Google पत्रक में सेल को कैसे मर्ज करें - CONCATENATE सूत्र उदाहरण

  • इसे साझा करें
Michael Brown

विषयसूची

"Concatenate" का अर्थ आमतौर पर किसी श्रृंखला या श्रृंखला में किसी चीज़ को एक साथ जोड़ना होता है। इस ऑपरेशन का उपयोग तब किया जाता है जब आपको कई Google पत्रक कक्षों से पाठ में शामिल होने की आवश्यकता होती है। यह लेख संयोजन पहेली को हल करने में आपकी मदद करने के लिए सबसे लोकप्रिय और आसान समाधान एकत्र करता है।

आपका डेटासेट कितना भी बड़ा हो, आप Google पत्रक में एक साथ कई सेल को संयोजित करने के कार्य में आ सकते हैं। और मुझे इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप न केवल सभी मूल्यों को खोने से बचाना चाहेंगे, बल्कि कुछ अल्पविराम, रिक्त स्थान, या अन्य वर्ण भी जोड़ना चाहेंगे, या उन रिकॉर्ड को अन्य पाठ से अलग भी करना चाहेंगे।

वैसे, स्प्रेडशीट कई उपकरण प्रदान करती है। इस काम के लिए।>इस फ़ंक्शन के साथ सेल में शामिल होने के लिए, आपको आवश्यक मानों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है:

  • value1 - एक रिकॉर्ड जिसमें value2 को जोड़ा जाना चाहिए।
  • value2 - जोड़ने के लिए मूल्य।

2 पाठ या संख्यात्मक इकाइयों से एक स्ट्रिंग प्राप्त करने के लिए, सूत्र नीचे जैसा दिखेगा, जिसमें प्रत्येक रिकॉर्ड दोहरे-उद्धरणों में होगा:

=TRANSPOSE(QUERY(TRANSPOSE(A2:D10),,9^9))

वास्तव में, आपका डेटा सबसे अधिक संभावना पहले से ही सेल में है। आप तर्क के रूप में प्रत्येक संख्या या पाठ को नीचे रखने के बजाय उन कक्षों को सीधे संदर्भित कर सकते हैं। तो वास्तविक-डेटा सूत्र इस प्रकार होगा:

=CONCAT(A2,B2)

युक्ति। अपने सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी करने के लिए, सेल का चयन करेंसूत्र के साथ और सेल के निचले दाएं कोने में छोटे वर्ग पर डबल-क्लिक करें। तालिका के अंत तक, संपूर्ण स्तंभ स्वचालित रूप से सूत्र से भर जाएगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ंक्शन बहुत सरल है, लेकिन इसमें प्रमुख कमजोरियां हैं :

  • यह एक बार में Google पत्रक में केवल दो सेल मर्ज करता है।<9
  • यह कॉलम, पंक्तियों या अन्य बड़ी डेटा श्रेणियों को संयोजित नहीं कर सकता है, यह केवल एक सेल लेता है। यदि आप एक से अधिक सेल में शामिल होने का प्रयास करते हैं, तो आपको या तो एक त्रुटि मिलेगी या केवल पहले दो मान जुड़ेंगे, जैसे:

    =CONCAT(A2:A11,B2:B11)

CONCAT विकल्प: संयोजन संचालिका एंपरसैंड (&)

सूत्रों में विभिन्न उद्देश्यों के लिए बहुत से विभिन्न संचालिकाएं हैं। संयोजन कोई अपवाद नहीं है। CONCAT फ़ंक्शन के बजाय सूत्रों में एंपरसेंड वर्ण (&) का उपयोग करने से आपको वही परिणाम मिलेगा:

=A2&B2

लेकिन आप बहुत कम जानते हैं कि यह संयोजन संचालिका अधिक लचीली है। यहां बताया गया है कि यह क्या कर सकता है:

  1. एक समय में दो से अधिक मानों को मर्ज करें:

    =A2&B2&C2

  2. न केवल सेल मर्ज करें Google पत्रक में, लेकिन उन्हें विभिन्न वर्णों से अलग भी करें:

