Excel دىكى ئىسىملارنى ئايرىش: ئىسىم ۋە فامىلىسىنى ئوخشىمىغان ئىستونلارغا ئايرىڭ

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

مەزمۇن جەدۋىلى

دەرسلىكتە Excel دىكى فورمۇلا ياكى تېكىست بىلەن ئىستونغا قانداق ئايرىش ۋە قانداق قىلىپ ھەر خىل فورماتتىكى ئىسىملارنىڭ ئىستونىنى بىرىنچى ، فامىلىلىك ۋە ئوتتۇرا ئىسىم ، سالام ۋە قوشۇمچىلارغا تېز بۆلۈش كۆرسىتىلدى.

Excel دا ناھايىتى كۆپ ئۇچرايدىغان ئەھۋال ، خىزمەت جەدۋىلىڭىزدە تولۇق ئىسىملار بار ، سىز بىرىنچى ۋە فامىلىڭىزنى ئايرىم ئىستونغا بۆلمەكچى. بۇ ۋەزىپىنى ئوخشىمىغان بىر قانچە خىل ئۇسۇلدا ئەمەلگە ئاشۇرغىلى بولىدۇ - يەنى تېكىستتىن ستونغا ئىقتىدار ، فورمۇلا ۋە ئىسىملارنى ئايرىش قورالى. تۆۋەندە سىز ھەر بىر تېخنىكىنىڭ تولۇق تەپسىلاتلىرىنى تاپالايسىز. ئەندىزە ، مەسىلەن پەقەت بىرىنچى ۋە فامىلىلىك ياكى بىرىنچى ، ئوتتۇرا ۋە فامىلىلىك ، ئۇلارنى ئايرىم ئىستونغا ئايرىشنىڭ ئەڭ ئاسان ئۇسۇلى مۇنداق:

  1. ئۆزىڭىز ياقتۇرىدىغان تولۇق ئىسىملارنىڭ ئىستونىنى تاللاڭ. ئايرىش.
  2. سانلىق مەلۇمات بەتكۈچ & gt;
  3. تېكىستنى ئىستون يېتەكچىسى گە ئۆزگەرتىشنىڭ بىرىنچى باسقۇچىدا ، چەكلەنگەن تاللاشنى تاللاڭ ۋە كېيىنكى نى چېكىڭ.
  4. كېيىنكى قەدەمدە ، بىر ياكى بىر قانچە ئايرىغۇچ نى تاللاڭ ۋە كېيىنكى نى چېكىڭ.

    بىزنىڭ ئەھۋالىمىزدا ، ئىسىملارنىڭ ئوخشىمىغان بۆلەكلىرى بوشلۇق بىلەن ئايرىلىدۇ ، شۇڭا بىز بۇ ئايرىغۇچنى تاللايمىز. سانلىق مەلۇماتنى ئالدىن كۆرۈش بۆلىكىدە ئىسمىمىزنىڭ ھەممىسىنىڭ پەقەتلا تەھلىل قىلىنغانلىقى كۆرسىتىلدىياخشى.

    تەكلىپ. ئەگەر سىز پەش ۋە بوشلۇق بىلەن ئاندېرسون ، روننىي غا ئوخشاش ئىسىملار بىلەن شۇغۇللىنىۋاتقان بولسىڭىز ، ئۇنداقتا پەش ۋە بوشلۇق رامكىسىنى تەكشۈرۈڭ. 1> ئايرىغۇچ ، ھەمدە ئۇدا ئايرىشنى بىر تەكشۈرۈش رامكىسى قىلىپ تاللاڭ (ئادەتتە سۈكۈتتىكى ھالەتتە تاللىنىدۇ).

  5. ئاخىرقى باسقۇچتا ، سىز سانلىق مەلۇماتنى تاللايسىز. فورماتى ۋە مەنزىل ، ھەمدە تاماملاش نى چېكىڭ.

