విషయ సూచిక
Excel సూత్రాన్ని వ్రాసేటప్పుడు, సెల్ రిఫరెన్స్లలో $ చాలా మంది వినియోగదారులను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది. కానీ వివరణ చాలా సులభం. ఎక్సెల్ సెల్ రిఫరెన్స్లోని డాలర్ గుర్తు కేవలం ఒక ప్రయోజనాన్ని మాత్రమే అందిస్తుంది - ఇది ఫార్ములా ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయబడినప్పుడు సూచనను మార్చాలా వద్దా అని Excelకు చెబుతుంది. మరియు ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ ఈ గొప్ప ఫీచర్ గురించి పూర్తి వివరాలను అందిస్తుంది.
Excel సెల్ రిఫరెన్స్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను అతిగా చెప్పలేము. సంపూర్ణమైన, సాపేక్షమైన మరియు మిశ్రమ సూచనల మధ్య వ్యత్యాసం గురించి అంతర్దృష్టిని పొందండి మరియు మీరు Excel సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్ల యొక్క శక్తి మరియు బహుముఖ ప్రజ్ఞను సాధించడంలో సగం మార్గంలో ఉన్నారు.
మీరందరూ బహుశా Excelలో డాలర్ గుర్తు ($)ను చూసి ఉండవచ్చు. సూత్రాలు మరియు దాని గురించి ఏమి ఆలోచిస్తున్నారా. నిజానికి, మీరు ఒకే సెల్ని నాలుగు రకాలుగా రెఫరెన్స్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు A1, $A$1, $A1 మరియు A$1.
Excel సెల్ రిఫరెన్స్లోని డాలర్ గుర్తు కేవలం ఒక విషయాన్ని మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తుంది - ఇది ఫార్ములా తరలించబడినప్పుడు లేదా ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయబడినప్పుడు సూచనను ఎలా పరిగణించాలో Excelని నిర్దేశిస్తుంది. క్లుప్తంగా చెప్పాలంటే, అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుసల కోఆర్డినేట్ల ముందు $ గుర్తును ఉపయోగించడం వలన అది మారదు. $ గుర్తు లేకుండా, రిఫరెన్స్ సాపేక్షంగా ఉంటుంది మరియు అది మారుతుంది.
మీరు ఒకే సెల్ కోసం ఫార్ములా వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు ఏదైనా రిఫరెన్స్ రకంతో వెళ్లి ఎలాగైనా సూత్రాన్ని సరిగ్గా పొందవచ్చు. కానీ మీరు మీ ఫార్ములాను ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయాలనుకుంటే, తగిన సెల్ను ఎంచుకోండిగుర్తు) లాక్ చేయబడలేదు ఎందుకంటే మీరు ప్రతి అడ్డు వరుసకు ధరలను ఒక్కొక్కటిగా లెక్కించాలనుకుంటున్నారు.
Excelలో మొత్తం కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను ఎలా సూచించాలి
మీరు ఒక వేరియబుల్ వరుసల సంఖ్యను కలిగి ఉన్న Excel వర్క్షీట్తో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు అన్నింటినీ సూచించవచ్చు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలోని కణాలలో. మొత్తం కాలమ్ను సూచించడానికి, నిలువు వరుస అక్షరాన్ని రెండుసార్లు టైప్ చేయండి మరియు మధ్యలో కోలన్ను టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు A:A .
పూర్తి-కాలమ్ సూచన
అలాగే సెల్ సూచనలు, మొత్తం నిలువు వరుస సూచన సంపూర్ణంగా మరియు సాపేక్షంగా ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు:
- సంపూర్ణ నిలువు వరుస సూచన , $A:$A
- సంబంధిత కాలమ్ సూచన , A:A
మళ్లీ, మీరు డాలర్ గుర్తు ($)ని సంపూర్ణ కాలమ్ సూచన లో ఉపయోగించి పూర్తి కాలమ్ సూచన కోసం దాన్ని నిర్దిష్ట నిలువు వరుసకు లాక్ చేయండి మీరు ఫార్ములాను ఇతర సెల్లకు కాపీ చేసినప్పుడు మారదు.
సంబంధిత నిలువు వరుస సూచన ఫార్ములా కాపీ చేయబడినప్పుడు లేదా ఇతర నిలువు వరుసలకు తరలించబడినప్పుడు మారుతుంది మరియు అలాగే ఉంటుందిమీరు అదే నిలువు వరుసలోని ఇతర సెల్లకు సూత్రాన్ని కాపీ చేసినప్పుడు చెక్కుచెదరకుండా ఉంటుంది.
