সুচিপত্র
টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে এক্সেলে সেলগুলিকে বর্ডার করতে হয় এবং কীভাবে আপনার কাস্টম সেল বর্ডার স্টাইল তৈরি করতে হয়৷
কখনও কখনও এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি ঘন হওয়ার কারণে পড়া কঠিন হতে পারে তথ্য এবং জটিল কাঠামো। কক্ষের চারপাশে সীমানা যোগ করা আপনাকে বিভিন্ন বিভাগকে আলাদা করতে, কলামের শিরোনাম বা মোট সারিগুলির মতো নির্দিষ্ট ডেটাতে জোর দিতে এবং আপনার ওয়ার্কশীটগুলিকে আরও ভাল উপস্থাপনযোগ্য এবং আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে সাহায্য করতে পারে৷
সেলে সীমানা কী এক্সেল?
বর্ডার হল একটি সেলের চারপাশে একটি রেখা বা Excel-এ সেলের একটি ব্লক। সাধারণত, সেল বর্ডারগুলি একটি স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট অংশকে উচ্চারণ করতে ব্যবহৃত হয় যাতে এটি আলাদা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শীটে মোট বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটার প্রতি দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে একটি সীমানা সন্নিবেশ করতে পারেন৷
দয়া করে ওয়ার্কশীট গ্রিডলাইনের সাথে সেল সীমানাগুলিকে বিভ্রান্ত করবেন না৷ সীমানা টিকার এবং আরও বিশিষ্ট। গ্রিডলাইনগুলির বিপরীতে, সেল সীমানাগুলি ডিফল্টরূপে একটি ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হয় না, আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করতে হবে৷ একটি নথি মুদ্রণ করার সময়, আপনি গ্রিডলাইন মুদ্রণ করুন বা না করুন তা নির্বিশেষে মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলিতে সীমানাগুলি উপস্থিত হবে৷
Microsoft Excel একটি একক কক্ষের চারপাশে একটি সীমানা বা কক্ষের পরিসর যুক্ত করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় অফার করে৷
এক্সেল এ বর্ডার কিভাবে তৈরি করবেন
এক্সেলে একটি বর্ডার তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল রিবন থেকে সরাসরি ইনবিল্ট বিকল্পগুলির একটি প্রয়োগ করা। এখানে কিভাবে:
- একটি ঘর নির্বাচন করুনঅথবা কক্ষের একটি পরিসর যেখানে আপনি সীমানা যোগ করতে চান।
- হোম ট্যাবে, ফন্ট গ্রুপে, <12 এর পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন>সীমানা বোতাম, এবং আপনি সর্বাধিক জনপ্রিয় বর্ডার প্রকারের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
- আপনি যে বর্ডারটি প্রয়োগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি অবিলম্বে নির্বাচিত কক্ষে যোগ করা হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এইভাবে এক্সেলের কোষগুলির চারপাশে বাইরের সীমানা প্রয়োগ করতে পারেন:
এক্সেল সেল বর্ডারগুলির আরও উদাহরণ এখানে পাওয়া যাবে৷
টিপস:
- ডিফল্ট ব্যতীত একটি লাইনের রঙ এবং শৈলী প্রয়োগ করতে, পছন্দসই রেখার রঙ এবং/ বেছে নিন অথবা লাইন স্টাইল এর অধীনে সীমানা আঁকুন প্রথমে, এবং তারপর সীমানা নির্বাচন করুন।
- রিবনের সীমানা বোতামটি শুধুমাত্র -এ অ্যাক্সেস প্রদান করে বাইরে বর্ডার প্রকার। ভিতরে সীমানা সহ সমস্ত উপলব্ধ সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে আরো সীমানা… ক্লিক করুন। এটি ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলবে, যা পরবর্তী বিভাগে বিশদভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগের সাথে এক্সেলে বর্ডার কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ হল এক্সেলে বর্ডার যোগ করার সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি। এটি আপনাকে লাইনের রঙ এবং বেধের পাশাপাশি একটি সুন্দর ডায়াগ্রাম পূর্বরূপ সহ সমস্ত সেটিংসে সহজ অ্যাক্সেস দেয়৷
