Funkcija COUNT v Googlovih preglednicah je ena izmed najlažjih za učenje in izjemno uporabna za delo.

Čeprav je videti preprosta, lahko vrne zanimive in uporabne rezultate, zlasti v kombinaciji z drugimi Googlovimi funkcijami.

Kaj sta COUNT in COUNTA v preglednici Google?

Spletna stran COUNT funkcija v Google Sheets omogoča štetje števila vseh celic s številkami v določenem podatkovnem območju. Z drugimi besedami, funkcija COUNT se ukvarja s številčnimi vrednostmi ali tistimi, ki so v Google Sheets shranjene kot številke.

Sintaksa programa Google Sheets COUNT in njegovi argumenti so naslednji:

• Vrednost1 (obvezno) - pomeni vrednost ali območje, znotraj katerega se šteje.
• Vrednost2, vrednost3 itd. (neobvezno) - dodatne vrednosti, ki bodo prav tako zajete.

Kaj lahko uporabimo kot argument? Sama vrednost, sklic na celico, območje celic, poimenovano območje.

Katere vrednote lahko štejete? Številke, datumi, formule, logični izrazi (TRUE/FALSE).

Če spremenite vsebino celice, ki spada v območje štetja, formula samodejno preračuna rezultat.

Če več celic vsebuje isto vrednost, bo COUNT v Google Sheets vrnil število vseh njenih pojavitev v teh celicah.

Natančneje, funkcija šteje, kolikokrat se numerične vrednosti pojavijo v območju, in ne preverja, ali je katera od vrednosti edinstvena.

Nasvet: Če želite prešteti edinstvene vrednosti v območju, namesto tega uporabite funkcijo COUNTUNIQUE.

Google preglednice COUNTA deluje na podoben način. Tudi njegova sintaksa je podobna sintaksi COUNT:

• Vrednost (obvezno) - vrednosti, ki jih moramo prešteti.
• Vrednost2, vrednost3 itd. (neobvezno) - dodatne vrednosti za uporabo pri štetju.

Kakšna je razlika med COUNT in COUNTA? V vrednostih, ki jih obdelujeta.

COUNTA lahko šteje:

• Številke
• Datumi
• Formule
• Logični izrazi
• Napake, npr. #DIV/0!
• Besedilni podatki
• celice, ki vsebujejo vodilni apostrof ('), tudi če v njih ni drugih podatkov. Ta znak se uporablja na začetku celice, tako da Google niz, ki sledi, obravnava kot besedilo.
• celice, ki so videti prazne, vendar v resnici vsebujejo prazen niz (=" ")

Kot lahko vidite, je glavna razlika med funkcijama v zmožnosti funkcije COUNTA, da obdela tiste vrednosti, ki jih storitev Google Sheets shranjuje kot besedilo. Obe funkciji ne upoštevata popolnoma praznih celic.

V spodnjem primeru si oglejte, kako se rezultati uporabe COUNT in COUNTA razlikujejo glede na vrednosti:

Ker so datumi in čas v Google Sheets shranjeni in šteti kot številke, sta bila A4 in A5 prešteta z obema metodama, COUNT in COUNTA.

A10 je popolnoma prazen, zato sta ga obe funkciji prezrli.

Druge celice so bile preštete po formuli s COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Obe formuli s COUNT vrneta enak rezultat, ker območje A8:A12 ne vključuje številčnih vrednosti.

V celici A8 je številka shranjena kot besedilo, ki ga Google Sheets COUNT ni obdelal.

Sporočilo o napaki v A12 je vneseno kot besedilo in ga upošteva samo COUNTA.

Nasvet. Če želite določiti natančnejše pogoje za izračun, vam priporočam, da namesto tega uporabite funkcijo COUNTIF.

Kako uporabljati Google Sheets COUNT in COUNTA - vključeni primeri

Poglejmo si podrobneje, kako se funkcija COUNT uporablja v Googlovi preglednici in kako nam lahko koristi pri delu s tabelami.

Recimo, da imamo seznam ocen učencev. Tukaj so načini, kako lahko COUNT pomaga:

Kot lahko vidite, imamo različne formule s COUNT v stolpcu C.

Ker stolpec A vsebuje priimke, COUNT ne upošteva celotnega stolpca. Kaj pa celice B2, B6, B9 in B10? B2 ima številko, oblikovano kot besedilo; B6 in B9 vsebujeta čisto besedilo; B10 je popolnoma prazna.

Še ena celica, na katero morate biti pozorni, je B7. V njej je naslednja formula:

=COUNT(B2:B)

Opazite, da se območje začne pri B2 in vključuje vse druge celice tega stolpca. To je zelo uporabna metoda, kadar morate v stolpec pogosto dodajati nove podatke, vendar se želite izogniti vsakokratnemu spreminjanju območja formule.

Kako bo z istimi podatki deloval Google Sheets COUNTA?

Kot lahko vidite in primerjate, se rezultati razlikujejo. Ta funkcija ne upošteva le ene celice - popolnoma prazne B10. Zato ne pozabite, da COUNTA vključuje tako besedilne kot številčne vrednosti.

Tukaj je še en primer uporabe COUNT za iskanje povprečnega zneska, porabljenega za izdelke:

Stranke, ki niso kupile ničesar, so bile iz rezultatov izpuščene.

Še ena posebnost v zvezi s COUNT v Google Sheets zadeva združene celice. Obstaja pravilo, ki ga COUNT in COUNTA upoštevata, da bi se izognila dvojnemu štetju.

Opomba: Funkcije upoštevajo le skrajno levo celico združenega območja.

Če območje za štetje vsebuje združene celice, jih obe funkciji obravnavata le, če leva zgornja celica spada v območje za štetje.

Če na primer združimo B6:C6 in B9:C9, bo spodnja formula štela 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Hkrati bo ista formula z nekoliko drugačnim razponom delovala le z 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Levi deli združenih celic so izključeni iz tega območja, zato jih COUNT ne upošteva.

Podobno deluje tudi COUNTA.

1. =COUNTA(B2:B) šteje naslednje: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Neuspešno", 92. Tako kot pri COUNT se prazen B10 ne upošteva.
2. =COUNTA(C2:C) deluje z 80, 75, 69, 60, 50, 90. Prazni C7 in C8 se, kot v primeru COUNT, ne upoštevata. C6 in C9 se v rezultatu izpustita, ker obseg ne vključuje skrajno levih celic B6 in B9.

Štetje unikatov v Google preglednicah

Če bi raje šteli samo edinstvene vrednosti v območju, raje uporabite funkcijo COUNTUNIQUE. Ta zahteva dobesedno en argument, ki se lahko ponovi: območje ali vrednost za obdelavo.

Formule v preglednicah bodo videti tako preprosto kot ta:

V formulo lahko neposredno vnesete tudi več razponov in celo same zapise:

Štetje z več merili - COUNTIF v Google preglednicah

Če standardno štetje ni dovolj in morate šteti le določene vrednosti na podlagi določenih pogojev, je za to na voljo še ena posebna funkcija - COUNTIF. Vsi njeni argumenti, uporaba in primeri so opisani v posebnem prispevku na blogu.

Če želite šteti & amp; poudariti podvojitve v Google Sheets, obiščite ta članek namesto tega.

Resnično upam, da vam bo ta članek pomagal pri delu z Google preglednicami in da vam bosta funkciji COUNT in COUNTA dobro služili.