एक्सेलमा नामहरू विभाजित गर्नुहोस्: फरक स्तम्भहरूमा पहिलो र अन्तिम नाम अलग गर्नुहोस्

Michael Brown

16-08-2023 एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

ट्युटोरियलले एक्सेलमा पहिलो र अन्तिम नाम कसरी सूत्रहरू वा पाठमा स्तम्भहरूमा छुट्याउने र कसरी विभिन्न ढाँचाहरूमा नामहरूको स्तम्भलाई पहिलो, अन्तिम र मध्य नाम, अभिवादन र प्रत्ययहरूमा विभाजित गर्ने भनेर देखाउँछ।

तपाईँको कार्यपत्रमा पूरा नामहरूको स्तम्भ समावेश छ, र तपाइँ पहिलो र अन्तिम नामलाई छुट्टाछुट्टै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने Excel मा एकदमै सामान्य अवस्था हो। कार्य केहि फरक तरिकामा पूरा गर्न सकिन्छ - स्तम्भहरूमा पाठ सुविधा, सूत्रहरू, र विभाजन नाम उपकरण प्रयोग गरेर। तल तपाईले प्रत्येक प्रविधिको पूर्ण विवरण पाउनुहुनेछ।

    एक्सेलमा नामहरू कसरी टेक्स्ट टु स्तम्भहरूमा विभाजन गर्ने

    तपाईसँग समान नामहरूको स्तम्भ भएको अवस्थामा ढाँचा, उदाहरणका लागि केवल पहिलो र अन्तिम नाम, वा पहिलो, मध्य र अन्तिम नाम, तिनीहरूलाई छुट्टै स्तम्भहरूमा विभाजित गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका यो हो:

    1. तपाईंले चाहेको पूरा नामहरूको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। अलग गर्न।
    2. डेटा ट्याब > डेटा उपकरण समूहमा जानुहोस् र स्तम्भहरूमा पाठ क्लिक गर्नुहोस्।
    3. पाठलाई स्तम्भ विजार्डमा रूपान्तरण गर्नुहोस् को पहिलो चरणमा, सीमांकित विकल्प चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
    4. अर्को चरणमा, एक वा बढी डिलिमिटरहरू चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

      हाम्रो अवस्थामा, नामका विभिन्न भागहरू खाली ठाउँमा छुट्याइएको छ, त्यसैले हामी यो सीमांकक छनोट गर्छौं। डेटा पूर्वावलोकन खण्डले हाम्रा सबै नामहरू पार्स गरिएको देखाउँछठीक छ।

      टिप। यदि तपाइँ अल्पविराम र स्पेस जस्तै एन्डरसन, रोनी छुट्याइएको नामहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि अल्पविराम र स्पेस बक्सहरू <अन्तर्गत जाँच गर्नुहोस्। 1>डिलिमिटरहरू , र लगातार डिलिमिटरहरूलाई एउटै रूपमा व्यवहार गर्नुहोस् चेकबक्स (सामान्यतया पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गर्नुहोस्) चयन गर्नुहोस्।

    5. अन्तिम चरणमा, तपाईंले डेटा चयन गर्नुहोस्। ढाँचा र गन्तव्य , र क्लिक गर्नुहोस् समाप्त ।

      पूर्वनिर्धारित सामान्य ढाँचाले धेरैजसो अवस्थामा राम्रो काम गर्छ। गन्तव्य को रूपमा, स्तम्भमा सबैभन्दा माथिल्लो कक्ष निर्दिष्ट गर्नुहोस् जहाँ तपाईं परिणामहरू आउटपुट गर्न चाहनुहुन्छ (कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि यसले कुनै पनि अवस्थित डाटा अधिलेखन गर्नेछ, त्यसैले खाली स्तम्भ चयन गर्न निश्चित हुनुहोस्)।

    सम्पन्न! पहिलो, मध्य र अन्तिम नामलाई छुट्टाछुट्टै स्तम्भहरूमा विभाजित गरिएको छ:

    एक्सेलमा पहिलो र अन्तिम नाम सूत्रहरूसँग अलग गर्नुहोस्

    तपाईले भर्खरै देख्नुभएको छ, पाठ स्तम्भहरू सुविधा छिटो र सजिलो छ। यद्यपि, यदि तपाइँ मौलिक नामहरूमा कुनै परिवर्तन गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ र स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुने गतिशील समाधान खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सूत्रहरूसँग नामहरू विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ।

    पूरा नामबाट पहिलो र अन्तिम नाम कसरी विभाजन गर्ने स्पेसको साथ

    यी सूत्रहरूले सबैभन्दा सामान्य परिदृश्यलाई समेट्छ जब तपाईंसँग एउटा स्तम्भमा पहिलो नाम र अन्तिम नाम एकल स्पेस क्यारेक्टर द्वारा छुट्याइएको हुन्छ।

