В этом уроке показаны различные способы добавления ведущих нулей в Excel: как сохранять нули по мере ввода, показывать ведущие нули в ячейках, удалять или скрывать нули.

Если вы используете Excel не только для вычисления чисел, но и для ведения записей, таких как почтовые индексы, номера безопасности или идентификаторы сотрудников, вам может понадобиться сохранить ведущие нули в ячейках. Однако если вы попробуете ввести в ячейку почтовый индекс типа "00123", Excel немедленно усечет его до "123".

Дело в том, что Microsoft Excel рассматривает почтовые индексы, номера телефонов и другие подобные записи как числа, применяет к ним формат General или Number и автоматически удаляет предшествующие нули. К счастью, Excel также предоставляет средства для сохранения ведущих нулей в ячейках, и далее в этом учебнике вы найдете несколько способов сделать это.

Как сохранить ведущие нули в Excel при вводе текста

Для начала давайте посмотрим, как можно поставить 0 перед числом в Excel, например, ввести 01 в ячейку. Для этого просто измените формат ячейки на Текст :

• Выберите ячейку(и), в которой(ых) нужно придать числам значение 0.
• Перейти к Главная вкладка> Номер группу и выберите Текст в Формат номера коробка.

Как только вы введете ноль (нули) перед числом, Excel отобразит маленький зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки, указывающий на то, что с содержимым ячейки что-то не так. Чтобы убрать этот индикатор ошибки, выделите ячейку (ячейки), щелкните предупреждающий знак, а затем нажмите кнопку Игнорировать ошибку .

На следующем снимке экрана показан результат:

Другой способ сохранить ведущие нули в Excel заключается в добавлении к числу апострофа ('). Например, вместо 01 введите '01. В этом случае вам не нужно менять формат ячейки.

Итог: Эта простая техника имеет существенное ограничение - полученное значение является текст строка , не число, и, следовательно, его нельзя использовать в вычислениях и числовых формулах. Если это не то, что вам нужно, то измените только визуальное представление значения, применив пользовательский формат числа, как показано в следующем примере.

Как показать ведущие нули в Excel с помощью пользовательского формата чисел

Чтобы отобразить ведущие нули, примените пользовательский формат числа, выполнив следующие действия:

1. Выберите ячейку(и), в которой вы хотите показать ведущие нули, и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть окно Форматирование ячеек диалог.
2. Под Категория , выберите Пользовательский .
3. Введите код формата в поле Тип коробка.

   В большинстве случаев вам понадобится код формата, состоящий из 0 символов, например 00. Количество нулей в коде формата соответствует общему количеству цифр, которые вы хотите отобразить в ячейке (ниже вы найдете несколько примеров).

4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Например, чтобы добавить ведущие нули для создания 5-значного числа, используйте следующий код формата: 00000

Используя пользовательские форматы чисел Excel, вы можете добавить ведущие нули для создания фиксированной длины числа, как в приведенном выше примере, и переменной длины числа. Все сводится к тому, какой плейсхолдер вы используете в коде формата:

• 0 - отображение дополнительных нулей
• # - не отображает лишние нули

Например, если вы применяете 000# формат в некоторую ячейку, любое число, которое вы введете в эту ячейку, будет иметь до 3 ведущих нулей.

Ваши пользовательские форматы чисел могут также включать пробелы, дефисы, круглые скобки и т.д. Подробное объяснение можно найти здесь: Пользовательский формат чисел Excel.

В следующей электронной таблице приведено еще несколько примеров пользовательских форматов, которые могут отображать ведущие нули в Excel.

А следующие коды формата можно использовать для отображения чисел в специальных форматах, таких как почтовые индексы, номера телефонов, номера кредитных карт и номера социального страхования.

Совет. В Excel есть несколько предопределенных Специальные форматы для почтовых индексов, телефонных номеров и номеров социального страхования, как показано на скриншоте ниже:

Итог: Этот метод лучше всего использовать в ситуациях, когда вы работаете с числовым набором данных и результаты должны быть номера Он изменяет только отображение числа, но не само число: ведущие нули отображаются в ячейках, фактическое значение отображается в строке формул. Когда вы ссылаетесь на такие ячейки в формулах, вычисления выполняются с исходными значениями. Пользовательские форматы могут быть применены только к числовым данным (числам и датам), и результат также является числом или датой.

Как добавить ведущие нули в Excel с помощью функции ТЕКСТ

В то время как пользовательский формат чисел показывает ноль перед числом без фактического изменения базового значения, функция Excel ТЕКСТ снабжает числа нулями, "физически" вставляя ведущие нули в ячейки.