    سۈكۈتتىكى ئادەتتىكى فورماتى كۆپىنچە ئەھۋاللاردا ياخشى ئىشلەيدۇ. مەنزىل بولۇش سۈپىتىڭىز بىلەن ، نەتىجىنى چىقارماقچى بولغان ئىستوندىكى ئەڭ ئۈستىدىكى كاتەكچىنى بەلگىلەڭ (بۇنىڭ مەۋجۇت سانلىق مەلۇماتلارنى قاپلىۋېتىدىغانلىقىنى ئېسىڭىزدە تۇتۇڭ ، شۇڭا قۇرۇق ئىستوننى تاللاڭ).

تامام! ئىسمى ، ئوتتۇرىسى ۋە فامىلىسى ئايرىم ئىستونلارغا ئايرىلىدۇ:

Excel دىكى بىرىنچى ۋە فامىلىسىنى فورمۇلا بىلەن ئايرىڭ

بايا كۆرگىنىڭىزدەك ، تېكىستكە ستون ئىقتىدارى تېز ھەم ئاسان. قانداقلا بولمىسۇن ، ئەسلى ئىسىملارغا ئۆزگەرتىش كىرگۈزۈشنى ئويلىسىڭىز ھەمدە ئاپتوماتىك يېڭىلىنىدىغان ھەرىكەتچان ھەل قىلىش چارىسى ئىزدەۋاتقان بولسىڭىز ، ئەڭ ياخشىسى ئىسىملارنى فورمۇلا بىلەن بۆلسىڭىز بولىدۇ.

ئىسىم ۋە فامىلىسىنى قانداق قىلىپ تولۇق ئىسىمدىن ئايرىش بوشلۇق بىلەن

بۇ فورمۇلالار بىر ئىستوندا تاق بوشلۇق ھەرپ بىلەن ئايرىلغان بىر ئىستوندا ئىسمىڭىز ۋە فامىلىڭىز بولغاندا ئەڭ تىپىك ئەھۋالنى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ.

فورمۇلا ئىسىم

بۇ گېن ئارقىلىق تۇنجى ئىسىمنى ئاسانلا چىقارغىلى بولىدۇفورمۇلا:

سول ( كاتەكچە، SEARCH ("", كاتەكچى) - 1) "") كاتەكچىدە ، سىز بوشلۇقنىڭ ئۆزىنى چىقىرىۋېتىش ئۈچۈن 1 نى چىقىرىسىز. بۇ سان سىزىقنىڭ سول تەرىپىدىن باشلاپ چىقىرىلىدىغان ھەرپلەرنىڭ سانى سۈپىتىدە LEFT ئىقتىدارى بىلەن تەمىنلىنىدۇ.

فورمۇلا فامىلىگە ئېرىشىش ئۈچۈن فورمۇلا بۇ: توغرا ( كاتەكچە ، LEN ( كاتەكچە ) - ئىزدەش ("", SEARCH فۇنكسىيەسىنى ئىشلىتىپ بوشلۇقتىكى ئورۇننىڭ ئورنىنى تېپىڭ ، بۇ ساننى تىزمىنىڭ ئومۇمىي ئۇزۇنلۇقىدىن ئېلىڭ (LEN قايتۇرغان) ، ھەمدە RIGHT فۇنكسىيەسىگە ئېرىشىپ ، بۇ نۇرغۇن ھەرپلەرنى تىزمىنىڭ ئوڭ تەرىپىدىن چىقىرىڭ.

A2 كاتەكچىدىكى تولۇق ئىسىم بىلەن فورمۇلا تۆۋەندىكىدەك بولىدۇ:

بىرىنچى ئىسىمغا ئېرىشىش :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

<گە ئېرىشىش 11> فامىلىسى :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

سىز ئايرىم-ئايرىم ھالدا B2 ۋە C2 كاتەكچىلىرىدىكى فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ ھەمدە تولدۇرۇش تۇتقۇچىنى سۆرەپ فورمۇلانى ئىستونغا كۆچۈرۈڭ. نەتىجىدە بۇنىڭغا ئوخشايدىغان بىر نەرسە كۆرۈنىدۇ:

ئەگەر ئەسلى ئىسىملارنىڭ بەزىلىرىدە ئوتتۇرا ئىسىم ياكى ئوتتۇرا دەسلەپكى بولسا ، سىز ئازراق ئېھتىياجلىق بولىسىز. فامىلىسىنى چىقىرىش ئۈچۈن تېخىمۇ مۇرەككەپ فورمۇلا:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