    पहिलो प्राप्त गर्न सूत्र name

    पहिलो नाम यस जेनेरिकसँग सजिलै निकाल्न सकिन्छसूत्र:

    LEFT( cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

    तपाईं स्पेस क्यारेक्टरको स्थिति प्राप्त गर्न खोज वा खोजी प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ ( "") एउटा कक्षमा, जसबाट तपाईँले खाली ठाउँ छोड्न १ घटाउनुहुन्छ। यो नम्बर स्ट्रिङको बायाँ छेउबाट सुरु हुँदै, निकालिने क्यारेक्टरहरूको संख्याको रूपमा LEFT प्रकार्यमा आपूर्ति गरिन्छ।

    अन्तिम नाम प्राप्त गर्ने सूत्र

    उपनाम निकाल्ने सामान्य सूत्र यो हो:

    RIGHT( cell, LEN( cell) - SEARCH(" ", cell))

    यस सूत्रमा, तपाइँ पनि स्पेस चारको स्थिति पत्ता लगाउन SEARCH प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, स्ट्रिङको कुल लम्बाइ (LEN द्वारा फर्काइएको) बाट त्यो संख्या घटाउनुहोस्, र स्ट्रिङको दायाँ छेउबाट धेरै क्यारेक्टरहरू निकाल्न RIGHT प्रकार्य प्राप्त गर्नुहोस्।

    सेल A2 मा पूरा नामको साथ, सूत्रहरू निम्नानुसार जान्छन्:

    पाउनुहोस् पहिलो नाम :

    =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

    पाउनुहोस् अन्तिम नाम :

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

    तपाईले क्रमशः कक्ष B2 र C2 मा सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्, र स्तम्भहरू तल सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। नतिजा केहि यस्तै देखिनेछ:

    यदि केहि मौलिक नामहरूमा मध्य नाम वा मध्य प्रारम्भिक समावेश छ भने, तपाइँलाई थोरै चाहिन्छ। अन्तिम नाम निकाल्नको लागि थप कठिन सूत्र:

    =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

    यहाँ सूत्रको तर्कको उच्च-स्तरीय व्याख्या छ: तपाईंले नामको अन्तिम स्पेसलाई ह्यास चिन्ह (#) वा कुनै अन्य पात्रकुनै पनि नाममा नआउनुहोस् र त्यो चारको स्थितिमा काम गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाईंले अन्तिम नामको लम्बाइ प्राप्त गर्नको लागि कुल स्ट्रिङ लम्बाइबाट माथिको संख्या घटाउनुहुन्छ, र RIGHT प्रकार्य निकाल्नुहोस् जुन धेरै क्यारेक्टरहरू छन्।

    त्यसोभए, यहाँ तपाईंले पहिलो नाम र थर छुट्याउन सक्नुहुन्छ। Excel मा जब केहि मौलिक नामहरूमा बीचको नाम समावेश हुन्छ:

    अल्पविरामको साथ नामबाट पहिलो र अन्तिम नाम कसरी अलग गर्ने

    यदि तपाईंसँग <1 मा नामहरूको स्तम्भ छ भने>अन्तिम नाम, पहिलो नाम ढाँचा, तपाईंले तिनीहरूलाई निम्न सूत्रहरू प्रयोग गरेर छुट्टै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ।

    पहिलो नाम निकाल्न सूत्र

    RIGHT( cell, LEN ( cell) - SEARCH(" ", cell))

    माथिको उदाहरणमा जस्तै, तपाईंले स्पेस क्यारेक्टरको स्थिति निर्धारण गर्न खोज प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि घटाउनुहोस्। पहिलो नामको लम्बाइ प्राप्त गर्न यो कुल स्ट्रिङ लम्बाइबाट। यो नम्बर सिधै num_chars RIGHT प्रकार्यको तर्कमा जान्छ जसले स्ट्रिङको अन्त्यबाट कति क्यारेक्टरहरू निकाल्ने भन्ने संकेत गर्छ।

    अन्तिम नाम निकाल्ने सूत्र

    LEFT( cell, SEARCH(" ", cell) - 2)

    उपनाम प्राप्त गर्न, तपाईंले 1 को सट्टा 2 घटाउने भिन्नताको साथ अघिल्लो उदाहरणमा छलफल गरिएको बायाँ खोज संयोजन प्रयोग गर्नुहुन्छ। दुई अतिरिक्त क्यारेक्टरहरू, अल्पविराम र स्पेसको लागि खाता बनाउन।

