Tha an oideachadh a’ sealltainn mar a dhealaicheas tu a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh ann an Excel le foirmlean no Teacsa gu Colbhan, agus mar as urrainn dhut colbh ainmean a roinn gu sgiobalta ann an diofar chruthan gu ciad ainm, ainm mu dheireadh is meadhan, beannachdan agus iar-leasachan.

Is e suidheachadh gu math cumanta ann an Excel a th’ ann gu bheil colbh làn ainmean air an duilleag-obrach agad, agus tha thu airson a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a roinn ann an colbhan fa leth. Faodar an obair a choileanadh ann am beagan dhòighean eadar-dhealaichte - le bhith a’ cleachdadh feart Text to Colbhan, foirmlean, agus inneal Split Names. Gu h-ìosal gheibh thu làn fhiosrachadh mu gach innleachd.

Mar a roinneadh ainmean ann an Excel le Teacs gu Colbhan

Ann an suidheachaidhean far a bheil colbh de dh’ ainmean agad pàtran, mar eisimpleir a-mhàin a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh, no ciad, ainm meadhanach agus mu dheireadh, 's e seo an dòigh as fhasa air an roinn ann an colbhan fa leth:

1. Tagh colbh nan ainmean slàn a bu toil leat gus dealachadh.
2. Sùil air a' chuantal Dàta > Inneal Dàta agus briog air Teacs gu Colbhan .
3. Air a' chiad cheum den Tionndaidh Teacs gu Draoidh nan Colbhan , tagh an roghainn Taobhanta agus briog air Air adhart .
4. Air an ath cheum, tagh aon no barrachd delimiters is briog air Air adhart .

   Anns a’ chùis againn, tha diofar phàirtean de dh’ainmean air an sgaradh le beàrnan, agus mar sin bidh sinn a’ taghadh an delimiter seo. Tha an earrann Ro-shealladh dàta a’ sealltainn gu bheil na h-ainmean againn uile dìreach air am parsadhgu math.

   

   Gliocas. Ma tha thu a’ dèiligeadh ri ainmean air an sgaradh le cromag agus fànais mar Anderson, Ronnie , thoir sùil air na bogsaichean Coma agus Space fo 1> Delimiters , agus tagh an Làimhsich delimiters leantainneach mar aon bogsa-dearbhaidh (mar as trice air a thaghadh mar as trice).

5. Air a’ cheum mu dheireadh, taghaidh tu an dàta cruth agus ceann-uidhe , agus cliog air Crìochnaich .

   Tha am fòrmat bunaiteach Coitcheann ag obair gu math sa mhòr-chuid de chùisean. Mar an Ceann-uidhe , sònraich an cealla as àirde sa cholbh far a bheil thu airson na toraidhean a thoirt a-mach (thoir an aire gun sgrìobh seo thairis air dàta sam bith a tha ann mu thràth, mar sin bi cinnteach gun tagh thu colbh falamh).

   

Dèanta! Tha a’ chiad ainm, an t-ainm meadhanach agus an t-ainm mu dheireadh air an roinn ann an colbhan fa leth:

Sgar a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh ann an Excel le foirmlean

Mar a tha thu dìreach air fhaicinn, an Teacsa gu Tha feart Colbhan luath agus furasta. Ge-tà, ma tha thu an dùil atharrachadh sam bith a dhèanamh air na h-ainmean tùsail agus gu bheil thu a' coimhead airson fuasgladh fiùghantach a bheir ùrachadh gu fèin-obrachail, b' fheàrr dhut ainmean a roinn le foirmlean.

Mar a roinneadh tu a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh bhon làn ainm le space

Tha na foirmlean seo a’ còmhdach an t-suidheachaidh as àbhaistiche nuair a bhios a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh agad ann an aon cholbh air a sgaradh le charactar fànais singilte .

Formula airson faighinn air thoiseach name

Gabhaidh a' chiad ainm a tharraing gu furasta leis a' ghnè seofoirmle:

Cleachdaidh tu an gnìomh SEARCH or FIND gus suidheachadh a’ charactar fànais fhaighinn ( " ") ann an cealla, às an toir thu air falbh 1 gus an t-àite fhèin a thoirmeasg. Tha an àireamh seo ga sholar dhan ghnìomh LEFT mar an àireamh charactaran a thèid a thoirt a-mach, a' tòiseachadh air taobh clì na sreinge.

Formula gus an t-ainm mu dheireadh fhaighinn

Am foirmle coitcheann airson sloinneadh a tharraing an e seo:

San fhoirmle seo, bidh thu cuideachd cleachd an gnìomh SEARCH gus suidheachadh a' charbaid-fhànais a lorg, thoir air falbh an àireamh sin à fad iomlan an t-sreang (air a thilleadh le LEN), agus faigh an gnìomh CEART gus an iomadach caractar sin a thoirt a-mach à taobh deas na sreang.