بۇ فورمۇلانىڭ لوگىكىسىغا يۇقىرى سەۋىيىلىك چۈشەنچە: ئىسىمدىكى ئاخىرقى بوشلۇقنى hash بەلگىسى (#) بىلەن ئالماشتۇرىسىز ياكى باشقا ھەرپلەرھېچقانداق ئىسىمدا كۆرۈنمەڭ ۋە بۇ char نىڭ ئورنىنى ئىشلەڭ. ئۇنىڭدىن كېيىن ، سىز فامىلىسىنىڭ ئۇزۇنلۇقىغا ئېرىشىش ئۈچۈن يۇقارقى ساننى ئومۇمىي تىزما ئۇزۇنلۇقىدىن چىقىرىپ ، نۇرغۇن ھەرپلەرنى ئۆز ئىچىگە ئالغان RIGHT ئىقتىدار جەۋھىرىگە ئىگە بولىسىز. Excel دا بەزى ئەسلى ئىسىملار ئوتتۇرا ئىسىمنى ئۆز ئىچىگە ئالغاندا:

ئىسىم بىلەن فامىلىسىنى پەش بىلەن قانداق ئايرىش

ئەگەر <1 دىكى ئىسىملار ستون بولسا> فامىلىسى ، ئىسمى فورماتى ، ئۇلارنى تۆۋەندىكى فورمۇلا ئارقىلىق ئايرىم ئىستونغا بۆلۈشكە بولىدۇ. ( كاتەكچى ) - SEARCH ("", كاتەكچى ) ئۇ ئومۇمىي ئىسىمنىڭ ئۇزۇنلۇقىدىن بىرىنچى ئىسىمنىڭ ئۇزۇنلۇقىغا ئېرىشىدۇ. بۇ سان بىۋاسىتە RIGHT فۇنكىسىيەسىنىڭ num_chars تالاش-تارتىشىغا يۆتكىلىدۇ ، بۇ قۇرنىڭ ئاخىرىدىن قانچە ھەرپنى چىقىرىدىغانلىقىنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ.

فورمۇلا

سول ( ) كاتەكچە ، SEARCH ("", كاتەكچە ) - 2)

فامىلىگە ئېرىشىش ئۈچۈن ، ئالدىنقى مىسالدا سۆزلەنگەن LEFT SEARCH بىرىكمىسىنى ئىشلىتىپ ، 1 نىڭ ئورنىغا 2 نى چىقىرىسىز. پەش ۋە بوشلۇقتىن ئىبارەت ئىككى قوشۇمچە ھەرپنى ھېسابلاش.

A2 كاتەكچىدىكى تولۇق ئىسىم بىلەن فورمۇلا تۆۋەندىكى شەكىلنى قوللىنىدۇ:

ئېرىشىش بىرىنچى ئىسمى :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

فامىلىسىنى ئېلىڭ :

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

تۆۋەندىكى ئېكران رەسىمى نەتىجىنى كۆرسىتىدۇ:

تولۇق ئىسىمنى قانداق قىلىپ بىرىنچى ، فامىلىلىك ۋە ئوتتۇرا ئىسىمغا بۆلۈش

ئوتتۇرا ئىسىم ياكى ئوتتۇرا ھەرىپنى ئۆز ئىچىگە ئالغان ئىسىملارنى ئايرىش ، ئوخشىماسلىقىغا ئاساسەن سەل ئوخشىمىغان ئۇسۇللارنى تەلەپ قىلىدۇ. ئىسىم فورماتى. 29> A B C D 1 تولۇق ئىسمى ئىسمى ئوتتۇرا ئىسمى فامىلىسى 2 FirstName MiddleName LastName =LEFT(A2,SEARCH(" ", A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1) =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1)) نەتىجە: داۋىد مارك ۋايت داۋىد مارك ئاق

بىرىنچى ئىسىم غا ئېرىشىش ئۈچۈن ، ئاللىبۇرۇن تونۇش بولغان LEFT SEARCH فورمۇلانى ئىشلىتىسىز. SEARCH فۇنكسىيەسى ، تارماق ئورۇننى ئومۇمىي تىزما ئۇزۇنلۇقىدىن توغرىلاڭ ، نەتىجىدە فامىلىسىنىڭ ئۇزۇنلۇقىغا ئېرىشىڭ. ئاندىن ، سىز يۇقارقى ساننى RIGHT ئىقتىدارىغا تەمىنلەپ ، ئۇنىڭغا بۇ ھەرپ-بەلگىلەرنى ساننىڭ ئاخىرىدىن تارتىپ چىقىرىشنى بۇيرۇيسىز.