Чтобы добавить ведущие нули с помощью TEXT( значение , формат_текста ) формулы, вы используете те же коды формата, что и в пользовательских форматах чисел. Однако результатом функции TEXT всегда является текстовая строка, даже если она очень похожа на число.

Например, чтобы вставить 0 перед значением в ячейке A2, используйте эту формулу:

=TEXT(A2, "0#")

Чтобы создать строку с нулевым префиксом фиксированной длины, например, строку из 5 символов, используйте этот вариант:

=TEXT(A2, "000000")

Обратите внимание, что функция TEXT требует заключать коды формата в кавычки. А вот так результаты будут выглядеть в Excel:

Для получения дополнительной информации о текстовых формулах см. раздел Как использовать функцию ТЕКСТ в Excel.

Итог: Функция Excel TEXT всегда возвращает значение текст строка не число, и поэтому вы не сможете использовать результаты в арифметических вычислениях и других формулах, если только вам не нужно сравнить вывод с другими текстовыми строками.

Как добавить ведущие нули к текстовым строкам

В предыдущих примерах вы узнали, как добавить ноль перед числом в Excel. Но что, если вам нужно поставить ноль перед текстовой строкой, например 0A102? В этом случае ни TEXT, ни пользовательский формат не подойдут, поскольку они работают только с числовыми значениями.

Если значение, которое нужно заполнить нулем, содержит буквы или другие текстовые символы, используйте одну из следующих формул, которые предлагают универсальное решение, применимое к обоим вариантам номера и текстовые строки .

Формула 1. Добавьте ведущие нули с помощью функции RIGHT

Самый простой способ поставить лидирующие нули перед текстовыми строками в Excel - использовать функцию ПРАВИЛО:

Где:

• "0000" максимальное количество нулей, которое вы хотите добавить. Например, чтобы добавить 2 нуля, введите "00".
• Клетка это ссылка на ячейку, содержащую исходное значение.
• длина строки это количество символов, которое должна содержать результирующая строка.

Например, чтобы создать 6-символьную строку с нулевым префиксом на основе значения в ячейке A2, используйте эту формулу:

=RIGHT("000000"&A2, 6)

Формула добавляет 6 нулей к значению в A2 ("000000"&A2), а затем извлекает нужные 6 символов. В результате она вставляет нужное количество нулей, чтобы достичь заданного общего предела строки:

В приведенном выше примере максимальное количество нулей равно общей длине строки (6 символов), поэтому все результирующие строки имеют длину 6 символов (фиксированная длина). Если применить формулу к пустой ячейке, она вернет строку, состоящую из 6 нулей.

В зависимости от бизнес-логики вы можете поставить разное количество нулей и итоговых символов, например:

=RIGHT("00"&A2, 6)

В результате вы получите строки переменной длины, содержащие до 2 ведущих нулей:

Формула 2. Вставка ведущих нулей с помощью функций REPT и LEN

Другой способ вставить лидирующие нули перед текстовой строкой в Excel - это использование комбинации функций REPT и LEN:

Например, чтобы добавить ведущие нули к значению в A2 для создания 6-символьной строки, эта формула выглядит следующим образом:

=REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Как работает эта формула:

Зная, что функция REPT повторяет заданный символ определенное количество раз, а LEN возвращает общую длину строки, логику формулы легко понять:

• LEN(A2) получает общее количество символов в ячейке A2.
• REPT(0, 6-LEN(A2)) добавляет необходимое количество нулей. Чтобы рассчитать, сколько нулей должно быть добавлено, вычтите длину строки в A2 из максимального количества нулей.
• Наконец, вы конкатенируете нули со значением A2 и получаете следующий результат:

Итог : Эта формула может добавлять ведущие нули как к числам, так и к текстовым строкам, но результатом всегда будет текст, а не число.

Как добавить фиксированное количество предшествующих нулей

Чтобы снабдить все значения в столбце (числа или текстовые строки) определенным количеством нулей, используйте функцию CONCATENATE, или функцию CONCAT в Excel 365 - 2019, или оператор амперсанд.

Например, чтобы поставить 0 перед числом в ячейке A2, используйте одну из этих формул:

=CONCATENATE(0,A2)

или

=0&A2

Как показано на скриншоте ниже, формула добавляет только один ведущий ноль ко всем ячейкам в столбце, независимо от того, сколько символов содержит исходное значение:

Таким же образом вы можете вставить 2 ведущих нуля (00), 3 нуля (000) или любое количество нулей перед числами и текстовыми строками.

