எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட உரையுடன் கலங்களின் எண்ணிக்கையை எப்படி எண்ணுவது என்பதை டுடோரியல் காட்டுகிறது. சரியான பொருத்தம், பகுதி பொருத்தம் மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களுக்கான சூத்திர உதாரணங்களை நீங்கள் காணலாம்.

கடந்த வாரம் எக்செல் இல் உள்ள உரையுடன் கலங்களை எப்படி எண்ணுவது என்று பார்த்தோம். பெரிய அளவிலான தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது, ​​குறிப்பிட்ட உரையை எத்தனை செல்கள் கொண்டுள்ளது என்பதையும் நீங்கள் அறிய விரும்பலாம். இதை எப்படி எளிய முறையில் செய்வது என்று இந்தப் பயிற்சி விளக்குகிறது.

எக்செல்-ல் குறிப்பிட்ட உரையுடன் செல்களை எப்படி எண்ணுவது

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் செல்களை நிபந்தனையுடன் எண்ணும் சிறப்புச் செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, COUNTIF செயல்பாடு. நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அளவுகோல் வாதத்தில் இலக்கு உரை சரத்தை வழங்க வேண்டும்.

குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுவதற்கான பொதுவான எக்செல் சூத்திரம் இதோ:

பின்வரும் உதாரணம் அதை செயலில் காட்டுகிறது. உங்களிடம் A2:A10 இல் உருப்படி ஐடிகளின் பட்டியல் உள்ளது, மேலும் குறிப்பிட்ட ஐடியுடன் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட விரும்புகிறீர்கள், "AA-01" எனக் கூறவும். இரண்டாவது வாதத்தில் இந்த சரத்தைத் தட்டச்சு செய்க, நீங்கள் இந்த எளிய சூத்திரத்தைப் பெறுவீர்கள்:

=COUNTIF(A2:A10, "AA-01")

உங்கள் பயனர்கள் சூத்திரத்தை மாற்றியமைக்க வேண்டிய அவசியமின்றி கொடுக்கப்பட்ட எந்த உரையுடனும் செல்களை எண்ணுவதற்கு, உள்ளிடவும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட கலத்தில் உரை, D1 எனக் கூறி, செல் குறிப்பை வழங்கவும்:

=COUNTIF(A2:A10, D1)

குறிப்பு. எக்செல் COUNTIF செயல்பாடு கேஸ்-இன்சென்சிட்டிவ் ஆகும், அதாவது இது எழுத்து வழக்கை வேறுபடுத்தாது. பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கு சிகிச்சையளிக்கஎழுத்துக்கள் வித்தியாசமாக, இந்த கேஸ்-சென்சிட்டிவ் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும்.

குறிப்பிட்ட உரையுடன் கலங்களை எவ்வாறு எண்ணுவது (பகுதி பொருத்தம்)

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் விவாதிக்கப்பட்ட சூத்திரம் அளவுகோல்களுடன் சரியாகப் பொருந்துகிறது. ஒரு கலத்தில் குறைந்தபட்சம் ஒரு வித்தியாசமான எழுத்து இருந்தால், உதாரணமாக இறுதியில் கூடுதல் இடம் இருந்தால், அது சரியாகப் பொருந்தாது, அத்தகைய கலமானது கணக்கிடப்படாது.

இதன் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருக்கும் கலங்கள், உங்கள் அளவுகோலில் வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, அதாவது எந்த வரிசையையும் அல்லது எழுத்துக்களையும் குறிக்கும் நட்சத்திரக் குறியீடு (*). உங்கள் இலக்கைப் பொறுத்து, ஒரு சூத்திரம் பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைப் போல் இருக்கும்.

மிகவும் தொடக்கத்தில் :

எந்த நிலையிலும் :

உதாரணமாக, குறிப்பிட்ட உரை உள்ள கலங்களை எண்ணவும் A2:A10 வரம்பில் எத்தனை செல்கள் "AA" உடன் தொடங்குகின்றன என்பதைக் கண்டறிய, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A10, "AA*")

எந்த நிலையிலும் "AA" உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற, இதைப் பயன்படுத்தவும் ஒன்று:

=COUNTIF(A2:A10, "*AA*")

சூத்திரங்களை மேலும் ஆற்றல்மிக்கதாக மாற்ற, ஹார்ட்கோட் செய்யப்பட்ட சரங்களை செல் குறிப்புகளுடன் மாற்றவும்.