మొత్తం-వరుస సూచన
మొత్తం అడ్డు వరుసను సూచించడానికి, మీరు బదులుగా అడ్డు వరుస సంఖ్యలను టైప్ చేయడం మినహా అదే విధానాన్ని ఉపయోగిస్తారు. నిలువు వరుసల అక్షరాలు:
- సంపూర్ణ అడ్డు వరుస సూచన , $1 వంటిది:$1
- సంబంధిత అడ్డు వరుస సూచన, 1:1
సిద్ధాంతపరంగా, మీరు $A:A వంటి మిశ్రమ మొత్తం-కాలమ్ సూచన లేదా మిశ్రమ పూర్తి - వరుస సూచన ని కూడా సృష్టించవచ్చు లేదా $1:1, వరుసగా. నేను "సిద్ధాంతంలో" చెప్తున్నాను, ఎందుకంటే నేను అలాంటి సూచనల యొక్క ఆచరణాత్మక అనువర్తనం గురించి ఆలోచించలేను, అయితే ఉదాహరణ 4 అటువంటి సూచనలతో కూడిన సూత్రాలు అవి అనుకున్న విధంగానే పనిచేస్తాయని రుజువు చేస్తుంది.
ఉదాహరణ 1. Excel మొత్తం కాలమ్ సూచన (సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత)
మీరు కాలమ్ Bలో కొన్ని సంఖ్యలను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు వాటి మొత్తం మరియు సగటును కనుగొనాలనుకుంటున్నారు. సమస్య ఏమిటంటే, ప్రతి వారం పట్టికకు కొత్త అడ్డు వరుసలు జోడించబడతాయి, కాబట్టి నిర్ణీత శ్రేణి సెల్ల కోసం సాధారణ SUM() లేదా AVERAGE() సూత్రాన్ని వ్రాయడం సరైన మార్గం కాదు. బదులుగా, మీరు B మొత్తం కాలమ్ని సూచించవచ్చు:
=SUM($B:$B)
- ఫార్ములాను లాక్ చేసే సంపూర్ణ పూర్తి-నిలువు రిఫరెన్స్ చేయడానికి డాలర్ గుర్తు ($)ని ఉపయోగించండి కాలమ్ B.
=SUM(B:B)
- సంబంధిత మొత్తం-కాలమ్ సూచన చేయడానికి $ లేకుండా ఫార్ములా రాయండి, మీరు ఫార్ములాను ఇతర నిలువు వరుసలకు కాపీ చేసినప్పుడు అది మారుతుంది.
చిట్కా. ఫార్ములా రాసేటప్పుడు, కాలమ్ లెటర్ని కలిగి ఉండేందుకు క్లిక్ చేయండిఫార్ములాకు మొత్తం కాలమ్ సూచన జోడించబడింది. సెల్ రిఫరెన్స్ల మాదిరిగానే, Excel డిఫాల్ట్గా సంబంధిత సూచనను ($ గుర్తు లేకుండా) చొప్పిస్తుంది:
అదే పద్ధతిలో, మేము సగటు ధరను లెక్కించడానికి ఒక సూత్రాన్ని వ్రాస్తాము మొత్తం కాలమ్ B:
=AVERAGE(B:B)
ఈ ఉదాహరణలో, మేము సంబంధిత పూర్తి కాలమ్ సూచనను ఉపయోగిస్తున్నాము, కాబట్టి మేము దానిని ఇతర నిలువు వరుసలకు కాపీ చేసినప్పుడు మా ఫార్ములా సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది:
<0గమనిక. మీ Excel ఫార్ములాల్లో పూర్తి-కాలమ్ సూచనను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, అదే కాలమ్లో ఎక్కడా ఫార్ములాను ఇన్పుట్ చేయవద్దు. ఉదాహరణకు, B కాలమ్లోని ఖాళీ దిగువన ఉన్న సెల్లలో ఒకదానిలో =SUM(B:B) ఫార్ములాను నమోదు చేయడం మంచి ఆలోచనగా అనిపించవచ్చు, అదే నిలువు వరుస చివరిలో మొత్తం ఉంటుంది. ఇది చేయవద్దు! ఇది వృత్తాకార సూచన అని పిలవబడేది సృష్టిస్తుంది మరియు ఫార్ములా 0ని అందిస్తుంది.
