In hierdie tutoriaal sal jy leer wat 'n Excel-skikkingformule is, hoe om dit korrek in jou werkblaaie in te voer, en hoe om skikkingkonstantes en skikkingsfunksies te gebruik.

Skikkingsformules in Excel is 'n uiters kragtige instrument en een van die moeilikste om te bemeester. 'n Enkele skikkingsformule kan veelvuldige berekeninge uitvoer en duisende gewone formules vervang. En steeds het 90% van gebruikers nog nooit skikkingsfunksies in hul werkblaaie gebruik nie bloot omdat hulle bang is om dit te begin leer.

Inderdaad, skikkingsformules een van die mees verwarrende Excel-kenmerke om te leer. Die doel van hierdie tutoriaal is om die leerkurwe so maklik en glad moontlik te maak.

Wat is 'n skikking in Excel?

Voordat ons begin met skikkingfunksies en formules, laat ons uitvind wat die term "skikking" beteken. In wese is 'n skikking 'n versameling items. Die items kan teks of nommers wees en hulle kan in 'n enkele ry of kolom, of in veelvuldige rye en kolomme wees.

As jy byvoorbeeld jou weeklikse kruidenierswarelys in 'n Excel-skikkingformaat plaas, sal dit lyk soos:

{"Melk", "Eiers", "Botter", "Corn flakes"}

Dan, as jy selle A1 tot D1 kies, voer die skikking hierbo voorafgegaan deur 'n gelyke in teken (=) in die formulebalk en druk CTRL + SHIFT + ENTER , jy sal die volgende resultaat kry:

Wat jy sopas gedoen het is om 'n eendimensionele horisontale skikking. Niks niekonstante

'n Skikkingkonstante kan getalle, tekswaardes, Boole-waardes (WAAR en ONWAAR) en foutwaardes bevat, geskei deur kommas of kommapunte.

Jy kan 'n numeriese waarde as 'n heelgetal, desimale invoer , of in wetenskaplike notasie. As jy tekswaardes gebruik, moet hulle omring word in dubbele aanhalingstekens ("") soos in enige Excel-formule.

'n Skikkingkonstante kan nie ander skikkings, selverwysings, reekse, datums, gedefinieerde name, formules of funksies insluit nie. .

Gebruik skikkingkonstantes in Excel-formules

Nou dat jy vertroud is met die konsep van skikkingkonstantes, kom ons kyk hoe jy skikkings-informulas kan gebruik om jou praktiese take op te los.

Voorbeeld 1. Som N grootste / kleinste getalle in 'n reeks op

Jy begin deur 'n vertikale skikking te skep konstante wat soveel getalle bevat as wat jy wil optel. Byvoorbeeld, as jy 3 kleinste of grootste getalle in 'n reeks wil optel, is die skikkingskonstante {1,2,3}.

Dan neem jy óf GROOT óf KLEIN funksie, spesifiseer die hele reeks van selle in die eerste parameter en sluit die skikkingskonstante in die tweede in. Laastens, sluit dit in die SOM-funksie in, soos volg:

Stel die grootste 3 getalle op: =SUM(LARGE(range, {1,2,3}))

Stel die kleinste 3 getalle op: =SUM(SMALL(range, {1,2,3}))

Moenie vergeet om te druk Ctrl + Shift + Enter aangesien jy 'n skikkingsformule invoer, en jy sal die volgende resultaat kry:

Op 'n soortgelyke wyse kan jy die gemiddelde van N kleinste of bereken grootste waardes in 'n reeks:

Gemiddeld van die top 3 getalle: =AVERAGE(LARGE(range, {1,2,3}))

Gemiddeld van dieonderste 3 nommers: =AVERAGE(SMALL(range, {1,2,3}))

Voorbeeld 2. Skikkingsformule om selle met veelvuldige voorwaardes te tel

Gestel jy het 'n lys bestellings en jy wil weet hoeveel keer 'n gegewe verkoper al verkoop het produkte.

