एक्सेलमध्ये ठराविक मजकूर असलेल्या सेलची संख्या कशी मोजायची हे ट्यूटोरियल दाखवते. तुम्हाला अचूक जुळणी, आंशिक जुळणी आणि फिल्टर केलेल्या सेलसाठी सूत्र उदाहरणे सापडतील.

गेल्या आठवड्यात आम्ही Excel मध्ये मजकूर असलेल्या सेलची गणना कशी करायची ते पाहिले, म्हणजे कोणत्याही मजकुरासह सर्व सेल. माहितीच्या मोठ्या भागांचे विश्लेषण करताना, तुम्हाला किती सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर आहे हे देखील जाणून घ्यायचे असेल. हे ट्यूटोरियल हे सोप्या पद्धतीने कसे करायचे ते स्पष्ट करते.

एक्सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची गणना कशी करावी

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सशर्त सेल मोजण्यासाठी विशेष कार्य आहे, COUNTIF कार्य. तुम्हाला फक्त निकष युक्तिवादात लक्ष्य मजकूर स्ट्रिंग पुरवायची आहे.

विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची संख्या मोजण्यासाठी येथे एक सामान्य एक्सेल सूत्र आहे:

खालील उदाहरण ते कृतीत दाखवते. समजा, तुमच्याकडे A2:A10 मधील आयटम आयडीची सूची आहे आणि तुम्हाला विशिष्ट आयडी असलेल्या सेलची संख्या मोजायची आहे, म्हणा "AA-01". दुसऱ्या युक्तिवादात ही स्ट्रिंग टाइप करा आणि तुम्हाला हे साधे सूत्र मिळेल:

=COUNTIF(A2:A10, "AA-01")

तुमच्या वापरकर्त्यांना फॉर्म्युलामध्ये बदल न करता कोणत्याही दिलेल्या मजकुरासह सेल मोजण्यास सक्षम करण्यासाठी, इनपुट करा पूर्वनिर्धारित सेलमधील मजकूर, D1 म्हणा आणि सेल संदर्भ द्या:

=COUNTIF(A2:A10, D1)

टीप. Excel COUNTIF फंक्शन केस-असंवेदनशील आहे, म्हणजे ते अक्षर केस वेगळे करत नाही. अपरकेस आणि लोअरकेसवर उपचार करण्यासाठीवर्ण वेगळ्या पद्धतीने, केस-संवेदनशील सूत्र वापरा.

विशिष्ट मजकूर (आंशिक जुळणी) असलेल्या सेलची गणना कशी करायची

मागील उदाहरणामध्ये चर्चा केलेले सूत्र निकषांशी तंतोतंत जुळते. सेलमध्ये किमान एक वेगळे वर्ण असल्यास, उदाहरणार्थ शेवटी अतिरिक्त जागा, ती अचूक जुळणी होणार नाही आणि अशा सेलची गणना केली जाणार नाही.

ची संख्या शोधण्यासाठी ज्या सेलमध्ये त्यांच्या सामग्रीचा भाग म्हणून विशिष्ट मजकूर असतो, ते तुमच्या निकषांमध्ये वाइल्डकार्ड वर्ण वापरतात, म्हणजे तारांकन (*) जे कोणत्याही क्रम किंवा वर्णांचे प्रतिनिधित्व करतात. तुमच्या ध्येयावर अवलंबून, सूत्र खालीलपैकी एकासारखे दिसू शकते.

सेल्सची गणना करा ज्यात विशिष्ट मजकूर आहे ज्यात अगदी सुरुवातीला :

सेल्स मोजा ज्यात कोणत्याही स्थितीत काही मजकूर आहे :

उदाहरणार्थ, श्रेणी A2:A10 मधील किती सेल "AA" ने सुरू होतात हे शोधण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

=COUNTIF(A2:A10, "AA*")

कोणत्याही स्थितीत "AA" असलेल्या पेशींची संख्या मिळवण्यासाठी, हे वापरा एक:

=COUNTIF(A2:A10, "*AA*")

सूत्र अधिक डायनॅमिक करण्यासाठी, हार्डकोड केलेल्या स्ट्रिंगला सेल संदर्भांसह बदला.

