একটি এক্সেল সূত্র লেখার সময়, সেল রেফারেন্সে $ অনেক ব্যবহারকারীকে বিভ্রান্ত করে। কিন্তু ব্যাখ্যাটা খুবই সহজ। একটি এক্সেল সেল রেফারেন্সে ডলার সাইন শুধুমাত্র একটি উদ্দেশ্য কাজ করে - এটি এক্সেলকে বলে যে রেফারেন্স পরিবর্তন করতে হবে কি না যখন সূত্রটি অন্য কোষে অনুলিপি করা হয়। এবং এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল এই মহান বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সম্পূর্ণ বিবরণ প্রদান করে.

এক্সেল সেল রেফারেন্সের গুরুত্ব খুব কমই বলা যায়। পরম, আপেক্ষিক এবং মিশ্র রেফারেন্সের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি পান, এবং আপনি এক্সেল সূত্র এবং ফাংশনগুলির ক্ষমতা এবং বহুমুখিতা আয়ত্ত করার অর্ধেক পথ।

আপনারা সবাই সম্ভবত Excel এ ডলার চিহ্ন ($) দেখেছেন সূত্র এবং বিস্মিত যে সব সম্পর্কে কি. প্রকৃতপক্ষে, আপনি একটি এবং একই সেলকে চারটি ভিন্ন উপায়ে উল্লেখ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ A1, $A$1, $A1 এবং A$1৷

একটি এক্সেল সেল রেফারেন্সে ডলার চিহ্ন শুধুমাত্র একটি জিনিসকে প্রভাবিত করে - এটি যখন সূত্রটি অন্য কক্ষে সরানো বা অনুলিপি করা হয় তখন রেফারেন্সের সাথে কীভাবে আচরণ করতে হয় তা এক্সেলকে নির্দেশ করে। সংক্ষেপে, সারি এবং কলাম স্থানাঙ্কের আগে $ চিহ্ন ব্যবহার করা একটি পরম সেল রেফারেন্স তৈরি করে যা পরিবর্তন হবে না। $ চিহ্ন ছাড়া, রেফারেন্স আপেক্ষিক এবং এটি পরিবর্তিত হবে৷

যদি আপনি একটি একক ঘরের জন্য একটি সূত্র লিখছেন, আপনি যে কোনো রেফারেন্স টাইপের সাথে যেতে পারেন এবং যেভাবেই হোক সূত্রটি পেতে পারেন৷ কিন্তু আপনি যদি আপনার সূত্রটি অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে চান, উপযুক্ত ঘরটি বেছে নিনসাইন) লক করা নেই কারণ আপনি প্রতিটি সারির দাম আলাদাভাবে গণনা করতে চান।

এক্সেল-এ একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সারি কীভাবে উল্লেখ করবেন

যখন আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করছেন যাতে একটি পরিবর্তনশীল সংখ্যক সারি রয়েছে, আপনি সবগুলি উল্লেখ করতে চাইতে পারেন একটি নির্দিষ্ট কলামের মধ্যে কোষগুলির। পুরো কলাম রেফারেন্স করতে, শুধু একটি কলাম অক্ষর দুবার এবং এর মধ্যে একটি কোলন টাইপ করুন, উদাহরণস্বরূপ A:A ।

একটি সম্পূর্ণ-কলাম রেফারেন্স

পাশাপাশি সেল রেফারেন্স, একটি সম্পূর্ণ কলাম রেফারেন্স পরম এবং আপেক্ষিক হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

• পরম কলাম রেফারেন্স , যেমন $A:$A
• আপেক্ষিক কলাম রেফারেন্স , যেমন A:A

এবং আবার, আপনি পুরো কলামের রেফারেন্সের জন্য একটি নির্দিষ্ট কলামে লক করতে একটি পরম কলাম রেফারেন্স এ ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করেন যখন আপনি অন্য কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি করবেন তখন পরিবর্তন করবেন না।

