فہرست کا خانہ
1 میں آپ کو MIN اور IF کا مجموعہ دکھاؤں گا اور پھر آپ کو بالکل نئے MINIFS فنکشن کے بارے میں بتاؤں گا تاکہ یہ ثابت ہو سکے کہ یہ یقینی طور پر آپ کی توجہ کے قابل ہے۔
میں پہلے ہی MIN فنکشن اور اس کی صلاحیتوں کے بارے میں بیان کر چکا ہوں۔ لیکن اگر آپ کچھ عرصے سے Excel استعمال کر رہے ہیں، تو مجھے یقین ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ فارمولوں کو ایک دوسرے کے ساتھ کئی طریقوں سے جوڑ کر بہت سے مختلف کاموں کو حل کر سکتے ہیں جتنا آپ صرف سوچ سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں MIN کے ساتھ اپنی واقفیت جاری رکھنا چاہتا ہوں، آپ کو اسے استعمال کرنے کے کچھ اور طریقے دکھاتا ہوں اور ایک خوبصورت متبادل پیش کرتا ہوں۔
کیا ہم شروع کریں؟
متعدد شرائط کے ساتھ MIN
کچھ عرصہ پہلے میں نے آپ کو MIN اور IF فنکشنز کا استعمال دکھایا تھا تاکہ آپ کسی معیار کی بنیاد پر سب سے چھوٹی تعداد تلاش کر سکیں۔ لیکن اگر ایک شرط کافی نہ ہو تو کیا ہوگا؟ کیا ہوگا اگر آپ کو زیادہ پیچیدہ تلاش کرنے اور چند تقاضوں کی بنیاد پر سب سے کم قیمت کا پتہ لگانے کی ضرورت ہو؟ پھر آپ کو کیا کرنا چاہیے؟
جب آپ جانتے ہیں کہ MIN اور IF کا استعمال کرتے ہوئے 1 حد کے ساتھ کم از کم کیسے دریافت کرنا ہے، تو آپ سوچ سکتے ہیں کہ دو یا اس سے بھی زیادہ پیرامیٹرز کے ذریعے اس کا پتہ لگانے کے طریقے۔ آپ ایسے کیسے کر سکتے ہیں؟ حل اتنا ہی واضح ہوگا جتنا آپ سوچتے ہیں – MIN اور 2 یا اس سے زیادہ IF فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے۔
لہذا، اگر آپ کو سب سے کم تلاش کرنے کی ضرورت ہےکسی خاص علاقے میں فروخت ہونے والے سیب کی مقدار، آپ کا حل یہ ہے:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
متبادل طور پر، آپ ضرب کی علامت (*) کا استعمال کرکے متعدد IFs سے بچ سکتے ہیں۔ چونکہ آپ ایک صف کا فارمولہ لاگو کرتے ہیں، اس لیے AND آپریٹر کو ستارے سے بدل دیا جاتا ہے۔ آپ ارے فنکشنز میں منطقی آپریٹرز کے بارے میں اپنے علم کو تازہ کرنے کے لیے اس صفحہ کو چیک کر سکتے ہیں۔
اس طرح، جنوب میں فروخت ہونے والے سیبوں کی سب سے چھوٹی تعداد حاصل کرنے کا متبادل طریقہ یہ ہوگا:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
نوٹ! یاد رکھیں کہ MIN اور IF کا امتزاج ایک صف کا فارمولا ہے جسے Ctrl + Shift + Enter کے ذریعے درج کیا جانا چاہئے۔
MINIFS یا ایک یا کئی شرائط کی بنیاد پر سب سے چھوٹی تعداد کو آسانی سے کیسے تلاش کیا جائے
MINIFS آپ کے بتائے ہوئے ایک یا متعدد رہنما خطوط کے ذریعہ کم سے کم قدر لوٹاتا ہے۔ جیسا کہ آپ اس کے نام سے دیکھ سکتے ہیں، یہ MIN اور IF کا مجموعہ ہے۔
نوٹ! یہ فنکشن صرف Microsoft Excel 2019 میں اور Office 365 کے تازہ ترین ورژنز میں دستیاب ہے۔
MINIFS کے نحو کو دریافت کریں
یہ فارمولہ آپ کے ڈیٹا کی حد سے گزرتا ہے اور آپ کو اس کے مطابق سب سے چھوٹی تعداد واپس کرتا ہے۔ آپ کے سیٹ کردہ پیرامیٹرز۔ اس کا نحو ذیل کے طور پر ہے:
=MINIFS (min_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2], …)- Min_range (مطلوبہ) - رینج جس میں کم از کم تلاش کرنا ہے
- رینج 1 (مطلوبہ) - پہلی ضرورت کی جانچ کرنے کے لیے ڈیٹا کا سیٹ
- Criteria1 (ضروری) - رینج 1 کو چیک کرنے کی شرط
- [رینج2]، [معیار2]، … (اختیاری) کے لیے - اضافی ڈیٹا رینج اور ان سے متعلقہ تقاضے۔ آپ ایک فارمولے میں 126 تک کے معیارات اور رینجز کو شامل کرنے کے لیے آزاد ہیں۔
ہمیں یاد رکھیں کہ MIN اور IF کا استعمال کرتے ہوئے سب سے چھوٹا نمبر تلاش کر رہے ہیں اور Ctrl+Shift+Enter دبائیں تاکہ اسے صف کے فارمولے میں تبدیل کیا جا سکے۔ ٹھیک ہے، آفس 365 صارفین کے پاس ایک اور حل دستیاب ہے۔ سپوئلر الرٹ – یہ آسان ہے :)
آئیے اپنی مثالوں پر واپس جائیں اور دیکھیں کہ حل کتنا آسان ہو سکتا ہے۔
کم از کم ایک معیار حاصل کرنے کے لیے MINIFS کا استعمال کریں
