Zure kalkulu-orrietako errenkada bikoiztuak bateratzea zeregin korapilatsuenetako bat bilaka daiteke. Ikus dezagun zer lagun dezakeen Google-ren formulek eta ezagutu ezazu zuretzako lan guztia egiten duen gehigarri adimendun bat.

Google Sheets-en balio bereko gelaxkak konbinatzeko funtzioak.

Ez zenuen uste Google Sheets-i mota honetako zereginetarako funtziorik faltako zenik, ezta? ;) Hona hemen errenkadak finkatzeko eta kalkulu-orrietako bikoiztutako gelaxkak kentzeko beharko dituzun formulak.

KATENATU – Google Sheets funtzioa eta erregistroak batzeko operadorea

Nik burura etortzen zaidan lehenengo gauza Pentsatu bikoiztuak kentzeaz gain, errenkadak bikoiztuak elkarrekin biltzea Google Sheets CONCATENATE funtzioa eta ampersand bat (&) - kateatze-operadore berezi bat.

Demagun ikusi beharreko filmen zerrenda bat duzula eta nahi duzula. taldekatu generoaren arabera:

• Google Sheets-en gelaxkak batera ditzakezu balioen arteko zuriuneekin soilik:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• Edo erabili zuriuneak beste edozein markekin bikoiztutako errenkadak elkarrekin konbinatzeko:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

Errenkadak batu ondoren, formulak kendu eta testua soilik gorde dezakezu tutorial honen adibidearen bidez: Bihurtu formulak balioetara Google Sheets-en

Erraza bezain erraza. modu hau badirudi ere, bistan denez, idealetik urrun dago. Bikoiztuen posizio zehatzak ezagutzea eskatzen du, eta zu zara norformula adierazi beharko lituzke. Beraz, datu-multzo txikietarako balio dezake, baina zer egin handitzen direnean?

Bateatu gelaxkak baina gorde datuak UNIQUE + JOIN-ekin

Formula tandem honek bikoiztuak aurkitzen ditu Google Sheets-en (eta gelaxkak erregistro esklusiboekin batzen ditu) zuretzat. Hala ere, oraindik ere arduraduna zara eta formulak non bilatu behar dituzun erakutsi behar dituzu. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen ikusi beharreko zerrenda berean.

1. E2an Google Sheets UNIQUE erabiltzen dut A zutabean generoak egiaztatzeko:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   Formulak genero guztien zerrenda itzultzen du jatorrizko zerrendan errepikatzen diren edo ez errepikatzen diren ere. Beste era batera esanda, A zutabetik bikoiztuak kentzen ditu.

   Aholkua. UNIQUE-k maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu, beraz, ziurtatu erregistro berdinak testu-maiskula eta minuskula berdinera eramaten dituzula. Tutorial honek hori azkar egiten lagunduko dizu.

   Aholkua. A zutabean balio gehiago gehitzen badituzu, formulak zerrenda automatikoki zabalduko du erregistro esklusiboekin.

2. Ondoren, nire hurrengo formula eraikitzen dut Google Sheets JOIN funtzioarekin:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   Nola funtzionatzen dute formula honen elementuek?

   • IRAGAZKIAK A zutabea aztertzen du E2-ko balioaren instantzia guztiak. Behin kokatuta, B zutabetik dagozkion erregistroak ateratzen ditu.
   • JOIN-ek balio hauek gelaxka batean batzen ditu koma batekin.

   Kopiatu formula behera eta titulu guztiak ordenatuko dituzu. generoaren arabera.

   Oharra. Urteak ere behar badituzu, egingo dituzuformula aldameneko zutabean sortu behar da JOIN aldi berean zutabe batekin funtzionatzen baitu:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

Beraz, hau aukerak Google Sheets-ek funtzio batzuk hornitzen ditu bikoiztuetan oinarritutako hainbat errenkada batean konbinatzeko. Eta automatikoki gertatzen da. Tira, ia. Konponbide perfektua artikuluaren amaierara arte gordetzeko asmoa dut. Baina lasai joan zaitez berehala ;)

QUERY funtzioa Google Sheets-en bikoiztutako lerroak kentzeko

Badago funtzio bat gehiago taula erraldoiak funtzionatzen laguntzen duena: QUERY. Hasieran delikatua dirudi, baina erabiltzen ikasi ondoren, zure benetako lagun bihurtuko da kalkulu-orrietan.

Hona hemen QUERY funtzioa bera:

Nola funtzionatzen du:

• datuak (beharrezkoa) – zure iturburu-taularen barrutia.
• kontsulta (beharrezkoa) – datu zehatzak lortzeko baldintzak zehazteko komando multzoa.

  Aholkua. Komando guztien zerrenda osoa lor dezakezu hemen.

• Goiburuak (aukerakoa) - zure iturburu-taulan dagoen goiburuko errenkada kopurua.

Hori esateko, Google Sheets QUERY-k multzo batzuk itzultzen ditu. Zehazten dituzun baldintzetan oinarritutako balioak.

1.adibidea

Ikusi ez ditudan komiki-filmak bakarrik lortu nahi ditut:

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

Formulak nire iturburu-taula osoa prozesatzen du (A1:C) eta zutabe guztiak itzultzen ditu (hautatu *) komiki-filmetarako (nonA="Komiki liburua").

Aholkua. Ez dut nahita zehazten nire taulako azken errenkada (A1:C), formula malgua mantentzeko eta erregistro berriak itzultzeko taulan beste errenkada batzuk gehitzen badira.

