ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ ایکسل سے ڈیٹا درآمد یا برآمد کرتے وقت CSV الگ کرنے والے کو کیسے تبدیل کیا جائے، تاکہ آپ اپنی فائل کو کوما سے الگ کردہ اقدار یا سیمی کالن سے الگ کردہ اقدار کی شکل میں محفوظ کر سکیں۔

ایکسل محنتی ہے۔ ایکسل ہوشیار ہے۔ یہ جس مشین پر چل رہی ہے اس کی سسٹم سیٹنگز کا بخوبی جائزہ لیتی ہے اور صارف کی ضروریات کا اندازہ لگانے کی پوری کوشش کرتی ہے … اکثر مایوس کن نتائج کے لیے۔

اس کا تصور کریں: آپ اپنا ایکسل ڈیٹا کسی اور ایپلیکیشن میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ اسے CSV فارمیٹ میں محفوظ کریں جو بہت سے پروگراموں کے ذریعے تعاون یافتہ ہے۔ آپ جو بھی CSV آپشن استعمال کرتے ہیں، نتیجہ کوما سے الگ کرنے کی بجائے ایک سیمی کالون سے الگ کردہ فائل ہے جو آپ واقعی چاہتے تھے۔ ترتیب پہلے سے طے شدہ ہے، اور آپ کو اندازہ نہیں ہے کہ اسے کیسے تبدیل کیا جائے۔ ہمت نہ ہارو! اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ ترتیب کتنی ہی گہرائی میں چھپی ہوئی ہے، ہم آپ کو اسے تلاش کرنے اور آپ کی ضروریات کے مطابق موافقت کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

CSV فائلوں کے لیے Excel کس حد تک استعمال کرتا ہے

.csv فائلوں کو ہینڈل کرنے کے لیے، مائیکروسافٹ ایکسل ونڈوز ریجنل سیٹنگز میں بیان کردہ لسٹ سیپریٹر استعمال کرتا ہے۔

شمالی امریکہ اور کچھ دوسرے ممالک میں، ڈیفالٹ لسٹ سیپریٹر کوما<9 ہوتا ہے۔>، لہذا آپ کو CSV کوما کی حد بندی کی جاتی ہے۔

یورپی ممالک میں، ایک کوما اعشاریہ علامت کے لیے مخصوص کیا جاتا ہے، اور فہرست الگ کرنے والا عام طور پر سیمی کالون پر سیٹ ہوتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ نتیجہ CSV سیمیکولن کی حد بندی ہے۔

کسی دوسرے فیلڈ ڈیلیمیٹر کے ساتھ CSV فائل حاصل کرنے کے لیے، بیان کردہ طریقوں میں سے ایک کا اطلاق کریں۔ذیل میں۔

ایکسل فائل کو CSV کے طور پر محفوظ کرتے وقت الگ کرنے والا تبدیل کریں

جب آپ کسی ورک بک کو .csv فائل کے طور پر محفوظ کرتے ہیں، تو Excel قدروں کو آپ کے پہلے سے طے شدہ فہرست جداکار سے الگ کرتا ہے۔ اسے ایک مختلف ڈیلیمیٹر استعمال کرنے پر مجبور کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کے ساتھ آگے بڑھیں:

1. فائل > اختیارات > ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔
2. ترمیم کے اختیارات کے تحت، سسٹم سیپریٹرز استعمال کریں چیک باکس کو صاف کریں۔
3. پہلے سے طے شدہ اعشاریہ جداکار کو تبدیل کریں۔ چونکہ یہ آپ کی ورک شیٹس میں اعشاریہ نمبروں کے ظاہر ہونے کا طریقہ بدل دے گا، الجھن سے بچنے کے لیے ایک مختلف ہزاروں جداکار کا انتخاب کریں۔

اس پر منحصر ہے کہ آپ کون سا جداکار استعمال کرنا چاہتے ہیں، ترتیبات کو ترتیب دیں۔ درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک طریقے سے۔

ایکسل فائل کو CSV سیمیکولن ڈیلیمیٹڈ میں تبدیل کرنے کے لیے، ڈیفالٹ ڈیسیمل سیپریٹر کو کوما پر سیٹ کریں۔ اس سے ایکسل کو فہرست الگ کرنے والا (CSV ڈیلیمیٹر):

• اعشاریہ الگ کرنے والا کوما (,)
<کے لیے ایک سیمی کالون استعمال کرنے کے لیے ملے گا۔ 11> ہزاروں الگ کرنے والے کو مدت (.)

