Mafunzo yanafafanua misingi ya Kutafuta katika Excel, yanaonyesha uimara na udhaifu wa kila kitendakazi cha Kutafuta Excel na hutoa mifano kadhaa ili kukusaidia kuamua ni fomula gani ya kutafuta ni bora zaidi kutumika katika hali fulani.

Kutafuta thamani mahususi ndani ya mkusanyiko wa data ni mojawapo ya kazi zinazojulikana sana katika Excel. Na bado, hakuna fomula ya utafutaji "zima" inayofaa kwa hali zote. Kuna sababu ni kwamba neno "kutafuta" linaweza kuashiria vitu tofauti tofauti: unaweza kuangalia wima kwenye safu, kwa usawa katika safu au kwenye makutano ya safu na safu, tafuta na kigezo kimoja au kadhaa, rudisha ya kwanza iliyopatikana. linganisha au zinazolingana nyingi, chunguza kesi au kesi isiyojali, na kadhalika.

Kwenye ukurasa huu, utapata orodha ya vitendaji muhimu zaidi vya Kutafuta Excel na mifano ya fomula na mafunzo ya kina. imeunganishwa kwa marejeleo yako.

Utafutaji wa Excel - mambo ya msingi

Kabla hatujaingia kwenye mizunguko mikubwa ya fomula za Kutafuta Excel, hebu tufafanue maneno muhimu ili kuhakikisha kuwa daima kwenye ukurasa huo huo.

Tafuta - kutafuta thamani maalum katika jedwali la data.

Thamani ya kutafuta - thamani ya kutafuta kwa.

Thamani ya kurejesha (thamani inayolingana au inayolingana) - thamani iliyo katika nafasi sawa na thamani ya kuangalia lakini katika safu wima au safu mlalo nyingine (inategemea ikiwa unafanya wima au mlalo.katika Excel.

Utafutaji wa pande tatu

Utafutaji wa pande tatu unamaanisha kutafuta kwa thamani 3 tofauti za utafutaji. Katika seti ya data iliyo hapa chini, ikizingatiwa kuwa unataka kutafuta mwaka mahususi (H2), kisha kwa jina mahususi ndani ya data ya mwaka huo (H3), na kisha urudishe thamani ya mwezi mahususi (H4).

Jukumu linaweza kukamilishwa kwa fomula ifuatayo ya safu (tafadhali kumbuka kubofya Ctrl + Shift + Enter ili kuikamilisha ipasavyo):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

Tafuta yenye vigezo vingi

Ili kuweza kutathmini vigezo vingi, tutahitaji kurekebisha fomula ya Kielezo ya Kielelezo cha kawaida ili igeuke kuwa fomula ya mkusanyiko:

Pamoja na jedwali la utafutaji linalokaa katika A1:C11, tutafute unaolingana na vigezo 2: tafuta safu wima A kwa thamani katika kisanduku F1, na safu wima B kwa thamani katika kisanduku F2:

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

Kama kawaida, unabonyeza Ctrl + Shift + Enter ili fomula itathminiwe kama fomula ya mkusanyiko.

Kwa maelezo ya kina ya kwa mantiki ya mula, tafadhali angalia INDEX MATCH ili kutafuta ukitumia vigezo vingi.

Tafuta ili kurudisha thamani nyingi

Chochote cha chaguo za kukokotoa za Kutafuta Excel unachotumia (LOOKUP, VLOOKUP, au HLOOKUP), kinaweza tu kurudisha mechi moja. Ili kupata mechi zote zilizopatikana, utalazimika kuajiri 6vitendaji tofauti vilivyojumuishwa katika fomula ya safu:

Wapi:

• m ni nambari ya safu mlalo ya kisanduku cha kwanza katika safu ya urejeshaji minus 1.
• n ni nambari ya safu mlalo ya fomula ya kisanduku cha kwanza toa 1.

Kwa thamani ya utafutaji iliyo katika kisanduku E2, masafa ya utafutaji katika A2:A11, masafa ya kurejesha katika B2:B11, na kisanduku cha kwanza katika safu mlalo ya 2, fomula yako ya utafutaji inachukua sura ifuatayo:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

Ili fomula irejeshe ulinganifu mwingi, unaiingiza katika kisanduku cha kwanza (F2), bonyeza Ctrl + Shift + Enter , kisha unakili fomula hiyo kwenye visanduku vingine chini ya safu wima.

Kwa maelezo ya kina ya fomula iliyo hapo juu na njia zingine za kurejesha thamani nyingi, tafadhali angalia Jinsi ya Vlookup ili kurejesha matokeo mengi.