Die maklikste manier sal wees om 'n COUNTIFS-formule met veelvuldige voorwaardes te gebruik. As jy egter baie produkte wil insluit, kan jou COUNTIFS-formule dalk te groot word. Om dit meer kompak te maak, kan jy COUNTIFS saam met SUM gebruik en 'n skikkingkonstante in een of meer argumente insluit, byvoorbeeld:

=SUM(COUNTIFS(range1, "criteria1", range2, {"criteria1", "criteria2"}))

Die werklike formule kan soos volg lyk:

=SUM(COUNTIFS(B2:B9, "sally", C2:C9, {"apples", "lemons"}))

Ons voorbeeldskikking bestaan ​​uit slegs twee elemente aangesien die doel is om die benadering te demonstreer. In jou regte skikkingsformules mag jy soveel elemente insluit as wat jou besigheidslogika vereis, mits die totale lengte van die formule nie 8 192 karakters in Excel 2019 - 2007 (1 024 karakters in Excel 2003 en laer) oorskry nie en jou rekenaar kragtig is genoeg om groot skikkings te verwerk. Sien asseblief die beperkings van skikkingsformules vir meer besonderhede.

En hier is 'n gevorderde skikkingsformulevoorbeeld wat die som van alle ooreenstemmende waardes in 'n tabel vind: SOM en VLOOKUP met 'n skikkingkonstante.

EN- en OF-operateurs in Excel-skikkingsformules

'n Skikkingsoperateur vertel die formule hoe jy die skikkings wil verwerk - deur EN- of OF-logika te gebruik.

• EN-operator is die asterisk ( *) watteris die vermenigvuldigingssimbool. Dit gee Excel opdrag om WAAR terug te gee as AL die toestande na WAAR evalueer.
• OF-operateur is die plusteken (+). Dit gee WAAR terug as ENIGE van die voorwaardes in 'n gegewe uitdrukking na WAAR evalueer.

Skikkingsformule met die EN-operateur

In hierdie voorbeeld vind ons die som van verkope waar die verkope persoon is Mike EN die produk is Apples :

=SUM((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples") * (C2:C9))

Of

=SUM(IF(((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

Tegnies vermenigvuldig hierdie formule die elemente van die drie skikkings in dieselfde posisies. Die eerste twee skikkings word voorgestel deur WAAR- en ONWAAR-waardes wat die resultate is van vergelyking van A2:A9 met Mike" en B2:B9 met "Apples". Die derde skikking bevat die verkoopsnommers van die reeks C2:C9. Soos enige wiskundebewerking , skakel vermenigvuldiging WAAR en ONWAAR om na onderskeidelik 1 en 0. En omdat vermenigvuldiging met 0 altyd nul gee, het die resulterende skikking 0 wanneer een of albei voorwaardes nie nagekom word nie. As aan beide voorwaardes voldoen word, kry die ooreenstemmende element van die derde skikking in die finale skikking (bv. 1*1*C2 = 10). Dus, die resultaat van vermenigvuldiging is hierdie skikking: {10;0;0;30;0;0;0;0}. Laastens tel die SOM-funksie bymekaar die skikking se elemente en gee 'n resultaat van 40.

Excel skikkingsformule met die OF-operateur

Die volgende skikkingsformule met die OF-operateur (+) tel alle verkope op waar die verkoopspersoon Mike is OF produk is Apples:

=SUM(IF(((A2:A9="Mike") + (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

In hierdie formule tel jy die elemente van die eerste twee skikkings bymekaar (wat die toestande is wat jy wil toets), en kry WAAR (>0) as ten minste een toestand na WAAR evalueer; ONWAAR (0) wanneer al die toestande na ONWAAR evalueer. Dan, IF kontroleer of die resultaat van optelling groter as 0 is, en as dit is, tel SOM 'n ooreenstemmende element van die derde skikking op (C2:C9).

Wenk. In moderne weergawes van Excel is dit nie nodig om 'n skikkingsformule vir hierdie soort take te gebruik nie - 'n eenvoudige SUMIFS-formule hanteer dit perfek. Nietemin kan die EN- en OF-operateurs in skikkingsformules nuttig wees in meer komplekse scenario's, laat staan ​​'n baie goeie geesgimnastiek: )

Dubbele unêre operateur in Excel-skikkingsformules

As jy al ooit gewerk het met skikkingsformules in Excel, is die kans goed dat jy op 'n paar afgekom het wat 'n dubbelstreep (--) bevat en jy het dalk gewonder waarvoor dit gebruik is.

