Je, unajua kwamba unapounganisha laha 2 za Google huwezi tu kusasisha rekodi katika safu wima moja lakini pia kuvuta safu wima zote zinazohusiana na hata safumlalo zisizolingana? Leo nitakuonyesha jinsi inavyofanywa na vitendaji vya VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY na programu jalizi ya Unganisha Laha.

Mara ya mwisho nilipozungumza kuhusu kuunganisha laha 2 za Google, nilishiriki njia za kulinganisha & sasisha data. Wakati huu, bado tutasasisha visanduku lakini pia tutavuta safu wima nyingine zinazohusiana na safu mlalo zisizolingana.

Hili hapa jedwali langu la uchunguzi. Nitachukua data yote muhimu kutoka kwayo leo:

Imekuwa kubwa zaidi wakati huu: ina safu wima mbili za ziada zilizo na majina ya wauzaji na ukadiriaji wao. Nitasasisha safu ya Hisa na maelezo haya kwenye jedwali lingine na pia nitavuta wachuuzi. Vema, labda ukadiriaji vile vile :)

Kama kawaida, nitatumia vitendaji vichache na programu jalizi maalum kwa kazi.

Unganisha laha za Google & ongeza safu wima zinazohusiana ukitumia VLOOKUP

Je, unakumbuka VLOOKUP ya Majedwali ya Google? Niliitumia katika makala yangu ya awali ili kulinganisha data na kusasisha baadhi ya visanduku.

Ikiwa chaguo hili la kukokotoa bado linakuogopesha, ni wakati mwafaka wa kulikabili na kujifunza mara moja kwa sababu nitalitumia. leo pia :)

Kidokezo. Iwapo unatafuta suluhu la haraka ili kuokoa muda wako, nenda ukatane na Unganisha Majedwali ya Google mara moja.

Hebu tufanye muhtasari wa sintaksia ya fomula ya haraka:

• search_key ndio unatafuta.
• range ndipo unapotafuta.
• index ni nambari ya safu wima ya kurejesha thamani kutoka.
• [is_sorted] ni ya hiari kabisa na inaonyesha kama safu wima ya ufunguo imepangwa.

Kidokezo. Kuna mafunzo mazima yaliyotolewa kwa VLOOKUP ya Majedwali ya Google kwenye blogu yetu, jisikie huru kutazama.

Nilipounganisha laha mbili za Google na kusasisha data kwenye safu ya Hisa, nilitumia fomula hii ya VLOOKUP:

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,2,FALSE),""))

IFERROR nilihakikisha hakukuwa na hitilafu katika visanduku visivyolingana na ARRAYFORMULA ilichakata safu nzima mara moja.

Kwa hivyo ni mabadiliko gani ninahitaji kufanya ili kuvuta wachuuzi kama safu wima mpya kutoka kwa jedwali la utafutaji pia?

Vema, kwa kuwa ni index inayoambia Majedwali ya Google VLOOKUP ni safu wima gani inapaswa kuchukua data kutoka, ni salama kusema ndiyo inayohitaji kurekebishwa.

Njia rahisi zaidi itakuwa nakili tu fomula kwenye safu wima jirani na uongeze index yake kwa moja (badilisha 2 na 3 ):

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,3,FALSE),""))

Hata hivyo, utahitaji kuingiza fomula sawa na faharasa tofauti mara nyingi zaidi ya safu wima nyingi za ziada ambazo ungependa kupata.

Kwa bahati nzuri, kuna mbadala bora. Inajumuisha kuunda safu. Mkusanyiko hukuruhusu kuchanganya safu wima zote ambazo ungependa kuvuta katika faharasa moja.

Unapounda safu katika Majedwali ya Google,unaorodhesha thamani au marejeleo ya seli/fungu kwenye mabano, k.m. ={1, 2, 3} au ={1; 2; 3}

Mpangilio wa rekodi hizi katika laha hutegemea kikomo:

• Ukitumia nusu koloni, nambari zitachukua safu mlalo tofauti ndani ya safu wima:

The la mwisho ndilo unalohitaji kufanya katika hoja ya faharasa ya VLOOKUP ya Majedwali ya Google.

Kwa kuwa ninaunganisha laha za Google, kusasisha safu wima ya 2 na kuvuta ya 3, ninahitaji kuunda safu iliyo na safu wima hizi: {2, 3} :

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,{2,3},FALSE),""))

Kwa njia hii, fomula moja ya VLOOKUP ya Majedwali ya Google ya Majedwali ya Google inalingana na majina, inasasisha maelezo ya hisa na kuongeza wachuuzi husika. kwenye safu tupu iliyo karibu.