Utafutaji uliowekwa (kutoka majedwali 2 ya uchunguzi)

Katika hali ambapo jedwali lako kuu na jedwali la kuangalia kutoka kwa wh ich unataka kuvuta data haina safu wima ya kawaida, unaweza kutumia jedwali la ziada la kuangalia ili kubaini zinazolingana, kama hii:

Ili kuepua thamani kutoka Kiasi safu wima katika Lookup_table2 , unatumia fomula ifuatayo:

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

Kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, fomula yetu ya utafutaji iliyoorodheshwa inafanya kazi kikamilifu:

Utazamaji Mfululizo kutoka kwa nyingilaha

Ili kutekeleza Mfululizo wa Vlookups kulingana na kama uchunguzi uliopita ulifanikiwa au haukufaulu, tumia vitendaji vya IFERROR vilivyowekwa pamoja na VLOOKUP kutathmini hali nyingi moja baada ya nyingine:

Ikiwa Vlookup ya kwanza itashindwa, IFERROR hunasa hitilafu na kufanya kazi. Vlookup nyingine. Ikiwa Vlookup ya pili haipati chochote, IFERROR ya pili inakamata hitilafu na inaendesha Vlookup ya tatu, na kadhalika. Ikiwa Vlookups zote zitashindwa, IFERROR ya mwisho itarejesha "haijapatikana" au ujumbe mwingine wowote unaosambaza kwa fomula.

Kwa mfano, hebu tujaribu kuvuta kiasi kutoka laha 3 tofauti:

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Not found")))

Matokeo yatafanana na haya:

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kutumia vitendaji vya IFERROR vilivyowekwa katika Excel.

Kama unavyojua, vitendaji vyote vya Excel Lookup havijali kadhia kwa asili yake. Ili kulazimisha fomula yako ya kutafuta kutofautisha kati ya maandishi ya herufi ndogo na kubwa, tumia LOOKUP au INDEX MATCH pamoja na chaguo za kukokotoa EXACT. Binafsi nimechagua INDEX MATCH kwa sababu haihitaji kupanga thamani katika safu wima ya kutafuta kama kazi ya LOOKUP inavyofanya, inaweza kufanya ukaguzi wa kushoto kwenda kulia na kulia kwenda kushoto na inafanya kazi kikamilifu kwa aina zote za data.

G2 ikiwa ndiyo thamani ya kuangalia, A - safu ya kuangalia dhidi na E - safu ya kurejesha mechi kutoka, yetu. fomula ya kuangalia nyeti kwa kesi huenda kama ifuatavyo:

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

Kwa kuwa ni fomula ya mkusanyiko , hakikisha kuwa umebofya Ctrl + Shift + Enter ili kuikamilisha vizuri.

Kwa mifano zaidi ya fomula, tafadhali angalia Jinsi ya kufanya uchunguzi unaozingatia ukubwa katika Excel.

Tafuta mfuatano wa sehemu

Utafute kwa sehemu mechi ni moja wapo ya kazi ngumu zaidi katika Excel ambayo hakuna suluhisho la ulimwengu wote. Ni fomula gani ya kutumia inategemea ni aina gani ya tofauti zilizopo kati ya thamani zako za utafutaji na thamani katika safu wima ya kutafuta. Mara nyingi, ungetumia KUSHOTO, KULIA au KUSHIRIKI kitendakazi cha kati ili kutoa sehemu ya kawaida ya thamani, na. kisha toa sehemu hiyo kwa lookup_value hoja ya chaguo la kukokotoa la Vlookup kama inavyofanywa katika fomula ifuatayo:

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

Ambapo D2 ni thamani ya kuangalia, A2:B6 iko jedwali la kutafuta na 2 katika nambari ya faharasa ya safu wima ya kurejesha mechi kutoka.

Kwa njia zingine za kufanya ukaguzi wa sehemu ya ulinganifu katika Excel, tafadhali angalia Jinsi ya kuunganisha laha mbili za kazi kwa uwiano wa sehemu.

Hivi ndivyo unavyotumia vitendaji vya Kutafuta katika Excel. Ili kuangalia kwa karibu fomula zilizojadiliwa katika somo hili, unakaribishwa kupakua fomula yetu ya Kutafuta Excelmifano.

Njia isiyo na fomula ya kutafuta katika Excel

Inaenda bila kusema kwamba kutafuta Excel sio kazi ndogo. Ikiwa unachukua hatua zako za kwanza katika kujifunza eneo la Excel, fomula za utafutaji zinaweza kuonekana kuwa za kutatanisha na ngumu kuelewa. Lakini tafadhali, usijisikie kukata tamaa, ujuzi huu hauji kwa watumiaji wengi!

Ili kurahisisha mambo kwa wanaoanza, tumeunda zana maalum, Merge Table Wizard, inayoweza kuangalia juu, kulinganisha na unganisha jedwali bila fomula moja. Kwa kuongeza, hutoa chaguo kadhaa za kipekee ambazo hata watumiaji wa juu wa Excel wanaweza kufaidika nazo:

• Tafuta kwa vigezo vingi , yaani tumia safu wima moja au kadhaa kama kitambulisho cha kipekee. (s).
• Sasisha thamani katika safu wima zilizopo na ongeza safuwima mpya kutoka kwa jedwali la kutazama.
• Rudisha safu mpya. 8>mechi nyingi katika safu mlalo tofauti. Inapotumiwa pamoja na Mchawi wa Safu za Kuchanganya, inaweza hata kurudisha matokeo mengi katika kisanduku kimoja, koma au vinginevyo vilivyotenganishwa (mfano unaweza kupatikana hapa).
• Na zaidi.