ఉదాహరణ 2. Excel మొత్తం-వరుస సూచన (సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత)
డేటా అయితే మీ Excel షీట్లో నిలువు వరుసలలో కాకుండా అడ్డు వరుసలలో నిర్వహించబడుతుంది, ఆపై మీరు మీ ఫార్ములాలో మొత్తం అడ్డు వరుసను సూచించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము అడ్డు వరుస 2లో సగటు ధరను ఇలా లెక్కించవచ్చు:
=AVERAGE($2:$2)
- సంపూర్ణ మొత్తం-వరుస సూచన ని ఉపయోగించడం ద్వారా నిర్దిష్ట అడ్డు వరుసకు లాక్ చేయబడింది డాలర్ గుర్తు ($).
=AVERAGE(2:2)
- ఫార్ములా ఇతర అడ్డు వరుసలకు కాపీ చేయబడినప్పుడు సంబంధిత మొత్తం-వరుస సూచన మారుతుంది.
ఈ ఉదాహరణలో, మనకు సాపేక్ష పూర్తి-వరుస సూచన అవసరం ఎందుకంటే మనకు 3 ఉందిడేటా వరుసలు మరియు మేము ఒకే ఫార్ములాను కాపీ చేయడం ద్వారా ప్రతి అడ్డు వరుసలో సగటును లెక్కించాలనుకుంటున్నాము:
ఉదాహరణ 3. మొదటి కొన్ని అడ్డు వరుసలను మినహాయించి మొత్తం నిలువు వరుసను ఎలా సూచించాలి
ఇది చాలా సమయోచిత సమస్య, ఎందుకంటే చాలా తరచుగా వర్క్షీట్లోని మొదటి కొన్ని వరుసలు కొన్ని పరిచయ నిబంధన లేదా వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు మీరు వాటిని మీ లెక్కల్లో చేర్చకూడదు. దురదృష్టవశాత్తూ, Excel B5:B వంటి సూచనలను అనుమతించదు, అది అడ్డు వరుస 5తో మొదలయ్యే B కాలమ్లోని అన్ని అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు అలాంటి సూచనను జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీ ఫార్ములా చాలావరకు #NAME లోపాన్ని అందిస్తుంది.
బదులుగా, మీరు గరిష్ట అడ్డు వరుస ని పేర్కొనవచ్చు, తద్వారా మీ సూచన ఇచ్చిన నిలువు వరుసలో సాధ్యమయ్యే అన్ని అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. Excel 2016, 2013, 2010 మరియు 2007లో, గరిష్టంగా 1,048,576 అడ్డు వరుసలు మరియు 16,384 నిలువు వరుసలు. మునుపటి Excel సంస్కరణల్లో వరుస గరిష్టంగా 65,536 మరియు నిలువు వరుస గరిష్టంగా 256 ఉన్నాయి.
కాబట్టి, దిగువ పట్టికలో (కాలమ్ B నుండి D వరకు నిలువు వరుసలు) ప్రతి ధర కాలమ్కు సగటును కనుగొనడానికి, మీరు సెల్ F2లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి , ఆపై దానిని G2 మరియు H2 సెల్లకు కాపీ చేయండి:
=AVERAGE(B5:B1048576)
మీరు SUM ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు కోరుకున్న అడ్డు వరుసలను కూడా తీసివేయవచ్చు మినహాయించండి:
=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)
ఉదాహరణ 4. Excelలో మిశ్రమ పూర్తి కాలమ్ సూచనను ఉపయోగించడం
నేను ఇంతకు ముందు కొన్ని పేరాగ్రాఫ్లను పేర్కొన్నట్లుగా, మీరు మిశ్రమ మొత్తం కాలమ్ని కూడా చేయవచ్చు. లేదా Excelలో పూర్తి-వరుస సూచన:
- మిశ్రమ కాలమ్ సూచన, వంటిది$A:A
- $1:1
వంటి మిశ్రమ అడ్డు వరుస సూచన, మీరు ఇతర సెల్లకు అటువంటి సూచనలతో కూడిన ఫార్ములాను కాపీ చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో చూద్దాం. మీరు కొన్ని సెల్లో ఫార్ములా =SUM($B:B)
ని ఇన్పుట్ చేశారనుకోండి, ఈ ఉదాహరణలో F2. మీరు ఫార్ములాను ప్రక్కనే ఉన్న కుడి చేతి సెల్ (G2)కి కాపీ చేసినప్పుడు, అది =SUM($B:C)
కి మారుతుంది ఎందుకంటే మొదటి B $ గుర్తుతో స్థిరంగా ఉంటుంది, రెండవది కాదు. ఫలితంగా, ఫార్ములా B మరియు C నిలువు వరుసలలో అన్ని సంఖ్యలను జోడిస్తుంది. దీనికి ఏదైనా ఆచరణాత్మక విలువ ఉందో లేదో ఖచ్చితంగా తెలియదు, కానీ ఇది ఎలా పని చేస్తుందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు:
0> జాగ్రత్త పదం! వర్క్షీట్లో ఎక్కువ మొత్తం కాలమ్/వరుస రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించవద్దు ఎందుకంటే అవి మీ Excelని నెమ్మదిస్తాయి.
