តារាងមាតិកា
ការបញ្ចូលជួរដេកស្ទួនក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកអាចក្លាយជាកិច្ចការស្មុគស្មាញបំផុតមួយ។ សូមមើលអ្វីដែលរូបមន្តរបស់ Google អាចជួយ និងស្វែងយល់ពីកម្មវិធីបន្ថែមដ៏ឆ្លាតវៃមួយដែលបំពេញការងារទាំងអស់សម្រាប់អ្នក។
មុខងារដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវក្រឡាដែលមានតម្លៃដូចគ្នានៅក្នុង Google សន្លឹក
អ្នកមិនបានគិតថា Google សន្លឹកនឹងខ្វះមុខងារសម្រាប់កិច្ចការប្រភេទនេះទេ? ;) នេះគឺជារូបមន្តដែលអ្នកនឹងត្រូវការដើម្បីបង្រួបបង្រួមជួរដេក និងលុបក្រឡាស្ទួននៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។
CONCATENATE – មុខងារ Google Sheets និងប្រតិបត្តិករដើម្បីចូលរួមកំណត់ត្រា
រឿងដំបូងដែលនឹកឃើញនៅពេលខ្ញុំ គិតថាមិនមែនគ្រាន់តែដកលេខស្ទួនចេញទេ ប៉ុន្តែការនាំយកជួរដេកស្ទួនចូលគ្នាគឺជាមុខងារ Google Sheets CONCATENATE និង ampersand (&) ដែលជាប្រតិបត្តិករភ្ជាប់ពិសេស។
ឧបមាថាអ្នកមានបញ្ជីភាពយន្តដែលត្រូវមើល ហើយអ្នកចង់ ដាក់ជាក្រុមតាមប្រភេទ៖
- អ្នកអាចបញ្ចូលក្រឡានៅក្នុង Google សន្លឹកបានតែជាមួយចន្លោះតម្លៃ៖
=CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)=B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8
- ឬប្រើដកឃ្លាជាមួយសញ្ញាសម្គាល់ផ្សេងទៀតដើម្បីផ្សំជួរដេកស្ទួនជាមួយគ្នា៖
=CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")=A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "
នៅពេលជួរដេកត្រូវបានបញ្ចូលចូលគ្នា អ្នកអាចកម្ចាត់រូបមន្ត និងរក្សាទុកតែអត្ថបទដោយឧទាហរណ៍នៃការបង្រៀននេះ៖ បម្លែងរូបមន្តទៅជាតម្លៃនៅក្នុង Google សន្លឹក
ដូចធម្មតា ដូចជាវិធីនេះហាក់ដូចជាវាច្បាស់ជានៅឆ្ងាយពីឧត្តមគតិ។ វាទាមទារឱ្យអ្នកដឹងពីមុខតំណែងពិតប្រាកដនៃស្ទួន ហើយអ្នកនោះជាអ្នកណាគួរតែចង្អុលបង្ហាញពួកគេអំពីរូបមន្ត។ ដូច្នេះ វាអាចដំណើរការសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យតូច ប៉ុន្តែត្រូវធ្វើយ៉ាងណានៅពេលពួកវាធំជាង?