ফরম্যাট সেল ডায়ালগের মাধ্যমে একটি বর্ডার সন্নিবেশ করতে, এটি আপনার প্রয়োজন করতে:
- নির্বাচন করুনএক বা একাধিক কক্ষ যেখানে আপনি বর্ডার যোগ করতে চান।
- নিম্নলিখিত যেকোন একটি করে ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলুন:
- পরের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন সীমানা বোতামে, এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন তালিকার নীচে আরো সীমানা ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন … প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
- Ctrl+1 শর্টকাট টিপুন।
- ফরম্যাট সেল<তে 2> ডায়ালগ বক্স, সীমান্ত ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং প্রথমে লাইন শৈলী এবং রঙ চয়ন করুন। এবং তারপর, হয় বাইরে বা ভিতরের সীমানা যোগ করতে প্রিসেটস ব্যবহার করুন অথবা বর্ডার টপ, নিচে, ডান বা বাম মত পৃথক উপাদান নির্বাচন করে পছন্দসই সীমানা তৈরি করুন। প্রিভিউ ডায়াগ্রাম অবিলম্বে পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করবে৷
- সম্পন্ন হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
এক্সেল বর্ডার শর্টকাটগুলি
দ্রুত করতে সেল বর্ডার ঢোকান এবং সরান, এক্সেল কয়েকটি কীবোর্ড শর্টকাট প্রদান করে।
বাইরে সীমানা যোগ করুন
বর্তমান নির্বাচনের চারপাশে একটি আউটলাইন বর্ডার যোগ করতে, একই সময়ে নিম্নলিখিত কীগুলি টিপুন।<3
উইন্ডোজ শর্টকাট: Ctrl + Shift + &
ম্যাক শর্টকাট: Command + Option + 0
সকল সীমানা সরান
বর্তমান নির্বাচনের মধ্যে সমস্ত সীমানা সরাতে, নিম্নলিখিত কী সমন্বয়গুলি ব্যবহার করুন৷
উইন্ডোজ শর্টকাট: Ctrl + Shift + _
Mac শর্টকাট: Command + Option + _
নোট। এক্সেল বর্ডার শর্টকাট আপনাকে দেয় না রেখার রঙ এবং বেধ নিয়ন্ত্রণ করুন। পেশাগতভাবে সীমানা তৈরি করতে, বিন্যাস সেল ডায়ালগ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যা সমস্ত সেটিংসে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস প্রদান করে।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগের জন্য শর্টকাট
ফরম্যাট সেল ডায়ালগের সীমানা ট্যাবে, আপনি নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন বর্ডার চালু এবং বন্ধ করতে:
- বাম সীমানা: Alt + L
- ডান সীমানা: Alt + R
- শীর্ষ সীমানা: Alt + T
- নিচের সীমানা: Alt + B
- উর্ধ্বমুখী তির্যক: Alt + D
- অনুভূমিক অভ্যন্তর: Alt + H
- উল্লম্ব অভ্যন্তর: Alt + V
টিপ। আপনি যদি একাধিক সীমানা যোগ করেন, তবে এটি শুধুমাত্র একবার Alt টিপুন এবং তারপর আপনি শুধুমাত্র অক্ষর কীগুলিকে আঘাত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উপরের এবং নীচের সীমানা স্থাপন করতে, Alt + T টিপুন এবং তারপর B টিপুন।
এক্সেলে কিভাবে সীমানা আঁকবেন
প্রথমে ঘর নির্বাচন করার পরিবর্তে, এবং তারপর অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলির একটি সেট থেকে বেছে নেওয়ার পরিবর্তে, আপনি সরাসরি ওয়ার্কশীটে সীমানা আঁকতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- হোম ট্যাবে, ফন্ট গ্রুপে, সীমানা এর পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে, আপনি সীমানা আঁকুন কমান্ডের গ্রুপ দেখতে পাবেন যা আপনাকে একটি অঙ্কন মোড, লাইনের রঙ এবং শৈলী বেছে নিতে দেয়।
