Mục lục
Hàm COUNT trong Google Trang tính là một trong những hàm dễ học nhất và cực kỳ hữu ích để làm việc.
Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng hàm này có khả năng trả về kết quả thú vị và kết quả hữu ích, đặc biệt là khi kết hợp với các chức năng khác của Google. Hãy tìm hiểu ngay.
ĐẾM và COUNTA trong bảng tính Google là gì?
Hàm COUNT trong Google Trang tính cho phép bạn để đếm số lượng của tất cả các ô có số trong một phạm vi dữ liệu cụ thể. Nói cách khác, COUNT xử lý các giá trị số hoặc những giá trị được lưu trữ dưới dạng số trong Google Trang tính.
Cú pháp của Google Trang tính COUNT và các đối số của nó như sau:
COUNT(value1, [value2,… ])- Giá trị1 (bắt buộc) – là viết tắt của một giá trị hoặc một phạm vi để đếm trong đó.
- Giá trị2, giá trị3, v.v. (tùy chọn ) – các giá trị bổ sung cũng sẽ được đề cập.
Có thể sử dụng giá trị nào làm đối số? Bản thân giá trị, tham chiếu ô, phạm vi ô, phạm vi được đặt tên.
Bạn có thể đếm những giá trị nào? Số, ngày tháng, công thức, biểu thức logic (TRUE/FALSE).
Nếu bạn thay đổi nội dung của ô nằm trong phạm vi đếm, công thức sẽ tự động tính toán lại kết quả.
Nếu nhiều ô chứa cùng một giá trị, hàm COUNT trong Google Trang tính sẽ trả về số lần xuất hiện của nó trong các ô đó.
Nói chính xác hơn, hàm đếm giá trịsố lần các giá trị số xuất hiện trong phạm vi thay vì kiểm tra xem có bất kỳ giá trị nào là duy nhất hay không.
Mẹo. Để đếm các giá trị duy nhất trong phạm vi, thay vào đó, hãy sử dụng hàm COUNTUNIQUE.
Google Trang tính COUNTA hoạt động theo cách tương tự. Cú pháp của nó cũng tương tự như COUNT:
COUNTA(value1, [value2,…])- Value (required) – các giá trị chúng ta cần đếm.
- Giá trị2, giá trị3, v.v. (tùy chọn) – các giá trị bổ sung để sử dụng khi đếm.
Sự khác biệt giữa COUNT và COUNTA là gì? Trong các giá trị chúng xử lý.
COUNTA có thể đếm:
- Số
- Ngày
- Công thức
- Biểu thức logic
- Lỗi, v.d. #DIV/0!
- Dữ liệu văn bản
- Các ô chứa dấu nháy đơn đứng đầu (') ngay cả khi không có bất kỳ dữ liệu nào khác trong đó. Ký tự này được sử dụng ở đầu ô để Google coi chuỗi theo sau là văn bản.
- Các ô trông có vẻ trống nhưng thực tế chứa một chuỗi trống (=" ")
Như bạn có thể thấy, sự khác biệt chính giữa các hàm nằm ở khả năng COUNTA xử lý các giá trị mà dịch vụ Google Trang tính lưu trữ dưới dạng văn bản. Cả hai hàm đều bỏ qua các ô hoàn toàn trống.
Hãy xem ví dụ bên dưới để biết kết quả của việc sử dụng COUNT và COUNTA khác nhau như thế nào tùy thuộc vào các giá trị:
Vì ngày và giờ được lưu trữ và tính dưới dạng số trong Google Trang tính nên A4 và A5 được tính theocả COUNT và COUNTA.
A10 hoàn toàn trống nên cả hai hàm đều bỏ qua.
Các ô khác được tính theo công thức với COUNTA:
=COUNTA(A2:A12)
Cả hai công thức với COUNT đều trả về cùng một kết quả vì phạm vi A8:A12 không bao gồm các giá trị số.
Ô A8 có một số được lưu dưới dạng văn bản không được Google Trang tính COUNT xử lý.
Thông báo lỗi trong A12 được nhập dưới dạng văn bản và chỉ được COUNTA xem xét.
Mẹo. Để đặt các điều kiện tính toán chính xác hơn, tôi khuyên bạn nên sử dụng hàm COUNTIF thay thế.
Cách sử dụng COUNT và COUNTA trong Google Trang tính – bao gồm các ví dụ
Hãy xem xét kỹ hơn cách hoạt động của hàm COUNT được sử dụng trong bảng tính của Google và nó có thể mang lại lợi ích như thế nào cho công việc của chúng ta với các bảng.
