Kumaha ngitung kecap dina Excel - conto rumus

Michael Brown

28-05-2023 Excel
  • Bagikeun Ieu
Michael Brown

Tutorial ngajelaskeun kumaha carana ngitung kecap dina Excel nganggo pungsi LEN dina kombinasi sareng pungsi Excel anu sanés, sareng nyayogikeun rumus sénsitip-sénsitip sareng hurup-hurup pikeun ngitung kecap/téks total atanapi khusus dina sél atanapi rentang. .

Microsoft Excel boga sakeupeul pungsi mangpaat nu bisa ngitung ampir sagalana: fungsi COUNT keur ngitung sél kalawan angka, COUNTA keur ngitung sél non-kosong, COUNTIF jeung COUNTIFS mun kondisional ngitung sél, jeung LEN pikeun ngitung panjang string téks.

Hanjakalna, Excel henteu nyadiakeun alat anu diwangun pikeun ngitung jumlah kecap. Kabeneran, ku ngagabungkeun fungsi serval anjeun tiasa ngadamel rumus anu langkung rumit pikeun ngalaksanakeun ampir sagala tugas. Sareng urang bakal ngagunakeun pendekatan ieu pikeun ngitung kecap dina Excel.

    Kumaha cara ngitung jumlah total kecap dina sél

    Pikeun ngitung kecap dina sél, gunakeun kombinasi handap fungsi LEN, SUBSTITUTE jeung TRIM:

    LEN(TRIM( sel))-LEN(SUBSTITUTE( cell," ",""))+1

    Dimana sél nyaéta alamat sél dimana anjeun badé ngitung kecap.

    Contona, pikeun ngitung kecap dina sél A2, paké rumus ieu:

    =LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1

    Salajengna, anjeun tiasa nyalin rumus ka handap pikeun ngitung kecap dina sél séjén kolom A:

    Kumaha ieu rumus ngitung kecap

    Kahiji, anjeun nganggo fungsi SUBSTITUTE pikeun ngahapus sadaya rohangan dina sél ku ngagentos ku téks kosong.string ("") pikeun fungsi LEN pikeun mulangkeun panjang string tanpa spasi:

    LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

    Sanggeus éta, anjeun ngurangan panjang string tanpa spasi tina total panjang string, jeung tambahkeun 1 kana itungan kecap ahir, sabab jumlah kecap dina sél sarua jeung jumlah spasi tambah 1.

    Tambahanana, Anjeun nganggo fungsi TRIM pikeun ngaleungitkeun spasi tambahan dina sél, lamun aya. Kadang-kadang lembar kerja bisa ngandung loba spasi halimunan, contona dua atawa leuwih spasi antara kecap, atawa spasi karakter ngahaja diketik dina awal atawa tungtung téks (ie. spasi ngarah jeung labuh). Sareng sadaya rohangan tambahan éta tiasa ngaleungitkeun cacah kecap anjeun. Pikeun ngajaga ngalawan ieu, saméméh ngitung panjang total string, urang ngagunakeun fungsi TRIM pikeun miceun sakabéh spasi kaleuwihan iwal spasi tunggal antara kecap.

    Ningkatkeun rumus nu bener nanganan sél kosong

    Rumus di luhur pikeun ngitung kecap dina Excel tiasa disebat sampurna upami henteu pikeun hiji kakurangan - éta ngabalikeun 1 pikeun sél kosong. Pikeun ngalereskeun ieu, anjeun tiasa nambihan pernyataan IF pikeun mariksa sél kosong:

    =IF(A2="", 0, LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

    Sapertos anu anjeun tingali dina layar di luhur, rumusna mulih. nol pikeun sél kosong, jeung jumlah kecap nu bener keur sél non-kosong.