    =A2&" "&B2&"; "&C2

यदि आपको अभी भी इन विकल्पों के साथ वांछित परिणाम नहीं मिलता है , कोशिश करने के लिए एक और फ़ंक्शन है।

Google पत्रक में CONCATENATE का उपयोग कैसे करें

मेरा मानना ​​है कि Google पत्रक CONCATENATE फ़ंक्शन उपयोग करने वाला पहला हैजब एक साथ कई रिकॉर्ड जोड़ने की बात आती है।

Google पत्रक में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स और नंबरों को जोड़ना

फ़ॉर्मूला पैटर्न में निम्नलिखित तर्क होते हैं:

=CONCATENATE(string1, [string2, . ..])
  • string1 वह पहला स्ट्रिंग है जिसमें आप अन्य मानों को जोड़ना चाहते हैं। यह तर्क आवश्यक है।
  • string2, … अन्य सभी स्ट्रिंग्स के लिए खड़ा है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। यह तर्क वैकल्पिक है।

ध्यान दें। परिणाम रिकॉर्ड में सूत्र में उनकी उपस्थिति के क्रम में तार शामिल होंगे।

यदि मैं अपने डेटा के लिए सूत्र को अनुकूलित करता हूं, तो मुझे यह मिलेगा:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

या, चूंकि फ़ंक्शन रेंज स्वीकार करता है:

=CONCATENATE(A2:D2)

<0

आप तुरंत Google पत्रक CONCATENATE का पहला लाभ देख सकते हैं: यह आसानी से पाठ और संख्या दोनों के साथ दो से अधिक कक्षों में जुड़ जाता है।

Google पत्रक: विभाजक के साथ तार को जोड़ता है

Google पत्रक में सेल को जोड़ना आधा काम है। लेकिन परिणाम को सुंदर और पढ़ने योग्य बनाने के लिए, आपको कुछ अतिरिक्त वर्ण जोड़ने चाहिए।

यदि आप सूत्र को वैसा ही रखते हैं, तो यह सब कुछ एक साथ जोड़ देगा: बोनी जैक्सनसीए , बोनी जैक्सनइन , आदि। लेकिन Google पत्रक CONCATENATE वर्णों को तर्क के रूप में भी लेता है।

इस प्रकार, पठनीयता के लिए कुछ विभाजक जोड़ने के लिए, सूत्र में दोहरे-उद्धरणों में उनका उल्लेख करें:

=CONCATENATE(A2," ",B2,", ",C2)

यहां मैं A2 और amp; B2 को स्पेस के साथ और B2 को C2 से अल्पविराम से अलग करें औरस्पेस:

आप इस तरह फ़ंक्शन में लगभग किसी भी वर्ण का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, फिर भी एक लाइन ब्रेक के लिए एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

युक्ति। यदि आपके द्वारा विलय किए जा रहे कुछ स्तंभों में रिक्त कक्ष हैं, तो एक और फ़ंक्शन है जिसमें आपकी रुचि हो सकती है। TEXTJOIN न केवल Google पत्रक में कक्षों को मर्ज करता है, बल्कि रिक्त स्थानों की उपेक्षा करता है:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)

यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

  1. इच्छित परिसीमक को पहले तर्क के रूप में इंगित करें - स्पेस ("") मेरे लिए।
  2. पुट TRUE रिक्त कक्षों को छोड़ने के लिए दूसरे तर्क के रूप में या परिणाम में उन्हें शामिल करने के लिए FALSE
  3. विलय करने के लिए सीमा दर्ज करें।

Google पत्रक में लाइन ब्रेक के साथ जोड़ना

हालांकि यह स्पष्ट है कि फ़ंक्शन में अधिकांश डिलीमीटर कैसे दर्ज करें, आप उसी तरह लाइन ब्रेक टाइप नहीं कर सकते हैं। लेकिन सौभाग्य से Google आपको कई अलग-अलग कार्ड खेलने देता है।

