Зміст
Дізнайтеся, як швидко приховати виділені аркуші в Excel через контекстне меню правою кнопкою миші та як приховати всі аркуші, крім активного, за допомогою VBA.
Зазвичай, коли ви відкриваєте Excel, ви бачите всі вкладки аркушів у нижній частині книги. Але що робити, якщо ви не хочете, щоб всі ваші аркуші були там? Скажімо, деякі аркуші містять вихідні дані, на які посилаються ваші формули, і ви не хотіли б показувати ці дані іншим користувачам. На щастя, ви можете легко приховати стільки аркушів, скільки вам потрібно, поки хоча б одна електронна таблиця залишається видимою.
Як приховати аркуші в Excel правою кнопкою миші
Найшвидший спосіб приховати аркуші в Excel - це такий:
- Виберіть один або кілька аркушів, які потрібно приховати. Ця підказка пояснює, як вибрати кілька аркушів.
- Клацніть правою кнопкою миші по виділеному і виберіть Приховати з контекстного меню.
Готово! Вибрані аркуші більше не відображаються.
Як виділити робочі аркуші в Excel
Ось як можна швидко виділити кілька або всі аркуші в Excel:
- Щоб вибрати один аркуш перейдіть на його вкладку.
- Щоб вибрати декілька суміжний аркушів, клацніть по вкладці першого аркуша, утримуючи клавішу Shift, і клацніть по вкладці останнього аркуша.
- Щоб вибрати декілька не - суміжний аркушів, утримуючи клавішу Ctrl, клацайте по вкладках аркушів окремо.
- Щоб вибрати всі аркуші клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку аркуша, а потім виберіть Вибрати всі аркуші .
Чайові:
- Неможливо приховати абсолютно всі аркуші в робочій книзі, хоча б один аркуш повинен залишатися в полі зору. Тому після того, як Ви виділили всі аркуші, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть по одній з вкладок аркуша (будь-якій, крім активної), щоб зняти виділення з цього аркуша.
- Вибір декількох робочих аркушів групи їх разом; після імені файлу в рядку заголовка з'являється слово [Групувати]. Щоб розгрупувати аркуші, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо немає невиділеного аркуша, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій із вкладок виділеного аркуша і виберіть команду Розгрупувати аркуші з контекстного меню.
Як приховати аркуш за допомогою стрічки
Інший спосіб приховати робочі аркуші в Excel - натиснути кнопку Приховати аркуш команду на стрічці. Ось як:
- Виберіть аркуш(и), який(і) потрібно приховати.
- Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Клітини групу, натисніть Формат .
- Під Видимість вкажіть на Приховати та розкрити і натисніть Приховати аркуш .
Комбінація клавіш для приховування аркушів Excel
Хоча Microsoft Excel не має комбінації клавіш для приховування аркушів, один з наведених нижче обхідних шляхів може допомогти.
Як приховати аркуш Excel за допомогою послідовності клавіш
Виділіть аркуші, які потрібно приховати, і по черзі, а не всі відразу, натисніть наступні клавіші: Alt , H , O , U , S
Найкраще те, що вам насправді не потрібно запам'ятовувати ці клавіші. Як тільки ви натиснете Alt, Excel покаже вам, яка клавіша активує яке меню:
- H обирає Головна сторінка
- O відкриває Формат
- U вибирає Приховати і розкрити .
- S вибирає Приховати аркуш .
Приховування аркушів за допомогою спеціальної комбінації клавіш
Якщо ви хочете мати можливість приховувати аркуші одним натисканням клавіші, використовуйте наступний простий макрос приховати вибрані аркуші , а потім призначте комбінацію клавіш на свій розсуд для виконання макросу.
Sub HideSheet() On Error GoTo ErrorHandler ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Exit Sub ErrorHandler : MsgBox Error , vbOKOnly, "Неможливо приховати робочий аркуш" End SubВи вставляєте макрос в Excel звичайним способом (детальну інструкцію можна знайти тут). Після цього виконуєте наступні дії для присвоєння макросу потрібної комбінації клавіш:
- Перейдіть на сторінку Розробник вкладка> Код групу і натисніть Макроси .
- Під Назва макросу виберіть пункт Приховати аркуш і натисніть кнопку Опції кнопку.
- В рамках проекту Параметри макросу Якщо ви набираєте малу літеру, то це буде CTRL + ваша клавіша, якщо велику, то CTRL + SHIFT + ваша клавіша, якщо малу, то CTRL + SHIFT + ваша клавіша.
Наприклад, ви можете приховати аркуші за допомогою комбінації клавіш: Ctrl + Shift + H
Як приховати всі аркуші, крім активного, за допомогою VBA
У деяких ситуаціях може знадобитися приховати всі робочі аркуші, крім одного. Якщо ваш файл Excel містить достатню кількість аркушів, немає нічого страшного в тому, щоб приховати їх вручну одним з описаних вище способів. Якщо вам набридли рутинні дії, ви можете автоматизувати процес за допомогою цього макросу:
Sub HideAllSheetsExceptActive() Dim wks As Worksheet For Each wks In ThisWorkbook.Worksheets If wks.Name ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then wks.Visible = xlSheetHidden End If Next wks End SubЩоб додати макрос в Excel, виконайте такі дії:
- Виберіть аркуш, який ви не хочете приховувати (це буде ваш активний аркуш).
- Натисніть Alt + F11, щоб відкрити редактор Visual Basic.
- На лівій панелі натисніть правою кнопкою миші ThisWorkbook та оберіть Вставка > Модуль з контекстного меню.
- Вставте наведений вище код у вікно Code.
- Натисніть F5, щоб запустити макрос.
Все, всі робочі аркуші, крім активного (поточного), одразу приховуються.
Як приховати вікно робочої книги
Крім приховування окремих аркушів, Excel також дозволяє приховати все вікно книги. Для цього потрібно перейти на вкладку Вид вкладка> Вікно і натисніть кнопку Приховати кнопку.
Після цього вікно робочої книги та всі вкладки аркушів зникнуть. Щоб повернути робочу книгу, перейдіть на вкладку Вид знову відкрийте вкладку і натисніть Роздягнутися .
Як бачите, приховати аркуші в Excel дуже просто. І майже так само просто їх розкрити. Якщо ви хочете ускладнити іншим людям перегляд або редагування якихось важливих даних або формул, то зробіть свій аркуш дуже прихованим. Наш наступний урок навчить вас, як це зробити. Слідкуйте за оновленнями!