Ikus dezakezun bezala, funtzionatzen du. iragazki baten antzekoa. Baina praktikan, zure datuak askoz handiagoak izan daitezke, baliteke kalkulatu beharko dituzun zenbakiekin.

Aholkua. Ikusi artikulu honetan bikoiztuak zure Google Kalkulu-orriak taulan aurkitzeko beste modu batzuk.

2. adibidea

Demagun ikerketa pixka bat egiten ari naizela eta film berrienen asteburuko leihatilaren jarraipena egiten ari naizela. zinema-aretoetan:

Google Sheets QUERY erabiltzen dut bikoiztuak kentzeko eta asteburu guztietan film bakoitzeko irabazitako diru-kopurua guztira zenbatzeko. Generoaren arabera alfabetatu ere egiten ditut:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

Oharra. taldekatu komandorako, zutabe guztiak zerrendatu behar dituzu hautatu ondoren, bestela, formulak ez du funtzionatuko.

Erregistroak pelikularen arabera ordenatzeko, taldearen araberako zutabeen ordena alda dezaket:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

3. adibidea

Demagun liburu-denda bat ongi zuzentzen duzula eta zure sukurtsal guztietan stock dauden liburu guztien jarraipena egiten duzula. Zerrenda ehunka liburutara igotzen da:

• Harry Potter seriearen gorakada dela eta, J.K.ek idatzitako zenbat liburu utzi dituzun egiaztatzea erabakitzen duzu. Rowling:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

• Urrutirago joatea eta Harry Potter seriea soilik mantentzea erabaki duzubeste ipuin batzuk alde batera utzita:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Google Sheets QUERY funtzioa erabiliz, liburu hauek guztiak ere zenbatu ditzakezu:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

Oraingoz, QUERY funtzioak Google Sheets-en bikoiztuak kentzen dituen ideia bat daukazula uste dut. Guztientzako eskuragarri dagoen aukera bada ere, niretzat, errenkada bikoiztuak konbinatzeko modu biribil baten antzekoa da.

Aholkua. QUERY hain da indartsua, orri batean bikoiztuak ez ezik batu ditzake, eta bat etor daiteke & batu taula guztiak elkarrekin.

Zein da, erabiltzen dituen kontsultak eta horiek aplikatzeko arauak ezagutu arte, funtzioak ez du laguntza handirik izango.

Besterik azkarrena. konbinatu errenkada bikoiztuak

Bikoiztuetan oinarritutako hainbat errenkada konbinatzeko irtenbide sinple bat aurkitzeko itxaropenari uzten diozunean, Google Sheets-en gure gehigarria sarrera bikaina da. :)

Konbinatu bikoiztutako errenkadak errepikatutako erregistroekin zutabe bat eskaneatzen du, dagozkien gelaxkak beste zutabeetatik batzen ditu, erregistro horiek mugatzaileekin bereizten ditu eta zenbakiak finkatzen ditu. Guztia aldi berean eta saguaren klik gutxiren buruan!

Gogoratzen al duzu ehunka errenkada dituen dendako nire liburuen zerrenda? Ikus dezagun nola kudeatuko duen tresnak.

Aholkua. Utilitatea Power Tools-en parte denez, mesedez instalatu eta joan zuzenean Bateatu & Konbinatu taldea:

Ondoren, egin klik gehigarriaren ikonoan irekitzeko:

1. Gehitu ondoren -on damartxan, hautatu errenkada bikoiztuak konbinatu nahi dituzun barrutia:

• Batuko dituzun balioak dituzten zutabeak
• erregistro horiek konbinatzeko moduak: batu edo kalkulatu
• mugatzailea gelaxkak testuarekin bateratzeko
• zenbakiak kalkulatzeko funtzioa

Niretzat, gustatuko litzaidake egile batenak diren liburu guztiak gelaxka batera eraman eta eten-lerroen bidez bereiztea. Izenbururen bat errepikatzen bada, gehigarriak behin bakarrik erakutsiko ditu.

Kantitateari dagokionez, egile bakoitzeko liburu guztiak batutzea ondo nago. Bikoiztutako tituluen zenbakiak, badaude, batuko dira.

Tresnak nire liburuen zerrendan bikoiztutako errenkadak konbinatu ditu. Hona hemen nire datuen itxuraren zati bat:

Aholkua. Bestela, orri bat hainbat orritan zati dezakezu, egile bakoitzeko liburu guztiekin taula bereizi bat egon dadin, edo nabarmendu bikoiztutako errenkadak Google Sheets-en.

Aholkua. Begiratu azkar nola erabili nuen gehigarria:

Edo ikusi bideo labur bat tresnaren aurkezpena:

Erabili eszenatokiak erdirako -automatizatu bikoiztuak batzea

Konbinatu Bikoiztutako Errenkadak eskaintzen duen beste aukera bat erabilera erdi-automatizatzea da.

Maiz urratsak egiten badituzu eta aukera berdinak hautatzen badituzu, eszenatokietan gorde ditzakezu. Eszenatokiek ezarpen berdinak berrerabil ditzakezu datu multzo berean edo desberdinetan.

Zure eszenatokiari izena eman beharko diozu & zehaztu orri bat eta prozesatu behar duen barrutia:

Hemen gordetzen dituzun ezarpenak azkar dei daitezke Google Kalkulu-orriak menutik. Gehigarria errenkada bikoiztuak konbinatzen hasiko da berehala, denbora gehigarria galduz:

Benetan gomendatzen zaitut tresna eta bere aukerak hobeto ezagutzera, Googlerentzat. Maindireak "iluna eta beldurrez betea" da zer esan nahi dudan badakizu ;)