சூத்திரங்கள் மற்றும் டெக்ஸ்ட் டூல்கிட் கருவியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள வெற்று இடங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது. கலத்தில் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகளை நீக்குவது, வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்குவது, உடைக்காத வெள்ளை இடைவெளி மற்றும் அச்சிடாத எழுத்துக்களை அகற்றுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

இடைவெளிகளில் உள்ள மிகப்பெரிய பிரச்சனை என்ன? அவை பெரும்பாலும் மனிதக் கண்ணுக்குத் தெரிவதில்லை. ஒரு கவனமுள்ள பயனர் எப்போதாவது உரைக்கு முன் மறைந்திருக்கும் முன்னணி இடத்தை அல்லது சொற்களுக்கு இடையில் சில கூடுதல் இடைவெளிகளைப் பிடிக்கலாம். ஆனால், செல்களின் முடிவில் கண்ணுக்குத் தெரியாத இடங்களைக் கண்டறிவதற்கு எந்த வழியும் இல்லை.

கூடுதல் இடைவெளிகள் சுற்றிக் கொண்டிருந்தால் அது பெரிய பிரச்சனையாக இருக்காது, ஆனால் அவை உங்களைக் குழப்புகின்றன. சூத்திரங்கள். புள்ளி என்னவென்றால், இடைவெளிகளுடன் மற்றும் இல்லாமல் ஒரே உரையைக் கொண்ட இரண்டு கலங்கள், அது ஒரு சிறிய இடைவெளி எழுத்துகளாக இருந்தாலும், வெவ்வேறு மதிப்புகளாகக் கருதப்படுகின்றன. எனவே, வெளிப்படையாக சரியான சூத்திரம் ஏன் ஒரே மாதிரியான இரண்டு உள்ளீடுகளுடன் பொருந்தவில்லை என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்பதில் உங்கள் மூளையை நீங்கள் அலைக்கழித்துக்கொண்டிருக்கலாம்.

இப்போது நீங்கள் சிக்கலைப் பற்றி முழுமையாக அறிந்திருக்கிறீர்கள், வேலை செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு தீர்வு. சரத்திலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன, மேலும் உங்கள் குறிப்பிட்ட பணிக்கும் நீங்கள் பணிபுரியும் தரவு வகைக்கும் மிகவும் பொருத்தமான நுட்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய இந்தப் பயிற்சி உதவும்.

வெற்று இடத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது Excel இல் உள்ள இடைவெளிகள் - முன்னணி, பின்தொடர், வார்த்தைகளுக்கு இடையில்

உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் மிதமிஞ்சிய இடைவெளிகள் இருந்தால், எக்செல்TRIM செயல்பாடு ஒரே நேரத்தில் அவற்றை நீக்க உதவும் - முன்னணி, பின்தங்கிய மற்றும் பல இடைவெளிகளுக்கு இடையில், வார்த்தைகளுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளி எழுத்து தவிர.

வழக்கமான TRIM சூத்திரம் இது போன்ற எளிமையானது:

=TRIM(A2)

A2 என்பது எங்கிருந்து நீங்கள் இடைவெளிகளை நீக்க விரும்புகிறீர்கள்.

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, Excel TRIM சூத்திரம் உரைக்கு முன்னும் பின்னும் உள்ள எல்லா இடங்களையும் வெற்றிகரமாக நீக்கியது. ஒரு சரத்தின் நடுவில் தொடர்ச்சியான இடைவெளிகளாக.

இப்போது, ​​அசல் நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை டிரிம் செய்யப்பட்ட மதிப்புகளுடன் மட்டுமே மாற்ற வேண்டும். இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி ஒட்டு சிறப்பு > மதிப்புகள் , விரிவான வழிமுறைகளை இங்கே காணலாம்: எக்செல் இல் மதிப்புகளை நகலெடுப்பது எப்படி.

கூடுதலாக, நீங்கள் Excel TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முன்னணி இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்றலாம், உரைச் சரத்தின் நடுவில் உள்ள எல்லா இடங்களையும் அப்படியே வைத்திருக்கலாம். சூத்திர உதாரணம் இங்கே உள்ளது: எக்செல் (இடது டிரிம்) இல் முன்னணி இடைவெளிகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது.

கோடு முறிவுகள் மற்றும் அச்சிடப்படாத எழுத்துக்களை எவ்வாறு நீக்குவது

வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து தரவை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​அது கூடுதல் அல்ல வரும் இடைவெளிகள், ஆனால் கேரேஜ் ரிட்டர்ன், லைன் ஃபீட், செங்குத்து அல்லது கிடைமட்ட தாவல் போன்ற பல்வேறு அச்சிடப்படாத எழுத்துக்களும் உள்ளன.

