Този кратък урок обяснява различни начини за добавяне, използване и премахване на формата за зачеркване в Excel desktop, Excel Online и Excel for Mac.

Excel е чудесен за работа с числа, но не винаги е ясно как да форматирате текстовите стойности по желания от вас начин. Зачеркването е ярък пример за това.

Много е лесно да зачеркнете текст в Microsoft Word - просто щракнете върху бутона за зачеркване. Естествено, очаквате да видите същия бутон и на лентата на Excel. Но той не е открит никъде. И така, как да зачеркна текст в Excel? Като използвам някой от шестте метода, описани в този урок :)

Как да зачеркнем в Excel

За да сме сигурни, че всички са на една и съща вълна, нека първо да дефинираме термина. Какво означава да зачеркнеш в Excel? Просто да поставиш линия през стойността в клетката. Има няколко различни начина за това и ние ще започнем с най-бързия.

Преки пътища за зачеркване в Excel

Искате да свършите работата възможно най-бързо? Натиснете клавишна комбинация или клавишна комбинация.

Ето клавишната комбинация за зачеркване в Excel: Ctrl + 5

Бързият клавиш може да се използва за цяла клетка, за определена част от съдържанието на клетката или за диапазон от клетки.

За да приложите формата за зачеркване към клетка , изберете тази клетка и натиснете прекия път:

Начертаване на линия през всички стойности в обхват , изберете обхвата:

За зачеркване несъседни клетки , изберете няколко клетки, като задържите клавиша Ctrl, и след това натиснете прекия път за зачеркване:

Да зачеркнете част на стойността на клетката, щракнете двукратно върху клетката, за да влезете в режим на редактиране, и изберете текста, който искате да зачеркнете:

Прилагане на зачеркване чрез опциите за форматиране на клетките

Друг бърз начин за начертаване на линия през стойност на клетка в Excel е чрез използване на Форматиране на клетките диалог. Ето как:

1. Изберете една или повече клетки, за които искате да приложите формата за зачеркване.
2. Натиснете Ctrl + 1 или щракнете с десния бутон на мишката върху избраната(ите) клетка(и) и изберете Форматиране на клетките... от контекстното меню.
3. В Форматиране на клетките диалогов прозорец, отидете в Шрифт и поставете отметка на Зачеркване опция под Ефекти .
4. Кликнете върху OK за да запазите промяната и да затворите диалоговия прозорец.

Добавяне на бутон за зачеркване в лентата с инструменти за бърз достъп

Ако смятате, че горният метод изисква твърде много стъпки, добавете бутона за зачеркване в лентата с инструменти за бърз достъп, за да го имате винаги под ръка.

1. Щракнете върху малката стрелка в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel, след което щракнете върху Още команди...

   

2. Под Изберете команди от , изберете Команди, които не са в лентата , след което изберете Зачеркване в списъка с команди и щракнете върху Добавяне на Това ще добави Зачеркване към списъка с команди в десния панел и щракнете върху OK :

   

Погледнете отново в горния ляв ъгъл на работния лист и ще откриете новия бутон там:

Поставяне на бутон за зачеркване в лентата на Excel

Ако лентата с инструменти за бърз достъп е запазена само за най-често използваните команди, което не е така, поставете я на лентата вместо това. Както и при QAT, това също е еднократна настройка, извършена по този начин:

1. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в лентата и изберете Персонализиране на лентата... от изскачащото меню:

   

2. Тъй като нови бутони могат да се добавят само към потребителски групи, нека създадем такава. За целта изберете раздела за целта ( Начало в нашия случай) и щракнете върху Нова група След това щракнете върху Преименуване на... за да наименувате новосъздадената група по свой вкус, кажете Моите формати:

   

3. След като изберете новата група, изпълнете познатите вече стъпки: под Изберете команди от , изберете Команди, които не са в лентата , намерете Зачеркване в списъка с команди, изберете я и щракнете върху Добавяне на :

   

4. Щракнете върху OK, за да запазите промените, и намерете Зачеркване на лентата на Excel:

   

Вече можете да зачерквате текст в Excel с едно натискане на бутон! И също така ще ви напомня за клавишната комбинация, в случай че я забравите :)

