Kitendaji cha VLOOKUP ndicho kipengele maarufu cha utafutaji na marejeleo katika Excel. Pia ni mojawapo ya hila zaidi na ujumbe wa hitilafu wa #N/A unaweza kuonekana wa kawaida.

Makala haya yataangazia sababu 6 za kawaida kwa nini VLOOKUP yako haifanyi kazi.

Unahitaji Inayolingana Hasa

Hoja ya mwisho ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP, inayojulikana kama range_lookup , inauliza ikiwa ungependa takriban au inayolingana kabisa .

Katika hali nyingi watu wanatafuta bidhaa, agizo, mfanyakazi au mteja fulani na kwa hivyo huhitaji inayolingana kabisa. Unapotafuta thamani ya kipekee, FALSE inapaswa kuandikwa kwa hoja ya range_lookup .

Hoja hii ni ya hiari, lakini ikiachwa tupu, thamani ya TRUE itatumika. Thamani ya TRUE inategemea data yako kupangwa kwa mpangilio wa kupanda ili kufanya kazi.

Picha iliyo hapa chini inaonyesha VLOOKUP yenye hoja_ya utafutaji_masafa imeachwa, na thamani isiyo sahihi kurejeshwa.

Suluhisho

Ikiwa unatafuta thamani ya kipekee, weka FALSE kwa hoja ya mwisho. VLOOKUP hapo juu inapaswa kuandikwa kama =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) .

Funga Rejea ya Jedwali

Labda unatafuta kutumia VLOOKUP nyingi kurudisha taarifa tofauti kuhusu rekodi. Ikiwa unapanga kunakili VLOOKUP yako kwenye visanduku vingi, utahitaji kufunga jedwali lako.

Picha iliyo hapa chini inaonyesha VLOOKUP iliyoingizwa vibaya. Masafa ya visanduku yasiyo sahihi yanarejelewakwa lookup_value na safu ya jedwali .

Suluhisho

Jedwali ambalo kitendakazi cha VLOOKUP hutumia kuangalia kwa na kurudisha habari kutoka inajulikana kama meza_ya_safu . Hii itahitaji kurejelewa kabisa ili kunakili VLOOKUP yako.

Bofya marejeleo ndani ya fomula na ubonyeze kitufe cha F4 kwenye kibodi ili kubadilisha rejeleo kutoka kwa jamaa hadi kabisa. Fomula inapaswa kuandikwa kama =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) .

Katika mfano huu marejeleo ya lookup_value na meza_ya_jedwali yalifanywa kuwa kamili. Kwa kawaida inaweza kuwa jedwali_safu inayohitaji kufungwa.

Safu Imeingizwa

Nambari ya faharasa ya safu wima, au col_index_num , inatumika. kwa kitendakazi cha VLOOKUP ili kuweka taarifa gani ya kurejesha kuhusu rekodi.

Kwa sababu hii imeingizwa kama nambari ya faharasa, si ya kudumu sana. Ikiwa safu wima mpya itawekwa kwenye jedwali, inaweza kusimamisha VLOOKUP yako kufanya kazi. Picha iliyo hapa chini inaonyesha hali kama hii.

Idadi ilikuwa katika safu wima ya 3, lakini baada ya safu wima mpya kuingizwa ikawa safu ya 4. Hata hivyo VLOOKUP haijasasishwa kiotomatiki.

Suluhisho 1

Suluhisho mojawapo linaweza kuwa kulinda laha ya kazi ili watumiaji wasiweze kuingiza safu wima. Ikiwa watumiaji watahitaji kuwa na uwezo wa kufanya hivi, basi si suluhu inayoweza kutumika.

Suluhisho 2

Chaguo lingine litakuwa kuingiza kitendakazi cha MATCH kwenye col_index_num hoja ya VLOOKUP.

Kitendakazi cha MATCH kinaweza kutumika kutafuta na kurejesha nambari ya safu wima inayohitajika. Hii hufanya col_index_num kubadilika hivyo safu wima zilizoingizwa hazitaathiri tena VLOOKUP.