TRIM செயல்பாடு வெள்ளை இடைவெளிகளை அகற்றலாம், ஆனால் அது அச்சிடாத எழுத்துக்களை அகற்ற முடியாது . தொழில்நுட்ப ரீதியாக, எக்செல் TRIM ஆனது 7-பிட் ASCII அமைப்பில் உள்ள மதிப்பு 32 ஐ மட்டுமே நீக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது இடமாகும்.எழுத்து.

ஒரு சரத்தில் உள்ள இடைவெளிகள் மற்றும் அச்சிடப்படாத எழுத்துக்களை அகற்ற, CLEAN செயல்பாட்டுடன் இணைந்து TRIM ஐப் பயன்படுத்தவும். அதன் பெயர்கள் குறிப்பிடுவது போல, CLEAN என்பது தரவைச் சுத்தப்படுத்துவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் இது 7-பிட் ASCII தொகுப்பில் (மதிப்பு 0 முதல் 31 வரை) உள்ள அச்சிடப்படாத முதல் 32 எழுத்துகளில் எதையும் நீக்கலாம் மற்றும் வரி முறிப்பு ( மதிப்பு 10).

சுத்தம் செய்ய வேண்டிய தரவு செல் A2 இல் இருப்பதாகக் கருதினால், சூத்திரம் பின்வருமாறு:

=TRIM(CLEAN(A2))

டிரிம்/ சுத்தமான சூத்திரம் இடைவெளிகள் இல்லாமல் பல வரிகளின் உள்ளடக்கங்களை இணைக்கிறது, இந்த நுட்பங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி அதை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்:

• எக்செல் இன் "அனைத்தையும் மாற்றவும்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: "எதைக் கண்டுபிடி" பெட்டியில், உள்ளீடு Ctrl+J குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் ஒரு வண்டி திரும்பும்; மற்றும் "Replace with" பெட்டியில், ஒரு இடத்தை தட்டச்சு செய்யவும். அனைத்தையும் மாற்றவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து வரி இடைவெளிகளையும் இடமாற்றம் செய்யும்.
• கேரேஜ் ரிட்டர்ன் (மதிப்பு 13) மற்றும் லைன் ஃபீட் (மதிப்பு 10) எழுத்துகளுக்குப் பதிலாக பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் spaces:

  =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(13)," "), CHAR(10), " ")

மேலும் தகவலுக்கு, Excel இல் கேரேஜ் ரிட்டர்ன்களை (வரி முறிவுகள்) எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

இதில் உடைக்காத இடைவெளிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது Excel

TRIM ஐப் பயன்படுத்திய பிறகு & சுத்தமான சூத்திரம் இன்னும் சில பிடிவாதமான இடைவெளிகள் உள்ளன, பெரும்பாலும் நீங்கள் எங்கிருந்தோ தரவை நகலெடுத்து/ஒட்டியுள்ளீர்கள், மேலும் சில உடைக்காத இடைவெளிகள் பதுங்கியிருக்கலாம்.

பிரேக்கிங் இடைவெளிகளை அகற்ற (html எழுத்து ), அவற்றை வழக்கமானவற்றுடன் மாற்றவும்இடைவெளிகள், பின்னர் TRIM செயல்பாட்டை அகற்றவும்:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))

தர்க்கத்தை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள, சூத்திரத்தை உடைப்போம்:

• உடைக்காத எழுத்து 7-பிட் ASCII அமைப்பில் மதிப்பு 160 உள்ளது, எனவே நீங்கள் CHAR(160) சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அதை வரையறுக்கலாம்.
• பிரேக்கிங் இல்லாத இடைவெளிகளை வழக்கமான இடைவெளிகளாக மாற்ற, SUBSTITUTE செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• இறுதியாக, மாற்றப்பட்ட இடைவெளிகளை அகற்ற, TRIM செயல்பாட்டில் SUBSTITUTE அறிக்கையை உட்பொதித்துள்ளீர்கள்.