'n Dubbelstreep, wat tegnies die <18 genoem word>dubbel unêre operateur, word gebruik om nie-numeriese Boole-waardes (WAAR / ONWAAR) wat deur sommige uitdrukkings teruggestuur word, om te skakel na 1 en 0 wat 'n skikkingsfunksie kan verstaan.

Die volgende voorbeeld sal hopelik dinge maak makliker om te verstaan. Gestel jy het 'n lys van datums in kolom A en jy wil weet hoeveel datums in Januarie voorkom, ongeag die jaar.

Die volgende formule sal 'nbehandel:

=SUM(--(MONTH(A2:A10)=1))

Aangesien dit 'n Excel-skikkingformule is, onthou om Ctrl + Shift + Enter te druk om dit te voltooi.

As jy belangstel in 'n ander maand, vervang 1 met 'n ooreenstemmende nommer. Byvoorbeeld, 2 staan ​​vir Februarie, 3 beteken Maart, ensovoorts. Om die formule meer buigsaam te maak, kan jy die maandnommer in een of ander sel spesifiseer, soos gedemonstreer in die skermkiekie:

En nou, kom ons ontleed hoe hierdie skikkingsformule werk. Die MONTH-funksie gee die maand van elke datum terug in selle A2 tot A10 wat deur 'n reeksnommer verteenwoordig word, wat die skikking {2;1;4;2;12;1;2;12;1} produseer.

Daarna word elke element van die skikking vergelyk met die waarde in sel D1, wat nommer 1 in hierdie voorbeeld is. Die resultaat van hierdie vergelyking is 'n reeks Boole-waardes WAAR en ONWAAR. Soos jy onthou, kan jy 'n sekere gedeelte van 'n skikkingsformule kies en F9 druk om te sien waarmee daardie deel gelykstaan:

Uiteindelik moet u hierdie Boole-waardes omskakel na 1'e en 0'e wat die SOM-funksie kan verstaan. En dit is waarvoor die dubbel unêre operateur nodig is. Die eerste unêre dwing WAAR/ONWAAR tot -1/0, onderskeidelik. Die tweede unêre negeer die waardes, d.w.s. keer die teken om en verander dit in +1 en 0, wat die meeste van Excel-funksies kan verstaan ​​en mee kan werk. As jy die dubbele unary uit die formule hierbo verwyder, sal dit nie werk nie.

Ek is hoopvol hierdie korttutoriaal was nuttig op jou pad om Excel-skikkingsformules te bemeester. Volgende week gaan ons voortgaan met Excel-skikkings deur op gevorderde formulevoorbeelde te fokus. Bly asseblief ingeskakel en dankie dat jy lees!

Wat is 'n skikkingsformule in Excel?

Die verskil tussen 'n skikkingsformule en 'n gewone formule is dat 'n skikkingsformule verskeie waardes verwerk in plaas van net een. Met ander woorde, 'n skikkingsformule in Excel evalueer alle individuele waardes in 'n skikking en voer veelvuldige berekeninge uit op een of meer items volgens die voorwaardes wat in die formule uitgedruk word.

Nie net kan 'n skikkingsformule met verskeie waardes handel nie. gelyktydig kan dit ook verskeie waardes op 'n slag terugstuur. Dus, die resultate wat deur 'n skikkingsformule teruggegee word, is ook 'n skikking.

Skikkingsformules is beskikbaar in alle weergawes van Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 en laer.

En nou, dit blyk die regte tyd te wees vir jou om jou eerste skikkingsformule te skep.

Eenvoudige voorbeeld van Excel-skikkingsformule

Sê nou jy het 'n paar items in kolom B, hul pryse in kolom C, en jy wil die groottotaal van alle verkope bereken.

