Mafunzo yanaonyesha jinsi ya kutenganisha jina la kwanza na la mwisho katika Excel kwa fomula au Maandishi kwa Safu, na jinsi ya kugawanya kwa haraka safu wima katika miundo mbalimbali hadi ya kwanza, ya mwisho na ya kati, salamu na viambishi tamati.

Ni hali ya kawaida sana katika Excel kwamba lahakazi yako ina safu wima ya majina kamili, na unataka kugawanya jina la kwanza na la mwisho katika safu wima tofauti. Kazi inaweza kukamilishwa kwa njia chache tofauti - kwa kutumia kipengele cha Maandishi hadi Safu, fomula na zana ya Kugawanya Majina. Utapata hapa chini maelezo kamili kuhusu kila mbinu.

Jinsi ya kugawanya majina katika Excel na Maandishi hadi Safu

Katika hali unapokuwa na safu wima ya majina sawa. muundo, kwa mfano jina la kwanza na la mwisho pekee, au jina la kwanza, la kati na la mwisho, njia rahisi zaidi ya kuzigawanya katika safu wima tofauti ni hii:

1. Chagua safu wima ya majina kamili ambayo ungependa. ili kutenganisha.
2. Nenda kwenye kichupo cha Data > Zana za Data kikundi na ubofye Tuma kwa Safu .
3. Kwenye hatua ya kwanza ya Geuza Maandishi kuwa Mchawi wa Safu , chagua chaguo la Iliyopunguzwa na ubofye Inayofuata .
4. Katika hatua inayofuata, chagua moja au zaidi kizuia na ubofye Inayofuata .

   Kwa upande wetu, sehemu tofauti za majina zimetenganishwa kwa nafasi, kwa hivyo tunachagua kikomo hiki. Sehemu ya Onyesho la kukagua data inaonyesha kuwa majina yetu yote yamechanganuliwa tusawa.

   

   Kidokezo. Ikiwa unashughulika na majina yaliyotenganishwa na koma na nafasi kama Anderson, Ronnie , basi angalia visanduku vya Koma na Nafasi chini ya 1>Viweka mipaka , na uchague Chukua vikomo vinavyofuatana kama kisanduku cha kuteua kimoja (mara nyingi huchaguliwa kwa chaguomsingi).

5. Katika hatua ya mwisho, unachagua data umbizo na lengwa , na ubofye Maliza .

   Muundo chaguomsingi wa General hufanya kazi vizuri katika hali nyingi. Kama Mahali , bainisha kisanduku cha juu kabisa katika safu wima unapotaka kutoa matokeo (tafadhali kumbuka kuwa hii itafuta data yoyote iliyopo, kwa hivyo hakikisha umechagua safu wima tupu).

   

Imekamilika! Jina la kwanza, la kati na la mwisho limegawanywa katika safu wima tofauti:

Tenganisha jina la kwanza na la mwisho katika Excel kwa fomula

Kama ulivyoona hivi punde, Nakala kwa Kipengele cha safuwima ni haraka na rahisi. Hata hivyo, ikiwa unapanga kufanya mabadiliko yoyote kwa majina asili na unatafuta suluhu inayobadilika ambayo itasasishwa kiotomatiki, ni bora ugawanye majina kwa fomula.

Jinsi ya kugawanya jina la kwanza na la mwisho kutoka kwa jina kamili. na nafasi

Fomula hizi hushughulikia hali ya kawaida zaidi unapokuwa na jina la kwanza na la mwisho katika safu wima moja ikitenganishwa na nafasi moja ya herufi .

Mfumo wa kupata kwanza. jina

Jina la kwanza linaweza kutolewa kwa urahisi na jenereta hiiformula:

Unatumia TAFUTA au TAFUTA chaguo za kukokotoa kupata nafasi ya herufi ya nafasi ( " ") katika kisanduku, ambapo unaondoa 1 ili kutenga nafasi yenyewe. Nambari hii hutolewa kwa chaguo za kukokotoa za KUSHOTO kama idadi ya vibambo vya kutolewa, kuanzia upande wa kushoto wa mfuatano.

Mfumo wa kupata jina la mwisho

Mfumo wa jumla wa kutoa jina la ukoo. ni hii:

Katika fomula hii, wewe pia tumia kipengele cha KUTAFUTA ili kupata nafasi ya char ya nafasi, toa nambari hiyo kutoka kwa jumla ya urefu wa mfuatano (uliorudishwa na LEN), na upate kitendakazi cha KULIA ili kutoa herufi nyingi hizo kutoka upande wa kulia wa uzi.