- প্রথমে একটি <1 বেছে নিন>রেখার রঙ এবং একটি লাইন শৈলী । একবার যেকোনো একটি নির্বাচন করা হলে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্র বর্ডার মোড সক্রিয় করে, এবংকার্সার একটি পেন্সিলে পরিবর্তিত হয়।
- আপনি এখন ডিফল্ট সীমানা আঁকুন মোডে পৃথক লাইন আঁকা শুরু করতে পারেন বা সীমানা গ্রিড আঁকুন মোডে স্যুইচ করতে পারেন। পার্থক্যটি নিম্নরূপ:
- ড্র বর্ডার যেকোনো গ্রিডলাইন বরাবর একটি সীমানা আঁকার অনুমতি দেয়, যা অনিয়মিত সীমানা তৈরি করার সময় দুর্দান্ত কাজ করে। কক্ষ জুড়ে টেনে আনলে একটি পরিসরের চারপাশে একটি নিয়মিত আয়তক্ষেত্রাকার সীমানা তৈরি হবে৷
- সীমানা গ্রিড আঁকুন সীমানার বাইরে এবং ভিতরের স্থানগুলি যখন আপনি কক্ষ জুড়ে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷ আপনি যখন একটি গ্রিডলাইন অনুসরণ করেন, তখন সীমানা আঁকুন বিকল্পটি ব্যবহার করার সময় একটি একক লাইন যোগ করা হয়।
- সীমানা আঁকা বন্ধ করতে, সীমানা<এ ক্লিক করুন 2> রিবনে বোতাম। এটি এক্সেলকে ড্রয়িং মোড থাকতে বাধ্য করবে, এবং কার্সারটি আবার সাদা ক্রসে পরিবর্তিত হবে৷
টিপ৷ সম্পূর্ণ সীমানা বা এর যেকোন উপাদান মুছে ফেলতে, Erase Border ফিচারটি ব্যবহার করুন যেমনটি বর্ণনা করা হয়েছে ইরেজিং বর্ডারে।
এক্সেলে কীভাবে একটি কাস্টম বর্ডার স্টাইল তৈরি করবেন
কোনও পূর্বনির্ধারিত সেল বর্ডার আপনার চাহিদা পূরণ করে না, আপনি নিজের বর্ডার স্টাইল তৈরি করতে পারেন। এখানে সঞ্চালনের ধাপগুলি রয়েছে:
- হোম ট্যাবে, স্টাইলস গ্রুপে, সেল শৈলী ক্লিক করুন। আপনি যদি সেল শৈলী বোতামটি দেখতে না পান, তাহলে শৈলী বক্সের নীচের ডানদিকে কোণায় আরো বোতামে ক্লিক করুন।
23>
আপনার কাস্টম বর্ডার স্টাইল প্রয়োগ করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আপনি যে কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন৷<11
- হোম ট্যাবে, স্টাইল গ্রুপে, আপনার তৈরি করা শৈলীতে ক্লিক করুন। সাধারণত স্টাইলস বক্সের উপরের বাম কোণে প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি সেখানে এটি দেখতে না পান, তাহলে শৈলী বক্সের পাশে আরো বোতামটি ক্লিক করুন, কাস্টম এর অধীনে আপনার নতুন শৈলী খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
আপনার কাস্টম স্টাইল একবারে নির্বাচিত ঘরগুলিতে প্রয়োগ করা হবে:
কীভাবে ঘরের সীমানার রঙ এবং প্রস্থ পরিবর্তন করবেন
যখন আপনি Excel এ একটি সেল বর্ডার যোগ করেন, ডিফল্টরূপে একটি কালো (স্বয়ংক্রিয়) লাইনের রঙ এবং একটি পাতলা লাইন শৈলী ব্যবহার করা হয়। কক্ষের সীমানাগুলির রঙ এবং প্রস্থ পরিবর্তন করতে, অনুগ্রহ করে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যে ঘরগুলির সীমানা পরিবর্তন করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
- খুলতে Ctrl + 1 টিপুন কক্ষ বিন্যাস করুন ডায়ালগ বক্স। অথবা ডান ক্লিক করুননির্বাচিত ঘর, এবং তারপর পপআপ মেনুতে সেল ফর্ম্যাট করুন ক্লিক করুন।
- সীমানা ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- থেকে লাইন বক্সে, বর্ডার লাইনের জন্য পছন্দসই শৈলী বেছে নিন।
- রঙ বক্স থেকে, পছন্দের লাইনের রঙ বেছে নিন।
- <1-এ>প্রিসেট বা সীমানা বিভাগে, আপনার বিদ্যমান বর্ডার টাইপ নির্বাচন করুন।
- প্রিভিউ ডায়াগ্রামে ফলাফল পরীক্ষা করুন। আপনি যদি পরিবর্তনগুলি নিয়ে খুশি হন তবে ঠিক আছে ক্লিক করুন। যদি না হয়, অন্য লাইন শৈলী এবং রঙ চেষ্টা করুন।
এক্সেলের সেল বর্ডার উদাহরণ