Linganisha & unganisha laha na uongeze safu wima ukitumia INDEX MATCH

Inayofuata ni INDEX MATCH. Vitendaji hivi viwili kwa pamoja hushindana na VLOOKUP kwani vinakwepa vikwazo vyake wakati wa kuunganisha laha za Google.

Kidokezo. Jua INDEX MATCH ya Majedwali ya Google katika mafunzo haya.

Ngoja nianze kwa kukukumbusha kuhusu fomula inayounganisha safu wima moja tu kulingana na zinazolingana:

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Katika fomula hii, Sheet1!$C$1:$C$10 ni safu wima yenye thamani unazohitaji wakati wowote Laha1!$B$1:$B$10 inapofikia thamani sawa na katika B2 katika jedwali la sasa.

Kwa kuzingatia pointi hizi, ni Jedwali1!$C$1:$C$10 ambalo unahitajikubadilika ili sio tu kuunganisha majedwali na kusasisha visanduku bali pia kuongeza safu wima.

Tofauti na Majedwali ya Google VLOOKUP, hakuna kitu cha kupendeza hapa. Unaingiza tu safu wima zote zinazohitajika: ile ya kusasisha na nyingine za kuongeza. Kwa upande wangu, itakuwa Sheet1!$C$1:$D$10 :

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$D$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Au naweza kupanua masafa hadi E10 ili kuongeza safu wima 2, si moja tu:

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$E$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Kumbuka. Rekodi hizo za ziada daima huanguka kwenye safu za jirani. Ikiwa safu wima hizo zitakuwa na thamani zingine, fomula haitazibatilisha. Itakupa hitilafu ya #REF yenye kidokezo kinacholingana:

Ukishafuta visanduku hivyo au kuongeza safu wima mpya upande wa kushoto, matokeo ya fomula yataonekana.

Unganisha laha za Google, sasisha visanduku & ongeza safu wima zinazohusiana — zote zinazotumia QUERY

QUERY ni mojawapo ya kazi zenye nguvu zaidi katika lahajedwali za Google. Kwa hivyo haishangazi nitaitumia leo kuunganisha baadhi ya laha za Google, kusasisha visanduku na kuongeza safu wima za ziada kwa wakati mmoja.

Chaguo hili la kukokotoa linatofautiana na zingine kwa sababu mojawapo ya hoja zake hutumia lugha ya amri.

Kidokezo. Iwapo unashangaa jinsi ya kutumia kipengele cha QUERY cha Majedwali ya Google, tembelea chapisho hili la blogu.

Hebu tukumbuke fomula inayosasisha visanduku kwanza:

=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&QUERY!$B2:$B$10&"""),"")

Hapa QUERY inaangalia jedwali lenye data inayohitajika katika Laha1, inalingana na visanduku ndani safu B na jedwali langu jipya la sasa, na kuunganishwalaha hizi: huchota data kutoka kwa safuwima C kwa kila mechi. IFERROR huweka matokeo bila hitilafu.

Ili kuongeza safu wima za ziada za mechi hizo, unahitaji kufanya mabadiliko 2 madogo kwenye fomula hii:

1. orodhesha safu wima zote ambazo lazima ziwe nazo kwa chagua amri:

   …select C,D,E…

2. panua masafa ili kuangalia ipasavyo:

   …QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,…

Hii hapa ni fomula kamili:

=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,"select C,D,E where&Sheet4!$B2:$B$10&"""),"")

Inasasisha safu wima ya hisa na kuvuta safu wima 2 za ziada kutoka kwa jedwali la utafutaji hadi kwenye jedwali hili kuu.

Jinsi ya kuongeza safu mlalo zisizolingana kwa kutumia FILTER + VLOOKUP

Fikiria hili: unaunganisha laha 2 za Google, usasishe maelezo ya zamani na mpya, na upate safu wima mpya zenye thamani za ziada zinazohusiana.

Ni nini kingine unaweza Je, ungependa kuwa na picha kamili ya rekodi zilizopo?

Labda ukiongeza safu mlalo zisizolingana hadi mwisho wa jedwali lako? Kwa njia hii, utakuwa na thamani zote katika sehemu moja: haiwianishi tu na maelezo yanayohusiana yaliyosasishwa bali pia yasiyolingana ili kuzifanya zihesabiwe.