సంపూర్ణ, సాపేక్ష మరియు మరియు మధ్య మారడం ఎలా మిశ్రమ సూచనలు (F4 కీ)
మీరు Excel ఫార్ములా వ్రాసినప్పుడు, $ గుర్తును ఖచ్చితంగా మాన్యువల్గా టైప్ చేసి సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ను సంపూర్ణంగా లేదా మిశ్రమంగా మార్చవచ్చు. లేదా, మీరు పనులను వేగవంతం చేయడానికి F4 కీని నొక్కవచ్చు. F4 సత్వరమార్గం పని చేయడానికి, మీరు ఫార్ములా సవరణ మోడ్లో ఉండాలి:
- ఫార్ములాతో సెల్ను ఎంచుకోండి.
- F2 కీని నొక్కడం ద్వారా సవరించు మోడ్ను నమోదు చేయండి లేదా డబుల్- సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సెల్ రిఫరెన్స్ను ఎంచుకోండి.
- నాలుగు సెల్ రిఫరెన్స్ రకాల మధ్య టోగుల్ చేయడానికి F4ని నొక్కండి.
మీరు ఎంచుకుంటే A1 వంటి $ గుర్తు లేని సాపేక్ష సెల్ రిఫరెన్స్, F4 కీని పదే పదే నొక్కితే డాలర్ గుర్తులు వంటి రెండు సంపూర్ణ సూచన మధ్య టోగుల్ అవుతుంది$A$1, సంపూర్ణ అడ్డు వరుస A$1, సంపూర్ణ నిలువు వరుస $A1, ఆపై సంబంధిత సూచన A1కి తిరిగి వెళ్లండి.
గమనిక. మీరు సెల్ రిఫరెన్స్ను ఎంచుకోకుండా F4ని నొక్కితే, మౌస్ పాయింటర్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న సూచన స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది మరియు మరొక రిఫరెన్స్ రకానికి మార్చబడుతుంది.
సంబంధిత మరియు సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్లు ఏమిటో మీరు ఇప్పుడు పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను, మరియు $ గుర్తులతో కూడిన Excel ఫార్ములా ఇకపై రహస్యం కాదు. తదుపరి కొన్ని కథనాలలో, మేము మరొక వర్క్షీట్, 3d రిఫరెన్స్, స్ట్రక్చర్డ్ రిఫరెన్స్, సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్ మొదలైనవాటిని సూచించడం వంటి Excel సెల్ రిఫరెన్స్ల యొక్క వివిధ అంశాలను నేర్చుకోవడం కొనసాగిస్తాము. ఈలోగా, చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్లో కలుద్దామని ఆశిస్తున్నాను!
సూచన రకం కీలకం. మీరు అదృష్టవంతులుగా భావిస్తే, మీరు నాణేన్ని విసిరేయవచ్చు :) మీరు గంభీరంగా ఉండాలనుకుంటే, Excelలోని సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ల యొక్క ఇన్-అవుట్లను తెలుసుకోవడానికి మరియు ఏది ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాలు పెట్టుబడి పెట్టండి.Excel సెల్ రిఫరెన్స్ అంటే ఏమిటి?
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, Excelలో సెల్ రిఫరెన్స్ సెల్ అడ్రస్. మీరు ఫార్ములాలో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న విలువ కోసం ఎక్కడ వెతకాలో ఇది Microsoft Excelకి చెబుతుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ C1లో సాధారణ సూత్రం =A1ని నమోదు చేస్తే, Excel సెల్ A1 నుండి C1కి విలువను లాగుతుంది:
ఇప్పటికే పేర్కొన్నట్లుగా, మీరు సింగిల్ సెల్ కోసం ఫార్ములాను వ్రాసినంత కాలం, మీరు ఏదైనా సూచన రకాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు, డాలర్ గుర్తు ($), ఫలితం ఇలాగే ఉంటుంది:
కానీ మీరు తరలించాలని లేదా కాపీ ఫార్ములా చేయాలనుకుంటే వర్క్షీట్లో, ఇతర సెల్లకు సరిగ్గా కాపీ చేయడానికి ఫార్ములా కోసం మీరు సరైన రిఫరెన్స్ రకాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. కింది విభాగాలు ప్రతి సెల్ రిఫరెన్స్ రకానికి సంబంధించిన వివరణాత్మక వివరణ మరియు ఫార్ములా ఉదాహరణలను అందిస్తాయి.