குறிப்பிட்ட உரையுடன் தொடங்கும் கலங்களை எண்ண:

=COUNTIF(A2:A10, D1&"*")

எங்கேனும் குறிப்பிட்ட உரை உள்ள கலங்களைக் கணக்கிட:

=COUNTIF(A2:A10, "*"&D1&"*")

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் முடிவுகளைக் காட்டுகிறது:

குறிப்பிட்ட உரை (கேஸ்-சென்சிட்டிவ்) உள்ள கலங்களை எண்ணுங்கள்

நீங்கள் வேறுபடுத்த வேண்டிய சூழ்நிலையில்பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்துகள், COUNTIF செயல்பாடு வேலை செய்யாது. நீங்கள் துல்லியமான அல்லது பகுதியளவு பொருத்தத்தைத் தேடுகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் வேறு சூத்திரத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

குறிப்பிட்ட உரையுடன் (சரியான பொருத்தம்) கலங்களை எண்ணுவதற்கு கேஸ்-சென்சிட்டிவ் ஃபார்முலா

எண்ணுவதற்கு உரை வழக்கை அங்கீகரிக்கும் குறிப்பிட்ட உரையுடன் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கை, SUMPRODUCT மற்றும் EXACT செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம்:

இந்தச் சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது:

• எவ்வளவு துல்லியமானது வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் மாதிரி உரையுடன் ஒப்பிட்டு, TRUE மற்றும் FALSE மதிப்புகளின் வரிசையை வழங்குகிறது, TRUE சரியான பொருத்தங்களைக் குறிக்கிறது மற்றும் மற்ற எல்லா கலங்களையும் FALSE குறிக்கிறது. இரட்டை ஹைபன் ( டபுள் யூனரி என அழைக்கப்படுகிறது) TRUE மற்றும் FALSE ஐ 1 மற்றும் 0 களுக்குள் கட்டாயப்படுத்துகிறது.
• SUMPRODUCT அணிவரிசையின் அனைத்து கூறுகளையும் தொகுக்கிறது. அந்த கூட்டுத்தொகையானது 1களின் எண்ணிக்கையாகும், இது பொருத்தங்களின் எண்ணிக்கையாகும்.

உதாரணமாக, D1 இல் உள்ள உரையைக் கொண்டிருக்கும் A2:A10 இல் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெறவும், பெரிய எழுத்துக்களையும் சிறிய எழுத்துக்களையும் வேறுவிதமாகக் கையாளவும். எழுத்துகள், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=SUMPRODUCT(--EXACT(D1, A2:A10))

குறிப்பிட்ட உரையுடன் (பகுதி பொருத்தம்) செல்களை எண்ணுவதற்கு வழக்கு-உணர்திறன் சூத்திரம்

கட்டமைக்க ஒரு கலத்தில் எங்கும் ஆர்வமுள்ள உரைச் சரத்தைக் கண்டறியக்கூடிய கேஸ்-சென்சிட்டிவ் ஃபார்முலா, நாங்கள் 3 வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்:

இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது:

• கேஸ்-சென்சிட்டிவ் FIND செயல்பாடு தேடல்கள்வரம்பின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ள இலக்கு உரைக்கு. அது வெற்றியடைந்தால், செயல்பாடு முதல் எழுத்தின் நிலையை வழங்கும், இல்லையெனில் #VALUE! பிழை. தெளிவுக்காக, சரியான நிலையை நாம் அறிய வேண்டியதில்லை, எந்த எண்ணும் (பிழைக்கு மாறாக) செல் இலக்கு உரையைக் கொண்டுள்ளது என்று அர்த்தம்.
• ISNUMBER செயல்பாடு எண்கள் மற்றும் திரும்பிய பிழைகளின் வரிசையைக் கையாளுகிறது. FIND மூலம் எண்களை TRUE ஆகவும் வேறு எதையும் FALSE ஆகவும் மாற்றுகிறது. ஒரு இரட்டை யூனரி (--) தருக்க மதிப்புகளை ஒன்று மற்றும் பூஜ்ஜியங்களாகக் கட்டாயப்படுத்துகிறது.
• SUMPRODUCT ஆனது 1 மற்றும் 0களின் வரிசையைத் தொகுத்து, குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக வழங்கும்.

நிஜ வாழ்க்கைத் தரவின் சூத்திரத்தைச் சோதிக்க, A2:A10 இல் உள்ள எத்தனை கலங்கள் D1 இல் உட்சர உள்ளீட்டைக் கொண்டுள்ளன என்பதைக் கண்டறியலாம்:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D1, A2:A10))))

மேலும் இது ஒரு எண்ணிக்கையைத் தருகிறது. 3 இல் (கலங்கள் A2, A3 மற்றும் A6):

குறிப்பிட்ட உரையுடன் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எப்படி எண்ணுவது

தெரியும் பொருட்களை எண்ணுவதற்கு வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலில், நீங்கள் சரியான அல்லது பகுதியளவு பொருத்தத்தை விரும்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து 4 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டுகளைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்க, முதலில் மூலத் தரவை விரைவாகப் பார்ப்போம்.

உங்களிடம் ஆர்டர் ஐடிகள் நெடுவரிசை B மற்றும் அளவு<2 உள்ள அட்டவணை உள்ளது> C நெடுவரிசையில் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது. இப்போதைக்கு, நீங்கள் 1 ஐ விட அதிகமான அளவுகளில் மட்டுமே ஆர்வமாக உள்ளீர்கள், அதன்படி உங்கள் அட்டவணையை வடிகட்டுகிறீர்கள். திகேள்வி என்னவென்றால் – குறிப்பிட்ட ஐடியுடன் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எப்படி எண்ணுவது?

