Excel SORT ఫంక్షన్ - సూత్రాన్ని ఉపయోగించి డేటాను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడం

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

విషయ సూచిక

డేటా శ్రేణులను డైనమిక్‌గా క్రమబద్ధీకరించడానికి SORT ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ట్యుటోరియల్ చూపుతుంది. మీరు Excelలో అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి, సంఖ్యలను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో అమర్చడానికి, బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మరిన్నింటిని నేర్చుకుంటారు.

క్రమబద్ధీకరణ కార్యాచరణ చాలా కాలంగా ఉంది. కానీ Excel 365లో డైనమిక్ శ్రేణుల పరిచయంతో, ఫార్ములాలతో క్రమబద్ధీకరించడానికి అద్భుతంగా సులభమైన మార్గం కనిపించింది. సోర్స్ డేటా మారినప్పుడు ఫలితాలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడటం ఈ పద్ధతి యొక్క అందం.

    Excel SORT ఫంక్షన్

    Excelలోని SORT ఫంక్షన్ శ్రేణిలోని కంటెంట్‌లను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది లేదా నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసల ద్వారా పరిధి, ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో.

    SORT డైనమిక్ అర్రే ఫంక్షన్‌ల సమూహానికి చెందినది. ఫలితం మూలాధార శ్రేణి ఆకారాన్ని బట్టి పొరుగు కణాలకు నిలువుగా లేదా అడ్డంగా స్వయంచాలకంగా స్పిల్ అయ్యే డైనమిక్ శ్రేణి.

    SORT ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

    SORT(array, [sort_index ], [sort_order], [by_col])

    ఎక్కడ:

    శ్రేణి (అవసరం) - అనేది విలువల శ్రేణి లేదా క్రమబద్ధీకరించాల్సిన సెల్‌ల శ్రేణి. ఇవి టెక్స్ట్, సంఖ్యలు, తేదీలు, సమయాలు మొదలైన వాటితో సహా ఏవైనా విలువలు కావచ్చు.

    Sort_index (ఐచ్ఛికం) - ఏ కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలో సూచించే పూర్ణాంకం. విస్మరించబడితే, డిఫాల్ట్ సూచిక 1 ఉపయోగించబడుతుంది.

    Sort_order (ఐచ్ఛికం) - క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని నిర్వచిస్తుంది:

    • 1 లేదా విస్మరించబడింది (డిఫాల్ట్) - ఆరోహణ క్రమం , అంటే నుండిసూత్రాలు (.xlsx ఫైల్) చిన్నది నుండి పెద్దది
    • -1 - అవరోహణ క్రమం, అనగా పెద్దది నుండి చిన్నది వరకు

    By_col (ఐచ్ఛికం) - క్రమబద్ధీకరణ దిశను సూచించే తార్కిక విలువ:

    • తప్పు లేదా విస్మరించబడింది (డిఫాల్ట్) - అడ్డు వరుసల వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి. మీరు ఎక్కువ సమయం ఈ ఎంపికను ఉపయోగిస్తారు.
    • ఒప్పు - కాలమ్ వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి. ఈ ఉదాహరణలో ఉన్నట్లుగా మీ డేటా నిలువు వరుసలలో క్షితిజ సమాంతరంగా నిర్వహించబడి ఉంటే ఈ ఎంపికను ఉపయోగించండి.

    Excel SORT ఫంక్షన్ - చిట్కాలు మరియు గమనికలు

    SORT అనేది ఒక కొత్త డైనమిక్ అర్రే ఫంక్షన్ మరియు అది కలిగి ఉంది మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని ప్రత్యేకతలు:

    • ప్రస్తుతం SORT ఫంక్షన్ Microsoft 365 మరియు Excel 2021లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది. Excel 2019, Excel 2016 డైనమిక్ అర్రే ఫార్ములాలకు మద్దతు ఇవ్వవు, కాబట్టి SORT ఫంక్షన్ ఈ సంస్కరణల్లో అందుబాటులో లేదు.
    • SORT ఫార్ములా ద్వారా అందించబడిన శ్రేణి తుది ఫలితం అయితే (అంటే మరొక ఫంక్షన్‌కు పంపబడకపోతే), Excel డైనమిక్‌గా తగిన పరిమాణ పరిధిని సృష్టిస్తుంది మరియు క్రమబద్ధీకరించబడిన విలువలతో దాన్ని నింపుతుంది. కాబట్టి, మీరు ఫార్ములా నమోదు చేసే సెల్‌కి కుడివైపున లేదా/మరియు కుడివైపున తగినంత ఖాళీ సెల్‌లు ఎల్లప్పుడూ ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, లేకపోతే #SPILL ఎర్రర్ ఏర్పడుతుంది.
    • సోర్స్ డేటా మారినప్పుడు ఫలితాలు డైనమిక్‌గా అప్‌డేట్ అవుతాయి. అయినప్పటికీ, సూచించబడిన శ్రేణి వెలుపల జోడించబడిన కొత్త ఎంట్రీలను చేర్చడానికి ఫార్ములాకు అందించబడిన శ్రేణి స్వయంచాలకంగా విస్తరించదు. అటువంటి అంశాలను చేర్చడానికి, మీరు మీ ఫార్ములాలోని శ్రేణి రిఫరెన్స్‌ని అప్‌డేట్ చేయాలి లేదాఈ ఉదాహరణలో చూపిన విధంగా మూల పరిధిని పట్టికగా మార్చండి లేదా డైనమిక్ పేరు గల పరిధిని సృష్టించండి.

    ప్రాథమిక Excel SORT ఫార్ములా

    ఈ ఉదాహరణ Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రాథమిక సూత్రాన్ని చూపుతుంది ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమంలో.

    క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మీ డేటా అక్షరక్రమంలో అమర్చబడిందని అనుకుందాం. మీరు డేటాను విచ్ఛిన్నం చేయకుండా లేదా కలపకుండా B నిలువు వరుసలో సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించాలని చూస్తున్నారు.

    ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఫార్ములా

    కాలమ్ Bలోని విలువలను చిన్నది నుండి పెద్దది వరకు క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఇక్కడ ఫార్ములా ఉపయోగించాలి:

    =SORT(A2:B8, 2, 1)

    ఎక్కడ:

    • A2:B8 అనేది మూలాధార శ్రేణి
    • 2 అనేది క్రమబద్ధీకరించాల్సిన నిలువు వరుస సంఖ్య
    • 1 అనేది ఆరోహణ క్రమబద్ధీకరణ క్రమం

    మా డేటా అడ్డు వరుసలలో నిర్వహించబడినందున, చివరి వాదనను డిఫాల్ట్‌గా తప్పుకు విస్మరించవచ్చు - అడ్డు వరుసల వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి.

    ఇందులో సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఏదైనా ఖాళీ సెల్ (మా విషయంలో D2), Enter నొక్కండి మరియు ఫలితాలు స్వయంచాలకంగా D2:E8కి స్పిల్ అవుతాయి.

    అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఫార్ములా

    డేటా అవరోహణను క్రమబద్ధీకరించడానికి, అంటే పెద్దది నుండి చిన్నది వరకు, sort_order ఆర్గ్యుమెంట్‌ని -1కి ఇలా సెట్ చేయండి:

    =SORT(A2:B8, 2, -1)

    ఎగువ ఎడమ గడిలో సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి గమ్యం పరిధి మరియు మీరు ఈ ఫలితాన్ని పొందుతారు:

    అదే పద్ధతిలో, మీరు A నుండి Z వరకు లేదా Z నుండి A వరకు అక్షర క్రమంలో టెక్స్ట్ విలువలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

    F ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి ormula

    క్రింద ఉన్న ఉదాహరణలు Excelలో SORT ఫంక్షన్ యొక్క కొన్ని సాధారణ ఉపయోగాలను చూపుతాయిమరియు కొన్ని చిన్నవి కానివి.