గమనిక. A1 రిఫరెన్స్ స్టైల్ కాకుండా, నిలువు వరుసలు అక్షరాలతో మరియు అడ్డు వరుసలు సంఖ్యల ద్వారా నిర్వచించబడతాయి, R1C1 సూచన శైలి కూడా ఉంది, ఇక్కడ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు రెండూ సంఖ్యల ద్వారా గుర్తించబడతాయి (R1C1 వరుసను సూచిస్తుంది 1, నిలువు వరుస 1).
ఎక్సెల్లో A1 డిఫాల్ట్ రిఫరెన్స్ స్టైల్ మరియు ఇది ఎక్కువ సమయం ఉపయోగించబడుతుంది కాబట్టి, మేముఈ ట్యుటోరియల్లో A1 రకం సూచనలను మాత్రమే చర్చించండి. ఎవరైనా ప్రస్తుతం R1C1 శైలిని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > ఫార్ములా ని క్లిక్ చేసి, ఆపై R1C1 ఎంపికను తీసివేయడం ద్వారా దాన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు. సూచన శైలి బాక్స్.
Excel సాపేక్ష సెల్ రిఫరెన్స్ ($ గుర్తు లేకుండా)
Excelలో సంబంధిత సూచన A1<వంటి అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస కోఆర్డినేట్లలో $ గుర్తు లేని సెల్ చిరునామా. 2>.
>. డిఫాల్ట్గా, Excelలోని అన్ని సూచనలు సాపేక్షంగా ఉంటాయి. కింది ఉదాహరణ సాపేక్ష సూచనలు ఎలా పని చేస్తాయో చూపిస్తుంది.మీరు సెల్ B1లో క్రింది సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం:
=A1*10
మీరు ఈ ఫార్ములాను మరొక అడ్డు వరుసకు కాపీ చేస్తే అదే కాలమ్లో, సెల్ B2కి చెప్పండి, ఫార్ములా అడ్డు వరుస 2 (A2*10) కోసం సర్దుబాటు చేయబడుతుంది ఎందుకంటే మీరు నిలువు వరుస A యొక్క ప్రతి అడ్డు వరుసలోని విలువను 10తో గుణించాలని Excel ఊహిస్తుంది.
మీరు అదే అడ్డు వరుసలోని మరొక నిలువు వరుస కి సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్తో ఫార్ములాను కాపీ చేస్తే, Excel తదనుగుణంగా కాలమ్ సూచన ని మారుస్తుంది:
<0మరియు మీరు మరొక అడ్డు వరుస మరియు మరొక నిలువు వరుస కి సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్తో Excel సూత్రాన్ని కాపీ చేసినా లేదా తరలించినా, నిలువు వరుస మరియు అడ్డు వరుసలు రెండూ మారతాయి :
మీరు చూస్తున్నట్లుగా, Excel ఫార్ములాల్లో సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.మొత్తం వర్క్షీట్లో ఒకే గణనలను నిర్వహించడానికి మార్గం. దీన్ని మెరుగ్గా వివరించడానికి, నిజ జీవిత ఉదాహరణను చర్చిద్దాం.
సాపేక్ష సూచనను ఉపయోగించడం Excel - ఫార్ములా ఉదాహరణ
మీ వర్క్షీట్లో USD ధరల (కాలమ్ B) కాలమ్ని మీరు కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, మరియు మీరు వాటిని EURకి మార్చాలనుకుంటున్నారు. USD - EUR మార్పిడి రేటు (వ్రాసే సమయంలో 0.93) తెలుసుకోవడం, అడ్డు వరుస 2 కోసం సూత్రం =B2*0.93
వలె సులభం. మేము డాలర్ గుర్తు లేకుండా Excel సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ని ఉపయోగిస్తున్నామని గమనించండి.
Enter కీని నొక్కితే ఫార్ములా లెక్కించబడుతుంది మరియు ఫలితం వెంటనే సెల్లో కనిపిస్తుంది.