குறிப்பிட்ட உரையுடன் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கான ஃபார்முலா (சரியான பொருத்தம்)

வடிகட்டப்பட்டதை எண்ணுவதற்கு மாதிரி உரை சரத்துடன் சரியாகப் பொருந்தக்கூடிய கலங்கள், பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(B2:B10=F1))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(B2:B10=F1))

எங்கே F1 மாதிரி உரை மற்றும் B2:B10 செல்கள் எண்ணுவதற்கு.

இந்த சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன:

இரண்டு சூத்திரங்களின் மையத்திலும், நீங்கள் 2 சோதனைகளைச் செய்கிறீர்கள்:

1. காணக்கூடிய மற்றும் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை அடையாளம் காணவும். இதற்கு, நீங்கள் SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி function_num வாதத்தை 103க்கு அமைக்கிறீர்கள். அனைத்து தனிப்பட்ட செல் குறிப்புகளையும் SUBTOTAL க்கு வழங்க, INDIRECT (முதல் சூத்திரத்தில்) அல்லது OFFSET, ROW மற்றும் MIN ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும். (இரண்டாவது சூத்திரத்தில்). புலப்படும் மற்றும் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளைக் கண்டறிவதை நோக்கமாகக் கொண்டிருப்பதால், எந்த நெடுவரிசையைக் குறிப்பிடுவது என்பது முக்கியமல்ல (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் A). இந்தச் செயல்பாட்டின் விளைவாக, 1 மற்றும் 0 இன் வரிசையானது தெரியும் வரிசைகள் மற்றும் பூஜ்ஜியங்களைக் குறிக்கும் - மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள்.
2. கொடுக்கப்பட்ட உரையைக் கொண்ட கலங்களைக் கண்டறியவும். இதற்கு, மாதிரி உரையை (F1) கலங்களின் வரம்புடன் (B2:B10) ஒப்பிடவும். இந்தச் செயல்பாட்டின் விளைவாக, TRUE மற்றும் FALSE மதிப்புகளின் ஒரு வரிசை உள்ளது, அவை இரட்டை யூனரி ஆபரேட்டரின் உதவியுடன் 1 மற்றும் 0 க்கு கட்டாயப்படுத்தப்படுகின்றன.

இறுதியாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு இரண்டின் கூறுகளையும் பெருக்குகிறது. அதே நிலைகளில் உள்ள வரிசைகள், பின்னர் விளைந்த வரிசையை சுருக்கவும்.பூஜ்ஜியத்தால் பெருக்குவது பூஜ்ஜியத்தைக் கொடுப்பதால், இரண்டு அணிகளிலும் 1 ஐக் கொண்ட செல்கள் மட்டுமே இறுதி வரிசையில் 1 ஐக் கொண்டுள்ளன. 1 இன் கூட்டுத்தொகை என்பது குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட வடிகட்டப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையாகும்.

குறிப்பிட்ட உரையுடன் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கான சூத்திரம் (பகுதி பொருத்தம்)

சில உரையைக் கொண்ட வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை ஒரு பகுதியாக எண்ணுவதற்கு செல் உள்ளடக்கங்கள், மேலே உள்ள சூத்திரங்களை பின்வரும் வழியில் மாற்றவும். மாதிரி உரையை கலங்களின் வரம்புடன் ஒப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, முந்தைய உதாரணங்களில் ஒன்றில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி ISNUMBER மற்றும் FIND ஐப் பயன்படுத்தி இலக்கு உரையைத் தேடவும்:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

இதன் விளைவாக, ஒரு கலத்தின் எந்த நிலையிலும் கொடுக்கப்பட்ட உரை சரத்தை சூத்திரங்கள் கண்டுபிடிக்கும்:

குறிப்பு. function_num வாதத்தில் 103 உடன் SUBTOTAL செயல்பாடு, மறைக்கப்பட்ட செல்கள் அனைத்தையும் அடையாளம் கண்டு, வடிகட்டி கைமுறையாக மறைக்கிறது. இதன் விளைவாக, மேலே உள்ள சூத்திரங்கள் கண்ணுக்குத் தெரியாத செல்கள் எவ்வாறு மறைக்கப்பட்டன என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் காணக்கூடிய செல்கள் மட்டுமே கணக்கிடப்படுகின்றன. வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை மட்டும் தவிர்த்துவிட்டு, கைமுறையாக மறைக்கப்பட்டவற்றைச் சேர்க்க, function_num க்கு 3ஐப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட உரையுடன் கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுவது இதுதான். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன்!

கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்

குறிப்பிட்ட உரையுடன் செல்களைக் கணக்கிடுவதற்கான Excel சூத்திரங்கள்