Ohjeessa näytetään, miten Excelin soluja voidaan rajata käyttämällä valmiita vaihtoehtoja ja miten voit luoda mukautetun solun rajaustyylin.

Joskus Excelin työarkit voivat olla vaikealukuisia tiheän tiedon ja monimutkaisen rakenteen vuoksi. Rajauksen lisääminen solujen ympärille voi auttaa erottamaan eri osiot toisistaan, korostamaan tiettyjä tietoja, kuten sarakeotsikoita tai rivien loppusummaa, ja tekemään työarkistasi paremmin esiteltäviä ja houkuttelevampia.

Mitä ovat Excelin solurajat?

Reunus on Excelissä solun tai solulohkon ympärillä oleva viiva. Yleensä solun reunuksia käytetään korostamaan taulukon tiettyä osaa, jotta se erottuu edukseen. Voit esimerkiksi lisätä reunuksen kiinnittääksesi katsojien huomion yhteenlaskettuihin lukuihin tai muihin tärkeisiin tietoihin taulukossa.

Älä sekoita solujen reunoja ja työarkin rasteriviivoja keskenään. Rajaukset ovat rasteriviivoja ja näkyvät paremmin. Toisin kuin rasteriviivat, solujen rajaukset eivät näy oletusarvoisesti työarkissa, vaan ne on lisättävä manuaalisesti. Kun asiakirja tulostetaan, rajaukset näkyvät tulostetuilla sivuilla riippumatta siitä, tulostetaanko rasteriviivat vai ei.

Microsoft Excel tarjoaa muutamia eri tapoja lisätä rajaus yksittäisen solun tai solualueen ympärille.

Kuinka luoda raja Excelissä

Nopein tapa tehdä rajaus Excelissä on soveltaa jotakin sisäänrakennetuista vaihtoehdoista suoraan nauhasta. Näin se tehdään:

1. Valitse solu tai solualue, johon haluat lisätä reunukset.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Fontti ryhmässä, napsauta alaspäin osoittavaa nuolta vieressä olevan Rajat painiketta, ja näet luettelon suosituimmista rajaustyypeistä.
3. Napsauta haluamaasi rajausta, ja se lisätään välittömästi valittuihin soluihin.

Voit esimerkiksi käyttää Excelissä solujen ympärillä ulkopuolista kehystä seuraavasti:

Lisää esimerkkejä Excelin solurajoista löydät täältä.

Vinkkejä:

• Jos haluat soveltaa viivan väri ja tyyli muut kuin oletusasetukset, valitse haluamasi Viivan väri ja/tai Linjatyyli osoitteessa Piirrä reunat ensin ja valitse sitten rajat.
• The Raja painikkeella nauhassa pääsee vain käsiksi ulkopuolella rajaustyypit. Pääset kaikkiin käytettävissä oleviin asetuksiin, mukaan lukien sisäpuolella rajoja, napsauta Lisää rajoja... pudotusvalikon alareunassa. Tämä avaa ikkunan Solujen muotoilu -valintaikkuna laatikko, joka selitetään yksityiskohtaisesti seuraavassa jaksossa.

Kuinka lisätä raja Excelissä Format Cells -valintaikkunassa

The Solujen muotoilu dialogi on tehokkain tapa lisätä rajauksia Excelissä. Se antaa sinulle helpon pääsyn kaikkiin asetuksiin, kuten viivan väriin ja paksuuteen, sekä mukavan kaavion esikatselun.

Rajauksen lisääminen Solujen muotoilu dialogi, sinun on tehtävä näin:

1. Valitse yksi tai useampi solu, johon haluat lisätä reunukset.
2. Avaa Solujen muotoilu valintaikkunan tekemällä jonkin seuraavista toimista:
   • Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta Rajat painiketta ja napsauta sitten Lisää rajoja avattavan luettelon alareunassa.
   • Napsauta valittuja soluja hiiren oikealla painikkeella ja valitse Solujen muotoilu... kontekstivalikosta.
   • Paina Ctrl+1 pikanäppäintä.

   

3. Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, vaihda Raja välilehdellä ja valitse ensin viivatyyli ja -väri. Sitten voit joko käyttää komentoa Esiasetukset lisätäksesi ulko- tai sisäreunukset tai rakentaa haluamasi reunuksen valitsemalla yksittäisiä elementtejä, kuten reunus ylhäältä, alhaalta, oikealta tai vasemmalta. Esikatselukaavio näyttää muutokset välittömästi.
4. Kun olet valmis, napsauta OK.