Съвет. Като използвате стрелките нагоре и надолу в Опции на Excel диалогов прозорец, можете да преместите персонализираната си група с Зачеркване на всяка позиция в лентата:

Как да зачерквате автоматично с условно форматиране

Ако планирате да използвате зачеркване, за да зачеркнете завършените задачи или дейности в контролен списък или списък със задачи, може да искате Excel да направи това автоматично, когато въведете някакъв текст в съответната клетка, например "готово":

Задачата може лесно да се изпълни с помощта на условното форматиране на Excel:

1. Изберете всички клетки, които искате да зачеркнете по условие (A2:A6 в този пример).
2. На Начало в раздела Стилове група, щракнете върху Условно форматиране > Ново правило...
3. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .
4. В Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна въведете формулата, която изразява условието за най-горната клетка:

   =$B2="Готово"

5. Щракнете върху Формат...

Вместо да определяте състоянието на задачата с текст, можете да вмъкнете квадратчета за отметка, да ги свържете с някои клетки (които можете да скриете по-късно) и да базирате правилото си за условно форматиране на стойността в свързаните клетки (TRUE - ако квадратчето за отметка е маркирано, FALSE - ако не е маркирано).

В резултат на това Excel ще отметне автоматично изпълнените задачи в зависимост от това дали квадратчето е избрано или не.

Ако искате да създадете нещо подобно в работните си листове, подробните стъпки можете да намерите тук: Как да създадем контролен списък с условно форматиране.

Добавяне на зачеркване с макрос

Ако не сте алергични към използването на VBA в работните си листове в Excel, можете да приложите зачеркване на всички избрани клетки с този ред код:

Инструкциите стъпка по стъпка за вмъкване на VBA код в Excel можете да намерите тук.

Как да използвате зачеркване в Excel Online

В Excel Online опцията за зачеркване е точно там, където очаквате да я намерите - до другите бутони за форматиране в Начало в раздела Шрифт група:

Има обаче една муха - в Excel Online не е възможно да се избират несъседни клетки или диапазони. Така че, ако трябва да зачеркнете няколко записа в различни части на листа, ще трябва да изберете всяка клетка или диапазон от съседни клетки поотделно и след това да щракнете върху бутона за зачеркване.

Бързият клавиш за зачеркване ( Ctrl + 5 ) работи отлично и в Excel Online и често е най-бързият начин за включване и изключване на форматирането за зачеркване.

В случай че се интересувате, можете да научите повече за това как да преместите работните си листове в Excel Online.

Как да зачеркнем в Excel за Mac

Бърз начин за зачеркване на текст в Excel за Mac е да използвате тази клавишна комбинация: ⌘ + SHIFT + X

Това може да се направи и от Форматиране на клетките диалогов прозорец по същия начин, както в Excel за Windows:

1. Изберете клетката(ите) или част от стойността на клетката, която искате да зачеркнете.
2. Кликнете с десния бутон върху селекцията и изберете Форматиране на клетките от изскачащото меню.
3. В Форматиране на клетките диалогов прозорец, преминете към Шрифт и изберете Зачеркване квадратчето за отметка:

Как да премахнете зачеркването в Excel

Правилният начин за премахване на зачеркването от клетка зависи от начина, по който сте го добавили.

Премахване на ръчно добавеното зачеркване

Ако сте приложили зачеркване чрез пряк път или формат на клетката , след което натиснете отново Ctrl + 5 и форматирането ще изчезне.

По-дългият начин е да отворите Форматиране на клетките ( Ctrl + 1 ) и премахване на отметката от Зачеркване кутия там:

Премахване на зачеркването, добавено с условно форматиране

Ако зачеркването е добавено чрез правило за условно форматиране, трябва да премахнете това правило, за да се отървете от зачеркването.

За да го направите, изберете всички клетки, от които искате да премахнете зачеркването, отидете в Начало tab>. Стилове и щракнете върху Условно форматиране > Ясни правила > Изчистване на правилата от избрани клетки :

Ако към същите клетки е приложено друго(и) правило(а) за условно форматиране и искате да запазите това правило, щракнете върху условно Форматиране> Управление на правилата... и изтрийте само правилото за зачеркване.

За повече информация вижте Как да изтрием правилата за условно форматиране в Excel.

Ето как можете да добавяте и премахвате форматирането за зачеркване в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!