Natuurlik verhinder niks jou om eers subtotale in elke ry te bereken met iets so eenvoudig soos =B2*C2 en dan daardie waardes op te som nie:

'n Skikkingsformule kan jou egter daardie ekstra sleutelslae spaar, aangesien dit Excel kry om tussenresultate in die geheue te stoor eerder as in 'n bykomende kolom. Dus, al wat nodig is, is 'n enkele skikking formule en 2 vinnige stappe:

1. Kies 'n leë sel en voer dievolgende formule daarin:

   =SUM(B2:B6*C2:C6)

2. Druk die sleutelbordkortpad CTRL + SHIFT + ENTER om die skikkingsformule te voltooi.

   Sodra jy dit gedoen het, omring Microsoft Excel die formule met {krulhakies}, wat 'n visuele aanduiding is van 'n skikkingsformule.

   Wat die formule doen, is om die waardes in elke individuele ry van die gespesifiseerde ry te vermenigvuldig. skikking (selle B2 tot C6), tel die subtotale bymekaar en voer die groottotaal uit:

   

Hierdie eenvoudige voorbeeld wys hoe kragtig 'n skikking formule kan wees. Wanneer jy met honderde en duisende rye data werk, dink net hoeveel tyd jy kan bespaar deur een skikkingsformule in 'n enkele sel in te voer.

Hoekom gebruik skikkingsformules in Excel?

Excel-skikking formules is die handigste hulpmiddel om gesofistikeerde berekeninge uit te voer en komplekse take te doen. 'n Enkele skikkingsformule kan letterlik honderde gewone formules vervang. Skikkingsformules is baie goed vir take soos:

• Som getalle wat aan sekere voorwaardes voldoen, byvoorbeeld som N grootste of kleinste waardes in 'n reeks.
• Som elke ander ry op, of elke Nde ry of kolom, soos gedemonstreer in hierdie voorbeeld.
• Tel die aantal van alle of sekere karakters in 'n gespesifiseerde reeks. Hier is 'n skikkingsformule wat alle karakters tel, en nog een wat enige gegewe karakters tel.

Hoe om skikkingsformule in Excel in te voer (Ctrl + Shift + Enter)

Soos jy reeds weet, diekombinasie van die 3 sleutels CTRL + SHIFT + ENTER is 'n magiese aanraking wat 'n gewone formule in 'n skikkingsformule verander.

Wanneer 'n skikkingsformule in Excel ingevoer word, is daar 4 belangrike dinge om in gedagte te hou:

1. Sodra jy klaar die formule ingetik het en terselfdertyd die sleutels CTRL SHIFT ENTER gedruk het, sluit Excel outomaties die formule tussen {krulhakies} in. Wanneer jy so 'n sel(se) kies, kan jy die hakies in die formulebalk sien, wat jou 'n leidraad gee dat 'n skikkingsformule daarin is.
2. Om die hakies om 'n formule handmatig in te tik, sal nie werk nie . Jy moet die Ctrl+Shift+Enter-kortpad druk om 'n skikkingsformule te voltooi.
3. Elke keer as jy 'n skikkingsformule wysig, verdwyn die hakies en moet jy weer Ctrl+Shift+Enter druk om die veranderinge te stoor.
4. As jy vergeet om Ctrl+Shift+Enter te druk, sal jou formule soos 'n gewone formule optree en slegs die eerste waarde(s) in die gespesifiseerde skikking(s) verwerk.

Omdat alle Excel-skikkingsformules vereis dat u Ctrl + Shift + Enter druk, hulle word soms CSE-formules genoem.

Gebruik die F9-sleutel om gedeeltes van 'n skikkingsformule te evalueer

Wanneer jy met skikkingsformules in Excel werk, kan jy sien hoe hulle hul items (interne skikkings) bereken en stoor om die finale resultaat te vertoon jy sien in 'n sel. Om dit te doen, kies een of meer argumente binne 'n funksie se hakies, en druk dan die F9-sleutel. Omverlaat die formule-evalueringsmodus, druk die Esc-sleutel.

In die bostaande voorbeeld, om die subtotale van alle produkte te sien, kies jy B2:B6*C2:C6, druk F9 en kry die volgende resultaat.

Let wel. Let asseblief daarop dat jy 'n deel van die formule moet kies voordat jy F9 druk, anders sal die F9 sleutel eenvoudig jou formule vervang met die berekende waarde(s).