បញ្ចូលក្រឡានៅតែរក្សាទិន្នន័យជាមួយ UNIQUE + JOIN
រូបមន្តរួមនេះរកឃើញលេខស្ទួនក្នុង Google សន្លឹក (និង បញ្ចូលក្រឡាជាមួយនឹងកំណត់ត្រាពិសេសមួយ) សម្រាប់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកនៅតែទទួលខុសត្រូវ ហើយត្រូវបង្ហាញរូបមន្តកន្លែងដែលត្រូវរកមើល។ សូមមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការនៅលើបញ្ជីដែលត្រូវមើលដូចគ្នា។
- ខ្ញុំប្រើ Google សន្លឹក UNIQUE នៅក្នុង E2 ដើម្បីពិនិត្យមើលប្រភេទនៅក្នុងជួរ A:
=UNIQUE(A2:A)
រូបមន្តផ្តល់លទ្ធផលមកវិញនូវបញ្ជីប្រភេទទាំងអស់ មិនថាពួកគេធ្វើម្តងទៀត ឬមិនធ្វើម្តងទៀតនៅក្នុងបញ្ជីដើមនោះទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត វាដកលេខស្ទួនចេញពីជួរឈរ A។
ព័ត៌មានជំនួយ។ UNIQUE គឺប្រកាន់អក្សរតូចធំ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថានាំយកកំណត់ត្រាដូចគ្នាទៅករណីអត្ថបទដូចគ្នា។ ការបង្រៀននេះនឹងជួយអ្នកឱ្យធ្វើវាបានយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងចំនួនច្រើន។
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកបន្ថែមតម្លៃបន្ថែមទៅជួរ A នោះរូបមន្តនឹងពង្រីកបញ្ជីដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងកំណត់ត្រាតែមួយគត់។
- បន្ទាប់មកខ្ញុំបង្កើតរូបមន្តបន្ទាប់របស់ខ្ញុំជាមួយនឹងមុខងារ Google Sheets JOIN៖
=JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))
តើធាតុនៃរូបមន្តនេះដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?
- FILTER ស្កេនជួរឈរ A សម្រាប់ករណីទាំងអស់នៃតម្លៃនៅក្នុង E2 នៅពេលរកឃើញ វានឹងទាញកំណត់ត្រាដែលត្រូវគ្នាពីជួរ B។
- JOIN បង្រួបបង្រួមតម្លៃទាំងនេះនៅក្នុងក្រឡាមួយដោយប្រើសញ្ញាក្បៀស។
ចម្លងរូបមន្តចុះក្រោម ហើយអ្នកនឹងទទួលបានចំណងជើងទាំងអស់ដែលបានតម្រៀប តាមប្រភេទ។
ចំណាំ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការឆ្នាំផងដែរ អ្នកនឹងត្រូវតែបង្កើតរូបមន្តក្នុងជួរឈរជិតខាង ព្រោះ JOIN ដំណើរការជាមួយជួរឈរមួយក្នុងពេលតែមួយ៖
=JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))
ដូច្នេះ នេះ ជម្រើសបំពាក់ Google សន្លឹកជាមួយនឹងមុខងារមួយចំនួនដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវជួរជាច្រើនចូលទៅក្នុងមួយដោយផ្អែកលើលេខស្ទួន។ ហើយវាកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ មែនហើយ ស្ទើរតែ។ ខ្ញុំមានបំណងរក្សាដំណោះស្រាយដ៏ល្អឥតខ្ចោះត្រឡប់ទៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ។ ប៉ុន្តែសូមប្រញាប់ទៅវាភ្លាម ;)
