Jedwali la yaliyomo
Kufanyia kazi ripoti, mpango wa uwekezaji au mkusanyiko wowote wa data ulio na tarehe, mara nyingi huenda ukahitajika kujumlisha nambari ndani ya kipindi mahususi. Mafunzo haya yatakufundisha suluhu ya haraka na rahisi - SUMIFS formula yenye safu ya tarehe kama kigezo.
Kwenye blogu yetu na vikao vingine vya Excel, watu mara nyingi huuliza jinsi ya kutumia SUMIF kwa kipindi cha tarehe. Jambo ni kwamba kujumlisha kati ya tarehe mbili, unahitaji kufafanua tarehe zote mbili wakati kazi ya Excel SUMIF inaruhusu hali moja tu. Kwa bahati nzuri, pia tuna chaguo za kukokotoa za SUMIFS zinazoauni vigezo vingi.
Jinsi ya kujumlisha ikiwa kati ya tarehe mbili katika Excel
Ili kujumlisha thamani ndani ya kipindi fulani cha tarehe, tumia fomula ya SUMIFS yenye tarehe za kuanza na mwisho kama vigezo. Sintaksia ya chaguo za kukokotoa za SUMIFS inahitaji kwanza ubainishe thamani ili kujumlisha (sum_range), kisha utoe jozi za masafa/kigezo. Kwa upande wetu, safu (orodha ya tarehe) itakuwa sawa kwa vigezo vyote viwili.
Kwa kuzingatia yaliyo hapo juu, fomula za jumla za jumla za thamani kati ya tarehe mbili huchukua fomu hii:
Ikijumuisha tarehe za kizingiti:
SUMIFS( jumla_range, tarehe,">= tarehe_ya_kuanza", tarehe, "<= tarehe_ya_mwisho")Ukiondoa tarehe za kizingiti:
SUMIFS( sum_range, tarehe,"> tarehe_ya_kuanza", tarehe, "< tarehe_ya_mwisho")Kama unavyoona, tofauti iko katika waendeshaji kimantiki pekee. Katika fomula ya kwanza, tunatumia kubwa zaidikuliko au sawa na (>=) na chini ya au sawa na (<=) ili kujumuisha tarehe za kiwango cha juu katika matokeo. Fomula ya pili hukagua kama tarehe ni kubwa kuliko (>) au chini ya (<), na kuacha tarehe za kuanza na mwisho.
Katika jedwali lililo hapa chini, tuseme unataka kujumlisha miradi ambayo inadaiwa katika safu mahususi ya tarehe, ikijumuisha. Ili kuifanya, tumia fomula hii:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")
Iwapo ungependa kutoweka safu ngumu katika fomula, basi unaweza kuandika tarehe ya kuanza katika F1, tarehe ya mwisho katika fomula. G1, unganisha waendeshaji kimantiki na marejeleo ya seli na uambatanishe kigezo kizima katika alama za nukuu kama hii:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)
Ili kuepuka makosa yanayoweza kutokea, unaweza kusambaza tarehe kwa usaidizi wa chaguo za kukokotoa DATE:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&DATE(2020,9,20))
Jumlisha ndani ya masafa yanayobadilika kulingana na tarehe ya leo
Katika hali unapohitaji kujumlisha data ndani ya kipindi kinachobadilika (Siku X nyuma kuanzia leo au siku Y kwenda mbele), tengeneza kigezo kwa kutumia chaguo la kukokotoa la LEO, ambalo litapata tarehe ya sasa na kuisasisha kiotomatiki.
Kwa mfano, kujumlisha bajeti zinazopaswa kulipwa katika siku za mwisho. Siku 7 pamoja na tarehe ya leo , fomula ni:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ""&TODAY()-7)
Ikiwa ungependa kutojumuisha tarehe ya sasa katika matokeo ya mwisho, tumia chini ya opereta (<) kwa kigezo cha kwanza cha kutenga tarehe ya leo na kubwa kuliko au sawa na (>=) kwa kigezo cha pili chajumuisha tarehe ambayo ni siku 7 kabla ya leo:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, "="&TODAY()-7)
Vivyo hivyo, unaweza kujumlisha thamani ikiwa tarehe ni idadi fulani ya siku. mbele.
Kwa mfano, ili kupata jumla ya bajeti zinazodaiwa katika siku 3 zijazo, tumia mojawapo ya fomula zifuatazo:
Tarehe ya leo imejumuishwa kwenye matokeo:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&TODAY(), C2:C10, "<"&TODAY()+3)
Tarehe ya leo haijajumuishwa kwenye matokeo:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">"&TODAY(), C2:C10, "<="&TODAY()+3)
Jumla ikiwa ni kati ya tarehe mbili na kigezo kingine
Ili kujumlisha thamani ndani ya kipindi ambacho kinakidhi masharti mengine katika safu wima tofauti, ongeza masafa/kigezo kimoja zaidi kwenye fomula yako ya SUMIFS.