Leis an ainm slàn ann an ceal A2, bidh na foirmlean a’ dol mar a leanas:

Faigh a’ chiad ainm :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Faigh an an t-ainm mu dheireadh :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Cuiridh tu a-steach na foirmlean ann an ceallan B2 agus C2, fa leth, agus slaod an làmh lìonaidh gus na foirmlean a chopaigeadh sìos na colbhan. Seallaidh an toradh rudeigin coltach ri seo:

Ma tha ainm meadhanach no ciad ainm ann an cuid de na h-ainmean tùsail, dh'fheumadh tu beagan foirmle nas duilghe airson an t-ainm mu dheireadh a tharraing a-mach:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

Seo mìneachadh àrd-ìre air loidsig na foirmle: cuiridh tu soidhne hash (#) an àite an àite mu dheireadh san ainm no caractar sam bith eile a thana nochd ann an ainm sam bith agus obraich a-mach suidheachadh a’ char sin. Às dèidh sin, bheir thu air falbh an àireamh gu h-àrd bhon fhad sreang iomlan gus fad an ainm mu dheireadh fhaighinn, agus bidh an gnìomh CEART a' toirt a-mach mòran charactaran.

Mar sin, seo mar a dh'fhaodas tu a' chiad ainm agus sloinneadh ann an Excel nuair a tha ainm meadhanach ann an cuid de na h-ainmean tùsail:

Mar a sgaras tu a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh bhon ainm le cromag

Ma tha colbh ainmean agad san An t-ainm mu dheireadh, Ciad ainm cruth, faodaidh tu an roinn ann an colbhan fa leth le bhith a' cleachdadh na foirmlean a leanas. ( ceal ) - SEARCH (" ", ceal ))

Mar a tha san eisimpleir gu h-àrd, bidh thu a' cleachdadh an gnìomh SEARCH gus suidheachadh caractar fànais a dhearbhadh, agus an uair sin thoir air falbh e bhon fhad sreang iomlan gus fad a’ chiad ainm fhaighinn. Tha an àireamh seo a' dol dìreach dhan argamaid num_chars aig a' ghnìomh RIGHT a' sealltainn cia mheud caractar a tharraingeas o dheireadh na sreinge.

Foirmle gus an t-ainm mu dheireadh a tharraing

Gus sloinneadh fhaighinn, cleachdaidh tu am measgachadh LEFT SEARCH air a bheilear a’ bruidhinn san eisimpleir roimhe seo leis an eadar-dhealachadh gun toir thu air falbh 2 an àite 1 gus cunntas a thoirt air dà charactar a bharrachd, cromag agus beàrn.

Leis an ainm slàn ann an ceal A2, tha an cumadh a leanas air na foirmlean:

Faigha' chiad ainm :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

Faigh an ainm mu dheireadh :

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

An dealbh-sgrìn gu h-ìosal a’ sealltainn nan toraidhean:

Mar a roinneadh tu an t-ainm slàn ris a’ chiad ainm, an t-ainm mu dheireadh agus an t-ainm meadhan

Feumaidh tu dòighean-obrach beagan eadar-dhealaichte a bhith a’ roinneadh ainmean a tha a’ toirt a-steach ainm meadhanach no toiseach tòiseachaidh meadhanach, a rèir an fòrmat ainm.

Ma tha na h-ainmean agad san fhòrmat A’ chiad ainm Ainm meadhanach An t-ainm mu dheireadh , obraichidh na foirmlean gu h-ìosal co-chòrdadh:

Gus a’ chiad ainm fhaighinn, cleachdaidh tu am foirmle LEFT SEARCH air a bheil thu eòlach mu thràth.

Gus an ainm mu dheireadh fhaighinn, suidhich suidheachadh an 2na àite le bhith a’ cleachdadh neadachadh SEARCH functions, subt ract an suidheachadh bhon fhad sreang iomlan, agus faigh fad an ainm mu dheireadh mar an toradh. An uairsin, bheir thu an àireamh gu h-àrd don ghnìomh CEART ag iarraidh air an àireamh sin de charactaran a tharraing à deireadh an t-sreang.

Gus an ainm meadhan a thoirt a-mach, feumaidh fios a bhith agad air an t-suidheachadh den dà àite san ainm. Gus suidheachadh a’ chiad àite a dhearbhadh, cleachd SEARCH sìmplidh ("", A2), ris an cuir thu 1 ris gus an tarraing às a thòiseachadh leis an ath charactar. Thèid an àireamh seo gu argamaid start_num na gnìomh MID. Gus fad an ainm mheadhain obrachadh a-mach, bheir thu air falbh suidheachadh a' 1d fhànais bho shuidheachadh an 2na fhànais, thoir air falbh 1 bhon toradh gus faighinn cuidhteas àite air ais, agus cuir an àireamh seo san argamaid num_chars de MID, ag innse dha cia mheud caractar a th' ann. earrann.