Kwa jina kamili katika kisanduku A2, fomula huenda kama ifuatavyo:

Pata jina la kwanza :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Pata 11>jina la mwisho :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Unaingiza fomula katika visanduku B2 na C2, mtawalia, na uburute mpini wa kujaza ili kunakili fomula chini ya safu wima. Matokeo yataonekana kitu sawa na hiki:

Ikiwa baadhi ya majina asili yana jina la kati au awali ya kati , utahitaji kidogo. fomula ngumu zaidi ya kutoa jina la mwisho:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

Hapa kuna maelezo ya hali ya juu ya mantiki ya fomula: unabadilisha nafasi ya mwisho katika jina kwa ishara ya heshi (#) au tabia nyingine yoyote hiyohazionekani kwa jina lolote na kubaini nafasi ya char huyo. Baada ya hapo, unaondoa nambari iliyo hapo juu kutoka kwa jumla ya urefu wa mfuatano ili kupata urefu wa jina la mwisho, na kuwa na kitendakazi cha KULIA dondoo ya herufi nyingi.

Kwa hivyo, hivi ndivyo unavyoweza kutenganisha jina la kwanza na ukoo. katika Excel wakati baadhi ya majina asili yanajumuisha jina la kati:

Jinsi ya kutenganisha jina la kwanza na la mwisho kutoka kwa jina kwa koma

Ikiwa una safu wima ya majina katika Jina la mwisho, umbizo la jina la kwanza , unaweza kuzigawa katika safu wima tofauti kwa kutumia fomula zifuatazo.

Mfumo wa kutoa jina la kwanza

Kama ilivyo kwenye mfano hapo juu, unatumia kipengele cha SEARCH kubainisha nafasi ya herufi ya nafasi, na kisha kutoa kutoka kwa urefu wa kamba ili kupata urefu wa jina la kwanza. Nambari hii inakwenda moja kwa moja kwenye hoja ya num_chars ya chaguo za kukokotoa za RIGHT inayoonyesha ni herufi ngapi za kutoa kutoka mwisho wa mfuatano.

Mfumo wa kutoa jina la mwisho

Ili kupata jina la ukoo, unatumia mchanganyiko wa LEFT SEARCH iliyojadiliwa katika mfano uliopita na tofauti ambayo unaondoa 2 badala ya 1. ili kuhesabu herufi mbili za ziada, koma na nafasi.

Kwa jina kamili katika kisanduku A2, fomula huchukua sura ifuatayo:

Pata jina la kwanza :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

Pata jina la ukoo :

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

Picha ya skrini iliyo hapa chini inaonyesha matokeo:

Jinsi ya kugawanya jina kamili hadi la kwanza, la mwisho na la kati

Kugawanya majina ambayo yanajumuisha jina la kati au herufi ya kati kunahitaji mbinu tofauti kidogo, kulingana na umbizo la jina.

Ikiwa majina yako yako katika umbizo la Jina la Kwanza Jina la Kati Jina la Kati umbizo, fomula zilizo hapa chini zitafanya kazi nzuri:

Ili kupata jina la kwanza , unatumia fomula ya KUTAFUTA KUSHOTO tayari inayojulikana.

Ili kupata jina la mwisho , tambua nafasi ya 2 kwa kutumia nested TAFUTA vipengele, vidogo rekebisha msimamo kutoka kwa urefu wa kamba, na upate urefu wa jina la mwisho kama matokeo. Kisha, unatoa nambari iliyo hapo juu kwa kitendakazi cha KULIA ukiiagiza kuvuta idadi hiyo ya vibambo kutoka mwisho wa mfuatano.

Ili kutoa jina la kati , unahitaji kujua nafasi. wa nafasi zote mbili kwa jina. Kuamua nafasi ya nafasi ya kwanza, tumia TAFUTA rahisi("",A2) chaguo za kukokotoa, ambapo unaongeza 1 ili kuanza uchimbaji na herufi inayofuata. Nambari hii huenda kwenye hoja ya start_num ya kitendakazi cha MID. Ili kuhesabu urefu wa jina la kati, unaondoa nafasi ya nafasi ya 1 kutoka kwa nafasi ya 2, toa 1 kutoka kwa matokeo ili kuondoa nafasi inayofuata, na uweke nambari hii katika hoja ya num_chars ya MID, ukiiambia ni herufi ngapi. dondoo.