विशिष्ट मजकुरापासून सुरू होणाऱ्या सेलची गणना करण्यासाठी:

=COUNTIF(A2:A10, D1&"*")

कोठेही विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी:

=COUNTIF(A2:A10, "*"&D1&"*")

खालील स्क्रीनशॉट परिणाम दर्शवितो:

विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची गणना करा (केस-सेन्सिटिव्ह)

तुम्हाला फरक करण्याची आवश्यकता असतानाअप्परकेस आणि लोअरकेस वर्ण, COUNTIF फंक्शन कार्य करणार नाही. तुम्ही तंतोतंत किंवा आंशिक जुळणी शोधत आहात की नाही यावर अवलंबून, तुम्हाला वेगळा फॉर्म्युला तयार करावा लागेल.

विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी केस-सेन्सिटिव्ह फॉर्म्युला (अचूक जुळणी)

गणना करण्यासाठी मजकूर केस ओळखण्यासाठी विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची संख्या, आम्ही SUMPRODUCT आणि अचूक कार्यांचे संयोजन वापरू:

हे सूत्र कसे कार्य करते:

• EXACT हे श्रेणीतील प्रत्येक सेलची नमुना मजकूराशी तुलना करते आणि TRUE आणि FALSE मूल्यांची अॅरे मिळवते, TRUE अचूक जुळणी दर्शवते आणि इतर सर्व सेल FALSE. दुहेरी हायफन (ज्याला डबल अनरी म्हणतात) TRUE आणि FALSE ला 1 आणि 0 मध्ये जोडते.
• SUMPRODUCT अॅरेच्या सर्व घटकांची बेरीज करते. ती बेरीज 1 ची संख्या आहे, जी जुळण्यांची संख्या आहे.

उदाहरणार्थ, A2:A10 मधील सेलची संख्या मिळवण्यासाठी ज्यात D1 मधील मजकूर आहे आणि अप्परकेस आणि लोअरकेस वेगळे हाताळले आहेत वर्ण, हे सूत्र वापरा:

=SUMPRODUCT(--EXACT(D1, A2:A10))

विशिष्ट मजकूर (आंशिक जुळणी)

बिल्ड करण्यासाठी सेल्स मोजण्यासाठी केस-सेन्सिटिव्ह सूत्र एक केस-संवेदनशील सूत्र जो सेलमध्ये कुठेही स्वारस्य असलेली मजकूर स्ट्रिंग शोधू शकतो, आम्ही 3 भिन्न कार्ये वापरत आहोत:

हे सूत्र कसे कार्य करते:

• केस-सेन्सिटिव्ह FIND फंक्शन शोधतेश्रेणीच्या प्रत्येक सेलमधील लक्ष्य मजकूरासाठी. ते यशस्वी झाल्यास, फंक्शन पहिल्या वर्णाची स्थिती परत करते, अन्यथा #VALUE! त्रुटी स्पष्टतेसाठी, आम्हाला अचूक स्थान माहित असणे आवश्यक नाही, कोणतीही संख्या (त्रुटीच्या विरूद्ध) म्हणजे सेलमध्ये लक्ष्य मजकूर असतो.
• ISNUMBER फंक्शन संख्या आणि त्रुटींचे अॅरे हाताळते FIND द्वारे आणि संख्यांना TRUE आणि इतर काहीही FALSE मध्ये रूपांतरित करते. दुहेरी युनरी (--) तार्किक मूल्यांना एक आणि शून्यामध्ये जोडते.
• SUMPRODUCT 1 आणि 0 च्या अॅरेची बेरीज करते आणि त्यांच्या सामग्रीचा भाग म्हणून निर्दिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची संख्या मिळवते.

वास्तविक-जीवन डेटावर सूत्र तपासण्यासाठी, A2:A10 मधील किती सेलमध्ये D1:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D1, A2:A10))))

सबस्ट्रिंग इनपुट आहे ते शोधूया आणि हे मोजणी मिळवते 3 पैकी (सेल्स A2, A3 आणि A6):

विशिष्ट मजकूरासह फिल्टर केलेल्या सेलची गणना कशी करायची

गणना करण्यासाठी दृश्यमान आयटम फिल्टर केलेल्या सूचीमध्ये, तुम्हाला अचूक किंवा आंशिक जुळणी हवी आहे की नाही यावर अवलंबून तुम्हाला 4 किंवा अधिक फंक्शन्सचे संयोजन वापरावे लागेल. उदाहरणे फॉलो करणे सोपे करण्यासाठी, प्रथम स्त्रोत डेटावर एक झटपट नजर टाकूया.