एक फ़ंक्शन है जो विशेष वर्ण प्राप्त करने में सहायता करता है - इसे CHAR कहा जाता है। आप देखते हैं, प्रत्येक वर्ण का यूनिकोड तालिका में एक स्थान है। आपको केवल उस तालिका से वर्ण की क्रमिक संख्या को फ़ंक्शन में फीड करने की आवश्यकता है और बाद वाला वर्ण को वापस कर देगा।

यहां लाइन ब्रेक प्राप्त करने का एक सूत्र है:

Google पत्रक में पंक्ति विराम के साथ जोड़ने के लिए इसे सूत्र में जोड़ें:

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2,CHAR(10),D2)

Google पत्रक में दिनांक और समय को संयोजित करें<21

यदि आप किसी एक विधि का उपयोग करके Google पत्रक में दिनांक और समय को संयोजित करने का प्रयास करते हैंऊपर, यह काम नहीं करेगा। आपकी स्प्रैडशीट संख्याएँ लौटाएगी:

Google पत्रक में दिनांक और समय को सही ढंग से संयोजित करने के लिए, TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करें:

=TEXT(number, format)
  • जहाँ संख्या कोई भी संख्या, दिनांक, या समय है जिसे आप वांछित प्रारूप में प्राप्त करना चाहते हैं
  • और प्रारूप वह पैटर्न है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं परिणाम के रूप में देखें।

युक्ति। मेरे उदाहरण में, मैं दिनांक और समय के साथ कक्षों को संदर्भित करने जा रहा हूं, लेकिन आप सूत्र में दिनांक/समय इकाइयों या यहां तक ​​कि DATE या TIME जैसे फ़ंक्शंस का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।

  1. मैं दिनांक प्रारूप को 7/9/2019 से 9 जुलाई 2019 में बदलने के लिए पहले TEXT सूत्र का उपयोग करता हूं:

    =TEXT(B2,"D MMM YYYY")

  2. दूसरा TEXT समय देता है:

    =TEXT(C2,"HH:MM:SS")

  3. इनका CONCATENATE में उपयोग करके, Google पत्रक मुझे दिनांक और समय को वांछित प्रारूप में अन्य वर्णों या पाठ के साथ संयोजित करने देता है:

    =CONCATENATE(TEXT(B2,"D MMM YYYY"),", ",TEXT(C2,"HH:MM:SS"))

Google पत्रक में स्तंभों को संयोजित करें

थोड़े समायोजन के साथ, मेरे द्वारा बताए गए सभी तरीके Google पत्रक में स्तंभों को मर्ज करने में सक्षम हैं।

उदाहरण 1. Google पत्रक CONCAT

Google पत्रक में संपूर्ण स्तंभों को CONCAT के साथ मर्ज करने के लिए, उस संपूर्ण श्रेणी का चयन करें जिसमें परिणाम होना चाहिए (मेरे मामले में C2:C11) और अपना फ़ॉर्मूला रैपिंग दर्ज करें इसे ARRAYFORMULA में:

=ARRAYFORMULA(CONCAT(A2:A11,B2:B11))

नोट। आप CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह एक सेल के भीतर सभी रिकॉर्ड में शामिल हो जाएगा क्योंकि यह आसानी से कई सेल और डेटा रेंज को मर्ज कर देता है।

उदाहरण 2.संयोजन संचालिका

एम्परसैंड का उपयोग करके Google पत्रक में स्तंभों को संयोजित करने के लिए सरणी सूत्र बनाएं और एक ही समय में विभाजक जोड़ें:

=ARRAYFORMULA(A2:A11&" "&B2:B11&"; "&C2:C11)

यह अच्छा लग रहा है, लेकिन मुझे कुछ प्रमुख नुकसान की ओर इशारा करना है।

यदि आपके पास बहुत अधिक कॉलम हैं, तो उन सभी को गिनने में परेशानी हो सकती है, खासकर यदि आप गलती से किसी भी वर्ण को छोड़/डुप्लिकेट/मिक्स कर देते हैं .