Na hapa kuna fomula za kutenganisha majina ya Jina la Mwisho, Jina la Kwanza Jina la Kati aina:

Ndivyo ulivyo inaweza kugawanya majina katika Excel kwa kutumia tofautimchanganyiko wa kazi. Ili kuelewa vyema na pengine kubadilisha kanuni za uhandisi, unakaribishwa kupakua sampuli ya kitabu chetu cha kazi ili Kutenganisha Majina katika Excel.

Kidokezo. Katika Excel 365, unaweza kutumia kitendakazi cha TEXTSPLIT kutenganisha majina kwa kikomo chochote unachobainisha.

Tenganisha jina katika Excel 2013, 2016 na 2019 kwa Flash Fill

Kila mtu anajua kwamba Excel's Flash Fill inaweza kujaza data ya muundo maalum kwa haraka. Lakini je, unajua kwamba inaweza pia kugawanya data? Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Ongeza safu wima mpya kando ya safu wima iliyo na majina asilia na uandike sehemu ya jina unayotaka kutoa katika kisanduku cha kwanza (jina la kwanza katika mfano huu).
2. Anza kuandika jina la kwanza katika kisanduku cha pili. Ikiwa Excel inahisi mchoro (katika hali nyingi hufanya hivyo), itajaza majina ya kwanza katika visanduku vingine vyote kiotomatiki.
3. Unachotakiwa kufanya sasa ni kubonyeza kitufe cha Ingiza :)

Kidokezo. Kawaida kipengele cha Kujaza Flash huwashwa kwa chaguo-msingi. Ikiwa haifanyi kazi katika Excel yako, bofya kitufe cha Mweko wa Kujaza kwenye kichupo cha Data > Zana za data kikundi. Ikiwa bado haifanyi kazi, basi nenda kwenye Faili > Chaguo , bofya Advanced , na uhakikishe kuwa Kujaza Mweko otomatiki kisanduku kimechaguliwa chini ya Chaguo za kuhariri .

Zana ya Kugawanya Majina - njia ya haraka zaidi ya kutenganisha majina katika Excel

Wazi au gumu, Maandishi kwa Safu wima, Kujaza Mweko nafomula hufanya kazi vyema kwa hifadhidata zenye uwiano sawa ambapo majina yote ni ya aina moja. Ikiwa unashughulika na miundo tofauti ya majina, mbinu zilizo hapo juu zitavuruga laha zako za kazi kwa kuweka baadhi ya sehemu za jina kwenye safu wima zisizo sahihi au kurejesha makosa, kwa mfano:

Katika hali kama hizi, unaweza kutekeleza kazi. kwa zana yetu ya Majina ya Mgawanyiko, ambayo inatambua kikamilifu majina ya sehemu nyingi, zaidi ya salamu 80 na viambishi tamati 30 hivi tofauti, na hufanya kazi kwa ustadi kwenye matoleo yote ya Excel 2016 hadi Excel 2007.

Na Ultimate Suite yetu imesakinishwa katika Excel yako. , safu ya majina katika miundo mbalimbali inaweza kugawanywa katika hatua 2 rahisi:

1. Chagua kisanduku chochote kilicho na jina unalotaka kutenganisha na ubofye aikoni ya Gawanya Majina kwenye 1>Ablebits Data tab > Nakala kikundi.
2. Chagua sehemu za majina unayotaka (zote kwa upande wetu) kwa kubofya Gawanya .

Imekamilika! Sehemu tofauti za majina zimeenea kwenye safu wima kadhaa kama inavyopaswa, na vichwa vya safu wima huongezwa kiotomatiki kwa urahisi wako. Hakuna fomula, hakuna kugombana na koma na nafasi, hakuna maumivu hata kidogo.

Ikiwa una hamu ya kujaribu zana ya Mgawanyiko wa Majina katika laha zako za kazi, jisikie huru kupakua toleo la tathmini la Ultimate Suite. kwa Excel.

Vipakuliwa vinavyopatikana

Mfumo wa kugawanya majina katika Excel (faili.xlsx)

Toleo la Ultimate Suite la siku 14 linalofanya kazi kikamilifu (.exefaili)