எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை சூத்திரங்கள் அல்லது டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகளுடன் எவ்வாறு பிரிப்பது மற்றும் பல்வேறு வடிவங்களில் உள்ள பெயர்களின் நெடுவரிசையை முதல், கடைசி மற்றும் நடுப் பெயர், வணக்கங்கள் மற்றும் பின்னொட்டுகள் என எவ்வாறு விரைவாகப் பிரிப்பது என்பதை டுடோரியல் காட்டுகிறது.

உங்கள் பணித்தாள் முழுப்பெயர்களின் நெடுவரிசையைக் கொண்டிருப்பது Excel இல் மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலையாகும், மேலும் நீங்கள் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள். டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள் அம்சம், சூத்திரங்கள் மற்றும் ஸ்பிலிட் நேம்ஸ் கருவியைப் பயன்படுத்தி - பணியை சில வெவ்வேறு வழிகளில் நிறைவேற்றலாம். ஒவ்வொரு நுட்பத்தின் முழு விவரங்களையும் கீழே காணலாம்.

எக்செல் இல் உள்ள பெயர்களை உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகளுடன் எவ்வாறு பிரிப்பது

உங்களிடம் அதே பெயர்களின் நெடுவரிசை இருக்கும் சூழ்நிலைகளில் மாதிரி, எடுத்துக்காட்டாக முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், அல்லது முதல், நடுத்தர மற்றும் கடைசி பெயர், தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான எளிதான வழி:

1. நீங்கள் விரும்பும் முழுப் பெயர்களின் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிரிக்க.
2. Data டேப் > Data Tools குழுவிற்குச் சென்று Text to columns என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. Convert Text to Columns Wizard இன் முதல் படியில், Delimited விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து Next என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. அடுத்த படியில், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட டிலிமிட்டர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   எங்கள் விஷயத்தில், பெயர்களின் வெவ்வேறு பகுதிகள் இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன, எனவே இந்த பிரிவைத் தேர்வு செய்கிறோம். தரவு முன்னோட்டம் பிரிவு எங்கள் பெயர்கள் அனைத்தும் பாகுபடுத்தப்பட்டவை என்பதைக் காட்டுகிறதுசரி.

   

   குறிப்பு. Anderson, Ronnie போன்ற காற்புள்ளி மற்றும் இட மூலம் பிரிக்கப்பட்ட பெயர்களை நீங்கள் கையாள்வதாக இருந்தால், காற்புள்ளி மற்றும் Space பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கவும். 1>டிலிமிட்டர்கள் , மற்றும் தொடர்ச்சியான டிலிமிட்டர்களை ஒன்றாகக் கருதுங்கள் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பொதுவாக இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்).

5. கடைசி கட்டத்தில், நீங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிவம் மற்றும் இலக்கு , மற்றும் பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   இயல்புநிலை பொது வடிவம் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நன்றாக வேலை செய்கிறது. இலக்கு என, நீங்கள் முடிவுகளை வெளியிட விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள மேல்நிலைக் கலத்தைக் குறிப்பிடவும் (இது ஏற்கனவே உள்ள எந்தத் தரவையும் மேலெழுதும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே வெற்று நெடுவரிசையைத் தேர்வுசெய்யவும்).

   

முடிந்தது! முதல், நடுத்தர மற்றும் கடைசி பெயர் தனித்தனி நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை சூத்திரங்களுடன் பிரிக்கவும்

நீங்கள் இப்போது பார்த்தது போல், உரை நெடுவரிசைகள் அம்சம் விரைவானது மற்றும் எளிதானது. இருப்பினும், அசல் பெயர்களில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் திட்டமிட்டு, தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் ஒரு மாறும் தீர்வைத் தேடுகிறீர்களானால், சூத்திரங்களுடன் பெயர்களைப் பிரிப்பது நல்லது.

முழுப் பெயரிலிருந்து முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை எவ்வாறு பிரிப்பது இடவசதியுடன்

இந்த சூத்திரங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் முதல் பெயரையும் கடைசி பெயரையும் ஒற்றை இட எழுத்து மூலம் பிரிக்கப்பட்டிருக்கும் போது மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலையை உள்ளடக்கியது.

