ट्युटोरियलले सूत्र र Text Toolkit उपकरण प्रयोग गरेर Excel मा खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने भनेर वर्णन गर्दछ। तपाईंले सेलमा अगाडि र पछि हुने खाली ठाउँहरू कसरी मेटाउने, शब्दहरू बीचको अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउने, नन-ब्रेकिङ सेतो स्पेस र नन-प्रिन्टिङ क्यारेक्टरहरू हटाउने तरिका सिक्नुहुनेछ।

स्पेसहरूमा सबैभन्दा ठूलो समस्या के हो? तिनीहरू प्रायः मानव आँखामा अदृश्य हुन्छन्। एक सचेत प्रयोगकर्ताले कहिलेकाहीँ पाठको अगाडि लुकेको प्रमुख ठाउँ वा शब्दहरू बीच केही अतिरिक्त खाली ठाउँहरू समात्न सक्छ। तर पछि लाग्ने ठाउँहरू पत्ता लगाउने कुनै तरिका छैन, जुन सेलहरूको अन्त्यमा नजरबाट टाढा रहन्छ।

यदि अतिरिक्त खाली ठाउँहरू वरिपरि राखिएको भए यो धेरै समस्या हुनेछैन, तर तिनीहरूले तपाईंको सूत्रहरू। बिन्दु यो हो कि स्पेस सहित र बिना एउटै पाठ समावेश गर्ने दुई कक्षहरू, यो एकल स्पेस क्यारेक्टर जत्तिकै सानो भए पनि, फरक मान मानिन्छ। त्यसोभए, तपाइँ तपाइँको दिमाग र्याक गर्न कोशिस गर्दै हुनुहुन्छ किन स्पष्ट रूपमा सही सूत्रले दुई समान देखिने प्रविष्टिहरूसँग मेल खाँदैन।

अब तपाइँ समस्याको बारेमा पूर्ण रूपमा सचेत हुनुहुन्छ, यो काम गर्ने समय हो। एक समाधान बाहिर। स्ट्रिङबाट खाली ठाउँहरू हटाउने थुप्रै तरिकाहरू छन्, र यो ट्यूटोरियलले तपाईंलाई आफ्नो विशेष कार्य र तपाईंले काम गरिरहनुभएको डेटा प्रकारको लागि उपयुक्त प्रविधि छनोट गर्न मद्दत गर्नेछ।

खाली कसरी हटाउने एक्सेलमा खाली ठाउँहरू - अगाडि, पछि, शब्दहरू बीच

यदि तपाईंको डेटा सेटमा अनावश्यक खाली ठाउँहरू छन् भने, एक्सेलTRIM प्रकार्यले तपाईलाई ती सबै एकै पटक मेटाउन मद्दत गर्न सक्छ - अग्रगामी, पछाडि र धेरै बीचमा स्पेसहरू, शब्दहरू बीचको एकल स्पेस क्यारेक्टर बाहेक।

नियमित TRIM सूत्र यस रूपमा सरल छ:

=TRIM(A2)

जहाँ A2 सेल हो जहाँबाट तपाईंले खाली ठाउँहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ।

निम्न स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, Excel TRIM सूत्रले पाठको अघि र पछि पनि सबै खाली ठाउँहरू सफलतापूर्वक हटायो। स्ट्रिङको बिचमा लगातार स्पेसको रूपमा।

र अब, तपाईंले मूल स्तम्भमा रहेका मानहरूलाई ट्रिम गरिएको मानहरूसँग मात्र बदल्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि सबैभन्दा सजिलो तरीका भनेको विशेष टाँस्नुहोस् > मानहरू प्रयोग गर्नु हो, विस्तृत निर्देशनहरू यहाँ फेला पार्न सकिन्छ: एक्सेलमा मानहरू कसरी प्रतिलिपि गर्ने।

अतिरिक्त, तपाईं अग्रणी खाली ठाउँहरू मात्र हटाउन Excel TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छ, पाठ स्ट्रिङको बीचमा सबै खाली ठाउँहरू राखेर। सूत्र उदाहरण यहाँ छ: एक्सेल (बायाँ ट्रिम) मा अग्रणी खाली ठाउँहरू कसरी ट्रिम गर्ने।

लाइन ब्रेकहरू र ननप्रिन्टिङ क्यारेक्टरहरू कसरी मेटाउने

जब तपाईंले बाह्य स्रोतहरूबाट डाटा आयात गर्नुहुन्छ, यो अतिरिक्त मात्र होइन। स्पेसहरू जुन सँगै आउँछन्, तर विभिन्न गैर-मुद्रण क्यारेक्टरहरू जस्तै क्यारिज रिटर्न, लाइन फिड, ठाडो वा तेर्सो ट्याब, आदि।