Kwa mfano, kujumlisha bajeti ndani ya fulani. kipindi cha miradi yote iliyo na "kidokezo" katika majina yao, panua fomula kwa vigezo vya kadi-mwitu:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1, A2:A10, "tip*")
Ambapo A2:A10 ni majina ya mradi, B2:B10 ndio nambari za kujumlisha, C2:C10 ndizo tarehe za kuangalia, F1 ni tarehe ya kuanza na G1 ni tarehe ya mwisho.
Bila shaka, hakuna kinachokuzuia kuingiza kigezo cha tatu kwenye sepa. kadiri kisanduku pia, na kurejelea kisanduku hicho kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini:
sintaksia ya vigezo vya tarehe ya SUMIFS
Inapokuja suala la kutumia tarehe kama vigezo vya Excel SUMIF na utendakazi wa SUMIFS, hungekuwa mtu wa kwanza kuchanganyikiwa :)
Baada ya kuangalia kwa karibu, hata hivyo, aina zote za kesi za utumiaji zinatokana na sheria chache rahisi:
Ukiweka tarehe moja kwa moja katika vigezoarguments , kisha charaza kiendeshaji kimantiki (>, <, =, ) kabla ya tarehe na uambatanishe kigezo kizima katika nukuu. Kwa mfano:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")
Tarehe inapowekwa katika kifafanuliwa awali kisanduku , toa kigezo katika mfumo wa mfuatano wa maandishi: ambatisha opereta kimantiki katika alama za nukuu anza kamba na utumie ampersand (&) kubatilisha na kumaliza mfuatano huo. Kwa mfano:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)
Tarehe inapoendeshwa na kitendaji kingine kama vile DATE au TODAY(), unganisha opereta linganishi na chaguo za kukokotoa. Kwa mfano:
=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&TODAY())
Excel SUMIFS kati ya tarehe haifanyi kazi
Ikiwa fomula yako haifanyi kazi au ikitoa matokeo yasiyo sahihi, vidokezo vifuatavyo vya utatuzi vinaweza kukupa mwanga kuhusu kwa nini itashindwa na kukusaidia kurekebisha tatizo.
Angalia umbizo la tarehe na nambari
Ikiwa fomula inayoonekana kuwa sahihi ya SUMIFS haileti chochote isipokuwa sifuri, jambo la kwanza kuangalia ni kwamba tarehe zako ni tarehe. , na sio tungo za maandishi ambazo zinaonekana kama tarehe pekee. Ifuatayo, hakikisha kuwa unajumuisha nambari, na sio nambari zilizohifadhiwa kama maandishi. Mafunzo yafuatayo yatakusaidia kutambua na kurekebisha masuala haya.
- Jinsi ya kubadilisha "tarehe za maandishi" hadi tarehe halisi
- Jinsi ya kubadilisha maandishi kuwa nambari
Tumia sintaksia sahihi kwa vigezo
Unapokagua tarehe kwa kutumia SUMIFS, tarehe inapaswa kuwekwa ndani ya alama za nukuu kama vile ">=9/10/2020"; marejeleo ya seli navitendaji vinapaswa kuwekwa nje ya manukuu kama "<="&G1 au "<="&TODAY(). Kwa maelezo kamili, tafadhali angalia sintaksia ya kigezo cha tarehe.
Thibitisha mantiki ya fomula
Hitilafu ndogo katika bajeti inaweza kugharimu mamilioni. Hitilafu kidogo katika fomula inaweza kugharimu saa za muda wa kurekebisha. Kwa hivyo, unapojumlisha kati ya tarehe 2, angalia ikiwa tarehe ya kuanza inatanguliwa na kubwa kuliko (>) au kubwa kuliko au sawa na (>=) opereta na mwisho. tarehe imewekwa awali na chini ya (<) au chini ya au sawa na (<=).
Hakikisha masafa yote yana ukubwa sawa
Ili chaguo za kukokotoa za SUMIFS zifanye kazi ipasavyo, masafa ya jumla na masafa ya vigezo yanapaswa kuwa na ukubwa sawa, vinginevyo #VALUE! kosa hutokea. Ili kuirekebisha, hakikisha kuwa hoja zote za criteria_range zina idadi sawa ya safu mlalo na safu wima kama sum_range .
Hiyo ndiyo jinsi ya kutumia chaguo la kukokotoa la Excel SUMIFS kujumlisha data ndani. safu ya tarehe. Ikiwa una masuluhisho mengine ya kupendeza akilini, nitashukuru sana ikiwa utashiriki katika maoni. Asante kwa kusoma na kutumaini kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo!
Jifunze kitabu cha mazoezi ili upakue
mifano ya safu ya tarehe ya SUMIFS (faili.xlsx)