একটি আপেক্ষিক কলাম রেফারেন্স যখন সূত্রটি অনুলিপি করা হবে বা অন্য কলামে সরানো হবে তখন পরিবর্তন হবে এবং থাকবেআপনি যখন একই কলামের মধ্যে অন্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করেন তখন অক্ষত থাকে।

একটি সম্পূর্ণ-সারি রেফারেন্স

সম্পূর্ণ সারিটি উল্লেখ করতে, আপনি সারি সংখ্যা টাইপ করার পরিবর্তে একই পদ্ধতি ব্যবহার করেন কলাম অক্ষরগুলির:

• পরম সারি রেফারেন্স , যেমন $1:$1
• আপেক্ষিক সারি রেফারেন্স, যেমন 1:1

তাত্ত্বিকভাবে, আপনি একটি মিশ্র সম্পূর্ণ-কলাম রেফারেন্স বা মিশ্র সম্পূর্ণ - সারি রেফারেন্স, যেমন $A:A বা তৈরি করতে পারেন যথাক্রমে $1:1। আমি "তত্ত্বগতভাবে" বলি, কারণ আমি এই ধরনের রেফারেন্সের কোনো ব্যবহারিক প্রয়োগের কথা ভাবতে পারি না, যদিও উদাহরণ 4 প্রমাণ করে যে এই ধরনের রেফারেন্স সহ সূত্রগুলি ঠিক সেভাবে কাজ করে যেমনটি তারা অনুমিত হয়৷

উদাহরণ 1. এক্সেল সমগ্র-কলাম রেফারেন্স (পরম এবং আপেক্ষিক)

ধরুন আপনার B কলামে কিছু সংখ্যা আছে এবং আপনি তাদের মোট এবং গড় বের করতে চান। সমস্যা হল যে প্রতি সপ্তাহে টেবিলে নতুন সারি যোগ করা হয়, তাই ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসরের জন্য একটি সাধারণ SUM() বা AVERAGE() সূত্র লেখার উপায় নেই৷ পরিবর্তে, আপনি পুরো কলাম B:

=SUM($B:$B) উল্লেখ করতে পারেন - একটি পরম সম্পূর্ণ-কলাম রেফারেন্স করতে ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করুন যা সূত্রটিকে লক করে কলাম B.

=SUM(B:B) - একটি আপেক্ষিক পুরো-কলাম রেফারেন্স করতে $ না দিয়ে সূত্রটি লিখুন যা আপনি অন্য কলামে সূত্র অনুলিপি করার সাথে সাথে পরিবর্তিত হবে।

টিপ। সূত্র লেখার সময়, কলামের অক্ষরে ক্লিক করুনপুরো-কলাম রেফারেন্স সূত্র যোগ করা হয়েছে. সেল রেফারেন্সের ক্ষেত্রে যেমন, এক্সেল ডিফল্টভাবে একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স ($ চিহ্ন ছাড়া) সন্নিবেশ করায়:

একই ফ্যাশনে, আমরা গড় মূল্য গণনা করার জন্য একটি সূত্র লিখি সম্পূর্ণ কলাম B:

=AVERAGE(B:B)

এই উদাহরণে, আমরা একটি আপেক্ষিক সম্পূর্ণ-কলাম রেফারেন্স ব্যবহার করছি, তাই যখন আমরা এটিকে অন্য কলামে অনুলিপি করি তখন আমাদের সূত্রটি সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করা হয়:

নোট। আপনার এক্সেল সূত্রে একটি সম্পূর্ণ-কলাম রেফারেন্স ব্যবহার করার সময়, একই কলামের মধ্যে কোথাও সূত্রটি ইনপুট করবেন না। উদাহরণ স্বরূপ, একই কলামের শেষে টোটাল রাখার জন্য B কলামের নিচের সবথেকে খালি কক্ষগুলির একটিতে সূত্র =SUM(B:B) প্রবেশ করানো ভালো ধারণা বলে মনে হতে পারে। এটা করবেন না! এটি একটি তথাকথিত বৃত্তাকার রেফারেন্স তৈরি করবে এবং সূত্রটি 0 প্রদান করবে।

উদাহরণ 2. এক্সেল সমগ্র-সারি রেফারেন্স (পরম এবং আপেক্ষিক)