Итог : Результат этой формулы также является текстовой строкой, даже если вы конкатенируете нули с числами.

Как удалить ведущие нули в Excel

Метод удаления ведущих нулей в Excel зависит от того, как эти нули были добавлены:

• Если предшествующие нули были добавлены с помощью пользовательского формата чисел (нули видны в ячейке, но не в строке формул), примените другой пользовательский формат или вернитесь к Общему, как показано здесь.
• Если в ячейках, отформатированных как Текст (в левом верхнем углу ячейки отображается маленький зеленый треугольник), были введены нули, преобразуйте текст в число.
• Если ведущие нули были добавлены с помощью формулы (формула появляется в строке формул при выделении ячейки), используйте функцию VALUE, чтобы удалить их.

На следующем изображении показаны все три случая, чтобы помочь вам выбрать правильную технику:

Удалите ведущие нули, изменив формат ячейки

Если в ячейках с пользовательским форматом отображаются ведущие нули, измените формат ячеек на формат по умолчанию Общий , или применить другой формат числа, который не отображает предшествующие нули.

Удаление ведущих нулей при преобразовании текста в число

Когда в ячейке формата "Текст" появляются нули с префиксом, самый простой способ удалить их - выделить ячейку(и), нажать на восклицательный знак, а затем нажать кнопку Преобразование в число :

Удалите ведущие нули с помощью формулы

Если в формуле добавляется предшествующий ноль (ноли), используйте другую формулу для его удаления. Формула удаления ноля проста:

=VALUE(A2)

Где A2 - ячейка, из которой нужно удалить предшествующие нули.

Этот метод также можно использовать для избавления от нулей, введенных непосредственно в ячейки (как в предыдущем примере) или импортированных в Excel из какого-либо внешнего источника. В целом, если вы имеете дело со строкой с нулевым префиксом, которая представляет собой число, вы можете использовать функцию VALUE для преобразования текста в число и удаления ведущих нулей по пути.

На следующем снимке экрана показаны две формулы:

• Текстовая формула в B2 добавляет нули к значению в A2, и
• Формула значения в C2 удаляет ведущие нули из значения в B2.

Как скрыть нули в Excel

Если вы не хотите отображать нулевые значения в листе Excel, у вас есть следующие два варианта:

1. Чтобы скрыть нули через весь лист , снимите флажок Показать ноль в ячейках, имеющих нулевое значение Для этого нажмите кнопку Файл > Опции > Расширенный и прокрутите вниз до Параметры отображения для этого рабочего листа секция:

Для этого выделите ячейки, в которых нужно скрыть нули, нажмите Ctrl+1, чтобы открыть окно Форматирование ячеек диалоговое окно, выберите Пользовательский по адресу Категория , и введите приведенный выше код формата в Тип коробка.

На скриншоте ниже показано, что ячейка B2 действительно содержит нулевое значение, но оно не отображается в ячейке:

Добавление и удаление нулей в Excel простым способом

Наконец, хорошие новости для пользователей нашего Ultimate Suite для Excel - выпущен новый инструмент, специально разработанный для работы с нулями! Добро пожаловать в Add/Remove Leading Zeros.

Как обычно, мы стремились свести количество ходов к абсолютному минимуму :)

На добавить ведущие нули Вот что вы делаете:

1. Выберите целевые клетки и запустите Инструмент "Добавить/удалить лидирующие нули".
2. Укажите общее количество символов, которые должны быть отображены.
3. Нажмите Применить .

Готово!

На удалить ведущие нули Но шаги очень похожи:

1. Выберите ячейки с вашими числами и запустите надстройку.
2. Укажите, сколько символов должно быть отображено. Чтобы получить максимальное количество значащие цифры в выбранном диапазоне, нажмите кнопку Получить максимальную длину
3. Нажмите Применить .

Дополнение может добавлять ведущие нули как к числам, так и к строкам:

• Для номера задается пользовательский формат числа, т.е. изменяется только визуальное представление числа, а не его базовое значение.
• Алфавитно-цифровой строки имеют префикс из ведущих нулей, т.е. нули физически вставляются в ячейки.

Вот как можно добавлять, удалять и скрывать нули в Excel. Чтобы лучше понять приемы, описанные в этом уроке, вы можете скачать образец рабочей книги. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Примеры ведущих нулей в Excel (файл .xlsx)

Ultimate Suite 14-дневная полнофункциональная версия (файл .exe)