MINIFS کی توجہ اس کی سادگی میں ہے۔ دیکھو، آپ اسے نمبروں کے ساتھ رینج دکھاتے ہیں، حالت اور حالت کی جانچ کرنے کے لیے خلیوں کا ایک سیٹ۔ یہ حقیقت میں کہے جانے سے کہیں زیادہ آسان ہے :)
ہمارے پچھلے معاملے کو حل کرنے کا نیا فارمولا یہ ہے:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
15>
منطق یہ ہے ABC کی طرح آسان:
A - سب سے پہلے کم از کم جانچنے کے لیے رینج جاتا ہے۔
B - پھر پیرامیٹر کو دیکھنے کے لیے سیلز اور خود پیرامیٹر۔
C - آخری حصے کو جتنی بار آپ کے فارمولے میں معیارات ہیں دہرائیں۔
MINIFS کے ساتھ متعدد شرائط کی بنیاد پر کم از کم تلاش کریں
میں نے آپ کو سب سے کم نمبر تلاش کرنے کا طریقہ دکھایا MINIFS کا استعمال کرتے ہوئے 1 ضرورت سے طے کیا جاتا ہے۔ یہ بہت آسان تھا، ٹھیک ہے؟ اور مجھے یقین ہے کہ جب آپ اس جملے کو پڑھنا ختم کریں گے، آپ کو یہ احساس ہو جائے گا کہ آپ کو پہلے سے ہی معلوم ہو جائے گا کہ کئی معیارات کے مطابق سب سے چھوٹی تعداد کو کیسے تلاش کرنا ہے۔:)
اس کام کے لیے یہاں ایک اپ ڈیٹ ہے:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
16>
نوٹ! min_range کا سائز اور تمام criteria_range ایک جیسا ہونا چاہیے تاکہ فارمولہ صحیح طریقے سے کام کرے۔ بصورت دیگر، آپ کو #VALUE مل جائے گا! درست نتیجہ کی بجائے غلطی۔
MINIFS کا استعمال کرتے ہوئے صفر کے بغیر سب سے چھوٹی تعداد کو کیسے تلاش کیا جائے
آپ کے MINIFS میں جن پیرامیٹرز کی وضاحت کرتے ہیں وہ نہ صرف کچھ الفاظ اور اقدار بلکہ منطقی آپریٹرز کے ساتھ اظہار بھی ہوسکتے ہیں۔ (>,<,,=)۔ میں یہ کہہ رہا ہوں کہ آپ صرف ایک فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے صفر سے زیادہ کی سب سے چھوٹی شخصیت کا پتہ لگا سکتے ہیں:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
17>
سب سے چھوٹی قدر کا پتہ لگانے کے لیے MINIFS کا استعمال جزوی مماثلت کے ذریعے
نیچے نمبر کا پتہ لگانے پر، یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کی تلاش مکمل طور پر درست نہیں ہے۔ آپ کے ڈیٹا رینج میں مطلوبہ الفاظ کے بعد کچھ اضافی الفاظ، علامات یا حادثاتی خالی جگہیں ہو سکتی ہیں جو آپ کو متوقع نتیجہ حاصل کرنے سے روک سکتی ہیں۔
خوش قسمتی سے، وائلڈ کارڈز MINIFS میں استعمال کیے جا سکتے ہیں اور اس صورت حال میں آپ کے چھوٹے بچت کرنے والے بن سکتے ہیں۔ . لہذا، اگر آپ یقینی طور پر جانتے ہیں کہ آپ کے ٹیبل میں سیب کے متعدد مختلف داخلے ہیں اور آپ کو سب سے چھوٹی شکل تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو تلاش کے لفظ کے بالکل بعد ایک ستارہ لگائیں تاکہ فارمولا اس طرح نظر آئے:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
اس صورت میں، یہ ایپل کے تمام واقعات کو چیک کرے گا جس کے بعد کوئی بھی الفاظ اور علامتیں ہوں گی اور آپ کو فروخت شدہ کالم سے سب سے چھوٹی تعداد لوٹائے گی۔ . یہجب جزوی میچوں کی بات آتی ہے تو چال ایک حقیقی وقت اور اعصاب بچانے والا بن سکتی ہے۔
وہ کہتے ہیں کہ "پرانا سونا ہے"۔ لیکن جہاں تک آپ کچھ نیا دیکھ سکتے ہیں (جیسے MINIFS) اس سے بھی بہتر ہوسکتا ہے۔ یہ آسان، موثر ہے اور ہر وقت Ctrl + Shift + Enter امتزاج کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ MINIFS کا استعمال کرتے ہوئے آپ آسانی سے ایک، دو، تین، وغیرہ شرائط کی بنیاد پر سب سے چھوٹی قدر تلاش کر سکتے ہیں۔
لیکن اگر آپ "پرانے سونے" کو ترجیح دیتے ہیں، تو MIN اور IF جوڑا آپ کے لیے چال چلیں گے۔ اس میں کچھ اور بٹن کلکس لگیں گے، لیکن یہ کام کرتا ہے (کیا یہ بات نہیں ہے؟)
اگر آپ معیار کے ساتھ Nth سب سے کم قیمت تلاش کرنا چاہتے ہیں تو SMALL IF فارمولہ استعمال کریں۔
مجھے امید ہے کہ آپ نے آج اپنی پڑھائی کا لطف اٹھایا۔ اگر آپ کے ذہن میں کوئی سوال یا دیگر مثالیں ہیں، تو براہ کرم تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات چھوڑیں۔