    Kumaha carana ngitung kecap husus dina sél

    Pikeun ngitung sabaraha kali hiji kecap, téks, atawa substring muncul. dina sél, make handaprumus:

    =(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE( cell , word ,"")))/LEN( word )

    Contona, hayu urang ngitung jumlah kajadian " bulan " dina sél A2:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "moon","")))/LEN("moon")

    Tinimbang nuliskeun kecap anu bakal diitung langsung dina rumus, anjeun tiasa ngetik dina sababaraha sél, sareng ngarujuk sél éta dina rumus anjeun. Hasilna, anjeun bakal meunang rumus anu leuwih serbaguna pikeun ngitung kecap dina Excel.

    Tip. Upami anjeun ngarencanakeun nyalin rumus anjeun ka sababaraha sél, pastikeun pikeun ngalereskeun rujukan kana sél anu ngandung kecap pikeun diitung nganggo tanda $. Contona:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))/LEN($B$1)

    Kumaha rumus ieu ngitung kajadian téks husus dina sél

    1. Fungsi SUBSTITUTE ngahapus nu ditangtukeun kecap tina téks aslina.

    Dina conto ieu, urang miceun input kecap dina sél B1 tina téks aslina aya di A2:

    SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")

  • Teras, fungsi LEN ngitung panjang senar téks tanpa kecap nu tangtu.

    • Dina conto ieu, LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")) malikkeun panjang téks dina sél A2 sanggeus miceun sakabéh karakter nu aya dina sakabéh kajadian kecap " bulan ".

  • Sanggeus éta, jumlah di luhur dikurangan tina total panjang string téks aslina:

    • (LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))

    Hasil ieu operasi nyaéta jumlah karakter anu aya dina sakabéh kemunculan kecap udagan, nyaéta 12 dina conto ieu (3 kemunculan kecap " bulan ", masing-masing 4 karakter).

  • Ahirna, jumlah di luhur. nyaetadibagi ku panjang kecap. Kalayan kecap sanésna, anjeun ngabagi jumlah karakter anu aya dina sadaya kajadian kecap target ku jumlah karakter anu aya dina hiji kajadian tunggal kecap éta. Dina conto ieu, 12 dibagi 4 , sarta hasilna meunang 3.

    • Salian ti ngitung jumlah kecap nu tangtu dina sél, Anjeun bisa make rumus ieu keur ngitung kajadian tina sagala. téks (substring). Salaku conto, anjeun tiasa ngitung sabaraha kali téks " pilih " muncul dina sél A2:

    Rumus sénsitip hurup pikeun ngitung kecap khusus dina sél

    Sakumaha anjeun terang, Excel SUBSTITUTE mangrupikeun pungsi sénsitip hurup, ku kituna rumus cacah kecap dumasar kana SUBSTITUTE sénsitip hurup sacara standar:

    Rumus teu peka hurup pikeun ngitung kecap husus dina sél

    Lamun anjeun kudu ngitung duanana hurup gede jeung leutik kajadian tina kecap nu tangtu, gunakeun boh fungsi luhur atawa handap di jero SUBSTITUTE pikeun ngarobah téks aslina jeung téks nu rék diitung dina hal nu sarua.

    =(LEN( sél )-LEN(GANTIKAN(UPPER( sel ),UPPER( text ),"")))/LEN( téks )

    Atawa

    =(LEN( sél )-LEN(GANTIKAN(HANÉUR( sél ),LOWER( text ),"")))/LEN( text )

    Contona, pikeun ngitung jumlah kajadian kecap dina B1 dina sél A2. teu malire kasus, paké rumus ieu:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),LOWER($B$1),"")))/LEN($B$1)

    Sakumaha anu dipidangkeun di handap.screenshot, rumusna mulangkeun jumlah kecap anu sami henteu paduli naha kecap diketik dina hurup ageung (sél B1), hurup leutik (sél D1) atanapi kasus Kalimah (sél C1):