Mfumo ulio hapa chini unaweza kuingizwa katika mfano huu ili kuzuia tatizo lililoonyeshwa hapo juu.

Jedwali limekuwa Kubwa zaidi

Kadiri safu mlalo zaidi zinavyoongezwa kwenye jedwali, VLOOKUP inaweza kuhitaji kusasishwa ili kuhakikisha kuwa safu mlalo hizi za ziada zinajumuishwa. Picha iliyo hapa chini inaonyesha VLOOKUP ambayo haiagui jedwali zima kwa bidhaa ya tunda.

Suluhisho

Fikiria kuumbiza fungu la visanduku kama jedwali (Excel 2007+), au kama jina linalobadilika la safu. Mbinu hizi zitahakikisha kuwa kitendaji chako cha VLOOKUP kitakuwa kikiangalia jedwali zima kila wakati.

Ili kufomati fungu la visanduku kama jedwali, chagua safu mbalimbali za visanduku unavyotaka kutumia kwa jedwali_safu na ubofye. Nyumbani > Umbiza kama Jedwali na uchague mtindo kutoka kwenye ghala. Bofya kichupo cha Design chini ya Zana za Jedwali na ubadilishe jina la jedwali katika kisanduku kilichotolewa.

VLOOKUP iliyo hapa chini inaonyesha jedwali linaloitwa FruitList linatumika.

VLOOKUP Haiwezi Kuangalia Kushoto kwake

Kizuizi cha kitendakazi cha VLOOKUP ni kwamba haiwezi kuangalia upande wake wa kushoto. Itatazama chini safu wima ya kushoto kabisa ya jedwali na kurudisha taarifa kutoka kulia.

Suluhisho

Suluhisho.kwa hili inahusisha kutotumia VLOOKUP kabisa. Kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya INDEX na MATCH vya Excel ni njia mbadala ya kawaida ya VLOOKUP. Ni yenye mambo mengi zaidi.

Mfano ulio hapa chini unaonyesha kuwa inatumiwa kurudisha taarifa upande wa kushoto wa safu wima unayotazama.

Pata maelezo zaidi kuhusu kutumia INDEX na MATCH

Jedwali Lako Lina Nakala

Kitendaji cha VLOOKUP kinaweza kurejesha rekodi moja pekee. Itarejesha rekodi ya kwanza inayolingana na thamani uliyotafuta.

Ikiwa jedwali lako lina nakala basi VLOOKUP haitatimiza jukumu hilo.

Suluhisho 1

Lazima orodha yako ina nakala? Ikiwa sio fikiria kuwaondoa. Njia ya haraka ya kufanya hivi ni kuchagua jedwali na ubofye kitufe cha Huondoa Nakala kwenye kichupo cha Data .

Angalia Kiondoa Nakala cha AbleBits kwa ukamilifu zaidi. zana ya kushughulikia nakala katika majedwali yako ya Excel.

Suluhisho 2

Sawa, kwa hivyo orodha yako inapaswa kuwa na nakala. Katika kesi hii, VLOOKUP sio unayohitaji. Jedwali la Pivot linafaa kuchagua thamani na kuorodhesha matokeo badala yake.

Jedwali lililo hapa chini ni orodha ya maagizo. Tuseme unataka kurudisha maagizo yote ya tunda fulani.

Jedwali la Pivot limetumika kumwezesha mtumiaji kuchagua Kitambulisho cha Tunda kutoka kwa kichujio cha ripoti na orodha. kati ya maagizo yote yanaonekana.

Tatizo Bila Malipo VLOOKUPs

Makala hayailionyesha suluhu kwa sababu 6 za kawaida za utendaji wa VLOOKUP haifanyi kazi. Ukiwa na maelezo haya unapaswa kufurahia maisha marefu ya siku zijazo na utendakazi huu mzuri wa Excel.

Kuhusu Mwandishi

Alan Murray ni Mkufunzi wa IT na mwanzilishi wa Computergaga. Anatoa mafunzo ya mtandaoni na vidokezo na mbinu za hivi punde zaidi katika Excel, Word, PowerPoint na Project.