Mafunzo yanafafanua jinsi ya kuhesabu maneno katika Excel kwa kutumia chaguo za kukokotoa za LEN pamoja na vitendaji vingine vya Excel, na hutoa fomula nyeti na ambazo hazijali kadhia ili kuhesabu jumla au maandishi mahususi katika kisanduku au safu. .

Microsoft Excel ina vitendaji vichache muhimu vinavyoweza kuhesabu takriban kila kitu: kitendakazi COUNT cha kuhesabu visanduku vilivyo na nambari, COUNTA kuhesabu seli zisizo tupu, COUNTIF na COUNTIFS kuhesabu seli kwa masharti, na LEN ili kukokotoa urefu wa mfuatano wa maandishi.

Kwa bahati mbaya, Excel haitoi zana yoyote iliyojengewa ndani ya kuhesabu idadi ya maneno. Kwa bahati nzuri, kwa kuchanganya utendaji wa seva unaweza kutengeneza fomula ngumu zaidi kukamilisha karibu kazi yoyote. Na tutakuwa tukitumia mbinu hii kuhesabu maneno katika Excel.

Jinsi ya kuhesabu jumla ya idadi ya maneno katika ngeli

Kuhesabu maneno katika ngeli, tumia mchanganyiko ufuatao wa vitendaji vya LEN, SUBSTITUTE na TRIM:

Ambapo seli ni anwani ya seli ambapo unataka kuhesabu maneno.

Kwa mfano, kuhesabu maneno katika ngeli A2, tumia fomula hii:

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1

Na kisha, unaweza kunakili fomula chini ili kuhesabu maneno katika visanduku vingine vya safu wima A:

Jinsi fomula hii ya kuhesabu maneno inavyofanya kazi

Kwanza, unatumia kitendakazi SUBSTITUTE kuondoa nafasi zote kwenye seli kwa kuzibadilisha na maandishi tupu.kamba ("") ili kitendakazi cha LEN kurudisha urefu wa mfuatano bila nafasi:

LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

Baada ya hapo, unaondoa urefu wa kamba bila nafasi kutoka kwa jumla ya urefu wa kamba, na uongeze 1 kwa hesabu ya mwisho ya neno, kwa kuwa idadi ya maneno katika kisanduku ni sawa na idadi ya nafasi pamoja na 1.

Zaidi ya hayo, unatumia chaguo la kukokotoa la TRIM ili kuondoa nafasi za ziada katika kisanduku, ikiwa zipo. Wakati mwingine laha ya kazi inaweza kuwa na nafasi nyingi zisizoonekana, kwa mfano nafasi mbili au zaidi kati ya maneno, au herufi za nafasi zilizochapwa kimakosa mwanzoni au mwisho wa maandishi (yaani nafasi za kuongoza na zinazofuata). Na nafasi hizo zote za ziada zinaweza kutupa neno lako kuhesabu. Ili kujikinga na hili, kabla ya kuhesabu jumla ya urefu wa mfuatano, tunatumia chaguo la kukokotoa la TRIM ili kuondoa nafasi zote za ziada isipokuwa nafasi moja kati ya maneno.

Mchanganyiko ulioboreshwa unaoshughulikia seli tupu ipasavyo

Njia iliyo hapo juu ya kuhesabu maneno katika Excel inaweza kuitwa kamili ikiwa sio kwa shida moja - inarudisha 1 kwa seli tupu. Ili kurekebisha hili, unaweza kuongeza taarifa ya IF ili kuangalia visanduku tupu:

=IF(A2="", 0, LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Kama unavyoona kwenye picha ya skrini hapo juu, fomula inarudi. sufuri kwa seli tupu, na hesabu sahihi ya maneno kwa seli zisizo tupu.

Jinsi ya kuhesabu maneno mahususi katika kisanduku

Ili kuhesabu ni mara ngapi neno, maandishi au kamba ndogo huonekana. katika seli, tumia zifuatazoformula:

=(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE( cell , word ,"")))/LEN( word )

Kwa mfano, hebu tuhesabu idadi ya matukio ya " mwezi " katika kisanduku A2:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "moon","")))/LEN("moon")

Badala ya kuingiza neno ili lihesabiwe moja kwa moja kwenye fomula, unaweza kuliandika katika kisanduku fulani, na urejelee kisanduku hicho katika fomula yako. Kwa hivyo, utapata fomula inayotumika zaidi ya kuhesabu maneno katika Excel.

Kidokezo. Iwapo unapanga kunakili fomula yako kwa seli nyingi, hakikisha kuwa umerekebisha marejeleo kwenye kisanduku kilicho na neno la kuhesabu na ishara $. Kwa mfano:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))/LEN($B$1)

Jinsi fomula hii inavyohesabu matukio ya maandishi mahususi katika kisanduku

1. Kitendo cha kukokotoa cha SUBSTITUTE huondoa kilichobainishwa. neno kutoka kwa maandishi asilia.

Katika mfano huu, tunaondoa ingizo la neno katika ngeli B1 kutoka kwa maandishi asilia yaliyo katika A2:

SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")

Katika mfano huu, LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")) inarejesha urefu wa maandishi katika kisanduku A2 baada ya kuondoa vibambo vyote vilivyomo katika matukio yote ya neno " mwezi ".

(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))

Tokeo la hili. operesheni ni idadi ya herufi zilizomo katika utokeaji wote wa neno lengwa, ambalo ni 12 katika mfano huu (nambari 3 za neno " mwezi ", herufi 4 kila moja).

Mbali na kuhesabu idadi ya maneno fulani katika seli, unaweza kutumia fomula hii kuhesabu tukio lolote. maandishi (mfuatano mdogo). Kwa mfano, unaweza kuhesabu ni mara ngapi maandishi " chagua " yanatokea katika kisanduku A2:

Mchanganyiko nyeti wa kuhesabu maneno mahususi katika herufi moja. seli

Kama pengine unavyojua, Excel SUBSTITUTE ni chaguo-msingi linalozingatia hali, na kwa hivyo fomula ya kuhesabu neno kulingana na SUBSTITUTE ni nyeti kwa kadiri kwa chaguomsingi:

Fomula isiyojali herufi ya kuhesabu maneno mahususi katika kisanduku

Iwapo unahitaji kuhesabu matukio ya herufi kubwa na ndogo ya neno fulani, tumia kipengele cha JUU au CHINI ndani ya SUBSTITUTE ili kubadilisha maandishi asilia na maandishi unayotaka kuhesabu hadi hali sawa.

Au