इसके अलावा, यदि आप बाद में सूत्र में और कॉलम जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो आपको सूत्र में प्रत्येक मौजूदा श्रेणी को मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा।

अगला उदाहरण इन समस्याओं को हल करता है।

उदाहरण 3. Google पत्रक QUERY

Google पत्रक QUERY फ़ंक्शन भी Google पत्रक में कई स्तंभों को मर्ज करने के लिए अनुकूल है। एक नज़र डालें:

=TRANSPOSE(QUERY(TRANSPOSE(A2:D10),,9^9))

आप सोच सकते हैं कि यह अजीब सूत्र आपकी समझ से परे है, लेकिन मुझे आपके लिए इसके सभी टुकड़े करने दें:<3

  1. =TRANSPOSE(A2:D10) डेटा की पंक्तियों को कॉलम में बदल देता है।
  2. =QUERY(TRANSPOSE(A2:D10),9^9) प्रत्येक कॉलम में रिकॉर्ड को मर्ज करता है शीर्ष कोशिकाएं।

    युक्ति। जब मैं सूत्र में 9^9 डालता हूं, तो मैं सुनिश्चित करता हूं कि सभी स्तंभों की सभी पंक्तियों को पहली पंक्ति में खींच लिया जाएगा जैसे कि वे शीर्षलेख थे। यह 9^9 है क्योंकि इस अभिव्यक्ति में स्प्रेडशीट में सभी संभावित सेल शामिल हैं (10M सेल की सीमा याद रखें?) और याद रखना आसान है। :)

  3. =TRANSPOSE(QUERY(TRANSPOSE(A2:D10),9^9)) QUERY से हेडर पंक्ति लेता है और इसे एक कॉलम में बदल देता है जैसेएक मुझे मिल गया है।

क्वेरी का उपयोग करके Google पत्रक में स्तंभों को मर्ज करने के फ़ायदे यहां दिए गए हैं:

  • आपको पूरे स्तंभ का चयन करने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि आप करते हैं सरणी सूत्रों के लिए
  • आपको सूत्र में प्रत्येक कॉलम का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि वे गैर-निकट न हों। इस स्थिति में, सूत्र इस प्रकार दिखेगा:

    =TRANSPOSE(QUERY(TRANSPOSE({A2:A10,C2:C10,E2:E10,G2:G10}),,9^9))

स्थिति के अनुसार पाठ जोड़ना और जोड़ना

आप पहले से ही जानते हैं कि आप लापता पाठ, संख्याएं जोड़ सकते हैं , और वर्णों को CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके आपकी स्ट्रिंग में जोड़ सकते हैं.

युक्ति. इस ट्यूटोरियल में उस पर अधिक सूत्र देखें।

लेकिन यदि शामिल होने के लिए बहुत अधिक रिकॉर्ड हैं, तो कोई भी अतिरिक्त वर्ण आपके सूत्र को आपकी योजना से कहीं अधिक बढ़ा सकते हैं। इस तरह के मामलों में, Google पत्रक में कोशिकाओं को विलय करना बेहतर होता है क्योंकि वे अंतरिक्ष जैसे साधारण सीमांकक का उपयोग करते हैं और उसके बाद पाठ जोड़ते हैं। हमारा एक विशेष उपकरण आपकी सहायता करेगा।

स्थिति के अनुसार पाठ जोड़ें आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान के अनुसार कोई वर्ण और तार सम्मिलित करता है, किसी सूत्र की आवश्यकता नहीं है। मैं आपको दिखाता हूँ कि यह कैसे काम करता है।

पिछले उदाहरण में QUERY ने मेरे लिए नाम और फ़ोन नंबर जोड़े। लेकिन मैं देश का संक्षिप्त रूप जोड़ना चाहता हूं: (USA/CA) उन फ़ोन नंबरों से पहले जो +1 से शुरू होते हैं और UK +44<से पहले 2>:

Google पत्रक में सेल विभाजित करें

यदि आप Google पत्रक में सेल संयोजित करते हैं, तो संभावना है कि आपको उन्हें किसी बिंदु पर वापस विभाजित करने की आवश्यकता होगी . ऐसा करने के तीन तरीके हैं:

  1. एक सूत्र बनाएँGoogle पत्रक SPLIT फ़ंक्शन का उपयोग करके।
  2. मानक स्प्रेडशीट उपकरण का उपयोग करें - पाठ को स्तंभों में विभाजित करें।
  3. या अंतर्निहित उपकरण के उन्नत संस्करण को आज़माएं - Google पत्रक के लिए पाठ को स्तंभों में विभाजित करें:

यह आपको किसी भी सीमांकक या विभाजक के सेट द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करने देता है, उन्हें एक के रूप में मानता है और यदि आवश्यक हो तो संयोजनों को शामिल करता है। यह Google पत्रक में स्थिति के अनुसार कोशिकाओं को विभाजित करने का विकल्प भी प्रदान करता है।

युक्ति। सामग्री को विभाजित करने के बजाय Google पत्रक कक्षों से डेटा निकालने का एक विकल्प है।

Google पत्रक में सूत्रों के बिना कक्षों को कैसे मर्ज करें

यदि विभिन्न सूत्रों में महारत हासिल करना आपकी योजना का हिस्सा नहीं है, तो आप हमारे मर्ज वैल्यू ऐड-ऑन से लाभ उठाएं। ऐड-ऑन जल्दी से पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों की संपूर्ण श्रेणी में रिकॉर्ड से जुड़ जाता है। इसके विकल्प बिल्कुल स्पष्ट हैं, और आपको केवल सीमा का चयन करना है और यह तय करना है कि परिणाम कैसा दिखना चाहिए।

  1. आप Google पत्रक में स्तंभों को संयोजित करना चुन सकते हैं — गैर-निकटवर्ती भी, उन्हें अल्पविराम और रिक्त स्थान से अलग करें, और परिणाम को मूल रिकॉर्ड के दाईं ओर रखें:

  • या पंक्तियों को मर्ज करें Google शीट्स में, रिकॉर्ड को लाइन ब्रेक के साथ विभाजित करें, और चयनित सेल की सामग्री को साफ़ करें:
  • या श्रेणी का चयन करें और Google शीट में सभी सेल को संयोजित करें एक साथ एक में:
  • अगर आपको टूल में दिलचस्पी है, तो आप देख सकते हैंइस विशेष पृष्ठ पर या इस लघु वीडियो ट्यूटोरियल में जो कुछ भी करता है उसके माध्यम से:

  • एक और उपयोगिता है जिसे हम Google पत्रक में जोड़ने की पेशकश करते हैं - डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें। एक ओर, यह कुंजी स्तंभों द्वारा डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज करता है। दूसरी ओर, यह उन संख्याओं को समेकित करता है जो आपकी तालिका में बिखरी हुई हैं लेकिन फिर भी उसी रिकॉर्ड से संबंधित हैं:
  • इस वीडियो में डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करने का तरीका जानें :

    मुझे आशा है कि अब तक आप यह तय कर चुके होंगे कि आपके मामले में कौन-सा तरीका सबसे उपयुक्त है। यदि आपके मन में कोई अन्य तरीका है, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें :)

    माइकल ब्राउन सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करके जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने के जुनून के साथ एक समर्पित प्रौद्योगिकी उत्साही है। टेक उद्योग में एक दशक से अधिक के अनुभव के साथ, उन्होंने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और आउटलुक के साथ-साथ गूगल शीट्स और डॉक्स में अपने कौशल को निखारा है। माइकल का ब्लॉग अपने ज्ञान और विशेषज्ञता को दूसरों के साथ साझा करने के लिए समर्पित है, उत्पादकता और दक्षता में सुधार के लिए आसान-से-अनुसरण युक्तियाँ और ट्यूटोरियल प्रदान करता है। चाहे आप एक अनुभवी पेशेवर हों या नौसिखिए, माइकल का ब्लॉग इन आवश्यक सॉफ़्टवेयर उपकरणों से अधिकाधिक लाभ उठाने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक सलाह प्रदान करता है।