    Excel SORT బై కాలమ్

    మీరు Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, చాలా వరకు మీరు అడ్డు వరుసల క్రమాన్ని మారుస్తారు. కానీ రికార్డులను కలిగి ఉన్న లేబుల్‌లు మరియు నిలువు వరుసలతో మీ డేటా అడ్డంగా నిర్వహించబడినప్పుడు, మీరు ఎగువ నుండి దిగువకు కాకుండా ఎడమ నుండి కుడికి క్రమబద్ధీకరించవలసి ఉంటుంది.

    Excelలో నిలువు వరుసల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడానికి, <1ని సెట్ చేయండి>by_col వాదన TRUEకి. ఈ సందర్భంలో, sort_index నిలువు వరుసను సూచిస్తుంది, నిలువు వరుసను సూచిస్తుంది.

    ఉదాహరణకు, దిగువ డేటాను Qty ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి. అత్యధిక నుండి దిగువ వరకు, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

    =SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)

    ఎక్కడ:

    • B1:H2 అనేది క్రమబద్ధీకరించడానికి మూలం డేటా
    • 2 క్రమబద్ధీకరణ సూచిక, మేము రెండవ వరుసలో సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరిస్తున్నందున
    • -1 అవరోహణ క్రమాన్ని సూచిస్తుంది
    • TRUE అంటే నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడం, అడ్డు వరుసలు కాదు

    వివిధ క్రమంలో బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి (బహుళ-స్థాయి క్రమబద్ధీకరణ)

    సంక్లిష్ట డేటా నమూనాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీకు తరచుగా బహుళ-స్థాయి క్రమబద్ధీకరణ అవసరం కావచ్చు. అది ఫార్ములాతో చేయవచ్చా? అవును, సులభంగా! మీరు చేసేది sort_index మరియు sort_order ఆర్గ్యుమెంట్‌ల కోసం అర్రే స్థిరాంకాలను సరఫరా చేయడం.

    ఉదాహరణకు, దిగువ డేటాను ముందుగా Region ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం. (నిలువు వరుస A) A నుండి Z వరకు, ఆపై Qty ద్వారా. (నిలువు వరుస C) చిన్నది నుండి పెద్దదిగా, క్రింది ఆర్గ్యుమెంట్‌లను సెట్ చేయండి:

    • అరే అనేది A2:C13లోని డేటా.
    • Sort_index అనేది అర్రే స్థిరాంకం {1,3}, ఎందుకంటే మేము మొదట ప్రాంతం (1వది) ద్వారా క్రమబద్ధీకరించామునిలువు వరుస), ఆపై Qty ద్వారా. (3వ నిలువు వరుస).
    • Sort_order అనేది శ్రేణి స్థిరాంకం {1,-1}, ఎందుకంటే 1వ నిలువు వరుసను ఆరోహణ క్రమంలో మరియు 3వ నిలువు వరుసను అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలి.
    • By_col విస్మరించబడింది ఎందుకంటే మేము అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరిస్తాము, ఇది డిఫాల్ట్‌గా ఉంటుంది.

    ఆర్గ్యుమెంట్‌లను కలిపి ఉంచితే, మనకు ఈ ఫార్ములా వస్తుంది:

    =SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})

    మరియు ఇది ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది! మొదటి నిలువు వరుసలోని వచన విలువలు అక్షర క్రమంలో మరియు మూడవ నిలువు వరుసలోని సంఖ్యలు పెద్దవి నుండి చిన్నవి వరకు క్రమబద్ధీకరించబడతాయి:

    Excelలో క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి

    అయితే మీరు కొన్ని ప్రమాణాలతో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు అవుట్‌పుట్‌ను క్రమంలో ఉంచాలని చూస్తున్నప్పుడు, SORT మరియు FILTER ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఉపయోగించండి:

    SORT(FILTER(array, criteria_range= criteria) , [sort_index], [sort_order], [by_col])

    FILTER ఫంక్షన్ మీరు నిర్వచించిన ప్రమాణాల ఆధారంగా విలువల శ్రేణిని పొందుతుంది మరియు ఆ శ్రేణిని SORT యొక్క మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్‌కి పంపుతుంది.