ئوتتۇرا ئىسىم نى چىقىرىش ئۈچۈن ، ئورۇننى بىلىشىڭىز كېرەك. ئىسىمدىكى ھەر ئىككى بوشلۇقنىڭ. بىرىنچى بوشلۇقنىڭ ئورنىنى ئېنىقلاش ئۈچۈن ، ئاددىي SEARCH ئىشلىتىڭ ("", A2) فۇنكسىيەسى ، سىز ئۇنىڭغا 1 نى قوشسىڭىز ، كېيىنكى ھەرپ بىلەن ئېلىشنى باشلايسىز. بۇ سان MID فۇنكىسىيەسىنىڭ start_num تالاش-تارتىشىغا كىرىدۇ. ئوتتۇرا ئىسىمنىڭ ئۇزۇنلۇقىنى ئېنىقلاش ئۈچۈن سىز چىقىرىسىز. 1-بوشلۇقنىڭ ئورنى 2-بوشلۇقنىڭ ئورنىدىن ، نەتىجىدىن 1 نى چىقىرىپ ، كەينىدىكى بوشلۇقتىن قۇتۇلۇپ ، بۇ ساننى MID نىڭ num_chars تالاش-تارتىشىغا قويۇپ ، ئۇنىڭغا قانچىلىك ھەرپ-بەلگىلەرنى ئېيتىپ بېرىدۇ جەۋھەر> A B C D 1 تولۇق ئىسمى ئىسمى ئوتتۇرا ئىسمى فامىلىسى 2 فامىلىسى ، بىرىنچى ئىسمى ئوتتۇرا ئىسمى =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2) + 1) - SEARCH(" ", A2) -1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) > نەتىجە: ئاق ، داۋىد مارك داۋىد مارك ئاق

مۇشۇنىڭغا ئوخشاش ئۇسۇلنى قوشۇمچىلار بىلەن ئىسىملارغا بۆلۈشكە بولىدۇ:

A B C D
1 تولۇق ئىسمى ئىسمى فامىلىسى قوشۇمچە
2 بىرىنچى ئىسىم فامىلىسى ، قوشۇمچە =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))
نەتىجە: روبېرت فۇرلان ، كىچىك روبېرت فۇرلان كىچىك

ئوخشىمىغان ئىشلىتىش ئارقىلىق Excel دىكى ئىسىملارنى ئايرىيالايدۇئىقتىدارلارنىڭ بىرىكىشى. فورمۇلانى تېخىمۇ ياخشى چۈشىنىش ۋە بەلكىم تەتۈر ئىنژېنېر قىلىش ئۈچۈن ، ئۈلگە خىزمەت دەپتىرىمىزنى Excel دىكى ئايرىم ئىسىملارغا چۈشۈرۈشىڭىزنى قارشى ئالىمىز.

كۆرسەتمە. Excel 365 دە ، سىز TEXTSPLIT ئىقتىدارىدىن پايدىلىنىپ ، سىز بەلگىلىگەن ھەر قانداق ئېنىقلىغۇچى ئارقىلىق ئىسىملارنى ئايرىيالايسىز. Flash Fill مەلۇم بىر ئەندىزەنىڭ سانلىق مەلۇماتلىرىنى تېزلا تولدۇرالايدۇ. ئەمما ئۇنىڭ سانلىق مەلۇماتلارنىمۇ بۆلەلەيدىغانلىقىنى بىلەمسىز؟ بۇ يەردە مۇنداق:

  1. ئەسلى ئىسىملار بىلەن ئىستوننىڭ يېنىغا يېڭى ئىستون قوشۇڭ ۋە بىرىنچى كاتەكچىگە چىقارماقچى بولغان ئىسىم قىسمىنى (بۇ مىسالدىكى بىرىنچى ئىسىم) يېزىڭ.
  2. ئىككىنچى كاتەكچىگە بىرىنچى ئىسىمنى يېزىشنى باشلاڭ. ئەگەر Excel بىر ئەندىزىنى ھېس قىلسا (كۆپىنچە ئەھۋاللاردا شۇنداق) ، ئۇ باشقا بارلىق كاتەكچىلەردىكى ئىسىملارنى ئاپتوماتىك ھالدا تولدۇرىدۇ.
  3. ھازىر قىلىشقا تېگىشلىك ئىشىڭىز Enter كۇنۇپكىسىنى بېسىش :)

كۆرسەتمە. ئادەتتە Flash Fill ئىقتىدارى سۈكۈتتىكى ھالەتتە قوزغىتىلىدۇ. ئەگەر Excel دا ئىشلىمىسە ، سانلىق مەلۇمات بەتكۈچى & gt; سانلىق مەلۇمات قوراللىرى گۇرۇپپىسىدىكى Flash تولدۇرۇش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. ئەگەر يەنىلا ئىشلىمىسە ، ئۇنداقتا ھۆججەت & gt; تاللانما غا كىرىپ ، ئىلغار نى چېكىڭ ، ھەمدە ئاپتوماتىك چاقماق تولدۇرۇش نى جەزملەشتۈرۈڭ. رامكا تەھرىرلەش تاللانمىلىرى نىڭ ئاستىدا تاللىنىدۇ.فورمۇلا پەقەت ئوخشاش ئىسىمدىكى سانلىق مەلۇماتلار ئۈچۈنلا ياخشى ئىشلەيدۇ. ئەگەر ئوخشىمىغان ئىسىم فورماتى بىلەن شۇغۇللىنىۋاتقان بولسىڭىز ، يۇقارقى ئۇسۇللار بەزى ئىسىم زاپچاسلىرىنى خاتا ئىستونغا قويۇش ياكى خاتالىقلارنى قايتۇرۇش ئارقىلىق خىزمەت جەدۋىلىڭىزنى قالايمىقانلاشتۇرۇۋېتىدۇ ، مەسىلەن:

بۇنداق ئەھۋال ئاستىدا ، سىز خىزمەتنى قىلالايسىز. كۆپ قىسىملىق ئىسىملارنى ، 80 دىن ئارتۇق سالام ۋە 30 خىل ئوخشىمىغان قوشۇمچىلارنى مۇكەممەل تونۇيدىغان ۋە Excel 2016 دىن Excel 2007 غىچە بولغان بارلىق نەشىرلىرىدە ئوڭۇشلۇق ئىشلەيدىغان Split ئىسىم قورالىمىزغا.

بىزنىڭ Excel غا قاچىلانغان Ultimate Suite بىلەن ، ھەر خىل فورماتتىكى ئىسىملار ئىستونىنى 2 ئاسان باسقۇچقا بۆلۈشكە بولىدۇ:

  1. سىز ئايرىماقچى بولغان ئىسىم بار ھەر قانداق كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە ئىسىملارنى ئايرىش سىنبەلگىسىنى چېكىڭ. 1> سانلىق مەلۇماتلارنى بەتكۈچ & gt; تېكىست گۇرۇپپىسى.
  2. لازىملىق ئىسىم بۆلەكلىرىنى تاللاڭ (ئۇلارنىڭ ھەممىسى بىزنىڭ ئەھۋالىمىزدا) بۆلۈش نى چېكىڭ.

تامام! ئىسىملارنىڭ ئوخشىمىغان بۆلەكلىرى كۆڭۈلدىكىدەك بىر قانچە ئىستونغا تارقالغان بولۇپ ، قۇلايلىق بولۇشى ئۈچۈن ئىستون ماۋزۇلىرى ئاپتوماتىك قوشۇلىدۇ. ھېچقانداق فورمۇلا يوق ، پەش ۋە بوشلۇق بىلەن تەۋرەنمەيدۇ ، ھېچقانداق ئاغرىق يوق. Excel ئۈچۈن .3 <<ھۆججەت)

مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.