   

Excel-rajauksen pikanäppäimet

Excel tarjoaa pari pikanäppäintä solujen rajojen nopeaa lisäämistä ja poistamista varten.

Lisää ulkoreunus

Jos haluat lisätä ääriviivarajauksen nykyisen valinnan ympärille, paina seuraavia näppäimiä samanaikaisesti.

Windowsin pikanäppäin: Ctrl + Shift + &

Macin pikanäppäin: Command + Option + 0

Poista kaikki rajat

Voit poistaa kaikki nykyisen valinnan sisällä olevat rajaukset seuraavilla näppäinyhdistelmillä.

Windowsin pikanäppäin: Ctrl + Shift + _

Macin pikanäppäin: Command + Option + _

Huomautus. Excelin reunan pikavalinta ei anna sinulle mahdollisuutta hallita viivan väri ja paksuus Jos haluat luoda reunukset ammattimaisesti, on suositeltavaa käyttää Muotoile solut -valintaikkunaa, joka tarjoaa täyden pääsyn kaikkiin asetuksiin.

Solujen muotoilu -valintaikkunan pikanäppäimet

On Rajat välilehti Solujen muotoilu voit myös käyttää seuraavia pikanäppäimiä rajausten kytkemiseen päälle ja pois päältä:

• Vasen reunus: Alt + L
• Oikea reunus: Alt + R
• Yläreunus: Alt + T
• Alareuna: Alt + B
• Ylöspäin suuntautuva diagonaali: Alt + D
• Vaakasuora sisätila: Alt + H
• Pystysuora sisätila: Alt + V

Vihje. Jos lisäät useita rajoja , riittää, että painat Alt-näppäintä vain kerran, jolloin voit painaa vain kirjainnäppäimiä. Jos haluat esimerkiksi asettaa ylä- ja alareunan, paina Alt + T ja sitten B .

Kuinka piirtää rajoja Excelissä

Sen sijaan, että valitsisit ensin solut ja valitsisit sitten joukosta sisäänrakennettuja vaihtoehtoja, voit piirtää rajaukset suoraan työarkkiin. Näin:

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Fontti ryhmässä, napsauta alasnuolta Rajat . Lähellä pudotusvalikon alaosaa näet kohdan Piirrä reunat komentoryhmä, jonka avulla voit valita piirtotavan, viivan värin ja tyylin.
2. Valitse ensin Viivan väri ja Linjatyyli Kun jompikumpi on valittu, Excel aktivoi automaattisesti ohjelman. Piirrä raja tilassa, ja kursori muuttuu kynäksi.
3. Voit nyt aloittaa yksittäisten viivojen piirtämisen oletusarvoiseen Piirrä raja tilassa tai vaihtaa Piirrä rajaus Ruutu Ero on seuraava:
   • Piirrä raja mahdollistaa rajauksen piirtämisen mitä tahansa rasterilinjaa pitkin, mikä toimii erinomaisesti epäsäännöllisiä rajauksia tehtäessä. Solujen yli vetämällä luodaan säännöllinen suorakulmainen rajaus alueen ympärille.
   • Piirrä rajaus Ruutu asettaa ulko- ja sisärajat kerrallaan, kun napsautat ja vedät solujen yli. Kun seuraat rasteriviivaa, lisätään yksi viiva aivan kuten käytettäessä työkalua Piirrä raja vaihtoehto.
4. Voit lopettaa rajojen piirtämisen napsauttamalla Raja Tämä pakottaa Excelin olemassa olevaan piirtotilaan, ja kursori muuttuu takaisin valkoiseksi ristiksi.

Vihje. Jos haluat poistaa koko reunuksen tai minkä tahansa sen elementin, käytä komentoa Poista rajaus ominaisuus, kuten on kuvattu kohdassa Rajausten poistaminen.

Miten luoda mukautettu rajaustyyli Excelissä

Jos mikään valmiiksi määritetyistä solunrajoista ei vastaa tarpeitasi, voit luoda oman rajaustyylin. Tässä ovat ohjeet:

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, napsauta Solutyylit Jos et näe Solutyylit painiketta, napsauta Lisää painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa Tyylit laatikko.

Voit soveltaa mukautettua reunustustyyliä seuraavasti:

1. Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmässä, napsauta luomasi tyyliä. Yleensä se näkyy vasemmassa yläkulmassa. Tyylit Jos et näe sitä siellä, napsauta valintaa Lisää painiketta Tyylit laatikko, löydä uusi tyyli kohdasta Custom ja napsauta sitä.