Enkel-sel en multi-sel skikking formules in Excel

Excel skikking formule kan 'n resultaat in 'n enkele sel of in veelvuldige selle gee. 'n Skikkingsformule wat in 'n reeks selle ingevoer word, word 'n multi-sel formule genoem. 'n Skikkingsformule wat in 'n enkele sel woon, word 'n enkelselformule genoem.

Daar bestaan ​​'n paar Excel-skikkingsfunksies wat ontwerp is om multi-sel skikkings terug te gee, byvoorbeeld TRANSPOSE, TREND , FREQUENCY, LINEST, ens.

Ander funksies, soos SUM, AVERAGE, AGGREGATE, MAX, MIN, kan skikkingsuitdrukkings bereken wanneer dit in 'n enkele sel ingevoer word deur Ctrl + Shift + Enter te gebruik.

Die volgende voorbeelde demonstreer hoe om 'n enkel-sel en multi-sel skikking formule te gebruik.

Voorbeeld 1. 'n Enkel-sel skikking formule

Gestel jy het twee kolomme wat die aantal items wat in 2 verskillende maande verkoop word, sê kolomme B en C, en jy wil die maksimum verkoopsverhoging vind.

Gewoonlik sal jy 'n bykomende kolom byvoeg, sê kolom D, wat die verkoopsverandering vir elkeen bereken.produk deur 'n formule soos =C2-B2 te gebruik, en vind dan die maksimum waarde in daardie addisionele kolom =MAX(D:D) .

'n Skikkingsformule het nie 'n bykomende kolom nodig nie aangesien dit tussenresultate perfek in die geheue stoor. So, jy voer net die volgende formule in en druk Ctrl + Shift + Enter :

=MAX(C2:C6-B2:B6)

Voorbeeld 2. 'n Multi-sel skikking formule in Excel

In die vorige SUM-voorbeeld, veronderstel jy moet 10% belasting van elke verkoop betaal en jy wil die belastingbedrag vir elke produk met een formule bereken.

Kies die reeks leë selle, sê D2:D6, en voer die volgende formule in die formulebalk in:

=B2:B6 * C2:C6 * 0.1

Sodra jy Ctrl + Shift + Enter druk, sal Excel 'n instansie van jou skikkingsformule in elke sel van die geselekteerde reeks, en jy sal die volgende resultaat kry:

Voorbeeld 3. Gebruik 'n Excel-skikkingsfunksie om 'n multi-sel skikking terug te gee

Soos reeds genoem, verskaf Microsoft Excel 'n paar sogenaamde "skikkingsfunksies" wat spesiaal ontwerp is om met multi-sel skikkings te werk. TRANSPOSE is een van sulke funksies en ons gaan dit gebruik om die tabel hierbo te transponeer, dit wil sê om rye na kolomme om te skakel.

1. Kies 'n leë reeks selle waar jy die getransponeerde tabel wil uitvoer. Aangesien ons rye na kolomme omskakel, maak seker dat jy dieselfde aantal rye en kolomme kies as wat jou brontabel onderskeidelik kolomme en rye het. Inhierdie voorbeeld, ons kies 6 kolomme en 4 rye.
2. Druk F2 om die wysigingsmodus te betree.
3. Voer die formule in en druk Ctrl + Shift + Enter .

In ons voorbeeld is die formule:

=TRANSPOSE($A$1:$D$6)

Die resultaat gaan soortgelyk lyk soos hierdie:

Dit is hoe jy gebruik TRANSPOSE as 'n CSE-skikkingsformule in Excel 2019 en vroeër. In Dynamic Array Excel werk dit ook as 'n gewone formule. Om ander maniere te leer om in Excel te transponeer, kyk asseblief na hierdie tutoriaal: Hoe om kolomme en rye in Excel te wissel.