যদি আপনার এক্সেল শীটে কলামের পরিবর্তে সারিগুলিতে সংগঠিত হয়, তারপর আপনি আপনার সূত্রে একটি সম্পূর্ণ সারি উল্লেখ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আমরা সারি 2-এ একটি গড় মূল্য গণনা করতে পারি:

=AVERAGE($2:$2) - একটি পরম সম্পূর্ণ-সারি রেফারেন্স ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট সারিতে লক করা হয় ডলার চিহ্ন ($)।

=AVERAGE(2:2) - একটি আপেক্ষিক পুরো-সারি রেফারেন্স পরিবর্তন হবে যখন সূত্রটি অন্য সারিতে কপি করা হয়।

এই উদাহরণে, আমাদের একটি আপেক্ষিক সমগ্র-সারি রেফারেন্স প্রয়োজন কারণ আমাদের 3 আছেডেটার সারি এবং আমরা একই সূত্র অনুলিপি করে প্রতিটি সারিতে একটি গড় গণনা করতে চাই:

উদাহরণ 3. প্রথম কয়েকটি সারি বাদ দিয়ে কীভাবে একটি সম্পূর্ণ কলাম উল্লেখ করবেন

এটি একটি খুব সাময়িক সমস্যা, কারণ প্রায়শই একটি ওয়ার্কশীটের প্রথম কয়েকটি সারিতে কিছু প্রাথমিক ধারা বা ব্যাখ্যামূলক তথ্য থাকে এবং আপনি সেগুলিকে আপনার গণনায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। দুঃখের বিষয়, এক্সেল B5:B এর মতো রেফারেন্সের অনুমতি দেয় না যেটি 5 থেকে শুরু করে কলাম B-এর সমস্ত সারি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি এমন একটি রেফারেন্স যোগ করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনার সূত্রটি সম্ভবত #NAME ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে।

পরিবর্তে, আপনি একটি সর্বোচ্চ সারি নির্দিষ্ট করতে পারেন, যাতে আপনার রেফারেন্স একটি প্রদত্ত কলামের সমস্ত সম্ভাব্য সারি অন্তর্ভুক্ত করে। এক্সেল 2016, 2013, 2010 এবং 2007-এ সর্বাধিক 1,048,576 সারি এবং 16,384টি কলাম। পূর্ববর্তী এক্সেল সংস্করণগুলির একটি সারি সর্বাধিক 65,536 এবং কলাম সর্বাধিক 256।

সুতরাং, নীচের টেবিলে প্রতিটি মূল্য কলামের জন্য একটি গড় খুঁজতে (কলাম B থেকে D), আপনি F2 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন , এবং তারপর এটিকে G2 এবং H2 কক্ষে অনুলিপি করুন:

=AVERAGE(B5:B1048576)

আপনি যদি SUM ফাংশনটি ব্যবহার করেন তবে আপনি যে সারিগুলি করতে চান সেগুলিও বিয়োগ করতে পারেন exclude:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

উদাহরণ 4. এক্সেল এ একটি মিশ্র সম্পূর্ণ-কলাম রেফারেন্স ব্যবহার করে

যেমন আমি আগে কয়েকটি অনুচ্ছেদ উল্লেখ করেছি, আপনি একটি মিশ্র সম্পূর্ণ-কলামও তৈরি করতে পারেন বা Excel-এ সম্পূর্ণ-সারি রেফারেন্স:

• মিশ্র কলাম রেফারেন্স, যেমন$A:A
• মিশ্র সারি রেফারেন্স, যেমন $1:1

এখন, দেখা যাক যখন আপনি অন্য কক্ষে এই ধরনের রেফারেন্স সহ একটি সূত্র কপি করেন তখন কী হয়৷ ধরুন আপনি এই উদাহরণে কিছু ঘরে, F2 সূত্র =SUM($B:B) ইনপুট করেছেন। আপনি যখন সংলগ্ন ডান-হাতের কক্ষে (G2) সূত্রটি অনুলিপি করেন, তখন এটি =SUM($B:C) -এ পরিবর্তিত হয় কারণ প্রথম B $ চিহ্ন দিয়ে স্থির করা হয়েছে, যখন দ্বিতীয়টি নয়। ফলস্বরূপ, সূত্রটি B এবং C কলামে সমস্ত সংখ্যা যোগ করবে। এর কোনো ব্যবহারিক মান আছে কিনা তা নিশ্চিত নয়, তবে আপনি এটি কীভাবে কাজ করে তা জানতে চাইতে পারেন:

সাবধানের একটি শব্দ! একটি ওয়ার্কশীটে অনেকগুলি সম্পূর্ণ কলাম/সারি রেফারেন্স ব্যবহার করবেন না কারণ সেগুলি আপনার এক্সেলকে ধীর করে দিতে পারে৷

কিভাবে পরম, আপেক্ষিক এবং এর মধ্যে স্যুইচ করবেন মিশ্র রেফারেন্স (F4 কী)

যখন আপনি একটি এক্সেল সূত্র লেখেন, $ চিহ্ন অবশ্যই ম্যানুয়ালি টাইপ করা যেতে পারে একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সকে পরম বা মিশ্র-এ পরিবর্তন করতে। অথবা, জিনিসগুলিকে গতি বাড়ানোর জন্য আপনি F4 কী টিপতে পারেন। F4 শর্টকাট কাজ করার জন্য, আপনাকে সূত্র সম্পাদনা মোডে থাকতে হবে:

1. সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন৷
2. F2 কী টিপে সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করুন, অথবা দুবার- সেলটিতে ক্লিক করুন।
3. আপনি যে সেল রেফারেন্সটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. চারটি সেল রেফারেন্সের মধ্যে টগল করতে F4 টিপুন।

যদি আপনি একটি নির্বাচন করেন কোন $ চিহ্ন সহ আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স, যেমন A1, বারবার F4 কী টগলগুলিকে আঘাত করে একটি পরম রেফারেন্সের মধ্যে উভয় ডলার চিহ্ন সহ$A$1, পরম সারি A$1, পরম কলাম $A1, এবং তারপরে আপেক্ষিক রেফারেন্স A1-এ ফিরে যান।

নোট। আপনি যদি কোনো সেল রেফারেন্স নির্বাচন না করে F4 চাপেন, মাউস পয়েন্টারের বাম দিকের রেফারেন্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়ে যাবে এবং অন্য রেফারেন্স টাইপে পরিবর্তিত হবে।

আমি আশা করি আপনি এখন সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পেরেছেন যে আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্সগুলি কী, এবং $ চিহ্ন সহ একটি এক্সেল সূত্র আর রহস্য নয়। পরবর্তী কয়েকটি নিবন্ধে, আমরা এক্সেল সেল রেফারেন্সের বিভিন্ন দিক শিখতে থাকব যেমন অন্য একটি ওয়ার্কশীট, 3d রেফারেন্স, কাঠামোগত রেফারেন্স, সার্কুলার রেফারেন্স ইত্যাদি। ইতিমধ্যে, আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

এক্সেল সেল রেফারেন্স কি?

এটিকে সহজ করে বলতে গেলে, এক্সেলের একটি সেল রেফারেন্স হল একটি সেল অ্যাড্রেস। এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে বলে যে আপনি সূত্রে যে মানটি ব্যবহার করতে চান তা কোথায় দেখতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি C1 কক্ষে একটি সাধারণ সূত্র =A1 প্রবেশ করেন, তাহলে Excel A1 সেল থেকে C1-এ একটি মান টেনে আনবে:

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, যতক্ষণ না আপনি একটি একক কক্ষ -এর জন্য একটি সূত্র লেখেন, আপনি যেকোনও রেফারেন্স টাইপ ব্যবহার করতে পারবেন, সাথে বা ছাড়া ডলার চিহ্ন ($), ফলাফল একই হবে:

কিন্তু আপনি যদি সূত্র সরাতে বা কপি করতে চান ওয়ার্কশীট জুড়ে, অন্য কক্ষে সঠিকভাবে অনুলিপি করার জন্য আপনি সূত্রের জন্য সঠিক রেফারেন্স টাইপ নির্বাচন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত বিভাগগুলি প্রতিটি কক্ষের রেফারেন্স প্রকারের জন্য বিস্তারিত ব্যাখ্যা এবং সূত্র উদাহরণ প্রদান করে৷

নোট৷ A1 রেফারেন্স স্টাইল ছাড়াও, যেখানে কলামগুলিকে অক্ষর এবং সারি দ্বারা সংখ্যা দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়, সেখানে R1C1 রেফারেন্স স্টাইল ও বিদ্যমান যেখানে সারি এবং কলাম উভয়ই সংখ্যা দ্বারা চিহ্নিত করা হয় (R1C1 সারি মনোনীত করে 1, কলাম 1)।

কারণ A1 হল এক্সেলের ডিফল্ট রেফারেন্স স্টাইল এবং এটি বেশিরভাগ সময় ব্যবহৃত হয়, আমরা করবএই টিউটোরিয়ালে শুধুমাত্র A1 ধরনের রেফারেন্স নিয়ে আলোচনা করুন। যদি কেউ বর্তমানে R1C1 শৈলী ব্যবহার করে, আপনি ফাইল > বিকল্পগুলি > সূত্র ক্লিক করে এবং তারপর R1C1 টিক চিহ্ন সরিয়ে দিয়ে এটি বন্ধ করতে পারেন। রেফারেন্স স্টাইল বক্স।

Excel আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ($ চিহ্ন ছাড়া)

A আপেক্ষিক রেফারেন্স Excel এ একটি সেল ঠিকানা, সারি এবং কলাম স্থানাঙ্কে $ চিহ্ন ছাড়াই, যেমন A1 .

যখন আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স সহ একটি সূত্র অন্য ঘরে অনুলিপি করা হয়, সারি এবং কলামের আপেক্ষিক অবস্থানের উপর ভিত্তি করে রেফারেন্স পরিবর্তিত হয়। ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত রেফারেন্স আপেক্ষিক। নিচের উদাহরণটি দেখায় কিভাবে আপেক্ষিক রেফারেন্স কাজ করে।

ধরুন আপনার সেল B1-এ নিম্নলিখিত সূত্র রয়েছে:

=A1*10

যদি আপনি এই সূত্রটি অন্য সারিতে কপি করেন 10> একই কলামে, সেল B2 কে বলুন, সূত্রটি সারি 2 (A2*10) এর জন্য সামঞ্জস্য করবে কারণ এক্সেল অনুমান করে যে আপনি কলাম A এর প্রতিটি সারিতে একটি মান 10 দ্বারা গুণ করতে চান৷

<12

আপনি যদি একই সারিতে অন্য কলাম একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স সহ সূত্রটি অনুলিপি করেন, তবে এক্সেল সেই অনুযায়ী কলাম রেফারেন্স পরিবর্তন করবে:

এবং যদি আপনি অন্য সারি এবং অন্য একটি কলাম -এ আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স সহ একটি এক্সেল সূত্র অনুলিপি বা সরান, তবে কলাম এবং সারি রেফারেন্স উভয়ই পরিবর্তিত হবে :

যেমন আপনি দেখছেন, এক্সেল সূত্রে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা খুবই সুবিধাজনকপুরো ওয়ার্কশীট জুড়ে একই গণনা করার উপায়। এটিকে আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য, আসুন একটি বাস্তব-জীবনের উদাহরণ নিয়ে আলোচনা করা যাক।

আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করা হল এক্সেল - সূত্র উদাহরণ

ধরুন আপনার ওয়ার্কশীটে USD মূল্যের একটি কলাম (কলাম B) আছে, এবং আপনি তাদের EUR এ রূপান্তর করতে চান। USD - EUR রূপান্তর হার জানা (লেখার মুহূর্তে 0.93), সারি 2-এর সূত্রটি =B2*0.93 -এর মতোই সহজ। লক্ষ্য করুন, আমরা ডলার চিহ্ন ছাড়াই একটি এক্সেল আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করছি।