TRIM प्रकार्यले सेतो खाली ठाउँहरू हटाउन सक्छ, तर यसले गैर-मुद्रण वर्णहरू हटाउन सक्दैन। । प्राविधिक रूपमा, एक्सेल TRIM 7-बिट ASCII प्रणालीमा मान 32 मात्र मेटाउन डिजाइन गरिएको छ, जुन स्पेस हो।वर्ण।

स्ट्रिङमा खाली ठाउँहरू र मुद्रण नगर्ने क्यारेक्टरहरू हटाउन, क्लिन प्रकार्यसँग संयोजनमा TRIM प्रयोग गर्नुहोस्। जसरी यसको नामले सुझाव दिन्छ, CLEAN डाटा सफा गर्नको लागि हो, र यसले लाइन ब्रेक ( सहित 7-बिट ASCII सेट (मान 0 देखि 31) मा कुनै पनि र सबै पहिलो 32 गैर-प्रिन्टिङ क्यारेक्टरहरू मेटाउन सक्छ। मान 10)।

डेटा सफा गरिनु पर्ने सेल A2 मा रहेको मान्दै, सूत्र निम्नानुसार छ:

=TRIM(CLEAN(A2))

यदि ट्रिम/ सफा सूत्रले खाली ठाउँहरू बिना बहु रेखाहरूको सामग्रीहरू जोड्दछ, तपाईंले यी मध्ये कुनै एउटा प्रविधि प्रयोग गरेर यसलाई ठीक गर्न सक्नुहुन्छ:

• एक्सेलको "सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: "के फेला पार्नुहोस्" बाकसमा, इनपुट गर्नुहोस्। Ctrl+J सर्टकट थिचेर क्यारिज रिटर्न; र "बदल्नुहोस्" बक्समा, एउटा स्पेस टाइप गर्नुहोस्। सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस् बटन क्लिक गर्नाले खाली ठाउँहरूको लागि चयन गरिएको दायरामा सबै लाइन ब्रेकहरू स्वैप हुनेछ।
• क्यारिज रिटर्न (मान 13) र लाइन फिड (मान 10) वर्णहरू प्रतिस्थापन गर्न निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। खाली ठाउँहरू:

  =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(13)," "), CHAR(10), " ")

थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा क्यारिज रिटर्न (लाइन ब्रेकहरू) कसरी हटाउने हेर्नुहोस्।

कसरी नन ब्रेकिङ स्पेसहरू हटाउने Excel

यदि TRIM प्रयोग गरेपछि & CLEAN सूत्र केही जिद्दी खाली ठाउँहरू अझै पनि छन्, सम्भवतः तपाईंले कतैबाट डाटा प्रतिलिपि / टाँस्नुभयो र केही न-ब्रेकिङ स्पेसहरू लुकेका छन्।

नन ब्रेकिङ स्पेसहरूबाट छुटकारा पाउन (html वर्ण ), तिनीहरूलाई नियमित रूपमा बदल्नुहोस्खाली ठाउँहरू, र त्यसपछि TRIM प्रकार्यले तिनीहरूलाई हटाउनुहोस्:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))

तर्कलाई राम्रोसँग बुझ्नको लागि, सूत्रलाई तोडौं:

• एक नन ब्रेकिङ क्यारेक्टर 7-बिट ASCII प्रणालीमा मान 160 छ, त्यसैले तपाईंले CHAR(160) सूत्र प्रयोग गरेर यसलाई परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ।
• नन ब्रेकिङ स्पेसहरूलाई नियमित स्पेसहरूमा बदल्न SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ।
• र अन्तमा, तपाईंले रूपान्तरित स्पेसहरू हटाउन TRIM प्रकार्यमा SUBSTITUTE कथन इम्बेड गर्नुहुन्छ।

यदि तपाईंको कार्यपत्रमा गैर-प्रिन्टिङ क्यारेक्टरहरू पनि छन् भने, प्राप्त गर्न TRIM र SUBSTITUTE सँग CLEAN प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। खाली ठाउँहरू र अनावश्यक प्रतीकहरू एकै ठाउँमा हटाउनुहोस्:

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))))

निम्न स्क्रिनसटले भिन्नता देखाउँदछ:

15>

कसरी मेटाउने विशिष्ट गैर- प्रिन्टिङ क्यारेक्टर

माथिको उदाहरण (TRIM, CLEAN र SUBSTITUTE) मा छलफल गरिएका ३ प्रकार्यहरूको सम्पर्कले तपाईँको पानामा खाली ठाउँ वा मुद्रण नगर्ने क्यारेक्टरहरू हटाउन सक्षम भएन भने, यसको मतलब ती क्यारेक्टरहरूसँग ASCII मानहरू छन्। ० देखि ३ 2 (नन-प्रिन्टिङ क्यारेक्टरहरू) वा 160 (नन ब्रेकिङ स्पेस)।

यस अवस्थामा, क्यारेक्टर मान पहिचान गर्न CODE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई नियमित स्पेस र ट्रिम गर्न SUBSTITUTE प्रयोग गर्नुहोस्। खाली ठाउँ हटाउनुहोस्।

सेल A2 मा रहेको खाली ठाउँ वा अन्य अवांछनीय वर्णहरूलाई मानेर, तपाईंले 2 सूत्रहरू लेख्नुहुन्छ:

1. सेल B2 मा, समस्या भएको पत्ता लगाउनुहोस्।निम्न CODE प्रकार्यहरू मध्ये कुनै एक प्रयोग गरेर क्यारेक्टर मान:
   • स्ट्रिङको सुरुमा अग्रणी स्पेस वा गैर-प्रिन्टिङ क्यारेक्टर:

     =CODE(LEFT(A2,1))

   • ट्रेलिंग स्पेस वा गैर-प्रिन्टिङ स्ट्रिङको अन्त्यमा क्यारेक्टर:

     =CODE(RIGHT(A2,1))

   • स्ट्रिङको बीचमा स्पेस वा नन-प्रिन्टिङ क्यारेक्टर, जहाँ n समस्याग्रस्त क्यारेक्टरको स्थिति हो:

     =CODE(MID(A2, n , 1)))

   यस उदाहरणमा, हामीसँग पाठको बीचमा, चौथो स्थानमा केही अज्ञात गैर-मुद्रण क्यारेक्टरहरू छन्, र हामीले यो सूत्रको साथ यसको मूल्य पत्ता लगाउँछौं:

   =CODE(MID(A2,4,1))

   CODE प्रकार्यले मान १२७ फर्काउँछ (कृपया तलको स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।

2. सेल C2 मा, तपाईंले CHAR(127) लाई नियमित स्पेस (" ") ले बदल्नुहुन्छ र त्यसपछि त्यो स्पेस ट्रिम गर्नुहुन्छ:

   =TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "))

नतिजा यो जस्तै देखिनु पर्छ:

यदि तपाइँको डेटामा केहि फरक नन-प्रिन्टिङ वर्णहरू साथै नन ब्रेकिङ स्पेसहरू छन् भने, तपाइँ हटाउनका लागि दुई वा बढी SUBSTITUTE प्रकार्यहरू नेस्ट गर्न सक्नुहुन्छ। सबै नचाहिने क्यारेक्टर कोडहरू एकै पटकमा:

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "), CHAR(160), " ")))

कसरी एक्सेलमा सबै खाली ठाउँहरू हटाउने

केही परिस्थितिहरूमा, तपाइँ पूर्ण रूपमा हटाउन चाहन सक्नुहुन्छ। शब्द वा संख्याहरू बीचको एकल स्पेस सहित सेलमा सबै सेतो खाली ठाउँहरू। उदाहरणका लागि, जब तपाईंले संख्यात्मक स्तम्भ आयात गर्नुभयो जहाँ खाली ठाउँहरू हजारौं विभाजकको रूपमा प्रयोग गरिन्छ, जसले ठूलो संख्याहरू पढ्न सजिलो बनाउँछ, तर तपाईंको सूत्रहरूलाई गणना गर्नबाट रोक्छ।

सबै खाली ठाउँहरू मेटाउनएक पटकमा, अघिल्लो उदाहरणमा व्याख्या गरिए अनुसार SUBSTITUTE प्रयोग गर्नुहोस्, केवल भिन्नताको साथ तपाईले CHAR(32) द्वारा फर्काइएको स्पेस क्यारेक्टरलाई कुनै पनि ("") बिना प्रतिस्थापन गर्नुहुन्छ:

=SUBSTITUTE(A2, CHAR(32), "")

वा , तपाईँले सूत्रमा खाली ठाउँ (" ") टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै:

=SUBSTITUTE(A2," ","")

त्यसपछि, सूत्रहरूलाई मानहरूसँग बदल्नुहोस् र तपाईँको संख्याहरू ठीकसँग गणना हुनेछ। .