Hoe om met multi-sel skikking formules te werk

Wanneer jy werk met multi- sel skikking formules in Excel, maak seker dat jy hierdie reëls volg om die korrekte resultate te kry:

1. Kies die reeks selle waar jy die resultate wil uitvoer voor die formule ingevoer word.
2. Om 'n multi-sel skikking formule te vee , kies óf al die selle wat dit bevat en druk DELETE , óf kies die hele formule in die formulebalk, druk DELETE , en druk dan Ctrl + Shift + Enter .
3. Jy kan nie die inhoud van 'n individuele sel in 'n skikkingsformule wysig of skuif nie, en jy kan ook nie nuwe selle invoeg in of bestaande selle uit 'n multi-sel skikking formule uitvee nie. Wanneer jy dit ook al probeer doen, sal Microsoft Excel die waarskuwing " Jy kan nie deel van 'n skikking verander nie ".
4. Om 'n skikkingsformule te krimp , dit wil sê om dit toe te pas tot minder selle, moet jy uitveedie bestaande formule eers en voer dan 'n nuwe een in.
5. Om 'n skikkingsformule uit te brei , dit wil sê om dit op meer selle toe te pas, kies alle selle wat die huidige formule bevat plus leë selle waar jy wil het dit, druk F2 om oor te skakel na die redigeermodus, pas die verwysings in die formule aan en druk Ctrl + Shift + Enter om dit op te dateer.
6. Jy kan nie multi-sel skikking formules in Excel-tabelle gebruik nie.
7. Jy moet 'n multi-sel skikking formule invoer in 'n reeks selle van dieselfde grootte as die resulterende skikking wat deur die formule teruggegee word. As jou Excel-skikkingformule 'n skikking groter as die geselekteerde reeks produseer, sal die oortollige waardes nie op die werkblad verskyn nie. As 'n skikking wat deur die formule teruggestuur word kleiner is as die geselekteerde reeks, sal #N/A-foute in ekstra selle verskyn.

As jou formule 'n skikking met 'n veranderlike aantal elemente kan terugstuur, voer dit in in 'n reeks gelyk aan of groter as die maksimum skikking wat deur die formule teruggegee word en draai jou formule in die IFERROR-funksie, soos gedemonstreer in hierdie voorbeeld.

Excel-skikkingkonstantes

In Microsoft Excel, 'n skikkingskonstante is bloot 'n stel statiese waardes. Hierdie waardes verander nooit wanneer jy 'n formule na ander selle of waardes kopieer nie.

Jy het reeds aan die begin van hierdie tutoriaal 'n voorbeeld gesien van 'n skikkingkonstante wat uit 'n kruidenierslys geskep is. Kom ons kyk nou watter ander skikking tipes bestaan ​​en hoe jy skephulle.

Daar bestaan ​​3 tipes skikkingkonstantes:

1. Horisontale skikking konstante

'n Horisontale skikking konstante is in 'n ry. Om 'n ry skikking konstante te skep, tik die waardes geskei deur kommas en sluit dan in hakies, byvoorbeeld {1,2,3,4}.

Let wel. Wanneer jy 'n skikkingskonstante skep, moet jy die opening- en sluitinghakies handmatig tik.

Om 'n horisontale skikking in 'n sigblad in te voer, kies die ooreenstemmende aantal leë selle in 'n ry, tik die formule ={1,2,3,4} in die formulebalk in en druk Ctrl + Shift + Enter. Die resultaat sal soortgelyk aan hierdie wees:

Soos jy in die skermkiekie sien, draai Excel 'n skikkingkonstante in 'n ander stel hakies, presies soos dit doen wanneer jy 'n skikkingsformule.

2. Vertikale skikkingskonstante

'n Vertikale skikkingkonstante is in 'n kolom geleë. Jy skep dit op dieselfde manier as 'n horisontale skikking met die enigste verskil dat jy die items met kommapunte afbaken, byvoorbeeld:

={11; 22; 33; 44}

3. Tweedimensionele skikkingkonstante

Om 'n tweedimensionele skikking te skep, skei jy elke ry deur 'n kommapunt en elke kolom data met 'n komma.

={"a", "b", "c"; 1, 2, 3}

Werk met Excel-skikkingkonstantes

Skikkingkonstantes is een van die hoekstene van 'n Excel-skikkingformule. Die volgende inligting en wenke kan jou dalk help om dit op die mees doeltreffende manier te gebruik.

1. Elemente van 'n skikking