Agus seo na foirmlean airson ainmean an Ainm mu dheireadh, Ciad ainm Ainm meadhanach seòrsa:

Faodar dòigh-obrach coltach ris a chleachdadh airson ainmean a roinn le iar-leasachan:

Sin mar a tha thu is urrainn dhaibh ainmean a roinn ann an Excel le bhith a’ cleachdadh diofarmeasgachadh de ghnìomhan. Gus tuigse nas fheàrr fhaighinn air na foirmlean agus is dòcha gu bheil iad air an tionndadh air ais, tha fàilte oirbh an leabhar-obrach sampall againn a luchdachadh sìos gu Ainmean air leth ann an Excel.

Tip. Ann an Excel 365, faodaidh tu an gnìomh TEXTSPLIT a chleachdadh gus ainmean a sgaradh le delimiter sam bith a shònraicheas tu.

Ainm air leth ann an Excel 2013, 2016 agus 2019 le Flash Fill

Tha fios aig a h-uile duine gu bheil Excel's Faodaidh Flash Fill dàta de phàtran sònraichte a lìonadh gu sgiobalta. Ach an robh fios agad gum faod e dàta a roinn cuideachd? Seo mar a leanas:

1. Cuir colbh ùr ri taobh a’ cholbh leis na h-ainmean tùsail agus sgrìobh am pàirt ainm a tha thu airson a thoirt a-mach sa chiad chill (a’ chiad ainm san eisimpleir seo).
2. Tòisich a’ taipeadh a’ chiad ainm san dàrna cealla. Ma mhothaicheas Excel pàtran (mar as trice bidh e), cuiridh e na ciad ainmean anns a h-uile ceal eile gu fèin-ghluasadach.
3. Chan eil agad ach an iuchair Enter a bhrùthadh :)

Tip. Mar as trice tha am feart Flash Fill air a chomasachadh gu bunaiteach. Mura obraich e san Excel agad, cliog air a’ phutan Flash Fill air a’ chuantal Dàta > Innealan dàta . Mura obraich e fhathast, rach gu Faidhle > Roghainnean , briog air Adhartach , agus dèan cinnteach gu bheil an Flash Fill gu fèin-obrachail air a thaghadh fo Roghainnean deasachaidh .

Inneal Ainmean Roinnte - an dòigh as luaithe air ainmean a sgaradh ann an Excel

Sìmplidh no duilich, Teacs gu Colbhan, Lìonadh Flash agusbidh foirmlean ag obair gu math a-mhàin airson dàta aon-ghnèitheach far a bheil a h-uile ainm den aon sheòrsa. Ma tha thu a’ dèiligeadh ri diofar chruthan ainmean, cuiridh na dòighean gu h-àrd dragh air na duilleagan-obrach agad le bhith a’ cur cuid de na h-ainmean ann an colbhan ceàrr no a’ tilleadh mhearachdan, mar eisimpleir:

Ann an leithid de shuidheachaidhean, faodaidh tu an obair a dhèanamh don inneal Split Names againn, a tha gu foirfe ag aithneachadh ainmean ioma-phàirteach, còrr air 80 beannachd agus timcheall air 30 iar-leasachan eadar-dhealaichte, agus a bhios ag obair gu rèidh air a h-uile dreach de Excel 2016 gu Excel 2007.

Le ar Ultimate Suite air a chuir a-steach san Excel agad , faodar colbh ainmean ann an diofar chruthan a roinn ann an 2 cheum furasta:

1. Tagh cealla sam bith anns a bheil ainm a tha thu airson a sgaradh agus cliog air an ìomhaigheag Split Names air an Ablebits Data taba > Text buidheann.
2. Tagh na pàirtean ainmean a tha thu ag iarraidh (iad sin uile sa chùis againn) aig cliog Split .

Dèanta! Tha diofar phàirtean de dh’ ainmean air an sgaoileadh thairis air grunn cholbhan dìreach mar a bu chòir dhaibh, agus thèid cinn nan colbhan a chuir ris gu fèin-ghluasadach airson do ghoireasachd. Gun fhoirmlean, gun fhìdhleireachd le cromagan is beàrnan, gun phian idir.

Ma tha thu feòrachail an inneal Split Names fheuchainn anns na duilleagan-obrach agad fhèin, faodaidh tu dreach measaidh den Ultimate Suite a luchdachadh sìos airson Excel.

Luchdaich sìos ri fhaighinn

Formulas gus ainmean a roinn ann an Excel (faidhle .xlsx)

Suite Ultimate Tionndadh làn-ghnìomhach 14-latha (.exefaidhle)