ایکسل فائل کو CSV کوما سے محدود کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے سیٹ کریں ایک پیریڈ (ڈاٹ) کا اعشاریہ الگ کرنے والا۔ یہ ایکسل کو فہرست الگ کرنے والا (CSV حد بندی کرنے والا):

• اعشاریہ جداکار کو پیریڈ (.)
<11 پر سیٹ کرے گا ہزاروں سیپریٹر کو کوما پر سیٹ کریں 9>، پھر استعمال سسٹم پر ٹک کریں۔پہلے سے طے شدہ سے مختلف ڈیلیمیٹر کے ساتھ csv فائل کو ہینڈل کرنے کا مطلب فائل کو کھولنے کے بجائے درآمد کرنا ہے۔ اس سے پہلے ایکسل 2013 میں، یہ Get External Data گروپ میں Data ٹیب پر رہنے والے Text Import Wizard کے ساتھ کرنا کافی آسان تھا۔ ایکسل 2016 کے ساتھ شروع کرتے ہوئے، وزرڈ کو ورثے کی خصوصیت کے طور پر ربن سے ہٹا دیا جاتا ہے۔ تاہم، آپ اب بھی اس کا استعمال کر سکتے ہیں:
• Enable From Text (Legacy) فیچر۔
• فائل ایکسٹینشن کو .csv سے .txt میں تبدیل کریں، اور پھر txt فائل کو کھولیں۔ ایکسل سے اس سے امپورٹ ٹیکسٹ وزرڈ خود بخود شروع ہو جائے گا۔

وزرڈ کے مرحلہ 2 میں، آپ کو پہلے سے طے شدہ حد بندیوں (ٹیب، کوما، سیمکولن، یا اسپیس) میں سے انتخاب کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یا اپنی مرضی کے مطابق ایک کی وضاحت کریں:



پاور کوئری کنکشن بناتے وقت حد بندی کی وضاحت کریں

Microsoft Excel 2016 اور اس سے اعلیٰ csv فائل کو درآمد کرنے کا ایک اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ - پاور کوئری کی مدد سے اس سے منسلک ہو کر۔ پاور کوئری کنکشن بناتے وقت، آپ پریویو ڈائیلاگ ونڈو میں ڈیلیمیٹر کا انتخاب کر سکتے ہیں:



ڈیفالٹ CSV سیپریٹر کو عالمی سطح پر تبدیل کریں

ڈیفالٹ کو تبدیل کرنے کے لیے List separator نہ صرف ایکسل کے لیے بلکہ آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال کردہ تمام پروگراموں کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. ونڈوز پر، کنٹرول پینل > علاقہ ترتیبات۔ اس کے لیے ونڈوز سرچ باکس میں صرف علاقہ ٹائپ کریں، اور پھر کلک کریں۔ علاقے کی ترتیبات ۔



• علاقائی پینل میں، متعلقہ ترتیبات کے تحت، اضافی تاریخ، وقت، اور علاقائی ترتیبات ۔

  

• علاقہ کے تحت، تاریخ، وقت، یا نمبر فارمیٹس تبدیل کریں پر کلک کریں۔ .

  

• علاقہ ڈائیلاگ باکس میں، فارمیٹس ٹیب پر، اضافی ترتیبات …<پر کلک کریں۔ 0>
• حسب ضرورت بنائیں ڈائیلاگ باکس میں، نمبرز ٹیب پر، وہ کریکٹر ٹائپ کریں جسے آپ ڈیفالٹ CSV ڈیلیمیٹر کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ فہرست جداکار باکس میں۔

  

  اس تبدیلی کے کام کرنے کے لیے، فہرست الگ کرنے والا ایک جیسا نہیں ہونا چاہیے بطور اعشاریہ نشان ۔

• دونوں ڈائیلاگ باکسز کو بند کرنے کے لیے دو بار ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

جب ہو جائے تو، Excel کو دوبارہ شروع کریں، تاکہ یہ آپ کی تبدیلیوں کو اٹھا سکے۔

نوٹ:

بھی دیکھو: ایکسل میں فہرست کو بے ترتیب کرنے کا طریقہ: خلیات، قطاروں اور کالموں کو بے ترتیب طریقے سے ترتیب دیں۔
• سسٹم کی ترتیبات میں ترمیم کرنے سے آپ کے کمپیوٹر پر عالمی تبدیلی ہوگی جو تمام ایپلیکیشنز اور سسٹم کے تمام آؤٹ پٹ کو متاثر کرے گی۔ ایسا نہ کریں جب تک کہ آپ کو نتائج پر 100% یقین نہ ہو۔
• اگر سیپریٹر کو تبدیل کرنے سے کسی ایپلیکیشن کے رویے پر منفی اثر پڑا ہے یا آپ کی مشین پر دیگر پریشانیوں کا سبب بنی ہے، تو تبدیلیوں کو کالعدم کریں ۔ اس کے لیے، اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ ڈائیلاگ باکس میں ری سیٹ کریں بٹن پر کلک کریں (اوپر مرحلہ 5)۔ یہ آپ کی بنائی ہوئی تمام تخصیصات کو ہٹا دے گا اور سسٹم کی ڈیفالٹ سیٹنگز کو بحال کر دے گا۔