មុខងារ QUERY ដើម្បីលុបបន្ទាត់ស្ទួនក្នុង Google សន្លឹក
មានមុខងារមួយទៀតដែលជួយដំណើរការតារាងដ៏ធំមួយគឺ QUERY។ ដំបូងវាហាក់ដូចជាពិបាកបន្តិច ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នករៀនពីរបៀបប្រើវា វានឹងក្លាយជាដៃគូពិតរបស់អ្នកនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។
នេះគឺជាមុខងារ QUERY ខ្លួនវាផ្ទាល់៖
=QUERY(ទិន្នន័យ សំណួរ [ headers])តើវាដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច៖
- ទិន្នន័យ (ទាមទារ) – ជួរនៃតារាងប្រភពរបស់អ្នក។
- សំណួរ (ទាមទារ) - សំណុំនៃពាក្យបញ្ជាដើម្បីកំណត់លក្ខខណ្ឌដើម្បីទទួលបានទិន្នន័យជាក់លាក់។
គន្លឹះ។ អ្នកអាចទទួលបានបញ្ជីពេញលេញនៃពាក្យបញ្ជាទាំងអស់នៅទីនេះ។
- បឋមកថា (ជាជម្រើស) – ចំនួនជួរដេកបឋមកថានៅក្នុងតារាងប្រភពរបស់អ្នក។
ដើម្បីនិយាយដោយសាមញ្ញ Google សន្លឹក QUERY បង្ហាញសំណុំមួយចំនួន នៃតម្លៃដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។
ឧទាហរណ៍ 1
ខ្ញុំចង់ទទួលបានតែភាពយន្តសៀវភៅកំប្លែងដែលខ្ញុំមិនទាន់បានមើល៖
=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")
រូបមន្តដំណើរការតារាងប្រភពទាំងមូលរបស់ខ្ញុំ (A1:C) ហើយត្រឡប់ជួរឈរទាំងអស់ (ជ្រើសរើស *) សម្រាប់ភាពយន្តសៀវភៅកំប្លែង (កន្លែងដែលA="សៀវភៅកំប្លែង")។
គន្លឹះ។ ខ្ញុំមិនបញ្ជាក់ជួរចុងក្រោយនៃតារាងរបស់ខ្ញុំ (A1:C) ដោយចេតនាទេ – ដើម្បីរក្សារូបមន្តអាចបត់បែនបាន និងត្រឡប់កំណត់ត្រាថ្មី ក្នុងករណីដែលជួរផ្សេងទៀតត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងតារាង។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញ វាដំណើរការ ស្រដៀងនឹងតម្រង។ ប៉ុន្តែតាមការអនុវត្តជាក់ស្តែង ទិន្នន័យរបស់អ្នកអាចធំជាងនេះ – ជាមួយនឹងលេខដែលអ្នកប្រហែលជាត្រូវគណនា។
គន្លឹះ។ ពិនិត្យមើលវិធីផ្សេងទៀតដើម្បីស្វែងរកស្ទួននៅក្នុងតារាង Google សន្លឹករបស់អ្នកនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។
ឧទាហរណ៍ 2
ឧបមាថាខ្ញុំកំពុងធ្វើការស្រាវជ្រាវបន្តិចបន្តួច និងតាមដានប្រអប់សំបុត្រចុងសប្តាហ៍សម្រាប់ភាពយន្តថ្មីៗបំផុត នៅក្នុងរោងកុន៖
ខ្ញុំប្រើ Google Sheets QUERY ដើម្បីលុបការស្ទួន និងរាប់ចំនួនសរុបនៃប្រាក់ដែលរកបានក្នុងមួយភាពយន្តសម្រាប់ចុងសប្តាហ៍ទាំងអស់។ ខ្ញុំក៏សរសេរអក្សរក្រមពួកវាតាមប្រភេទ៖
