Tabl cynnwys
Heddiw, byddwn yn parhau i archwilio swyddogaeth MIN a darganfod mwy o ffyrdd o ddod o hyd i'r nifer lleiaf yn seiliedig ar un neu fwy o amodau yn Excel. Byddaf yn dangos y cyfuniad o MIN ac IF i chi ac yna'n dweud wrthych am y swyddogaeth MINIFS newydd sbon i brofi bod yr un hon yn bendant yn werth eich sylw.
Rwyf eisoes wedi sôn am y ffwythiant MIN a'i alluoedd. Ond os ydych chi wedi bod yn defnyddio Excel ers peth amser, rwy'n credu eich bod chi'n gwybod y gallwch chi gyfuno fformiwlâu â'ch gilydd mewn sawl ffordd i ddatrys cymaint o wahanol dasgau ag y byddwch chi'n meddwl amdanynt yn unig. Yn yr erthygl hon, hoffwn barhau i ddod yn gyfarwydd â MIN, dangos mwy o ffyrdd i chi o'i ddefnyddio a chynnig dewis arall cain.
A fyddwn ni'n dechrau?
Ychydig yn ôl dangosais i chi'r defnydd o swyddogaethau MIN ac IF fel y gallech ddod o hyd i'r nifer lleiaf ar sail rhai meini prawf. Ond beth os nad yw un cyflwr yn ddigon? Beth os oes angen i chi gynnal chwiliad mwy cymhleth a lleoli'r gwerth isaf yn seiliedig ar ychydig o ofynion? Beth ddylech chi ei wneud wedyn?
Pan fyddwch chi'n gwybod sut i ddarganfod isafswm gyda chyfyngiad o 1 gan ddefnyddio MIN ac IF, efallai y byddwch chi'n pendroni am y ffyrdd i'w ganfod gan ddau baramedr neu hyd yn oed mwy. Sut allwch chi wneud hynny? Byddai'r datrysiad mor amlwg ag y tybiwch – gan ddefnyddio ffwythiannau MIN a 2 neu fwy IF.
Felly, rhag ofn y bydd angen i chi ddod o hyd i'r rhai isaffaint o afalau sy'n cael eu gwerthu mewn rhanbarth penodol, dyma'ch ateb:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
Fel arall, gallwch osgoi sawl IF drwy ddefnyddio'r symbol lluosi (*). Gan eich bod yn defnyddio fformiwla arae, mae seren yn cael ei disodli gan y gweithredwr AND. Gallwch wirio'r dudalen hon i adnewyddu eich gwybodaeth am weithredwyr rhesymegol mewn swyddogaethau arae.
Felly, y ffordd amgen o gael y nifer lleiaf o afalau a werthir yn y de fyddai'r canlynol:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
Sylwch! Cofiwch fod y cyfuniad o MIN ac IF yn fformiwla arae y dylid ei nodi gan Ctrl + Shift + Enter .
MINIFS neu sut i ddod o hyd i'r rhif lleiaf yn hawdd yn seiliedig ar un neu nifer o amodau
Mae MINIFS yn dychwelyd y gwerth lleiaf fesul un neu fwy o ganllawiau rydych chi'n eu nodi. Fel y gwelwch o'i enw, mae hwn yn gyfuniad o MIN ac IF.
Sylwch! Mae'r swyddogaeth hon ar gael yn Microsoft Excel 2019 yn unig ac yn y fersiynau diweddaraf o Office 365.
Archwiliwch gystrawen MINIFS
Mae'r fformiwla hon yn mynd trwy'ch ystod data ac yn dychwelyd y rhif lleiaf i chi yn ôl y paramedrau a osodwyd gennych. Mae ei chystrawen fel a ganlyn:
=MINIFS (min_range, range1, criteria1, [ystod2], [meini prawf2], …)- Min_range (gofynnol) - yr amrediad i ganfod yr isafswm yn 13>Ystod1 (gofynnol) - y set o ddata i wirio am y gofyniad cyntaf
- Meini prawf1 (gofynnol) - yr amod i wirio Ystod1ar gyfer
- [ystod2], [meini prawf2], … (dewisol) - ystod(oedd) data ychwanegol a'u gofynion cyfatebol. Mae croeso i chi adio hyd at 126 o feini prawf ac amrediadau mewn un fformiwla.
Cofiwch ni yn chwilio am y rhif lleiaf gan ddefnyddio MIN ac IF a tharo Ctrl + Shift + Enter i'w droi'n fformiwla arae? Wel, mae gan ddefnyddwyr Office 365 ateb arall ar gael. Rhybudd sbwyliwr – mae'n haws :)
Dewch i ni ddychwelyd at ein henghreifftiau a gwirio pa mor hawdd y gall y datrysiad fod.