    అత్యుత్తమ విషయం ఈ ఫార్ములా గురించి మీరు Ctrl + Shift + Enter లేదా ఎన్ని సెల్‌లకు కాపీ చేయాలో ఊహించాల్సిన అవసరం లేకుండానే, ఇది ఫలితాలను డైనమిక్ స్పిల్ రేంజ్‌గా కూడా అవుట్‌పుట్ చేస్తుంది. ఎప్పటిలాగే, మీరు ఎగువ సెల్‌లో ఫార్ములాని టైప్ చేసి, ఎంటర్ కీని నొక్కండి.

    ఉదాహరణగా, మేము 30 (>=30) కంటే ఎక్కువ పరిమాణంతో లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పరిమాణంతో అంశాలను సంగ్రహిస్తాము. A2:B9లో సోర్స్ డేటా మరియు ఫలితాలను ఆరోహణ క్రమంలో అమర్చండి.

    దీని కోసం, మేము ముందుగా షరతును సెటప్ చేస్తాము, చెప్పండిక్రింద ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా సెల్ E2. ఆపై, మా Excel SORT సూత్రాన్ని ఈ విధంగా రూపొందించండి:

    =SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)

    FILTER ఫంక్షన్ ద్వారా రూపొందించబడిన అరే కాకుండా, మేము sort_index<2ని మాత్రమే పేర్కొంటాము> వాదన (కాలమ్ 2). డిఫాల్ట్‌లు మనకు అవసరమైన విధంగానే పని చేస్తాయి కాబట్టి మిగిలిన రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు విస్మరించబడ్డాయి (ఆరోహణ, వరుసల వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి).

    N అతిపెద్ద లేదా అతిచిన్న విలువలను పొందండి మరియు ఫలితాలను క్రమబద్ధీకరించండి

    భారీ బల్క్‌లను విశ్లేషించేటప్పుడు సమాచారం ఉంటే, తరచుగా నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అగ్ర విలువలను సంగ్రహించాల్సిన అవసరం ఉంటుంది. బహుశా కేవలం సారం కాదు, కానీ కూడా కావలసిన క్రమంలో వాటిని ఏర్పాటు. మరియు ఉత్తమంగా, ఫలితాల్లో ఏ నిలువు వరుసలను చేర్చాలో ఎంచుకోండి. గమ్మత్తుగా అనిపిస్తుందా? కొత్త డైనమిక్ అర్రే ఫంక్షన్‌లతో కాదు!

    ఇక్కడ ఒక సాధారణ సూత్రం ఉంది:

    INDEX(SORT(...), SEQUENCE( n), { column1_to_return, column2_to_return, …})

    n అనేది మీరు తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్న విలువల సంఖ్య.

    క్రింది డేటా సెట్ నుండి, మీరు పొందాలనుకుంటున్నారని భావించండి C కాలమ్‌లోని సంఖ్యల ఆధారంగా అగ్ర 3 జాబితా 0>తర్వాత, శ్రేణిని అత్యధికం నుండి చిన్నదానికి క్రమబద్ధీకరించడానికి INDEX ఫంక్షన్‌లోని మొదటి ( శ్రేణి ) ఆర్గ్యుమెంట్‌లో పై ఫార్ములాను నెస్ట్ చేయండి.

    రెండవది ( row_num) ) ఆర్గ్యుమెంట్, ఇది ఎన్ని అడ్డు వరుసలను తిరిగి ఇవ్వాలో సూచిస్తుంది, SEQUENCE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా అవసరమైన సీక్వెన్షియల్ నంబర్‌లను రూపొందించండి. వంటిమాకు 3 అగ్ర విలువలు అవసరం, మేము SEQUENCE(3)ని ఉపయోగిస్తాము, ఇది నిలువు శ్రేణి స్థిరాంకం {1;2;3}ని నేరుగా ఫార్ములాలో సరఫరా చేయడానికి సమానం.