=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")
ចំណាំ។ សម្រាប់ពាក្យបញ្ជា ក្រុមដោយ អ្នកត្រូវតែរាប់បញ្ចូលជួរទាំងអស់បន្ទាប់ពី ជ្រើសរើស បើមិនដូច្នេះទេ រូបមន្តនឹងមិនដំណើរការទេ។
ដើម្បីតម្រៀបកំណត់ត្រាតាមភាពយន្តជំនួសវិញ ខ្ញុំអាចប្ដូរលំដាប់ជួរឈរសម្រាប់ ក្រុមតាម ៖
=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")
ឧទាហរណ៍ 3
ចូរសន្មតថាអ្នកដំណើរការហាងសៀវភៅដោយជោគជ័យ ហើយអ្នកតាមដានសៀវភៅទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងស្តុកនៅគ្រប់សាខារបស់អ្នក។ បញ្ជីនេះមានដល់ទៅរាប់រយក្បាល៖
- ដោយសារតែការបំផ្លើសនៃស៊េរី Harry Potter អ្នកសម្រេចចិត្តពិនិត្យមើលថាតើសៀវភៅប៉ុន្មានក្បាលដែលអ្នកបានបន្សល់ទុកដោយ J.K. Rowling៖
=QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")
- អ្នកសម្រេចចិត្តទៅបន្តទៀត ហើយទុកតែស៊េរី Harry Potter ប៉ុណ្ណោះ។ការលុបចោលរឿងផ្សេងទៀត៖
=QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")
- ដោយប្រើមុខងារ Google Sheets QUERY អ្នកក៏អាចរាប់សៀវភៅទាំងអស់នេះបានផងដែរ៖
=QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")សូមមើលផងដែរ: វិធីធ្វើឱ្យសន្លឹកកិច្ចការ Excel លាក់ និងលាក់វា។
ខ្ញុំគិតថាឥឡូវនេះអ្នកមានគំនិតអំពីរបៀបដែលមុខងារ QUERY "លុបការស្ទួន" នៅក្នុង Google សន្លឹក។ ទោះបីជាវាជាជម្រើសដែលមានសម្រាប់ទាំងអស់គ្នាក៏ដោយ សម្រាប់ខ្ញុំ វាដូចជាវិធីរង្វង់មូលនៃការបញ្ចូលគ្នានូវជួរដេកស្ទួន។
គន្លឹះ។ QUERY មានថាមពលខ្លាំង វាអាចបញ្ចូលគ្នាមិនត្រឹមតែស្ទួននៅក្នុងសន្លឹកប៉ុណ្ណោះទេ វាអាចផ្គូផ្គង & បញ្ចូលតារាងទាំងមូលជាមួយគ្នា។
លើសពីនេះទៅទៀត រហូតដល់អ្នកស្វែងយល់ពីសំណួរដែលវាប្រើ និងច្បាប់នៃការអនុវត្តពួកវា មុខងារនឹងមិនមានជំនួយច្រើននោះទេ។
វិធីលឿនបំផុតដើម្បី បញ្ចូលគ្នានូវជួរដេកស្ទួន
នៅពេលដែលអ្នកបោះបង់ក្តីសង្ឃឹមទាំងអស់ដើម្បីស្វែងរកដំណោះស្រាយសាមញ្ញមួយដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវជួរដេកជាច្រើនដោយផ្អែកលើលេខស្ទួននោះ កម្មវិធីបន្ថែមរបស់យើងសម្រាប់ Google សន្លឹកធ្វើឱ្យមានច្រកចូលដ៏ល្អ។ :)
ផ្សំជួរដេកស្ទួន ស្កេនជួរឈរមួយជាមួយកំណត់ត្រាដដែលៗ បញ្ចូលក្រឡាដែលត្រូវគ្នាពីជួរផ្សេងទៀត បំបែកកំណត់ត្រាទាំងនេះដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន និងរួមបញ្ចូលលេខ។ ទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ និងដោយការចុចកណ្ដុរពីរបី!