Defnyddiwch MINIFS i gael maen prawf lleiafswm wrth un
Y swyn MINIFS yn ei symlrwydd. Edrychwch, rydych chi'n dangos iddo'r ystod gyda rhifau, set o gelloedd i wirio am y cyflwr a'r cyflwr ei hun. Mae'n haws gwneud nag a ddywedwyd mewn gwirionedd :)
Dyma'r fformiwla newydd i ddatrys ein hachos blaenorol:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
Y rhesymeg yw mor syml ag ABC:
A - Yn gyntaf mae'n mynd yr amrediad i wirio am y lleiafswm.
B - Yna y celloedd i edrych i mewn i'r paramedr a'r paramedr ei hun.
C - Ailadroddwch y rhan olaf gymaint o weithiau ag y mae meini prawf yn eich fformiwla.
Dod o hyd i isafswm ar sail amodau lluosog gyda MINIFS
Dangosais i chi sut i leoli'r nifer isaf a bennir gan 1 gofyniad gan ddefnyddio MINIFS. Roedd yn eithaf hawdd, iawn? A chredaf erbyn ichi orffen darllen y frawddeg hon, y byddwch yn sylweddoli eich bod eisoes yn gwybod sut i leoli'r nifer lleiaf yn ôl sawl maen prawf.:)
Dyma ddiweddariad ar gyfer y dasg hon:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
Sylwch! Rhaid i faint min_range a'r holl feini prawf_ystod fod yr un fath er mwyn i'r fformiwla weithio'n gywir. Fel arall, fe gewch y #VALUE! gwall yn lle'r canlyniad cywir.
Sut i ddod o hyd i'r nifer lleiaf heb sero gan ddefnyddio MINIFS
Gall y paramedrau a nodwch yn MINIFS fod nid yn unig rhai geiriau a gwerthoedd, ond hefyd ymadroddion gyda gweithredyddion rhesymegol (>,<,,=). Rwy'n dweud y gallwch chi ddod o hyd i'r ffigur lleiaf sy'n fwy na sero gan ddefnyddio un fformiwla yn unig:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
Defnyddio MINIFS i leoli'r gwerth lleiaf gan baru rhannol
Wrth ddod o hyd i'r rhif gwaelod, mae'n bosibl nad yw eich chwiliad yn gwbl gywir. Mae'n bosibl y bydd rhai geiriau, symbolau neu fylchau damweiniol ychwanegol ar ôl yr allweddair yn eich ystod data a allai eich atal rhag cael y canlyniad disgwyliedig.
Yn ffodus, mae'n bosibl y bydd wildcards yn cael eu defnyddio yn MINIFS a byddwch yn gynilwyr bach yn y sefyllfa hon . Felly, os ydych chi'n gwybod yn sicr bod yna nifer o wahanol fynedfeydd, gadewch i ni ddweud, afalau yn eich bwrdd a bod angen i chi ddod o hyd i'r ffigur lleiaf oll, rhowch seren yn syth ar ôl y gair chwilio fel bod y fformiwla'n edrych fel hyn:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
Yn yr achos hwn, bydd yn gwirio'r holl ddigwyddiadau o afal ac yna unrhyw eiriau a symbolau ac yn dychwelyd y rhif lleiaf i chi o'r golofn Gwerthwyd . hwngall tric ddod yn arbediad amser real a nerfau o ran gemau rhannol.
Maen nhw'n dweud "Hen yw aur". Ond cyn belled ag y gwelwch efallai y bydd rhywbeth newydd (fel MINIFS) hyd yn oed yn well. Mae'n syml, yn effeithiol ac nid oes angen cadw'r cyfuniad Ctrl + Shift + Enter mewn cof drwy'r amser. Gan ddefnyddio MINIFS gallwch yn hawdd ddod o hyd i'r gwerth lleiaf yn seiliedig ar amodau un, dau, tri, ac ati.
Ond os yw'n well gennych yr "hen aur", bydd y pâr MIN ac IF yn gwneud y tric i chi. Bydd yn cymryd ychydig mwy o gliciau botwm, ond mae'n gweithio (onid dyna'r pwynt?)
Os ydych am ddod o hyd i'r Nfed gwerth isaf gyda meini prawf, defnyddiwch y fformiwla SMALL IF.
Gobeithio eich bod wedi mwynhau eich darlleniad heddiw. Rhag ofn bod gennych unrhyw gwestiynau neu enghreifftiau eraill mewn golwg, gadewch eich meddyliau yn yr adran sylwadau.