చిట్కా. డిఫాల్ట్గా, Excelలోని అన్ని సెల్ రిఫరెన్స్లు సాపేక్ష సూచనలు. కాబట్టి, ఫార్ములా రాసేటప్పుడు, మీరు సెల్ రిఫరెన్స్ని మాన్యువల్గా టైప్ చేయడానికి బదులుగా వర్క్షీట్లోని సంబంధిత సెల్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సంబంధిత సూచనను జోడించవచ్చు.
ఫార్ములాను నిలువు వరుసలో కాపీ చేయడానికి , హోవర్ చేయండి ఫిల్ హ్యాండిల్పై మౌస్ (ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఒక చిన్న చతురస్రం). మీరు ఇలా చేస్తున్నప్పుడు, కర్సర్ సన్నని నలుపు రంగు క్రాస్గా మారుతుంది మరియు మీరు దానిని ఆటో-ఫిల్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లపైకి పట్టుకుని లాగండి.
అంతే! సూత్రం ప్రతి ఒక్క సెల్ కోసం సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయబడిన సంబంధిత సూచనలతో ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయబడుతుంది. ప్రతి సెల్లోని విలువ సరిగ్గా లెక్కించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఏదైనా సెల్ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను చూడండిఫార్ములా బార్. ఈ ఉదాహరణలో, నేను సెల్ C4ని ఎంచుకున్నాను మరియు ఫార్ములాలోని సెల్ రిఫరెన్స్ 4వ అడ్డు వరుసకు సంబంధించి ఉందని, సరిగ్గా అలాగే ఉండాలి:
Excel సంపూర్ణ సెల్ రెఫరెన్స్ ($ గుర్తుతో)
Excelలో సంపూర్ణ సూచన అనేది అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస అక్షాంశాలలో డాలర్ గుర్తుతో ($) ఉన్న సెల్ చిరునామా, $A$1 .
డాలర్ గుర్తు ఇచ్చిన సెల్కి సూచనను పరిష్కరిస్తుంది, తద్వారా ఫార్ములా ఎక్కడికి తరలించినా మారదు . మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సెల్ రిఫరెన్స్లలో $ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు రెఫరెన్స్లను మార్చకుండా Excelలో ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1లో 10ని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్ ( $A$1 ), ఫార్ములా =$A$1+5
ఫార్ములా ఏ ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయబడినా, ఎల్లప్పుడూ 15ని అందిస్తుంది. మరోవైపు, మీరు అదే సూత్రాన్ని సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ ( A1 )తో వ్రాసి, ఆపై కాలమ్లోని ఇతర సెల్లకు కాపీ చేస్తే, వేరే విలువ లెక్కించబడుతుంది ప్రతి అడ్డు వరుస కోసం. క్రింది చిత్రం వ్యత్యాసాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:
గమనిక. Excelలో సంపూర్ణ సూచన ఎప్పుడూ మారదని మేము చెబుతున్నప్పటికీ, వాస్తవానికి మీరు మీ వర్క్షీట్లో అడ్డు వరుసలు మరియు/లేదా నిలువు వరుసలను జోడించినప్పుడు లేదా తీసివేసినప్పుడు అది మారుతుంది మరియు ఇది సూచించబడిన సెల్ స్థానాన్ని మారుస్తుంది. పై ఉదాహరణలో, మేము వర్క్షీట్ ఎగువన కొత్త అడ్డు వరుసను చొప్పించినట్లయితే, ఫార్ములాను సర్దుబాటు చేయడానికి Excel తగినంత తెలివైనదిఆ మార్పును ప్రతిబింబించడానికి:
నిజమైన వర్క్షీట్లలో, మీరు మీ Excel ఫార్ములాలో సంపూర్ణ సూచనలను మాత్రమే ఉపయోగించినప్పుడు ఇది చాలా అరుదైన సందర్భం. అయినప్పటికీ, కింది ఉదాహరణలలో ప్రదర్శించిన విధంగా సంపూర్ణ మరియు సాపేక్ష సూచనలు రెండింటినీ ఉపయోగించాల్సిన పనులు చాలా ఉన్నాయి.
గమనిక. సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్ని సంపూర్ణ విలువతో అయోమయం చేయకూడదు, ఇది సంఖ్య యొక్క సంకేతంతో సంబంధం లేకుండా సంఖ్య యొక్క పరిమాణం.
ఒక ఫార్ములాలో సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలను ఉపయోగించడం
చాలా తరచుగా మీరు ఉండవచ్చు ఫార్ములా కాపీ చేయబడిన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల కోసం కొన్ని సెల్ సూచనలు సర్దుబాటు చేయబడిన ఫార్ములా అవసరం, మరికొన్ని నిర్దిష్ట సెల్లపై స్థిరంగా ఉంటాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఒకే ఫార్ములాలో సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించాలి.