নিচে আপনার কাছে থাকবে আপনার এক্সেল সীমানা কেমন হতে পারে তার কয়েকটি উদাহরণ।
সীমানার বাইরে
কোষের চারপাশে একটি আউটলাইন সীমানা প্রয়োগ করতে, হয় বাইরের সীমানা বা বাইরের চিন্তা করুন সীমানা বিকল্প:
শীর্ষ এবং নীচের সীমানা
এক্সেল এ একটি একক কমান্ড দিয়ে শীর্ষ এবং নীচের সীমানা প্রয়োগ করতে, এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন:
শীর্ষ এবং পুরু নীচের সীমানা
উপর এবং পুরু নীচের সীমানা প্রয়োগ করতে, এটি ব্যবহার করুন:<3
নিচের ডবল বর্ডার
এক্সেল এ নীচের ডাবল বর্ডার স্থাপন করতে, নিচের কমান্ডটি ব্যবহার করুন। মোট সারি আলাদা করার জন্য এই বিকল্পটি বিশেষভাবে সুবিধাজনক:
অভ্যন্তরীণ এবং বাইরের সীমানা
এক সময়ে ভিতরে এবং বাইরে উভয় সীমানা স্থাপন করতে, <ব্যবহার করুন 12>সমস্ত বর্ডার কমান্ড:
32>
শুধুমাত্র সীমানার ভিতরে রাখতে বা ভিন্ন ব্যবহার করতেঅভ্যন্তরীণ এবং বাইরের সীমানার জন্য রঙ এবং লাইন শৈলী, হয় ড্র বর্ডার বৈশিষ্ট্য বিন্যাস কক্ষ ডায়ালগ ব্যবহার করুন। নীচের চিত্রটি অনেকগুলি সম্ভাব্য ফলাফলের মধ্যে একটি দেখায়:
এক্সেলে সীমানা তৈরি করা - দরকারী টিপস
নিম্নলিখিত টিপসগুলি আপনাকে এক্সেল সেল বর্ডার সম্পর্কে কিছু অন্তর্দৃষ্টি দেবে যা আপনাকে সেগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে৷
- প্রতিটি সীমানা যা আপনি যোগ করবেন বা পরিবর্তন করবেন তা লাইন শৈলী এবং বেধের জন্য বর্তমান সেটিংস অনুসরণ করবে৷ সুতরাং, প্রথমে লাইনের রঙ এবং শৈলী চয়ন করতে ভুলবেন না এবং তারপরে বর্ডার টাইপ নির্বাচন করুন৷
- গ্রিডলাইনগুলির বিপরীতে যা প্রিন্টআউটগুলিতে দৃশ্যমান হতে পারে বা নাও হতে পারে, সেল বর্ডারগুলি সর্বদা মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলিতে প্রদর্শিত হয়৷
- সেলের সীমানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশিত করার জন্য, আপনার ডেটাকে একটি এক্সেল টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন এবং পূর্বনির্ধারিত টেবিল শৈলীগুলির একটি সমৃদ্ধ সংগ্রহ থেকে চয়ন করুন৷
এক্সেলে কীভাবে একটি সেল বর্ডার সরানো যায়
আপনি সমস্ত বা নির্দিষ্ট সীমানা মুছতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত কৌশলগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন৷
সমস্ত সীমানা সরান
একটি পরিসরের মধ্যে সমস্ত সীমানা মুছে ফেলতে, আপনাকে এটি করতে হবে:
- এক বা একাধিক সেল নির্বাচন করুন যেগুলি থেকে আপনি একটি বর্ডার সরাতে চান৷
- হোম ট্যাবে, ফন্ট গ্রুপে , সীমানা এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং কোন সীমানা নেই বেছে নিন।
34>
বিকল্পভাবে, আপনি অপসারণটি ব্যবহার করতে পারেন বর্ডার শর্টকাট: Ctrl + Shift + _
আপনি যদি এক্সেলের সমস্ত বিন্যাস অপসারণ করতে চান,এটি সেল সীমানাগুলিও মুছে ফেলবে৷
স্বতন্ত্র সীমানাগুলি মুছুন
এক সময়ে একটি বর্ডার মুছে ফেলতে, বর্ডার মুছুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন:
- <10 হোম ট্যাবে, ফন্ট গ্রুপে, সীমানা এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং সীমানা মুছে ফেলুন বেছে নিন।
- আপনি মুছতে চান এমন প্রতিটি বর্ডারে ক্লিক করুন। একযোগে সব সীমানা মুছে ফেলাও সম্ভব। এর জন্য, বর্ডার মুছুন এ ক্লিক করুন এবং ইরেজারটিকে কক্ষ জুড়ে টেনে আনুন।
- ইরেজিং মোড থেকে প্রস্থান করতে, বর্ডার বোতামে ক্লিক করুন।
এভাবে এক্সেলে বর্ডার তৈরি এবং পরিবর্তন করতে হয়। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!
৷