    सेल A2 मा पूरा नामको साथ, सूत्रहरूले निम्न आकार लिन्छन्:

    प्राप्त गर्नुहोस् पहिलो नाम :

    =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

    अन्तिम नाम प्राप्त गर्नुहोस् :

    =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

    तलको स्क्रिनसट परिणामहरू देखाउँछ:

    पूरा नामलाई पहिलो, अन्तिम र मध्य नाममा कसरी विभाजन गर्ने

    विभाजन नामहरू जसमा मध्य नाम वा मध्य प्रारम्भिक समावेश हुन्छ, अलि फरक दृष्टिकोणहरू आवश्यक पर्दछ, नाम ढाँचा।

    यदि तपाईंका नामहरू प्रथम नाम मध्य नाम अन्तिम नाम ढाँचामा छन् भने, तलका सूत्रहरूले उपचारको काम गर्नेछ:

    <28
    A B C D
    1 पूरा नाम पहिलो नाम बिचको नाम अन्तिम नाम
    2 पहिलो नाम मध्यनाम अन्तिम नाम =LEFT(A2,SEARCH(" ", A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1) =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))
    नतिजा: डेभिड मार्क ह्वाइट डेभिड मार्क सेतो
    <0 पहिलो नामप्राप्त गर्न, तपाईंले पहिले नै परिचित बायाँ खोज सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ।

    अन्तिम नाम प्राप्त गर्न, नेस्टेड प्रयोग गरेर दोस्रो स्थानको स्थिति निर्धारण गर्नुहोस्। SEARCH कार्यहरू, subt कुल स्ट्रिङ लम्बाइबाट स्थिति रेक्ट गर्नुहोस्, र परिणामको रूपमा अन्तिम नामको लम्बाइ प्राप्त गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईले माथिको नम्बरलाई RIGHT प्रकार्यलाई स्ट्रिङको अन्त्यबाट अक्षरहरूको संख्या तान्न निर्देशन दिनुहुन्छ।

    मध्यको नाम निकाल्नको लागि, तपाईंले स्थिति जान्न आवश्यक छ। नाममा दुवै ठाउँको। पहिलो स्पेसको स्थिति निर्धारण गर्न, साधारण खोज प्रयोग गर्नुहोस्("",A2) प्रकार्य, जसमा तपाईंले अर्को क्यारेक्टरको साथ एक्स्ट्र्यासन सुरु गर्न 1 थप्नुहुन्छ। यो नम्बर MID प्रकार्यको start_num तर्कमा जान्छ। बीचको नामको लम्बाइ बाहिर निकाल्न, तपाईंले घटाउनुहुन्छ। दोस्रो स्पेसको स्थितिबाट 1st स्पेसको स्थिति, पछाडिको स्पेसबाट छुटकारा पाउन नतिजाबाट 1 घटाउनुहोस्, र यो संख्यालाई MID को num_chars तर्कमा राख्नुहोस्, यसलाई कति वर्णहरू बताउनुहोस्। निकाल्नुहोस्।

    र यहाँ अन्तिम नाम, पहिलो नाम मध्य नाम प्रकार:

    <29 को नामहरू अलग गर्न सूत्रहरू छन्। <28 31>
    A B C D
    1 पूरा नाम पहिलो नाम बिचको नाम अन्तिम नाम <33
    2 LastName, FirstName MiddleName =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2) + 1) - SEARCH(" ", A2) -1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-2)
    नतिजा: सेतो, डेभिड मार्क डेभिड मार्क सेतो

    समान दृष्टिकोण प्रत्यय संग नाम विभाजित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ:

    A B C D
    1 पूरा नाम प्रथम नाम अन्तिम नाम प्रत्यय
    2 FirstName LastName, Suffix =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))
    नतिजा: Robert Furlan, Jr. Robert Furlan Jr.

    तपाइँ यसरी एक्सेलमा विभिन्न प्रयोग गरेर नामहरू विभाजन गर्न सक्नुहुन्छकार्यहरूको संयोजन। सूत्रहरूलाई राम्रोसँग बुझ्न र सम्भवतः रिभर्स-इन्जिनियर गर्न, तपाइँलाई हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका एक्सेलमा अलग नामहरूमा डाउनलोड गर्न स्वागत छ।

    टिप। Excel 365 मा, तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको कुनै पनि सीमांककद्वारा नामहरू छुट्याउन TEXTSPLIT प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

    Excel 2013, 2016 र 2019 मा Flash Fill सँग छुट्टै नाम गर्नुहोस्

    सबैलाई थाहा छ कि एक्सेलको फ्ल्यास फिलले एक विशेष ढाँचाको डाटा द्रुत रूपमा भर्न सक्छ। तर के तपाईंलाई थाहा छ कि यसले डाटा पनि विभाजन गर्न सक्छ? यहाँ कसरी छ:

    1. मूल नामहरूको साथ स्तम्भको छेउमा नयाँ स्तम्भ थप्नुहोस् र तपाईंले पहिलो कक्षमा निकाल्न चाहनुभएको नामको भाग टाइप गर्नुहोस् (यस उदाहरणको पहिलो नाम)।
    2. दोस्रो कक्षमा पहिलो नाम टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्। यदि एक्सेलले ढाँचा बुझ्छ (धेरै अवस्थामा यसले गर्छ), यसले स्वचालित रूपमा सबै अन्य कक्षहरूमा पहिलो नामहरू भर्नेछ।
    3. तपाईले अब गर्नुपर्ने भनेको Enter कुञ्जी थिच्नु हो :)

    टिप। सामान्यतया Flash Fill सुविधा पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम हुन्छ। यदि यसले तपाईंको एक्सेलमा काम गर्दैन भने, डेटा ट्याब > डेटा उपकरण समूहमा रहेको फ्ल्यास भर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि यसले अझै काम गर्दैन भने, त्यसपछि फाइल > विकल्पहरू मा जानुहोस्, उन्नत क्लिक गर्नुहोस्, र स्वचालित रूपमा फ्ल्यास भर्नुहोस् बक्स सम्पादन विकल्पहरू अन्तर्गत चयन गरिएको छ।

    विभाजित नाम उपकरण - एक्सेलमा नामहरू छुट्याउने सबैभन्दा छिटो तरिका

    सादा वा कठिन, स्तम्भहरूमा पाठ, फ्ल्यास फिल रसबै नामहरू एउटै प्रकारका भएका समरूप डेटासेटहरूका लागि मात्र सूत्रहरूले राम्रोसँग काम गर्छ। यदि तपाइँ फरक नाम ढाँचाहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, माथिका विधिहरूले तपाइँको कार्यपत्रहरूलाई गलत स्तम्भहरूमा केही नाम भागहरू राखेर वा त्रुटिहरू फर्काएर गडबड गर्नेछ, उदाहरणका लागि:

    यस्ता अवस्थामा, तपाइँ काम गर्न सक्नुहुन्छ। हाम्रो स्प्लिट नेम उपकरणमा, जसले बहु-भाग नामहरू, 80 भन्दा बढी अभिवादनहरू र लगभग 30 विभिन्न प्रत्ययहरूलाई पूर्ण रूपमा पहिचान गर्दछ, र एक्सेल 2016 देखि एक्सेल 2007 सम्मका सबै संस्करणहरूमा सहज रूपमा काम गर्दछ।

    तपाईँको एक्सेलमा स्थापना भएको हाम्रो अल्टिमेट सूटको साथ। , विभिन्न ढाँचाहरूमा नामहरूको स्तम्भलाई २ सजिलो चरणहरूमा विभाजित गर्न सकिन्छ:

    1. तपाईले छुट्याउन चाहनुभएको नाम भएको कुनै पनि कक्ष चयन गर्नुहोस् र विभाजन नामहरू आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। 1>Ablebits Data ट्याब > पाठ समूह।
    2. विभाजन मा क्लिक गरेर इच्छित नामका भागहरू (ती सबै हाम्रो मामलामा) चयन गर्नुहोस्।

    सम्पन्न! नामका बिभिन्न भागहरू धेरै स्तम्भहरूमा ठ्याक्कै जसरी तिनीहरूले गर्नुपर्छ, र स्तम्भ हेडरहरू तपाईंको सुविधाको लागि स्वचालित रूपमा थपिन्छन्। कुनै सूत्रहरू छैनन्, अल्पविराम र स्पेसहरूसँग कुनै फिडलिंग छैन, कुनै पनि दुखाइ छैन।

    यदि तपाईं आफ्नै कार्यपत्रहरूमा विभाजन नाम उपकरण प्रयोग गर्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, अल्टिमेट सुइटको मूल्याङ्कन संस्करण डाउनलोड गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। एक्सेलको लागि।

    उपलब्ध डाउनलोडहरू

    एक्सेलमा नामहरू विभाजन गर्न सूत्रहरू (.xlsx फाइल)

    अल्टिमेट सुइट 14-दिन पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exeफाइल)

    अघिल्लो पोस्ट कसरी एक्सेलमा 24 घण्टा, 60 मिनेट, 60 सेकेन्ड भन्दा बढी देखाउने
    अर्को पोस्ट एक्सेल: पाठलाई मितिमा र नम्बरलाई मितिमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।