ఉదాహరణ 1. సంఖ్యలను గణించడానికి సంబంధిత మరియు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు
మా మునుపటి ఉదాహరణలో USD మరియు EUR ధరలతో , మీరు ఫార్ములాలో మార్పిడి రేటును హార్డ్కోడ్ చేయకూడదు. బదులుగా, మీరు ఆ సంఖ్యను ఏదైనా సెల్లో నమోదు చేయవచ్చు, C1 అని చెప్పవచ్చు మరియు క్రింది స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా డాలర్ గుర్తు ($)ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఫార్ములాలో ఆ సెల్ సూచనను పరిష్కరించవచ్చు:
ఈ ఫార్ములాలో (B4*$C$1), రెండు సెల్ రిఫరెన్స్ రకాలు ఉన్నాయి:
- B4 - సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ ప్రతి అడ్డు వరుసకు సర్దుబాటు చేయబడుతుంది మరియు
- $C$1 - సంపూర్ణ ఫార్ములా ఎక్కడ కాపీ చేసినా ఎప్పటికీ మారదు.
ఒకఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీ వినియోగదారులు ఫార్ములాను మార్చకుండా వేరియబుల్ మారకపు రేటు ఆధారంగా EUR ధరలను లెక్కించవచ్చు. మార్పిడి రేటు మారిన తర్వాత, మీరు చేయాల్సిందల్లా సెల్ C1లో విలువను నవీకరించడం.
ఉదాహరణ 2. తేదీలను లెక్కించడానికి సంబంధిత మరియు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు
సంపూర్ణ మరియు సాపేక్ష యొక్క మరొక సాధారణ ఉపయోగం ఒకే ఫార్ములాలోని సెల్ రిఫరెన్స్లు నేటి తేదీ ఆధారంగా Excelలో తేదీలను గణించడం.
మీరు B కాలమ్లో డెలివరీ తేదీల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని మరియు మీరు TODAY() ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి C1లో ప్రస్తుత తేదీని ఇన్పుట్ చేయండి. ప్రతి వస్తువు ఎన్ని రోజులలో రవాణా చేయబడుతుందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు మరియు మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించి దీన్ని లెక్కించవచ్చు: =B4-$C$1
మరియు మళ్లీ, మేము రెండు సూచన రకాలను ఉపయోగిస్తాము ఫార్ములాలో:
- సాపేక్ష మొదటి డెలివరీ తేదీ (B4) ఉన్న సెల్కి, ఫార్ములా ఉన్న అడ్డు వరుసను బట్టి ఈ సెల్ సూచన మారాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.<నేటి తేదీ ($C$1)తో సెల్ కోసం 25>
- సంపూర్ణ , ఎందుకంటే ఈ సెల్ సూచన స్థిరంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
మీరు కోరుకున్నప్పుడల్లా ముగుస్తుంది. ఎల్లప్పుడూ ఒకే సెల్ను సూచించే Excel స్టాటిక్ సెల్ రిఫరెన్స్ను సృష్టించండి, Excelలో సంపూర్ణ సూచనను సృష్టించడానికి మీ ఫార్ములాలో డాలర్ గుర్తు ($)ను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
Excel మిక్స్డ్ సెల్ రిఫరెన్స్
ఎక్సెల్లో మిశ్రమ సెల్ రిఫరెన్స్ అనేది కాలమ్ అక్షరం లేదా అడ్డు వరుస సంఖ్య ఉన్న సూచనస్థిర. ఉదాహరణకు, $A1 మరియు A$1 మిశ్రమ సూచనలు. కానీ ప్రతి దాని అర్థం ఏమిటి? ఇది చాలా సులభం.
మీకు గుర్తున్నట్లుగా, Excel సంపూర్ణ సూచన కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస రెండింటినీ లాక్ చేసే 2 డాలర్ల సంకేతాలను ($) కలిగి ఉంటుంది. మిశ్రమ సెల్ సూచనలో, ఒక కోఆర్డినేట్ మాత్రమే స్థిరంగా ఉంటుంది (సంపూర్ణమైనది) మరియు మరొకటి (సంబంధితం) అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస యొక్క సాపేక్ష స్థానం ఆధారంగా మారుతుంది:
- సంపూర్ణ నిలువు వరుస మరియు సంబంధిత అడ్డు వరుస , $A1 వంటిది. ఈ రిఫరెన్స్ రకంతో ఉన్న ఫార్ములా ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయబడినప్పుడు, నిలువు అక్షరం ముందు ఉన్న $ గుర్తు పేర్కొన్న నిలువు వరుసకు సూచనను లాక్ చేస్తుంది, తద్వారా అది ఎప్పటికీ మారదు. డాలర్ గుర్తు లేకుండా సాపేక్ష అడ్డు వరుస సూచన, ఫార్ములా కాపీ చేయబడిన అడ్డు వరుసను బట్టి మారుతుంది.