முதலில் பெறுவதற்கான சூத்திரம் பெயர்

இந்தப் பொதுவான மூலம் முதல் பெயரை எளிதாகப் பிரித்தெடுக்கலாம்சூத்திரம்:

நீங்கள் SEARCH அல்லது FIND செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஸ்பேஸ் எழுத்தின் நிலையைப் பெறுவீர்கள் ( "") ஒரு கலத்தில், அதில் இருந்து 1ஐக் கழித்தால் அந்த இடத்தையே தவிர்க்கலாம். சரத்தின் இடது பக்கத்தில் தொடங்கி, பிரித்தெடுக்கப்பட வேண்டிய எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையாக இந்த எண் LEFT செயல்பாட்டிற்கு வழங்கப்படுகிறது.

குடும்பப் பெயரைப் பெறுவதற்கான சூத்திரம்

குடும்பப் பெயரைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான பொதுவான சூத்திரம் இது:

இந்த சூத்திரத்தில், நீங்களும் ஸ்பேஸ் கரியின் நிலையைக் கண்டறிய தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், சரத்தின் மொத்த நீளத்திலிருந்து அந்த எண்ணைக் கழிக்கவும் (LEN ஆல் திரும்பவும்) மற்றும் சரத்தின் வலது பக்கத்திலிருந்து பல எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க வலது செயல்பாட்டைப் பெறவும்.

செல் A2 இல் முழுப் பெயருடன், சூத்திரங்கள் பின்வருமாறு செல்கின்றன:

முதல் பெயரைப் பெறுங்கள் :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

நீங்கள் முறையே B2 மற்றும் C2 கலங்களில் சூத்திரங்களை உள்ளிட்டு, நெடுவரிசைகளின் கீழே சூத்திரங்களை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும். முடிவு இதைப் போலவே இருக்கும்:

சில அசல் பெயர்களில் நடுத்தர பெயர் அல்லது நடுத்தர பெயர் இருந்தால், உங்களுக்கு சிறிது தேவைப்படும் கடைசிப் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க மிகவும் தந்திரமான சூத்திரம்:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

சூத்திரத்தின் தர்க்கத்தின் உயர்நிலை விளக்கம் இதோ: பெயரின் கடைசி இடத்தை ஹாஷ் அடையாளத்துடன் (#) மாற்றுகிறீர்கள் அல்லது வேறு எந்த கதாபாத்திரமும்எந்த பெயரிலும் தோன்ற வேண்டாம் மற்றும் அந்த கரியின் நிலையை உருவாக்கவும். அதன் பிறகு, கடைசிப் பெயரின் நீளத்தைப் பெற, மேலே உள்ள எண்ணை மொத்த சரத்தின் நீளத்திலிருந்து கழிக்கவும், மேலும் பல எழுத்துக்களைக் கொண்ட வலது செயல்பாட்டைப் பிரித்தெடுக்கவும்.

எனவே, முதல் பெயரையும் குடும்பப் பெயரையும் எவ்வாறு பிரிக்கலாம் என்பது இங்கே. எக்செல் இல் சில அசல் பெயர்கள் நடுப் பெயரை உள்ளடக்கியிருக்கும் போது:

பெயரிலிருந்து முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை கமாவுடன் எவ்வாறு பிரிப்பது

உங்களிடம் <1 இல் பெயர்களின் நெடுவரிசை இருந்தால்>இடைப்பெயர், முதல் பெயர் வடிவம், பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றை தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கலாம்.

முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான சூத்திரம்

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போலவே, ஸ்பேஸ் எழுத்தின் நிலையைத் தீர்மானிக்க, தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் கழிக்கவும் முதல் பெயரின் நீளத்தைப் பெற மொத்த சரத்தின் நீளத்திலிருந்து. இந்த எண் சரத்தின் முடிவில் இருந்து எத்தனை எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும் வலது செயல்பாட்டின் num_chars வாதத்திற்கு நேரடியாகச் செல்கிறது.