    మూడవది ( col_num ) ఆర్గ్యుమెంట్, ఇది ఎన్ని నిలువు వరుసలను తిరిగి ఇవ్వాలో నిర్వచిస్తుంది, నిలువు వరుస సంఖ్యలను క్షితిజ సమాంతర శ్రేణి స్థిరాంకం రూపంలో సరఫరా చేస్తుంది. మేము B మరియు C నిలువు వరుసలను అందించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము శ్రేణిని {2,3} ఉపయోగిస్తాము.

    చివరికి, మేము క్రింది సూత్రాన్ని పొందుతాము:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})

    మరియు అది ఉత్పత్తి చేస్తుంది మనకు కావలసిన ఫలితాలు:

    3 దిగువ విలువలను అందించడానికి, అసలు డేటాను చిన్నది నుండి పెద్దదానికి క్రమబద్ధీకరించండి. దీని కోసం, sort_order ఆర్గ్యుమెంట్‌ని -1 నుండి 1కి మార్చండి:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})

    ఒక నిర్దిష్ట స్థానంలో క్రమబద్ధీకరించబడిన విలువను తిరిగి ఇవ్వండి

    మరొక కోణం నుండి చూస్తే, మీరు నిర్దిష్ట క్రమబద్ధీకరణ స్థానాన్ని మాత్రమే అందించాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? క్రమబద్ధీకరించబడిన జాబితా నుండి కేవలం 1వది , 2వది మాత్రమేనా లేదా 3వది మాత్రమేనా? దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, పైన చర్చించిన INDEX SORT సూత్రం యొక్క సరళీకృత సంస్కరణను ఉపయోగించండి:

    INDEX(SORT(...), n, { column1_to_return, column2_to_return, …})

    n అనేది ఆసక్తి ఉన్న స్థానం.

    ఉదాహరణకు, ఎగువ నుండి ఒక నిర్దిష్ట స్థానాన్ని పొందడానికి (అంటే డేటా క్రమబద్ధీకరించబడిన అవరోహణ నుండి), ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి :

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})

    దిగువ నుండి నిర్దిష్ట స్థానాన్ని పొందడానికి (అంటే ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా నుండి), దీన్ని ఉపయోగించండి:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})

    ఎక్కడ A2: C13 అనేది మూలం డేటా, F1 అనేది ఎగువ నుండి స్థానం, I1 అనేది స్థానందిగువ, మరియు {2,3} తిరిగి ఇవ్వాల్సిన నిలువు వరుసలు.

    స్వయంచాలకంగా విస్తరించడానికి క్రమబద్ధీకరణ శ్రేణిని పొందడానికి Excel పట్టికను ఉపయోగించండి

    మీకు ఇదివరకే తెలిసినట్లుగా , మీరు అసలు డేటాకు ఏవైనా మార్పులు చేసినప్పుడు క్రమబద్ధీకరించబడిన శ్రేణి స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది. ఇది SORTతో సహా అన్ని డైనమిక్ అర్రే ఫంక్షన్‌ల యొక్క ప్రామాణిక ప్రవర్తన. అయితే, మీరు సూచించబడిన శ్రేణి వెలుపల కొత్త ఎంట్రీలను జోడించినప్పుడు, అవి స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాలో చేర్చబడవు. మీ ఫార్ములా అటువంటి మార్పులకు ప్రతిస్పందించాలని మీరు కోరుకుంటే, సోర్స్ పరిధిని పూర్తి-పనితీరు గల Excel పట్టికగా మార్చండి మరియు మీ ఫార్ములాలో నిర్మాణాత్మక సూచనలను ఉపయోగించండి.

    ఇది ఆచరణలో ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి, దయచేసి క్రింది వాటిని పరిగణించండి ఉదాహరణ.