- సంబంధిత నిలువు వరుస మరియు సంపూర్ణ అడ్డు వరుస , A$1 వంటివి. ఈ రిఫరెన్స్ రకంలో, ఇది అడ్డు వరుస యొక్క రిఫరెన్స్ మారదు మరియు నిలువు వరుస యొక్క సూచన మారుతుంది.
క్రింద మీరు మిక్స్డ్ సెల్ రెండింటినీ ఉపయోగించే ఉదాహరణను కనుగొంటారు ఆశాజనక విషయాలను సులభంగా అర్థం చేసుకునేలా చేసే సూచన రకాలు.
Excelలో మిశ్రమ సూచనను ఉపయోగించడం - ఫార్ములా ఉదాహరణ
ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము మా కరెన్సీ మార్పిడి పట్టికను మళ్లీ ఉపయోగిస్తాము. కానీ ఈసారి, మేము కేవలం USD - EUR మార్పిడికి మాత్రమే పరిమితం కాము. మనం చేయబోయేది డాలర్ ధరలను అనేక ఇతర కరెన్సీలకు మార్చడం, అన్నీ ఒకే ఫార్ములా తో!
మొదట ప్రారంభించడానికి, ఎంటర్ చేద్దాందిగువ స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా కొంత వరుసలో మార్పిడి రేట్లు, అడ్డు వరుస 2 అని చెప్పండి. ఆపై, మీరు EUR ధరను లెక్కించడానికి ఎగువ-ఎడమ గడి (ఈ ఉదాహరణలో C5) కోసం కేవలం ఒక సూత్రాన్ని వ్రాస్తారు:
=$B5*C$2
అదే వరుసలో $B5 డాలర్ ధర ఎక్కడ ఉంటుంది , మరియు C$2 అనేది USD - EUR మార్పిడి రేటు.
మరియు ఇప్పుడు, ఫార్ములాను C నిలువు వరుసలోని ఇతర సెల్లకు కాపీ చేసి, ఆ తర్వాత ఇతర నిలువు వరుసలను ఆటో-ఫిల్ చేయండి. ఫిల్ హ్యాండిల్ని లాగడం ద్వారా అదే సూత్రం. ఫలితంగా, మీరు ఒకే నిలువు వరుస 2లోని సంబంధిత మారకపు రేటు ఆధారంగా సరిగ్గా లెక్కించబడిన 3 వేర్వేరు ధరల నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటారు. దీన్ని ధృవీకరించడానికి, పట్టికలోని ఏదైనా సెల్ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా బార్లో ఫార్ములాను వీక్షించండి.
ఉదాహరణకు, సెల్ D7 (GBP కాలమ్లో) ఎంచుకుందాం. ఇక్కడ మనం చూస్తున్నది ఫార్ములా =$B7*D$2
, అది B7లో USD ధరను తీసుకుంటుంది మరియు దానిని D2లోని విలువతో గుణిస్తుంది, ఇది USD-GBP మార్పిడి రేటు, డాక్టర్ ఆదేశించినదే :)
3>
మరియు ఇప్పుడు, Excelకి ఏ ధరను తీసుకోవాలో మరియు దానిని ఏ మారకం రేటుతో గుణించాలో ఖచ్చితంగా తెలుసు అని ఎలా అర్థం చేసుకుందాం. మీరు ఊహించినట్లుగా, మిక్స్డ్ సెల్ రిఫరెన్స్లు ట్రిక్ చేస్తాయి ($B5*C$2).
- $B5 - సంపూర్ణ నిలువు వరుస మరియు సంబంధిత అడ్డు వరుస . ఇక్కడ మీరు కాలమ్ Aకి రిఫరెన్స్ను ఎంకరేజ్ చేయడానికి కాలమ్ లెటర్కు ముందు మాత్రమే డాలర్ గుర్తును ($) జోడిస్తారు, కాబట్టి Excel ఎల్లప్పుడూ అన్ని మార్పిడుల కోసం అసలు USD ధరలను ఉపయోగిస్తుంది. అడ్డు వరుస సూచన ($ లేకుండా