    Itung jumlah total kecap dina rentang

    Pikeun manggihan sabaraha kecap dina rentang nu tangtu, cokot rumus nu ngitung total kecap dina sél jeung lebetkeun kana fungsi SUMPRODUCT atawa SUM:

    =SUMPRODUCT(LEN(TRIM( rentang ))-LEN(GANTIKAN( rentang ," ",""))+1)

    Atawa

    =SUM(LEN (TRIM( rentang ))-LEN(SUBSTITUTE( rentang ," ",""))+1)

    SUMPRODUCT mangrupa salah sahiji ti saeutik pungsi Excel nu bisa nanganan arrays, jeung anjeun ngalengkepan rumus ku cara biasa ku mencét kenop Enter.

    Pikeun fungsi SUM ngitung arrays, éta kudu dipaké dina rumus array, nu réngsé ku mencét Ctrl+Shift+Enter tinimbang stroke Enter biasa.

    Contona, pikeun ngitung sakabéh kecap dina rentang A2:A4, paké salah sahiji rumus ieu:

    =SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)

    =SUM(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)

    Itung kecap husus dina ra nge

    Upami anjeun hoyong ngitung sabaraha kali kecap atanapi téks tinangtu muncul dina sauntuyan sél, paké pendekatan anu sami - cokot rumus pikeun ngitung kecap khusus dina sél, teras gabungkeun sareng SUM atanapi Fungsi SUMPRODUCT:

    =SUMPRODUCT((LEN( rentang )-LEN(SUBSTITUT( rentang , kecap ,"")))/LEN( kecap ))

    Atawa

    =SUM((LEN( rentang )-LEN(SUBSTITUT( rentang , kecap ,"")))/LEN( kecap ))

    Punten émut pencét Ctrl+Shift+Enter pikeun leres ngalengkepan rumus SUM array.

    Misalna, pikeun ngitung sakabéh kajadian kecap nu diasupkeun dina sél C1 dina rentang A2:A4, make rumus ieu:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4, C1,"")))/LEN(C1))

    Salaku anjeun émut, SUBSTITUTE mangrupikeun fungsi sénsitip hurup leutik , ku kituna rumus di luhur ngabédakeun antara téks hurup ageung sareng aksara leutik:

    Pikeun nyieun rumus case-insensitive , gunakeun fungsi UPPER atawa LOWER:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A4)),UPPER(C1),"")))/LEN(C1))

    Atawa

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((LOWER(A2:A4)),LOWER(C1),"")))/LEN(C1))

    Ieu kumaha anjeun ngitung kecap dina Excel. Sangkan leuwih paham jeung jigana ngabalikeun rumusna, Anjeun bisa ngundeur conto Excel Count Words workbook.

    Upami teu aya rumus anu dibahas dina tutorial ieu anu ngarengsekeun tugas anjeun, mangga tingali daptar ieu di handap. sumber daya anu nunjukkeun solusi séjén pikeun ngitung sél, téks sareng karakter individu dina Excel.

    pos saméméhna Bandingkeun data dina dua lambar atanapi kolom Google pikeun patandingan sareng bédana
    Tulisan salajengna Kumaha ngonci sél dina Excel sareng muka konci sél tangtu dina lambaran anu ditangtayungan

    Michael Brown mangrupakeun enthusiast téhnologi dedicated kalawan gairah pikeun nyederhanakeun prosés kompléks ngagunakeun parabot software. Kalayan langkung ti dasawarsa pangalaman dina industri téknologi, anjeunna parantos ngasah kaahlianna dina Microsoft Excel sareng Outlook, ogé Google Sheets sareng Docs. Blog Michael dikhususkeun pikeun ngabagi pangaweruh sareng kaahlianna ka batur, nyayogikeun tip sareng tutorial anu gampang pikeun ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi. Naha anjeun profésional berpengalaman atanapi pamula, blog Michael nawiskeun wawasan anu berharga sareng naséhat praktis pikeun ngamangpaatkeun alat parangkat lunak penting ieu.