உங்கள் பணித்தாளில் அச்சிடப்படாத எழுத்துக்களும் இருந்தால், TRIM மற்றும் SUBSTITUTE உடன் இணைந்து CLEAN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இடைவெளிகள் மற்றும் தேவையற்ற சின்னங்களை ஒரே அடியில் அகற்றவும்:

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))))

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் வேறுபாட்டைக் காட்டுகிறது:

குறிப்பிட்ட அல்லாதவற்றை எவ்வாறு நீக்குவது எழுத்துக்குறி அச்சிடுதல்

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் (TRIM, CLEAN மற்றும் SUBSTITUTE) விவாதிக்கப்பட்ட 3 செயல்பாடுகளின் இணைப்பால் உங்கள் தாளில் உள்ள இடைவெளிகளையோ அல்லது அச்சிடாத எழுத்துக்களையோ அகற்ற முடியவில்லை எனில், அந்த எழுத்துகள் ASCII மதிப்புகளைத் தவிர வேறு இல்லை என்று அர்த்தம். 0 முதல் 3 வரை 2 (அச்சிடாத எழுத்துகள்) அல்லது 160 (பிரேக்கிங் இல்லாத இடம்).

இந்த வழக்கில், எழுத்து மதிப்பைக் கண்டறிய CODE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் SUBSTITUTE ஐப் பயன்படுத்தி அதை வழக்கமான இடைவெளியில் மாற்றவும், TRIM செய்யவும். இடைவெளியை அகற்றுபின்வரும் CODE செயல்பாடுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி எழுத்து மதிப்பு:

• சரத்தின் தொடக்கத்தில் முன்னணி இடம் அல்லது அச்சிடாத எழுத்து:

  =CODE(LEFT(A2,1))

• டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ் அல்லது அச்சிடாதது சரத்தின் முடிவில் உள்ள எழுத்து:

  =CODE(RIGHT(A2,1))

• சரத்தின் நடுவில் இடம் அல்லது அச்சிடாத எழுத்து, இங்கு n என்பது பிரச்சனைக்குரிய எழுத்தின் நிலை:

  =CODE(MID(A2, n , 1)))

இந்த எடுத்துக்காட்டில், 4வது இடத்தில், உரையின் நடுவில் சில அறியப்படாத அச்சிடப்படாத எழுத்துகள் உள்ளன, மேலும் இந்த சூத்திரத்தின் மூலம் அதன் மதிப்பைக் கண்டறிகிறோம்:

=CODE(MID(A2,4,1))

CODE செயல்பாடு மதிப்பு 127 ஐ வழங்குகிறது (தயவுசெய்து கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).

முடிவு இதைப் போலவே இருக்க வேண்டும்:

உங்கள் தரவில் சில வித்தியாசமான அச்சிடாத எழுத்துகள் மற்றும் உடைக்காத இடைவெளிகள் இருந்தால், நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மாற்று செயல்பாடுகளை அகற்றலாம் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து தேவையற்ற எழுத்துக்குறி குறியீடுகள்:

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "), CHAR(160), " ")))

எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து இடைவெளிகளையும் எப்படி அகற்றுவது

சில சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் முற்றிலும் அகற்ற விரும்பலாம் ஒரு கலத்தில் உள்ள அனைத்து வெள்ளை இடைவெளிகளும், வார்த்தைகள் அல்லது எண்களுக்கு இடையே உள்ள ஒற்றை இடைவெளிகள் உட்பட. எடுத்துக்காட்டாக, ஆயிரக்கணக்கான பிரிப்பான்களாக இடைவெளிகள் பயன்படுத்தப்படும் எண் நெடுவரிசையை நீங்கள் இறக்குமதி செய்திருந்தால், இது பெரிய எண்களைப் படிப்பதை எளிதாக்குகிறது, ஆனால் உங்கள் சூத்திரங்களைக் கணக்கிடுவதைத் தடுக்கிறது.

எல்லா இடைவெளிகளையும் நீக்கஒரேயடியாக, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் விளக்கியபடி SUBSTITUTE ஐப் பயன்படுத்தவும், ஒரே ஒரு வித்தியாசத்தில், CHAR(32) வழங்கிய ஸ்பேஸ் கேரக்டரை எதுவும் இல்லாமல் ("") மாற்றினால்:

=SUBSTITUTE(A2, CHAR(32), "")

அல்லது , நீங்கள் சூத்திரத்தில் இடத்தை (" ") தட்டச்சு செய்யலாம், இது போன்றது:

=SUBSTITUTE(A2," ","")

அதன் பிறகு, சூத்திரங்களை மதிப்புகளுடன் மாற்றவும், உங்கள் எண்கள் சரியாகக் கணக்கிடப்படும் .

எக்செல் இல் இடைவெளிகளை எவ்வாறு எண்ணுவது

ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்திலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்றும் முன், அவற்றில் எத்தனை உண்மையில் உள்ளன என்பதை அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்.