ចងចាំបញ្ជីសៀវភៅរបស់ខ្ញុំនៅក្នុងហាងដែលមានជួរពីរបីរយ? តោះមើលពីរបៀបដែលឧបករណ៍នឹងគ្រប់គ្រងវា។
គន្លឹះ។ ដោយសារឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ជាផ្នែកនៃ Power Tools សូមដំឡើងវាជាមុនសិន ហើយចូលទៅកាន់ Merge & រួមបញ្ចូលគ្នា ក្រុម៖
បន្ទាប់មកចុចលើរូបតំណាងកម្មវិធីបន្ថែមដើម្បីបើកវា៖
- នៅពេលបន្ថែម - បើកកំពុងដំណើរការ ជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នានូវជួរដេកស្ទួន៖
- ជួរឈរដែលមានតម្លៃដែលអ្នកនឹងនាំមកជាមួយ
- វិធីដើម្បីផ្សំកំណត់ត្រាទាំងនោះ៖ បញ្ចូលគ្នា ឬគណនា
- អ្នកកំណត់ព្រំដែនដើម្បីបញ្ចូលក្រឡាជាមួយអត្ថបទ
- មុខងារដើម្បីគណនាលេខ
សម្រាប់ខ្ញុំ ខ្ញុំចង់ឱ្យសៀវភៅទាំងអស់ដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់អ្នកនិពន្ធម្នាក់នាំយកទៅក្រឡាមួយ ហើយបំបែកដោយបន្ទាត់បំបែក។ ប្រសិនបើចំណងជើងណាមួយកើតឡើងម្តងទៀត នោះកម្មវិធីបន្ថែមនឹងបង្ហាញវាតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។
ចំពោះបរិមាណ ខ្ញុំមិនអីទេជាមួយនឹងការសរុបសៀវភៅទាំងអស់ក្នុងមួយអ្នកនិពន្ធ។ លេខសម្រាប់ចំណងជើងស្ទួន ប្រសិនបើមាន នឹងត្រូវបានបញ្ចូលជាមួយគ្នា។
ឧបករណ៍នេះបានរួមបញ្ចូលគ្នានូវជួរដេកស្ទួននៅក្នុងបញ្ជីសៀវភៅរបស់ខ្ញុំ។ នេះជាផ្នែកមួយនៃរបៀបដែលទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមើលទៅឥឡូវនេះ៖
គន្លឹះ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកអាចបំបែកសន្លឹកមួយទៅសន្លឹកច្រើន ដូច្នេះមានតារាងដាច់ដោយឡែកជាមួយសៀវភៅទាំងអស់ក្នុងមួយអ្នកនិពន្ធ ឬរំលេចជួរស្ទួននៅក្នុង Google សន្លឹក។
គន្លឹះ។ សូមក្រឡេកមើលពីរបៀបដែលខ្ញុំបានប្រើកម្មវិធីបន្ថែម៖
ឬមើលវីដេអូខ្លីដែលណែនាំឧបករណ៍៖
ប្រើសេណារីយ៉ូទៅពាក់កណ្តាល -ធ្វើឱ្យការបញ្ចូលគ្នាស្ទួនដោយស្វ័យប្រវត្តិ
លទ្ធភាពមួយផ្សេងទៀត ការរួមបញ្ចូលគ្នាការផ្តល់ជូនជួរដេកស្ទួនគឺដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រើប្រាស់របស់វាពាក់កណ្តាលស្វ័យប្រវត្តិ។
ប្រសិនបើអ្នកជារឿយៗឆ្លងកាត់ជំហាន ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដូចគ្នា អ្នកអាចរក្សាទុកពួកវាទៅក្នុងសេណារីយ៉ូ។ សេណារីយ៉ូអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើការកំណត់ដូចគ្នាឡើងវិញដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែងលើសំណុំទិន្នន័យដូចគ្នា ឬផ្សេងគ្នា។
អ្នកនឹងត្រូវដាក់ឈ្មោះសេណារីយ៉ូរបស់អ្នក & បញ្ជាក់សន្លឹក និងជួរដែលវាគួរតែដំណើរការ៖
ការកំណត់ដែលអ្នករក្សាទុកនៅទីនេះអាចត្រូវបានហៅយ៉ាងលឿនពីម៉ឺនុយ Google សន្លឹក។ កម្មវិធីបន្ថែមនឹងចាប់ផ្តើមរួមបញ្ចូលគ្នានូវជួរដេកស្ទួនភ្លាមៗ ដោយចំណាយពេលបន្ថែមមួយចំនួនដល់អ្នក៖
ខ្ញុំពិតជាលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យស្គាល់ឧបករណ៍ និងជម្រើសរបស់វាកាន់តែប្រសើរឡើង សម្រាប់ Google សន្លឹកគឺ "ងងឹត ហើយពោរពេញដោយភាពភ័យខ្លាច" ប្រសិនបើអ្នកដឹងថាខ្ញុំមានន័យយ៉ាងណា ;)
