатися, які файли Excel знаходяться в якій інстанції?

Щоб перевірити, скільки екземплярів Excel у вас запущено, відкрийте Диспетчер завдань (найшвидший спосіб - натиснути одночасно клавіші Ctrl + Shift + Esc). Щоб переглянути деталі, розгорніть кожен екземпляр і подивіться, які файли в ньому вкладені.

Ось так можна відкрити два аркуші Excel в різних вікнах і різних екземплярах. Це було досить просто, чи не так? Дякую за увагу і з нетерпінням чекаю зустрічі з вами на нашому блозі наступного тижня!