এন্টার কী টিপলে সূত্রটি গণনা করা হবে এবং ফলাফলটি সাথে সাথে সেলে প্রদর্শিত হবে।

টিপ। ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত সেল রেফারেন্স আপেক্ষিক রেফারেন্স। সুতরাং, একটি সূত্র লেখার সময়, আপনি ম্যানুয়ালি একটি সেল রেফারেন্স টাইপ করার পরিবর্তে ওয়ার্কশীটের সংশ্লিষ্ট ঘরে ক্লিক করে একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স যোগ করতে পারেন৷

কলামের নীচে সূত্রটি কপি করার জন্য , হোভার করুন ফিল হ্যান্ডেলের উপর মাউস (নির্বাচিত ঘরের নীচে-ডান কোণায় একটি ছোট বর্গক্ষেত্র)। আপনি এটি করার সাথে সাথে, কার্সারটি একটি পাতলা কালো ক্রসে পরিবর্তিত হবে এবং আপনি এটিকে ধরে রাখুন এবং টেনে আনবেন যে কক্ষগুলি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে চান৷

এটাই! সূত্রটি আপেক্ষিক রেফারেন্স সহ অন্যান্য কোষে অনুলিপি করা হয় যা প্রতিটি পৃথক কোষের জন্য সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করা হয়। প্রতিটি কক্ষে একটি মান সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, যেকোন একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি দেখুনসূত্র বার। এই উদাহরণে, আমি সেল C4 নির্বাচন করেছি, এবং দেখেছি যে সূত্রের সেল রেফারেন্সটি সারি 4 এর সাথে আপেক্ষিক, ঠিক যেমনটি হওয়া উচিত:

এক্সেল পরম সেল রেফারেন্স ($ চিহ্ন সহ)

এক্সেলের একটি পরম রেফারেন্স হল একটি সেল ঠিকানা যার সারি বা কলাম স্থানাঙ্কে ডলার চিহ্ন ($) থাকে, যেমন $A$1

ডলার চিহ্ন একটি প্রদত্ত কক্ষের রেফারেন্স ঠিক করে, যাতে সূত্রটি যেখানেই চলে না কেন এটি অপরিবর্তিত থাকে । অন্য কথায়, সেল রেফারেন্সে $ ব্যবহার করলে আপনি রেফারেন্স পরিবর্তন না করেই এক্সেলের সূত্র কপি করতে পারবেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সেল A1-এ 10 থাকে এবং আপনি একটি ব্যবহার করেন পরম সেল রেফারেন্স ( $A$1 ), সূত্র =$A$1+5 সর্বদা 15 ফেরত দেবে, সেই সূত্রটি যে অন্য কোষে অনুলিপি করা হোক না কেন। অন্যদিকে, আপনি যদি একই সূত্রটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ( A1 ) দিয়ে লেখেন এবং তারপর কলামের অন্যান্য কক্ষে তা কপি করেন, একটি ভিন্ন মান গণনা করা হবে প্রতিটি সারির জন্য। নিচের চিত্রটি পার্থক্য দেখায়:

দ্রষ্টব্য। যদিও আমরা বলে আসছি যে Excel-এ একটি পরম রেফারেন্স কখনই পরিবর্তিত হয় না, আসলে এটি পরিবর্তন হয় যখন আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে সারি এবং/অথবা কলামগুলি যোগ করেন বা সরিয়ে দেন এবং এটি রেফারেন্স করা ঘরের অবস্থান পরিবর্তন করে। উপরের উদাহরণে, যদি আমরা ওয়ার্কশীটের শীর্ষে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করি, তবে সূত্রটি সামঞ্জস্য করার জন্য Excel যথেষ্ট স্মার্টসেই পরিবর্তনটি প্রতিফলিত করতে:

বাস্তব ওয়ার্কশীটে, এটি একটি খুব বিরল ক্ষেত্রে যখন আপনি আপনার এক্সেল সূত্রে শুধুমাত্র পরম রেফারেন্স ব্যবহার করবেন। যাইহোক, অনেকগুলি কাজ আছে যেগুলির জন্য পরম এবং আপেক্ষিক উভয় রেফারেন্স ব্যবহার করা প্রয়োজন, যেমনটি নিম্নলিখিত উদাহরণগুলিতে প্রদর্শিত হয়েছে৷