Giả sử chúng ta có một danh sách điểm của học sinh. Dưới đây là những cách COUNT có thể giúp:
Như bạn có thể thấy, chúng tôi có các công thức khác nhau với COUNT trong cột C.
Vì cột A chứa họ, COUNT bỏ qua toàn bộ cột đó. Nhưng còn các ô B2, B6, B9 và B10 thì sao? B2 có định dạng số dưới dạng văn bản; B6 và B9 chứa văn bản thuần túy; B10 hoàn toàn trống.
Một ô khác cần thu hút sự chú ý của bạn là B7. Nó có công thức sau:
=COUNT(B2:B)
Lưu ý rằng phạm vi bắt đầu từ B2 và bao gồm tất cả các ô khác của cột này. Đây là một phương pháp rất hữu ích khi bạn thường xuyên cần thêm dữ liệu mới vào cột nhưng muốn tránh thay đổiphạm vi của công thức mọi lúc.
Bây giờ, Google Trang tính COUNTA sẽ hoạt động như thế nào với cùng một dữ liệu?
Như bạn có thể thấy và so sánh, kết quả khác biệt. Hàm này chỉ bỏ qua một ô – ô B10 hoàn toàn trống. Do đó, hãy nhớ rằng COUNTA bao gồm các giá trị văn bản cũng như giá trị số.
Dưới đây là một ví dụ khác về việc sử dụng COUNT để tìm số tiền trung bình đã chi cho các sản phẩm:
Những khách hàng chưa mua bất cứ thứ gì đã bị bỏ qua trong kết quả.
Một điều đặc biệt nữa liên quan đến COUNT trong Google Trang tính liên quan đến các ô được hợp nhất. Có một quy tắc mà COUNT và COUNTA tuân theo để tránh tính trùng lặp.
Lưu ý. Các hàm chỉ tính đến ô ngoài cùng bên trái của phạm vi đã hợp nhất.
Khi phạm vi đếm chứa các ô đã hợp nhất, chúng sẽ chỉ được xử lý bởi cả hai hàm nếu ô phía trên bên trái nằm trong phạm vi để đếm.
Ví dụ: nếu chúng ta hợp nhất B6:C6 và B9:C9, công thức bên dưới sẽ tính 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:
=COUNT(B2:B)
Đồng thời, cùng một công thức với phạm vi hơi khác sẽ chỉ hoạt động với 80, 75, 69, 60, 50, 90:
=COUNT(C2:C)
Các phần bên trái của các ô được hợp nhất bị loại trừ khỏi phạm vi này, do đó không được COUNT xem xét.
COUNTA hoạt động theo cách tương tự.
-
=COUNTA(B2:B)đếm sau: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Không thành công", 92. Giống như với COUNT, B10 trống làbị bỏ qua. -
=COUNTA(C2:C)hoạt động với 80, 75, 69, 60, 50, 90. C7 và C8 trống, như trong trường hợp với COUNT, bị bỏ qua. C6 và C9 bị bỏ qua trong kết quả do phạm vi không bao gồm các ô ngoài cùng bên trái B6 và B9.
Đếm số duy nhất trong Google Trang tính
Nếu bạn chỉ muốn tính số duy nhất các giá trị trong phạm vi, tốt hơn bạn nên sử dụng hàm COUNTUNIQUE. Nó thực sự yêu cầu một đối số có thể được lặp lại: một phạm vi hoặc một giá trị để xử lý.
=COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])Các công thức trong bảng tính sẽ trông đơn giản như sau:
Bạn cũng có thể nhập nhiều phạm vi và thậm chí tự ghi trực tiếp vào công thức:
Đếm với nhiều tiêu chí – COUNTIF in Google Trang tính
Trong trường hợp số đếm tiêu chuẩn không đủ và bạn chỉ cần đếm các giá trị cụ thể dựa trên một số điều kiện, thì có một chức năng đặc biệt khác dành cho việc đó – COUNTIF. Tất cả các đối số, cách sử dụng và ví dụ của nó được đề cập trong một bài đăng blog đặc biệt khác.
Để đếm & đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính, thay vào đó hãy truy cập bài viết này.
Tôi thực sự hy vọng rằng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn làm việc với Google Trang tính và các hàm COUNT và COUNTA sẽ phục vụ tốt cho bạn.