تبدیلی لسٹ الگ کرنے والا: پس منظر اورنتائج

اپنی مشین پر فہرست الگ کرنے والے کو تبدیل کرنے سے پہلے، میں آپ کو اس سیکشن کو غور سے پڑھنے کی ترغیب دیتا ہوں، تاکہ آپ ممکنہ نتائج کو پوری طرح سمجھیں۔

سب سے پہلے، یہ ہونا چاہیے نوٹ کیا کہ ملک کے لحاظ سے ونڈوز مختلف ڈیفالٹ سیپریٹرز استعمال کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ پوری دنیا میں بڑی تعداد اور اعشاریہ مختلف طریقوں سے لکھے جاتے ہیں۔

امریکہ، برطانیہ اور آسٹریلیا اور نیوزی لینڈ سمیت کچھ دوسرے انگریزی بولنے والے ممالک میں، درج ذیل جداکار استعمال کیے جاتے ہیں:

اعشاریہ کی علامت: ڈاٹ (.)

ڈیجیٹ گروپنگ کی علامت: کوما (،)

فہرست الگ کرنے والا: کوما (،)



زیادہ تر یورپی ممالک میں، پہلے سے طے شدہ فہرست الگ کرنے والا سیمی کالون (؛) ہوتا ہے کیونکہ کوما کو اعشاریہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے:

اعشاریہ علامت: کوما (،)

ڈیجیٹ گروپنگ کی علامت: ڈاٹ ( ۔ مختلف ممالک:

US اور UK: $2,000.50

EU: $2.000,50

یہ سب کا CSV ڈیلیمیٹر سے کیا تعلق ہے؟ بات یہ ہے کہ فہرست الگ کرنے والا (CSV ڈیلیمیٹر) اور اعشاریہ علامت دو مختلف حروف ہونے چاہئیں۔ اس کا مطلب ہے کہ List separator کو comma پر سیٹ کرنے کے لیے ڈیفالٹ اعشاریہ علامت کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی (اگر یہ کوما پر سیٹ ہے)۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے تمام نمبرز میں ایک مختلف انداز میں ظاہر کیے جائیں گے۔ایپلی کیشنز۔

مزید برآں، فہرست الگ کرنے والا ایکسل فارمولوں میں دلائل الگ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ اسے تبدیل کرتے ہیں تو، کوما سے سیمیکولن میں بولیں، آپ کے تمام فارمولوں میں الگ کرنے والے بھی سیمی کالون میں تبدیل ہو جائیں گے۔

اگر آپ اس طرح کے بڑے پیمانے پر ترمیم کے لیے تیار نہیں ہیں، تو صرف ایک مخصوص CSV کے لیے الگ کرنے والے کو تبدیل کریں۔ فائل جیسا کہ اس ٹیوٹوریل کے پہلے حصے میں بیان کیا گیا ہے۔

اس طرح آپ ایکسل میں مختلف حد بندیوں کے ساتھ CSV فائلوں کو کھول یا محفوظ کر سکتے ہیں۔ پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ اور اگلے ہفتے ملیں گے!

ترتیبات اپنی ایکسل ورک بک کو CSV میں ایکسپورٹ کرنے کے بعد دوبارہ باکس کو چیک کریں۔

نوٹ۔ ظاہر ہے، آپ نے Excel Options میں جو تبدیلیاں کی ہیں وہ Excel تک محدود ہیں ۔ دوسری ایپلیکیشنز آپ کی ونڈوز ریجنل سیٹنگز میں بیان کردہ ڈیفالٹ لسٹ سیپریٹر کا استعمال کرتی رہیں گی۔

ایکسل میں CSV درآمد کرتے وقت حد بندی کو تبدیل کریں

ایکسل میں CSV فائل درآمد کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں۔ حد بندی کو تبدیل کرنے کا طریقہ اس درآمدی طریقہ پر منحصر ہے جس کا آپ نے انتخاب کیا ہے۔

سیپریٹر کو براہ راست CSV فائل میں ظاہر کریں

ایکسل کے لیے ایک فیلڈ سیپریٹر کے ساتھ CSV فائل کو پڑھنے کے قابل ہونے کے لیے دی گئی CSV فائل، آپ اس فائل میں سیپریٹر کو براہ راست بتا سکتے ہیں۔ اس کے لیے، اپنی فائل کو کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کھولیں، نوٹ پیڈ بولیں، اور کسی دوسرے ڈیٹا سے پہلے نیچے کی سٹرنگ ٹائپ کریں:

• کوما کے ساتھ قدروں کو الگ کرنے کے لیے: sep=,
• علیحدہ کرنے کے لیے سیمکولن کے ساتھ اقدار: sep=;
• ایک پائپ کے ساتھ اقدار کو الگ کرنے کے لیے: sep=