Kufanya kazi na Mchawi wa Merge Tables ni rahisi na angavu. Unachohitajika kufanya ni:

1. Chagua jedwali lako kuu ambapo ungependa kuvuta thamani zinazolingana.
2. Chagua jedwali la kutafuta ili kuvuta mechi kutoka.
3. Bainisha safu wima moja au zaidi za kawaida.
4. Chagua safu wima zitakazosasishwa au/na kuongezwa hadi mwisho wajedwali.
5. Kwa hiari, chagua chaguo moja au zaidi za ziada za kuunganisha.
6. Bofya Maliza na utapata matokeo baada ya muda mfupi!

Ikiwa una hamu ya kujaribu programu jalizi kwenye laha zako za kazi, unakaribishwa kupakua toleo la majaribio la Ultimate Suite yetu inayojumuisha zana zetu zote za kuokoa muda za Excel (katika jumla, zana 70+ na vipengele 300+!).

Vipakuliwa vinavyopatikana

Mifano ya fomula ya Excel Lookup (faili.xlsx)

Toleo la Ultimate Suite la siku 14 linalofanya kazi kikamilifu (.exe faili)

Tafuta jedwali . Katika sayansi ya kompyuta, jedwali la uchunguzi ni safu ya data, ambayo kwa ujumla hutumiwa kupanga maadili ya pembejeo kwa maadili ya pato. Kwa mujibu wa mafunzo haya, jedwali la utafutaji la Excel si kitu kingine ila safu ya visanduku ambapo unatafuta thamani ya kuangalia.

Jedwali kuu (meza kuu) - jedwali ambalo ndani yake unatafutwa. vuta thamani zinazolingana.

Jedwali lako la utafutaji na jedwali kuu zinaweza kuwa na muundo na ukubwa tofauti, hata hivyo zinapaswa kuwa na angalau kitambulishi cha kipekee cha kawaida , yaani safu au safu mlalo ambayo huhifadhi data inayofanana. , kulingana na kama unataka kufanya ukaguzi wa wima au mlalo.

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha sampuli ya jedwali la kuangalia ambalo litatumika katika mifano mingi iliyo hapa chini.

Vitendaji vya Utafutaji wa Excel

Hapa chini kuna muhtasari wa haraka wa fomula maarufu zaidi za kutafuta katika Excel, faida na hasara zake kuu.

Kitendaji cha LOOKUP

The Kitendaji cha LOOKUP katika Excel kinaweza kutekeleza aina rahisi zaidi za utafutaji wima na mlalo.

Faida : Rahisi kutumia.

Hasara : Mchache utendakazi, haiwezi kufanya kazi na data ambayo haijapangwa (inahitaji kupanga t anatafuta safu wima/safu kwa mpangilio wa kupanda).

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kutumia kitendakazi cha Excel LOOKUP.

Kitendaji cha VLOOKUP

Ni toleo lililoboreshwa la LOOKUP kazi iliyoundwa maalum kufanya utafutaji wima ndanisafuwima.

Faida : Rahisi kutumia, inaweza kufanya kazi na inayolingana kabisa na takriban.

Hasara : Haiwezi kuangalia upande wake wa kushoto, vituo inafanya kazi wakati safu wima imeingizwa au kuondolewa kutoka kwa jedwali la kuangalia, thamani ya kuangalia haiwezi kuzidi herufi 255, inahitaji nguvu nyingi za kuchakata kwenye seti kubwa za data.

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia mafunzo ya Excel VLOOKUP kwa wanaoanza.

Kitendakazi cha HLOOKUP

Ni kilinganifu cha mlalo cha VLOOKUP ambacho hutafuta thamani katika safu mlalo ya kwanza ya jedwali la kutafuta na kurudisha thamani katika nafasi sawa kutoka safu mlalo nyingine.

Manufaa : Rahisi kutumia, inaweza kurudisha mechi halisi na takriban.

Hasara : Inaweza tu kutafuta katika safu mlalo ya juu kabisa ya jedwali la utafutaji, huathiriwa na uwekaji au kufutwa kwa safu mlalo, thamani ya utafutaji inapaswa kuwa chini ya herufi 255.

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kutumia HLOOKUP katika Excel.

VLOOKUP MATCH / HLOOKUP MATCH

A safu wima inayobadilika au rejeleo la safu mlalo iliyoundwa na MATCH hufanya Excel hii ionekane op formula isiyo na mabadiliko yaliyofanywa kwenye mkusanyiko wa data. Kwa maneno mengine, kwa usaidizi fulani kutoka kwa MATCH, vitendaji vya VLOOKUP na HLOOKUP vinaweza kurejesha thamani sahihi bila kujali ni safu wima/safu ngapi zimeingizwa au kufutwa kutoka kwa jedwali la kuangalia.

Mfumo wa kuangalia Wima.

Mfumo wa kuangalia Mlalo