Време е да научите повече за редовете в Google Sheets. Научете се как да вмъквате нови редове в таблицата си - един или много наведнъж; да замразявате редове в таблицата с няколко кликвания; да изтривате избрани или само празни редове в таблицата си. Някои полезни бързи клавиши и добавката са на разположение, за да улеснят работата ви.

Започнете работа с редове

Редовете са един от основните елементи на Google Sheets. Те са също толкова важни, колкото и колоните, и трябва да знаете как да боравите с тях, за да работите с данните си.

Разбира се, всички електронни таблици имат стандартни правила за работа с редове и колони. И всички те са почти еднакви. Редовете в Google Sheets обаче са малко по-специфични за управление.

Всички операции могат да се прилагат както към един ред, така и към група редове. За да започнете, трябва да изберете клетка в рамките на ред с данни или да изберете изцяло целия ред.

1. За да изберете ред, щракнете с левия бутон на мишката върху заглавието му (сиво поле с пореден номер в лявата част на реда).
2. За да изберете няколко съседни реда, изберете горния ред и натиснете мишката до долната част на обхвата.

   Съвет. Можете да изберете горния ред, да натиснете и задържите Shift на клавиатурата и след това да изберете долния ред. Всички редове между тези два, включително и те, ще бъдат избрани.

3. За да изберете несъседни редове, просто щракнете върху тях, като държите натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата.

Редът е избран и е готов за управление.

Как да добавяте редове в Google Sheets

Често се случва да се наложи да вмъкнем няколко реда само между други набори от данни.

Съвет: Уверете се, че има достатъчно място за нови редове във вашата електронна таблица, като прочетете тази статия.

Вмъкване на един ред в Google Sheets

Щракнете с десния бутон на мишката върху номера на реда, в който искате да добавите още един ред, и изберете да го вмъкнете над или под него от контекстното меню, което се появява:

Друг начин за добавяне на ред е да използвате менюто на Google Sheets: Вмъкване> Ред над (или Ред по-долу ).

Добавяне на няколко реда в електронна таблица

За да добавите няколко реда наведнъж, например 3, бих ви препоръчал да маркирате необходимия брой редове с мишката и да повторите стъпките по-горе. Google ще ви подкани да вмъкнете толкова реда, колкото сте избрали:

В Google Sheets има полезни клавишни комбинации за управление на редовете. Ако използвате Windows като мен, използвайте комбинациите Alt. Ще трябва да натиснете една от буквите на клавиатурата, за да изберете съответната опция.

Например, Alt+I ще отвори Вмъкване на Натиснете следващото R, за да добавите ред горе, или B, за да го добавите долу.

Вмъкване на множество редове в електронна таблица на Google

Какво трябва да направя, когато трябва да добавя, да речем, 100 нови реда? Трябва ли да избера 100 съществуващи реда, за да може Google да предложи съответната опция? Не, разбира се, че не.

Независимо колко реда има таблицата ви и колко от тях искате да добавите, има функция, която улеснява работата.

Отидете в най-долната част на таблицата - там ще видите Добавяне на Бутонът е предназначен за случаи като този. Просто въведете броя на редовете, които трябва да вмъкнете, и щракнете върху този бутон. Редовете ще бъдат добавени в края на таблицата:

Съвет: Можете бързо да преминете към най-долната част на таблицата, като натиснете Ctrl+End на клавиатурата.

Съвет. Научете как да добавяте редове от една таблица в друга въз основа на съдържанието на определени колони.

Как да замразявате редове в Google Sheets

Всеки, който работи с Google Sheets, рано или късно се замисля за заключване поне на заглавния ред. Така редът няма да изчезне от листа, когато превъртите таблицата надолу. Разбира се, можете да замразите толкова редове в Google Sheets, колкото ви трябват, а не само първия. Ето два начина да направите това и начин да отмените промените.

1. Отидете на Преглед и замразяване . 1 ред ще заключи реда на заглавието, а опцията 2 реда опция - първите два реда на таблицата.

   За да замразите повече редове, изберете диапазона, който искате да заключите, изберете която и да е клетка в реда точно под този диапазон и изберете До текущия ред от менюто:

   

   Както виждате, това е същото като заключването на колони.

   Забележка. Ако замразите повече редове, отколкото могат да бъдат показани на екрана, няма да можете да превъртате надолу таблицата. Ако това се случи, ще видите съобщение за известие и ще можете да отключите всичко обратно.

2. Задръжте курсора върху долната граница на сивото поле, което свързва колоните и редовете. Когато курсорът се превърне в икона на ръка, щракнете върху нея и плъзнете появилата се гранична линия с един или повече реда надолу:

   

3. За да отмените промените и да отключите всички редове, изберете Преглед> Замразяване> Няма редове в менюто на Google Sheet.

Как да изтриете редове в електронна таблица

Можем да премахваме редове от Google Sheets по същия начин, по който ги добавяме.

Изберете ред (или много редове), щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете Изтриване на ред . Или отидете директно в Редактиране> Изтриване на ред в менюто на Google:

Как да премахнете празните редове

Понякога няколко празни реда могат да се вмъкнат в електронната ви таблица - при премахване на данни или по някаква друга причина. Разбира се, никой не иска празни редове в спретнатите си таблици. Как да се отървем от тях?

Първото нещо, което ви идва на ум, е да прегледате цялата таблица и да изтриете тези редове ръчно. Но ако таблицата е твърде голяма, обработката ѝ ще отнеме много време, а и може да пропуснете един или два реда.

Разбира се, бихте могли да филтрирате редовете, да показвате само празните, след което да се отървете от тях. Но ще трябва да филтрирате всяка колона, в противен случай рискувате да изтриете редовете, които съдържат информация само в някои колони.

Има обаче един бърз и надежден начин за изтриване на празни редове: добавката Power Tools.

След като го инсталирате, отидете в Добавки> Електроинструменти> Изчистване :

Там проверете Премахване на всички празни редове След това натиснете Clear и всички празни редове ще бъдат изтрити.

Ако имате някакви въпроси относно работата с добавката или относно редовете като цяло, можете да оставите коментар по-долу.

Следващия път ще ви разкажа за други операции, които можете да извършвате с редове.