Nilishangaa kuwa Majedwali ya Google VLOOKUP inajua jinsi ya kufanya hivyo. fanya hivyo. Inapotumiwa pamoja na chaguo za kukokotoa za FILTER, huunganisha laha za Google na kuongeza safu mlalo zisizolingana pia.

Kidokezo. Mwishowe, nitaonyesha pia jinsi programu-jalizi moja inavyofanya vivyo hivyo na kisanduku kimoja cha kuteua.

Hoja za FILTER za Majedwali ya Google ziko wazi kabisa:

• fungu ndio data unayotaka kuchuja.
• sharti1 ni asafu wima au safu mlalo yenye kigezo cha kuchuja.
• vigezo2, vigezo3, n.k. ni hiari kabisa. Zitumie unapohitaji kutumia vigezo kadhaa.

Kidokezo. Utajifunza zaidi kuhusu kipengele cha FILTER cha Majedwali ya Google katika chapisho hili la blogu.

Kwa hivyo vipengele hivi viwili vinapatana vipi na kuunganisha laha za Google? FILTER hurejesha data kulingana na vigezo vya uchujaji vilivyoundwa na VLOOKUP.

Angalia fomula hii:

=FILTER(Sheet1!$A$2:$E$10,ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$B$2:$B$10,$B$2:$C$10,2,FALSE)=1))

Inakagua majedwali 2 ya Google ili kupata zinazolingana na kuvuta zisizo za safu mlalo zinazolingana kutoka jedwali moja hadi jingine:

Acha nieleze jinsi inavyofanya kazi:

1. CHUJI huenda kwenye karatasi ya kuchungulia (meza iliyo na data yote — Sheet1!$A$2:$E$10 ) na hutumia VLOOKUP kupata safu mlalo sahihi.
2. VLOOKUP inachukua majina ya vipengee kutoka safu wima B kwenye laha hiyo ya ukaguzi na inawafananisha na majina kutoka kwa jedwali langu la sasa. Ikiwa hakuna zinazolingana, VLOOKUP inasema kuna hitilafu.
3. ISERROR inatia alama kila kosa kama hilo na 1, ikiambia FILTER ipeleke safu mlalo hii kwenye laha nyingine.

Kutokana na hayo, fomula huvuta safu mlalo 3 za ziada kwa beri ambazo hazipatikani katika jedwali langu kuu.

Sio ngumu sana mara tu unapocheza na mbinu hii kidogo :)

Lakini usipofanya hivyo unataka kutumia muda wako kwa hili, kuna njia bora na ya haraka zaidi - bila kitendakazi kimoja na fomula.

Njia isiyo na fomula ya kulinganisha & unganisha data - Unganisha Laha ongeza-kwenye

Ongeza nyongeza ya Majedwali ya Google hujumuisha uwezekano wote 3 wakati wa kuunganisha laha za Google:

• husasisha visanduku vinavyohusiana kulingana na zinazolingana
• huongeza safu wima mpya za mechi hizo.
• huingiza safu mlalo zenye rekodi zisizolingana

Ili kuepuka mkanganyiko wowote, mchakato umegawanywa katika hatua 5 rahisi :

• Mbili za kwanza ndipo unapochagua jedwali zako hata kama ziko katika lahajedwali tofauti.
• Kwenye 3d , unatakiwa chagua safu wima muhimu ambazo zinafaa kuangaliwa ili kuona zinazolingana.
• Hatua ya 4 hukuruhusu kuweka safu wima kusasisha kwa rekodi mpya 25>au ongeza kutoka laha moja hadi nyingine:

Ilichukua sekunde chache hadi niweze kuona matokeo:

Sakinisha Unganisha Laha kutoka kwa duka la Majedwali ya Google na utaona kwamba inachakata majedwali makubwa zaidi kama fa St. Shukrani kwa Kuunganisha Majedwali ya Google, utakuwa na muda zaidi wa mambo muhimu.

Nitaacha pia video hii ya onyesho ya dakika 3 ili kukusaidia kufanya uamuzi :)

Lahajedwali yenye mifano ya fomula.

Unganisha laha za Google, ongeza safu wima zinazohusiana & safu mlalo zisizolingana - mifano ya fomula (tengeneza nakala ya lahajedwali hii)