    మీరు A2:B8 పరిధిలోని విలువలను అక్షర క్రమంలో అమర్చడానికి దిగువ Excel SORT సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారని అనుకుందాం:

    =SORT(A2:B8, 1, 1)

    అప్పుడు, మీరు కొత్త ఎంట్రీని ఇన్‌పుట్ చేస్తారు 9వ వరుస… మరియు కొత్తగా జోడించిన ఎంట్రీ స్పిల్ పరిధి నుండి వదిలివేయబడిందని చూసి నిరాశ చెందారు:

    ఇప్పుడు, సోర్స్ పరిధిని టేబుల్‌గా మార్చండి. దీని కోసం, కాలమ్ హెడర్‌లతో సహా మీ పరిధిని ఎంచుకుని (A1:B8) మరియు Ctrl + T నొక్కండి. మీ ఫార్ములాను రూపొందించేటప్పుడు, మౌస్ ఉపయోగించి మూల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు పట్టిక పేరు స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాలో చొప్పించబడుతుంది (దీనిని నిర్మాణాత్మక సూచన అంటారు):

    =SORT(Table1, 1, 1)

    మీరు టైప్ చేసినప్పుడు చివరి అడ్డు వరుస దిగువన కొత్త నమోదు, పట్టిక స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది మరియు కొత్త డేటా స్పిల్ పరిధిలో చేర్చబడుతుందిSORT ఫార్ములా యొక్క:

    Excel SORT ఫంక్షన్ పని చేయడం లేదు

    మీ SORT ఫార్ములా లోపానికి దారితీసినట్లయితే, అది క్రింది కారణాల వల్ల కావచ్చు.

    #NAME లోపం: పాత Excel వెర్షన్

    SORT అనేది కొత్త ఫంక్షన్ మరియు Excel 365 మరియు Excel 2021లో మాత్రమే పని చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్‌కి మద్దతు లేని పాత వెర్షన్‌లలో, #NAME? లోపం ఏర్పడుతుంది.

    #SPILL లోపం: స్పిల్ రేంజ్‌ని ఏదో బ్లాక్ చేస్తే

    స్పిల్ పరిధిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లు పూర్తిగా ఖాళీగా లేదా విలీనం కాకపోతే, #SPILL! లోపం ప్రదర్శించబడుతుంది. దాన్ని పరిష్కరించడానికి, అడ్డంకిని తొలగించండి. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excel #SPILL చూడండి! లోపం - దీని అర్థం ఏమిటి మరియు ఎలా పరిష్కరించాలి.

    #VALUE లోపం: చెల్లని ఆర్గ్యుమెంట్‌లు

    మీరు #VALUEలోకి ప్రవేశించినప్పుడల్లా! లోపం, sort_index మరియు sort_order ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తనిఖీ చేయండి. Sort_index నిలువు వరుసల సంఖ్య శ్రేణి మరియు sort_order<కంటే మించకూడదు. 2> 1 (ఆరోహణ) లేదా -1 (అవరోహణ) అయి ఉండాలి.

    #REF లోపం: సోర్స్ వర్క్‌బుక్ మూసివేయబడింది

    డైనమిక్ శ్రేణులు వర్క్‌బుక్‌ల మధ్య సూచనలకు పరిమిత మద్దతును కలిగి ఉంటాయి కాబట్టి, SORT ఫంక్షన్ రెండు ఫైల్‌లను తెరవడం అవసరం. మూలాధార వర్క్‌బుక్ మూసివేయబడితే, ఒక ఫార్ములా #REFని విసిరివేస్తుంది! లోపం. దాన్ని పరిష్కరించడానికి, కేవలం సూచించబడిన ఫైల్‌ని తెరవండి.

    ఫార్ములాని ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మిమ్మల్ని వచ్చే వారం మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!

    డౌన్‌లోడ్ కోసం వర్క్‌బుక్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయండి

    దీనితో Excelలో క్రమబద్ధీకరించండి

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.