असे गृहीत धरून, तुमच्याकडे स्तंभ B आणि मात्रा<2 मध्ये ऑर्डर आयडी असलेली टेबल आहे> खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे कॉलम C मध्ये. या क्षणासाठी, तुम्हाला फक्त 1 पेक्षा जास्त प्रमाणात स्वारस्य आहे आणि तुम्ही त्यानुसार तुमचे टेबल फिल्टर केले आहे. दप्रश्न असा आहे - तुम्ही विशिष्ट आयडीसह फिल्टर केलेल्या सेलची गणना कशी करता?

विशिष्ट मजकूरासह फिल्टर केलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी सूत्र (अचूक जुळणी)

फिल्टर केलेल्या मोजण्यासाठी ज्या सेलची सामग्री नमुना मजकूर स्ट्रिंगशी तंतोतंत जुळते, खालीलपैकी एक सूत्र वापरा:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(B2:B10=F1))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(B2:B10=F1))

जेथे F1 नमुना मजकूर आहे आणि B2:B10 सेल आहेत मोजण्यासाठी.

ही सूत्रे कशी कार्य करतात:

दोन्ही सूत्रांच्या केंद्रस्थानी, तुम्ही २ तपासण्या करा:

1. दृश्यमान आणि लपलेल्या पंक्ती ओळखा. यासाठी, तुम्ही function_num युक्तिवाद 103 वर सेट करून SUBTOTAL फंक्शन वापरता. SUBTOTAL ला सर्व वैयक्तिक सेल संदर्भ पुरवण्यासाठी, एकतर INDIRECT (पहिल्या सूत्रात) किंवा OFFSET, ROW आणि MIN चे संयोजन वापरा. (दुसऱ्या सूत्रात). दृश्यमान आणि लपलेल्या पंक्ती शोधण्याचे आमचे ध्येय असल्याने, कोणत्या स्तंभाचा संदर्भ घ्यायचा हे महत्त्वाचे नाही (आमच्या उदाहरणात A). या ऑपरेशनचा परिणाम 1 आणि 0 चा अॅरे आहे जिथे दृश्यमान पंक्ती आणि शून्य - लपलेल्या पंक्ती दर्शवतात.
2. दिलेला मजकूर असलेले सेल शोधा. यासाठी, सेलच्या श्रेणीशी (B2:B10) नमुना मजकूर (F1) ची तुलना करा. या ऑपरेशनचा परिणाम म्हणजे TRUE आणि FALSE व्हॅल्यूजचा अ‍ॅरे आहे, ज्यांना डबल युनरी ऑपरेटरच्या मदतीने 1 आणि 0 ला सक्ती केली जाते.

शेवटी, SUMPRODUCT फंक्शन दोन घटकांचा गुणाकार करते. समान पोझिशन्समध्ये अॅरे आणि नंतर परिणामी अॅरेची बेरीज करते.कारण शून्याने गुणाकार केल्याने शून्य मिळते, फक्त दोन्ही अॅरेमध्ये 1 असलेल्या सेलला अंतिम अॅरेमध्ये 1 असतो. 1 ची बेरीज ही फिल्टर केलेल्या सेलची संख्या आहे ज्यामध्ये निर्दिष्ट मजकूर आहे.

विशिष्ट मजकूरासह फिल्टर केलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी सूत्र (आंशिक जुळणी)

चा भाग म्हणून विशिष्ट मजकूर असलेल्या फिल्टर केलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी सेल सामग्री, वरील सूत्र खालील प्रकारे सुधारित करा. सेलच्या श्रेणीशी नमुना मजकूराची तुलना करण्याऐवजी, मागील उदाहरणांपैकी एकात स्पष्ट केल्याप्रमाणे ISNUMBER आणि FIND वापरून लक्ष्य मजकूर शोधा:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

परिणामी, सूत्रे सेलमधील कोणत्याही स्थितीत दिलेली मजकूर स्ट्रिंग शोधतील:

टीप. function_num युक्तिवादातील 103 सह SUBTOTAL फंक्शन, सर्व लपविलेले सेल ओळखते, फिल्टर केलेले आणि मॅन्युअली लपवलेले. परिणामी, वरील सूत्रे केवळ दृश्यमान पेशी मोजतात, अदृश्य पेशी कितीही लपविल्या गेल्या आहेत याची पर्वा न करता. केवळ फिल्टर केलेले सेल वगळण्यासाठी परंतु मॅन्युअली लपविलेले सेल समाविष्ट करण्यासाठी, function_num साठी 3 वापरा.

एक्सेलमध्ये ठराविक मजकूर असलेल्या सेलची संख्या कशी मोजायची. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढील आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

विशिष्ट मजकुरासह सेल मोजण्यासाठी एक्सेल सूत्रे