இறுதிப் பெயரைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான சூத்திரம்

குடும்பப்பெயரைப் பெற, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் 1க்கு பதிலாக 2ஐக் கழிக்கும் வித்தியாசத்துடன் இடது தேடல் கலவையைப் பயன்படுத்தவும். இரண்டு கூடுதல் எழுத்துகள், ஒரு காற்புள்ளி மற்றும் ஒரு இடைவெளியைக் கணக்கிட.

செல் A2 இல் முழுப் பெயருடன், சூத்திரங்கள் பின்வரும் வடிவத்தைப் பெறுகின்றன:

பெறவும் முதல் பெயர் :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

இறுதிப் பெயரைப் பெறவும் :

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் முடிவுகளைக் காட்டுகிறது:

முழுப் பெயரை முதல், கடைசி மற்றும் நடுப் பெயராகப் பிரிப்பது எப்படி

நடுத்தரப் பெயர் அல்லது நடுத்தர முதலெழுத்தை உள்ளடக்கிய பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கு, சற்று வித்தியாசமான அணுகுமுறைகள் தேவை பெயர் வடிவம்.

உங்கள் பெயர்கள் முதல் பெயர் நடுப்பெயர் கடைசி பெயர் வடிவத்தில் இருந்தால், கீழே உள்ள சூத்திரங்கள் விருந்தளிக்கும்:

இறுதிப் பெயரைப் பெற, உள்ளமைவைப் பயன்படுத்தி 2வது இடத்தின் நிலையைத் தீர்மானிக்கவும். தேடல் செயல்பாடுகள், துணை மொத்த சரத்தின் நீளத்திலிருந்து நிலையைப் பிரித்து, கடைசிப் பெயரின் நீளத்தைப் பெறவும். பின்னர், நீங்கள் மேலே உள்ள எண்ணை வலது செயல்பாட்டிற்கு வழங்குகிறீர்கள், சரத்தின் முடிவில் இருந்து அந்த எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை இழுக்க அறிவுறுத்துகிறது.

நடுத்தர பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, நீங்கள் நிலையை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். பெயரில் இரண்டு இடங்கள். முதல் இடத்தின் நிலையைத் தீர்மானிக்க, எளிய தேடலைப் பயன்படுத்தவும்("",A2) செயல்பாடு, அடுத்த எழுத்துடன் பிரித்தெடுத்தலைத் தொடங்க 1ஐச் சேர்க்கிறீர்கள். இந்த எண் MID செயல்பாட்டின் start_num வாதத்திற்குச் செல்லும். நடுப் பெயரின் நீளத்தைக் கணக்கிட, நீங்கள் கழிக்க வேண்டும் 2வது இடத்தின் நிலையிலிருந்து 1வது இடத்தின் நிலை, பின்தங்கிய இடத்தை அகற்ற, முடிவிலிருந்து 1ஐக் கழித்து, இந்த எண்ணை MIDயின் num_chars வாதத்தில் வைத்து, எத்தனை எழுத்துகள் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கூறவும். பிரித்தெடுத்தல்.

மேலும் இறுதிப் பெயர், முதல் பெயர் நடுப்பெயர் வகை:

அப்படித்தான் நீங்கள் வெவ்வேறு பயன்படுத்தி எக்செல் பெயர்களை பிரிக்கலாம்செயல்பாடுகளின் சேர்க்கைகள். சூத்திரங்களை நன்றாகப் புரிந்துகொள்வதற்கும், தலைகீழாகப் பொறிப்பதற்கும், எக்செல் இல் உள்ள தனிப் பெயர்களுக்கு எங்கள் மாதிரிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.

உதவிக்குறிப்பு. எக்ஸெல் 365 இல், நீங்கள் குறிப்பிடும் எந்த டிலிமிட்டராலும் பெயர்களைப் பிரிக்க, TEXTSPLIT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

Flash Fill உடன் Excel 2013, 2016 மற்றும் 2019 இல் தனிப் பெயர்

எக்செல் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். Flash Fill ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தின் தரவை விரைவாக நிரப்ப முடியும். ஆனால் இது தரவையும் பிரிக்கும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இதோ:

1. அசல் பெயர்களுடன் நெடுவரிசைக்கு அடுத்ததாக ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்த்து, முதல் கலத்தில் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள முதல் பெயர்) பிரித்தெடுக்க விரும்பும் பெயர் பகுதியை உள்ளிடவும்.
2. இரண்டாவது கலத்தில் முதல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். எக்செல் ஒரு வடிவத்தை உணர்ந்தால் (பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் அது செய்கிறது), அது தானாகவே மற்ற எல்லா கலங்களிலும் முதல் பெயர்களை நிரப்பும்.
3. இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் Enter விசையை அழுத்தினால் போதும் :)

உதவிக்குறிப்பு. வழக்கமாக Flash Fill அம்சம் இயல்பாகவே இயக்கப்படும். உங்கள் Excel இல் இது வேலை செய்யவில்லை என்றால், Data டேப் > Data tools குழுவில் உள்ள Flash Fill பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். அது இன்னும் வேலை செய்யவில்லை எனில், File > Options க்குச் சென்று, Advanced என்பதைக் கிளிக் செய்து, தானியங்கி Flash Fill என்பதை உறுதிசெய்யவும். எடிட்டிங் விருப்பங்கள் என்பதன் கீழ் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.

ஸ்பிலிட் நேம்ஸ் டூல் - எக்செல் இல் பெயர்களை பிரிப்பதற்கான வேகமான வழி

எளிமையான அல்லது தந்திரமான, நெடுவரிசைகளுக்கு உரை, ஃபிளாஷ் நிரப்புதல் மற்றும்அனைத்து பெயர்களும் ஒரே வகையாக இருக்கும் ஒரே மாதிரியான தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு மட்டுமே சூத்திரங்கள் நன்றாக வேலை செய்யும். நீங்கள் வெவ்வேறு பெயர் வடிவங்களைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், மேலே உள்ள முறைகள் சில பெயர் பகுதிகளை தவறான நெடுவரிசைகளில் வைப்பதன் மூலமோ அல்லது பிழைகளை வழங்குவதன் மூலமோ உங்கள் பணித்தாள்களைக் குழப்பிவிடும், எடுத்துக்காட்டாக:

அத்தகைய சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் வேலையைச் செய்யலாம். எங்களின் ஸ்பிலிட் நேம்ஸ் கருவிக்கு, பல பகுதி பெயர்கள், 80க்கும் மேற்பட்ட வணக்கங்கள் மற்றும் சுமார் 30 வெவ்வேறு பின்னொட்டுகள் மற்றும் எக்செல் 2016 முதல் எக்செல் 2007 வரையிலான அனைத்துப் பதிப்புகளிலும் சீராகச் செயல்படும்.

எங்கள் அல்டிமேட் சூட் உங்கள் எக்செல் இல் நிறுவப்பட்டுள்ளது. , பல்வேறு வடிவங்களில் உள்ள பெயர்களின் நெடுவரிசையை 2 எளிய படிகளில் பிரிக்கலாம்:

1. நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் பெயரைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிரிவு பெயர்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். 1>Ablebits தரவு தாவல் > உரை குழு.
2. தேர்ந்தெடுக்கவும் தேவையான பெயர்கள் பகுதிகள் (அவை அனைத்தும் எங்கள் விஷயத்தில்) Split என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முடிந்தது! பெயர்களின் வெவ்வேறு பகுதிகள் பல நெடுவரிசைகளில் சரியாகப் பரவியுள்ளன, மேலும் உங்கள் வசதிக்காக நெடுவரிசை தலைப்புகள் தானாகவே சேர்க்கப்படும். சூத்திரங்கள் இல்லை, காற்புள்ளிகள் மற்றும் இடைவெளிகளுடன் ஃபிட்லிங் இல்லை, வலியே இல்லை.

உங்கள் சொந்த பணித்தாள்களில் ஸ்பிலிட் நேம்ஸ் கருவியை முயற்சிக்க ஆர்வமாக இருந்தால், அல்டிமேட் சூட்டின் மதிப்பீட்டு பதிப்பை பதிவிறக்கம் செய்யலாம். Excel க்கு.

கிடைக்கக்கூடிய பதிவிறக்கங்கள்

Excel இல் பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான சூத்திரங்கள் (.xlsx கோப்பு)

Ultimate Suite 14-நாள் முழு செயல்பாட்டு பதிப்பு (.exeகோப்பு)