பெற கலத்தில் உள்ள மொத்த இடைவெளிகளின் எண்ணிக்கை, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

• LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முழு சரத்தின் நீளத்தையும் கணக்கிடுங்கள்: LEN(A2)
• எதுவும் இல்லாமல் எல்லா இடைவெளிகளையும் மாற்றவும்: SUBSTITUTE(A2 ," ","")
• ஸ்பேஸ் இல்லாமல் சரத்தின் நீளத்தைக் கணக்கிடவும்: LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
• "இடமில்லாத" சரத்தின் நீளத்தைக் கழிக்கவும் மொத்த நீளத்திலிருந்து.

அசல் உரைச் சரம் செல் A2 இல் இருப்பதாகக் கருதினால், முழுமையான சூத்திரம் பின்வருமாறு செல்கிறது:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

எத்தனையைக் கண்டறிய நீட்டிப்பு ra இடைவெளிகள் கலத்தில் உள்ளன, கூடுதல் இடைவெளிகள் இல்லாமல் உரை நீளத்தைப் பெறவும், பின்னர் மொத்த சரத்தின் நீளத்திலிருந்து கழிக்கவும்:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் இரண்டு சூத்திரங்களையும் செயல்பாட்டில் காட்டுகிறது:

ஒவ்வொரு கலமும் எத்தனை இடைவெளிகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருப்பதால், TRIM சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கூடுதல் இடைவெளிகளை நீங்கள் பாதுகாப்பாக நீக்கலாம்.

இடைவெளிகளை அகற்றவும் தரவைச் சுத்தம் செய்யவும் ஃபார்முலா இல்லாத வழி

ஏற்கனவே உங்களைப் போலவேஉங்களுக்கு தெரியும், பல கூடுதல் இடைவெளிகள் மற்றும் பிற விரும்பத்தகாத எழுத்துக்கள் உங்கள் தாள்களில் கவனிக்கப்படாமல் பதுங்கியிருக்கும், குறிப்பாக வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து உங்கள் தரவை நீங்கள் இறக்குமதி செய்தால். எக்செல் இல் உள்ள இடைவெளிகளை ஃபார்முலா மூலம் எப்படி நீக்குவது என்பதும் உங்களுக்குத் தெரியும். நிச்சயமாக, ஒரு சில சூத்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்வது உங்கள் திறமைகளைக் கூர்மைப்படுத்துவதற்கான ஒரு நல்ல பயிற்சியாகும், ஆனால் அது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.

எக்ஸ்செல் பயனர்கள் தங்கள் நேரத்தை மதிக்கும் மற்றும் வசதியைப் பாராட்டும் எங்களிடம் உள்ள உரைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். Excel க்கான அல்டிமேட் சூட். இந்த எளிமையான கருவிகளில் ஒன்று பட்டன் கிளிக்கில் இடைவெளிகள் மற்றும் அச்சிடாத எழுத்துகளை அகற்ற அனுமதிக்கிறது.

நிறுவப்பட்டவுடன், அல்டிமேட் சூட் உங்கள் எக்செல் ரிப்பனில் டிரிம் ஸ்பேஸ் , <1 போன்ற பல பயனுள்ள பொத்தான்களைச் சேர்க்கிறது>எழுத்துக்களை அகற்று , உரையை மாற்று , வடிவமைப்பை அழி , மேலும் சில.

எப்போது வேண்டுமானாலும் காலி இடங்களை அகற்ற வேண்டும் உங்கள் எக்செல் தாள்கள், இந்த 4 விரைவு படிகளைச் செய்யவும்:

1. கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்க விரும்பும் கலங்களை (வரம்பு, முழு நெடுவரிசை அல்லது வரிசை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. டிரிம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Ablebits Data தாவலில் உள்ள Spaces பொத்தான்.
3. ஒன்று அல்லது பல விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
   • leading மற்றும் trailing இடைவெளிகள்
   • கரை கூடுதல் சொற்களுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகள் ஒன்றுக்கு
   • பிரேக்கிங் இடைவெளிகளை நீக்கவும் ( )
4. டிரிம் பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

முடிந்தது! அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளும் ஒரே கிளிக்கில் நீக்கப்படும்.

இவ்வாறு நீங்கள் விரைவாக இடைவெளிகளை அகற்றலாம்எக்செல் செல்களில். பிற திறன்களை ஆராய நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், அல்டிமேட் சூட்டின் மதிப்பீட்டு பதிப்பைப் பதிவிறக்க நீங்கள் மிகவும் வரவேற்கப்படுகிறீர்கள். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்க்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்!