দ্রষ্টব্য৷ একটি পরম সেল রেফারেন্সকে পরম মানের সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়, যা একটি সংখ্যার চিহ্ন বিবেচনা না করেই তার মাত্রা।

এক সূত্রে আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে

প্রায়শই আপনি হতে পারেন একটি সূত্র প্রয়োজন যেখানে কলাম এবং সারির জন্য কিছু কক্ষের রেফারেন্স সামঞ্জস্য করা হয় যেখানে সূত্রটি অনুলিপি করা হয়, অন্যগুলি নির্দিষ্ট কক্ষে স্থির থাকে। অন্য কথায়, আপনাকে একটি সূত্রে আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে।

উদাহরণ 1. সংখ্যা গণনার জন্য আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্স

আমাদের আগের উদাহরণে USD এবং EUR মূল্যের সাথে , আপনি ফর্মুলায় বিনিময় হার হার্ডকোড করতে চান না। পরিবর্তে, আপনি কিছু কক্ষে সেই নম্বরটি লিখতে পারেন, C1 বলুন, এবং নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে দেখানো ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করে সূত্রে সেই সেল রেফারেন্সটি ঠিক করতে পারেন:

এই সূত্রে (B4*$C$1), দুটি সেল রেফারেন্স প্রকার রয়েছে:

• B4 - আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স যা প্রতিটি সারির জন্য সামঞ্জস্য করা হয়, এবং <25
• $C$1 - পরম সেল রেফারেন্স যা কখনই পরিবর্তিত হয় না যেখানে সূত্র কপি করা হোক না কেন।

একটিএই পদ্ধতির সুবিধা হল যে আপনার ব্যবহারকারীরা সূত্র পরিবর্তন না করে পরিবর্তনশীল বিনিময় হারের উপর ভিত্তি করে EUR মূল্য গণনা করতে পারে। একবার রূপান্তর হার পরিবর্তিত হলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল C1 সেলের মান আপডেট করা।

উদাহরণ 2. তারিখ গণনার জন্য আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্স

পরম এবং আপেক্ষিক এর আরেকটি সাধারণ ব্যবহার একটি একক সূত্রে সেল রেফারেন্স হল আজকের তারিখের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে তারিখ গণনা করা।

ধরুন আপনার B কলামে ডেলিভারি তারিখের একটি তালিকা আছে এবং আপনি TODAY() ফাংশন ব্যবহার করে C1-এ বর্তমান তারিখ ইনপুট করেন। আপনি যা জানতে চান তা হল প্রতিটি আইটেম কত দিনে পাঠানো হয়, এবং আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে এটি গণনা করতে পারেন: =B4-$C$1

এবং আবার, আমরা দুটি রেফারেন্স প্রকার ব্যবহার করি সূত্রে:

• আপেক্ষিক প্রথম ডেলিভারি তারিখ (B4) সহ কক্ষের জন্য, কারণ আপনি চান যে এই ঘরের রেফারেন্সটি সূত্রটি যেখানে থাকে তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়৷
• আজকের তারিখ ($C$1) সহ সেলের জন্য সম্পূর্ণ , কারণ আপনি এই সেল রেফারেন্সটি স্থির রাখতে চান৷ একটি এক্সেল স্ট্যাটিক সেল রেফারেন্স তৈরি করুন যা সবসময় একই সেলকে নির্দেশ করে, Excel এ একটি পরম রেফারেন্স তৈরি করতে আপনার সূত্রে ডলার চিহ্ন ($) অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

Excel মিশ্র সেল রেফারেন্স

আপনার মনে আছে, একটি এক্সেল পরম রেফারেন্সে 2 ডলার চিহ্ন ($) থাকে যা কলাম এবং সারি উভয়কেই লক করে। একটি মিশ্র কক্ষের রেফারেন্সে, শুধুমাত্র একটি স্থানাঙ্ক স্থির (পরম) এবং অন্যটি (আপেক্ষিক) সারি বা কলামের আপেক্ষিক অবস্থানের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হবে:

• পরম কলাম এবং আপেক্ষিক সারি , যেমন $A1। যখন এই রেফারেন্স টাইপের একটি সূত্র অন্য কক্ষে অনুলিপি করা হয়, তখন কলামের অক্ষরের সামনে $ চিহ্নটি নির্দিষ্ট কলামের রেফারেন্সটিকে লক করে দেয় যাতে এটি কখনই পরিবর্তন না হয়। আপেক্ষিক সারি রেফারেন্স, ডলার চিহ্ন ছাড়া, সূত্রটি যে সারিতে অনুলিপি করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।
• আপেক্ষিক কলাম এবং পরম সারি , যেমন A$1। এই রেফারেন্স প্রকারে, এটি সারির রেফারেন্স যা পরিবর্তন হবে না এবং কলামের রেফারেন্স হবে।

নিচে আপনি উভয় মিশ্র কক্ষ ব্যবহারের একটি উদাহরণ পাবেন রেফারেন্সের ধরন যা আশা করি জিনিসগুলি বুঝতে সহজ করে দেবে।

এক্সেল-এ একটি মিশ্র রেফারেন্স ব্যবহার করা - সূত্র উদাহরণ

এই উদাহরণের জন্য, আমরা আবার আমাদের মুদ্রা রূপান্তর টেবিল ব্যবহার করব। কিন্তু এবার, আমরা নিজেদেরকে শুধুমাত্র USD - EUR রূপান্তরের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখব না। আমরা যা করতে যাচ্ছি তা হল ডলারের দামকে অন্যান্য মুদ্রায় রূপান্তর করা, সবগুলোই একটি একক সূত্র !

শুরু করতে, আসুন লিখুনকিছু সারিতে রূপান্তর হার, বলুন সারি 2, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। এবং তারপর, আপনি EUR মূল্য গণনা করার জন্য উপরের-বাম ঘরের (এই উদাহরণে C5) জন্য শুধুমাত্র একটি সূত্র লিখুন:

=$B5*C$2

যেখানে একই সারিতে $B5 হল ডলারের দাম , এবং C$2 হল USD - EUR রূপান্তর হার৷

এবং এখন, C কলামের অন্যান্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং এর পরে অন্যান্য কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন ফিল হ্যান্ডেল টেনে একই সূত্র। ফলস্বরূপ, একই কলামে সারি 2-তে সংশ্লিষ্ট বিনিময় হারের উপর ভিত্তি করে আপনার কাছে 3টি ভিন্ন মূল্যের কলাম সঠিকভাবে গণনা করা হবে। এটি যাচাই করতে, টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং সূত্র বারে সূত্রটি দেখুন।

উদাহরণস্বরূপ, আসুন সেল D7 (GBP কলামে) নির্বাচন করি। আমরা এখানে যা দেখছি তা হল =$B7*D$2 সূত্র যা B7-এ USD মূল্য নেয় এবং D2-এর মান দিয়ে এটিকে গুণ করে, যা USD-GBP রূপান্তর হার, ঠিক যা ডাক্তার আদেশ দিয়েছেন :)

এবং এখন, আসুন বুঝতে পারি কিভাবে এটি আসে যে এক্সেল সঠিকভাবে জানে কোন মূল্য নিতে হবে এবং কোন বিনিময় হার এটিকে গুণ করতে হবে। আপনি হয়তো অনুমান করেছেন, এটি মিশ্র সেল রেফারেন্স যা কৌশলটি করে ($B5*C$2)।

• $B5 - পরম কলাম এবং আপেক্ষিক সারি । এখানে আপনি কলাম A এর রেফারেন্স অ্যাঙ্কর করার জন্য শুধুমাত্র কলামের চিঠির আগে ডলার চিহ্ন ($) যোগ করুন, তাই Excel সর্বদা সমস্ত রূপান্তরের জন্য মূল USD মূল্য ব্যবহার করে। সারি রেফারেন্স ($ ছাড়া