Kennslan útskýrir setningafræði TRANSPOSE fallsins og sýnir hvernig á að nota það rétt til að yfirfæra gögn í Excel.

Það er ekkert gert ráð fyrir smekk. Það á líka við um vinnuvenjur. Sumir Excel notendur kjósa að skipuleggja gögn lóðrétt í dálkum á meðan aðrir velja lárétt uppröðun í röðum. Í aðstæðum þar sem þú þarft að breyta stefnu tiltekins bils fljótt er TRANSPOSE aðgerðin sem á að nota.

Excel TRANSPOSE aðgerð - setningafræði

Tilgangur TRANSPOSE fall í Excel er að umbreyta línum í dálka, þ.e.a.s. skipta um stefnu tiltekins bils úr láréttu yfir í lóðrétt eða öfugt.

Fullið tekur aðeins eina röksemdafærslu:

Where fylki er svið frumna sem á að yfirfæra.

Fylkið er umbreytt á þennan hátt: Fyrsta línan í upprunalegu fylkinu verður fyrsti dálkurinn í nýju fylkinu, önnur línan verður annar dálkurinn, og svo framvegis.

Mikilvæg athugasemd! Til að TRANSPOSE aðgerðin virki í Excel 2019 og lægri verður þú að slá hana inn sem fylkisformúlu með því að ýta á Ctrl + Shift + Enter . Í Excel 2021 og Excel 365 sem styðja fylki innbyggt er hægt að slá hana inn sem venjulega formúlu.

Hvernig á að nota TRANSPOSE aðgerðina í Excel

Setjafræði TRANSPOSE gefur ekkert pláss fyrir mistök þegar að byggja upp formúlu. Erfiðara hluti er að slá það rétt inn í vinnublað. Ef þú gerir það ekkihefur mikla reynslu af Excel formúlum almennt og fylkisformúlum sérstaklega, vinsamlegast vertu viss um að fylgja skrefunum hér að neðan nákvæmlega.

1. Teldu fjölda dálka og raða í upprunalegu töflunni

Til að byrja með skaltu finna út hversu marga dálka og raðir upprunataflan þín inniheldur. Þú þarft þessar tölur í næsta skrefi.

Í þessu dæmi ætlum við að yfirfæra töfluna sem sýnir magn ferskra ávaxtaútflutnings eftir sýslum:

Upphafstaflan okkar hefur 4 dálka og 5 raðir. Hafðu þessar tölur í huga og haltu áfram í næsta skref.

2. Veldu sama fjölda hólfa, en breyttu stefnunni

Nýja taflan þín mun innihalda sama fjölda hólfa en verður snúið úr láréttri stefnu í lóðrétt eða öfugt. Þannig að þú velur svið af tómum hólfum sem taka sama fjölda lína og upprunalega taflan hefur dálka, og sama fjölda dálka og upprunalega taflan hefur raðir.

Í okkar tilviki veljum við svið af 5 dálkum og 4 línum:

3. Sláðu inn TRANSPOSE formúluna

Með úrval af auðum hólfum valin, sláðu inn Transpose formúluna:

=TRANSPOSE(A1:D5)

Hér eru ítarleg skref:

Fyrst, þú slærð inn jafnréttismerkið, fallheiti og upphafssviga: =TRANSPOSE(

Veldu síðan upprunasviðið með því að nota músina eða sláðu það inn handvirkt:

Sláðu loks inn lokasvigann, en ekki ýta á Enter takkann !þetta atriði ætti Excel Transpose formúlan þín að líta svipað út:

4. Ljúktu við TRANSPOSE formúluna

Ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að klára fylkisformúluna þína á réttan hátt. Af hverju þarftu þetta? Vegna þess að formúluna á að nota á fleiri en eina reit og það er nákvæmlega það sem fylkisformúlur eru ætlaðar fyrir.

Þegar þú ýtir á Ctrl + Shift + Enter mun Excel umlykja Transpose formúluna þína með {hrokknum axlaböndum} sem eru sýnilegar á formúlustikunni og eru sjónræn vísbending um fylkisformúlu. Í engu tilviki ættir þú að slá þær inn handvirkt, það mun ekki virka.

Skjámyndin hér að neðan sýnir að upprunatafla okkar var yfirfærð með góðum árangri og 4 dálkum var breytt í 4 raðir:

TRANSPOSE formúla í Excel 365

Í Dynamic Array Excel (365 og 2021) er TRANSPOSE aðgerðin ótrúlega auðveld í notkun! Þú slærð bara inn formúluna í efri vinstra hólfinu á áfangastaðnum og ýtir á Enter takkann. Það er það! Engar talningarlínur og dálka, engar CSE fylkisformúlur. Það bara virkar.

=TRANSPOSE(A1:D5)

Niðurstaðan er kraftmikið lekasvið sem hellist sjálfkrafa niður í eins margar línur og dálka og þarf:

Hvernig á að flytja gögn í Excel án núlls fyrir eyður

Ef einn eða fleiri hólf í upprunalegu töflunni eru tóm, munu þær hólf hafa núllgildi í yfirfærðu töflunni, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Ef þú vilt skila auðu frumur í staðinn, hreiður IFvirka inni í TRANSPOSE formúlunni þinni til að athuga hvort hólf sé auð eða ekki. Ef reiturinn er auður mun IF skila tómum streng (""), annars gefðu upp gildið til að yfirfæra:

=TRANSPOSE(IF(A1:D5="","",A1:D5))

Sláðu inn formúluna eins og útskýrt er hér að ofan (vinsamlega mundu að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að klára fylkisformúluna rétt), og þú munt fá svipaða niðurstöðu og þessa:

Ábendingar og athugasemdir um notkun TRANSPOSE í Excel

Eins og þú hefur nýlega séð, TRANSPOSE aðgerðin hefur fjölda sérkenni sem geta ruglað óreynda notendur. Ráðin hér að neðan munu hjálpa þér að forðast dæmigerð mistök.

1. Hvernig á að breyta TRANSPOSE formúlu

Sem fylkisfall leyfir TRANSPOSE ekki að breyta hluta af fylkinu sem það skilar. Til að breyta Transpose formúlu skaltu velja allt svæðið sem formúlan vísar til, gera þá breytingu sem þú vilt og ýta á Ctrl + Shift + Enter til að vista uppfærðu formúluna.

2. Hvernig á að eyða TRANSPOSE formúlu

Til að fjarlægja Transpose formúlu úr vinnublaðinu þínu skaltu velja allt svið sem vísað er til í formúlunni og ýta á Delete takkann.

3. Skiptu um TRANSPOSE formúlu fyrir gildi

Þegar þú snýrð bili með því að nota TRANSPOSE aðgerðina verða upprunasviðið og úttakssviðið tengt. Þetta þýðir að í hvert skipti sem þú breytir einhverju gildi í upprunalegu töflunni breytist samsvarandi gildi í yfirfærðu töflunni sjálfkrafa.

Ef þú vilt rjúfa tenginguna á millitöflurnar tvær, skipta út formúlunni fyrir útreiknuð gildi. Til þess skaltu velja öll gildin sem formúlan skilar, ýta á Ctrl + C til að afrita þau, hægrismella og velja Paste Special > Values í samhengisvalmyndinni.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að breyta formúlum í gildi.

Þannig notarðu TRANSPOSE aðgerðina til að snúa gögnum í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!