एक्सेलमा खाली ठाउँहरू कसरी गणना गर्ने

एक निश्चित कक्षबाट खाली ठाउँहरू हटाउनु अघि, तपाइँ ती मध्ये कतिवटा त्यहाँ छन् भनेर जान्न उत्सुक हुन सक्नुहुन्छ।

प्राप्त गर्न सेलमा खाली ठाउँहरूको कुल गणना, निम्न गर्नुहोस्:

• LEN प्रकार्य प्रयोग गरेर सम्पूर्ण स्ट्रिङ लम्बाइ गणना गर्नुहोस्: LEN(A2)
• सबै खाली ठाउँहरू बिना कुनै पनि प्रतिस्थापन गर्नुहोस्: SUBSTITUTE(A2 ," ","")
• स्पेस बिना स्ट्रिङको लम्बाइ गणना गर्नुहोस्: LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
• "स्पेस-रहित" स्ट्रिङको लम्बाइ घटाउनुहोस् कुल लम्बाइबाट।

मौलिक पाठ स्ट्रिङ सेल A2 मा छ भनी मानेर, पूरा सूत्र निम्नानुसार जान्छ:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

कति जना विस्तार ra खाली ठाउँहरू कक्षमा छन्, अतिरिक्त खाली ठाउँहरू बिना पाठ लम्बाइ प्राप्त गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई कुल स्ट्रिङ लम्बाइबाट घटाउनुहोस्:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

निम्न स्क्रिनसटले कार्यमा दुवै सूत्रहरू देखाउँछ:

अब तपाईलाई थाहा छ कि प्रत्येक सेलमा कति स्पेसहरू छन्, तपाइँ सुरक्षित रूपमा TRIM सूत्र प्रयोग गरेर अतिरिक्त स्पेसहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ।

स्पेसहरू हटाउन र डाटा सफा गर्ने सूत्र-रहित तरिका

तपाईंले पहिले जस्तैथाहा छ, धेरै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू र अन्य अप्रत्याशित क्यारेक्टरहरू तपाईंको पानाहरूमा बेवास्ता गर्न सक्छन्, विशेष गरी यदि तपाईंले बाह्य स्रोतहरूबाट आफ्नो डाटा आयात गर्नुभयो भने। तपाईलाई पनि थाहा छ कि कसरी एक्सेलमा एक सूत्रको साथ खाली ठाउँहरू मेटाउने। निस्सन्देह, मुट्ठीभर सूत्रहरू सिक्नु भनेको तपाईंको सीपहरू तिखार्नको लागि राम्रो अभ्यास हो, तर यो समय-खपत हुन सक्छ।

आफ्नो समयको कदर गर्ने र सुविधाको कदर गर्ने एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले हाम्रो साथमा समावेश टेक्स्ट उपकरणहरूको फाइदा लिन सक्छन्। Excel को लागि परम सुइट। यी उपयोगी उपकरणहरू मध्ये एउटाले बटन क्लिकमा खाली ठाउँहरू र गैर-प्रिन्टिङ क्यारेक्टरहरू हटाउन अनुमति दिन्छ।

एक पटक स्थापना भएपछि, अल्टिमेट सुइटले तपाईंको एक्सेल रिबनमा धेरै उपयोगी बटनहरू थप्छ जस्तै ट्रिम स्पेस , <1।> क्यारेक्टरहरू हटाउनुहोस् , पाठ कन्भर्ट गर्नुहोस् , फर्म्याटिङ् खाली गर्नुहोस् , र केही थप।

22>

जब तपाईं खाली ठाउँहरू हटाउन चाहनुहुन्छ तपाईंको एक्सेल पानाहरू, यी 4 द्रुत चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईले अतिरिक्त खाली ठाउँहरू मेटाउन चाहनुभएको कक्षहरू (दायरा, सम्पूर्ण स्तम्भ वा पङ्क्ति) चयन गर्नुहोस्।
2. छाँटकाँट गर्नुहोस् खाली ठाउँहरू बटन Ablebits Data ट्याबमा।
3. एउटा वा धेरै विकल्पहरू छान्नुहोस्:
   • हटाउनुहोस् अग्रणी र पछाडि खाली ठाउँहरू
   • छाँट्नुहोस् अतिरिक्त शब्दहरू बीचको खाली ठाउँहरू एकबाट
   • मेट्नुहोस् नन ब्रेकिङ स्पेसहरू ( )
4. ट्रिम बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

सम्पन्न! सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू एकै क्लिकमा मेटाइन्छ।

यसरी तपाईं स्पेसहरू छिटो हटाउन सक्नुहुन्छएक्सेल कक्षहरूमा। यदि तपाईं अन्य क्षमताहरू अन्वेषण गर्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तपाईंलाई अल्टिमेट सुइटको मूल्याङ्कन संस्करण डाउनलोड गर्न स्वागत छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्न तत्पर छु!