Mukautettua tyyliäsi sovelletaan valittuihin soluihin kerralla:

Solun reunojen värin ja leveyden muuttaminen

Kun lisäät solun reunuksen Excelissä, oletusarvoisesti käytetään mustaa (automaattista) viivan väriä ja ohutta viivatyyliä. Voit muuttaa solun reunuksen väriä ja leveyttä noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse solut, joiden reunaa haluat muuttaa.
2. Paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu Tai napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Solujen muotoilu ponnahdusvalikossa.
3. Vaihda Raja välilehdellä ja toimi seuraavasti:
   • Vuodesta Linja Valitse haluamasi tyyli reunaviivalle.
   • Vuodesta Väri Valitse haluamasi viivan väri.
   • Vuonna Esiasetukset tai Raja Valitse olemassa oleva rajaustyyppi.
   • Tarkista tulos esikatselukaaviosta. Jos olet tyytyväinen muutoksiin, napsauta OK. Jos et ole, kokeile toista viivatyyliä ja -väriä.

   

Esimerkkejä solun rajasta Excelissä

Alla on muutama esimerkki siitä, miltä Excel-rajasi voivat näyttää.

Ulkorajan ulkopuolella

Jos haluat käyttää solujen ympärillä ääriviivaa, käytä joko seuraavaa vaihtoehtoa Rajojen ulkopuolella tai Ajattele rajojen ulkopuolella vaihtoehto:

Ylä- ja alareuna

Hakeminen ylä- ja alareuna Excelissä yhdellä komennolla, käytä tätä vaihtoehtoa:

Yläreuna ja paksu alareuna

Hakeminen yläreuna ja paksu alareuna , käytä tätä:

Alhaalla kaksinkertainen reunus

Sijoittaa alhaalla kaksinkertainen reunus Excelissä, käytä alla olevaa komentoa. Tämä vaihtoehto on erityisen kätevä, kun erotat kokonaisrivin:

Rajojen sisä- ja ulkopuolella

Jos haluat sijoittaa sekä sisä- että ulkorajoja kerrallaan, käytä komentoa Kaikki rajat komento:

Jos haluat laittaa vain sisäpuoliset reunukset tai käyttää eri värejä ja viivatyylejä sisä- ja ulkopuolisille reunuksille, käytä joko Piirrä reunukset -toimintoa tai Muotoile solut -valintaikkunaa. Alla olevassa kuvassa on yksi monista mahdollisista tuloksista:

Rajausten luominen Excelissä - hyödyllisiä vinkkejä

Seuraavat vinkit antavat sinulle tietoa Excelin solurajoista, jotka voivat auttaa sinua käyttämään niitä tehokkaammin.

• Jokainen lisäämäsi tai muuttamasi reunus noudattaa viivan tyylin ja paksuuden nykyisiä asetuksia. Muista siis valita ensin viivan väri ja tyyli ja sitten reunustetyyppi.
• Toisin kuin rasteriviivat, jotka voivat näkyä tai olla näkymättä tulosteissa, solujen rajat näkyvät aina tulostetuilla sivuilla.
• Jos haluat, että solujen rajaukset lisätään automaattisesti, muotoile tietosi Excel-taulukoksi ja valitse runsaasti valmiita taulukkotyylejä.

Kuinka poistaa solun raja Excelissä

Riippuen siitä, haluatko poistaa kaikki vai tietyt rajaukset, käytä jotakin seuraavista tekniikoista.

Poista kaikki rajat

Jos haluat poistaa kaikki rajat alueelta, sinun on tehtävä näin:

1. Valitse yksi tai useampi solu, josta haluat poistaa rajauksen.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Fontti ryhmässä, napsauta nuolta Rajat ja valitse Ei rajaa .

Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Poista rajaukset: Ctrl + Shift + _

Jos päätät poistaa kaikki muotoilut Excelissä, tämä poistaa myös solujen rajat.

Poista yksittäiset rajat

Jos haluat poistaa reunukset yksi kerrallaan, käytä komentoa Poista raja ominaisuus:

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Fontti ryhmässä, napsauta nuolta Rajat ja valitse Poista raja .
2. Napsauta jokaista yksittäistä rajaa, jonka haluat poistaa. On myös mahdollista poistaa kaikki rajat yhdellä kertaa. Napsauta tällöin painiketta Poista raja ja vedä pyyhekumi solujen yli.
3. Poistuaksesi pyyhkimistilasta napsauttamalla Raja nappi.

Näin luodaan ja muutetaan rajoja Excelissä. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!