सेल संदर्भ

एक्सेल में DATEDIF फॉर्मूला बनाने का सबसे आसान तरीका दो मान्य तिथियों को अलग-अलग सेल में इनपुट करना और उन सेल को संदर्भित करना है। उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र कक्ष A1 और B1 में दिनांकों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है:

=DATEDIF(A1, B1, "d")

पाठ स्ट्रिंग्स

Excel दिनांकों को समझता है कई पाठ स्वरूपों में जैसे "1-जनवरी-2023", "1/1/2023", "जनवरी 1, 2023", आदि। उद्धरण चिह्नों में संलग्न पाठ स्ट्रिंग्स के रूप में दिनांक सीधे सूत्र के तर्कों में टाइप किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट तिथियों के बीच महीनों की संख्या की गणना इस प्रकार कर सकते हैं:

=DATEDIF("1/1/2023", "12/31/2025", "m")

सीरियल नंबर

चूंकि Microsoft Excel प्रत्येक को संग्रहीत करता है दिनांक 1 जनवरी, 1900 से शुरू होने वाली क्रम संख्या के रूप में, आप तिथियों के अनुरूप संख्याओं का उपयोग करते हैं। हालांकि समर्थित है, यह विधि विश्वसनीय नहीं है क्योंकि विभिन्न कंप्यूटर सिस्टम पर दिनांक क्रमांकन भिन्न होता है। 1900 दिनांक प्रणाली में, आप दो तिथियों, 1-जनवरी-2023 और 31-दिसंबर-2025 के बीच वर्षों की संख्या ज्ञात करने के लिए नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=DATEDIF(44927, 46022, "y")

के परिणामअन्य कार्य

यह पता लगाने के लिए कि आज से 20 मई, 2025 के बीच कितने दिन हैं, यह उपयोग करने का सूत्र है।

=DATEDIF(TODAY(), "5/20/2025", "d")

ध्यान दें। आपके सूत्रों में, समाप्ति तिथि हमेशा प्रारंभ तिथि से अधिक होनी चाहिए, अन्यथा एक्सेल DATEDIF फ़ंक्शन #NUM! गलती।

उम्मीद है, उपरोक्त जानकारी बुनियादी बातों को समझने में सहायक रही होगी। और अब, देखते हैं कि आप अपनी वर्कशीट में दिनांकों की तुलना करने और अंतर वापस करने के लिए एक्सेल DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

एक्सेल में दो दिनांकों के बीच दिनों की संख्या कैसे प्राप्त करें

यदि आप DATEDIF के तर्कों को ध्यान से देखा, आपने देखा है कि तारीखों के बीच दिनों की गिनती के लिए 3 अलग-अलग इकाइयाँ मौजूद हैं। किसका उपयोग करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी ज़रूरतें क्या हैं।

उदाहरण 1. दिनों में दिनांक अंतर की गणना करने के लिए एक्सेल DATEDIF सूत्र

मान लें कि आपके पास सेल A2 में प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि है सेल बी 2 और आप चाहते हैं कि एक्सेल दिनों में तारीख का अंतर लौटाए। एक साधारण DATEDIF सूत्र ठीक काम करता है:

=DATEDIF(A2, B2, "d")

बशर्ते कि start_date तर्क में मान end_date से कम हो। यदि आरंभ तिथि समाप्ति तिथि से अधिक है, तो एक्सेल DATEDIF फ़ंक्शन #NUM त्रुटि लौटाता है, जैसा कि पंक्ति 5 में है:

यदि आप एक सूत्र की तलाश कर रहे हैं जो दिनों में दिनांक के अंतर को धनात्मक या ऋणात्मक संख्या के रूप में लौटा सकता है, बस एक दिनांक को सीधे से घटा देंअन्य:

=B2-A2

पूर्ण विवरण और अधिक सूत्र उदाहरणों के लिए कृपया देखें कि एक्सेल में तिथियों को कैसे घटाया जाता है।

उदाहरण 2. वर्षों को अनदेखा करते हुए एक्सेल में दिनों की गणना करें

मान लें कि आपके पास अलग-अलग वर्षों की तारीखों की दो सूचियां हैं और आप तारीखों के बीच दिनों की संख्या की गणना करना चाहते हैं जैसे कि वे एक ही वर्ष की हों। ऐसा करने के लिए, "YD" इकाई के साथ DATEDIF सूत्र का उपयोग करें:

=DATEDIF(A2, B2, "yd")

यदि आप चाहते हैं कि Excel DATEDIF फ़ंक्शन न केवल वर्षों को अनदेखा करे बल्कि पतिंगे, फिर "एमडी" इकाई का उपयोग करें। इस मामले में, आपका सूत्र दो तिथियों के बीच दिनों की गणना करेगा जैसे कि वे एक ही महीने और एक ही वर्ष के थे:

=DATEDIF(A2, B2, "md")

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट परिणाम दिखाता है, और इसकी तुलना ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट से अंतर को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिल सकती है।

युक्ति। दो दिनांकों के बीच कार्य दिवसों की संख्या प्राप्त करने के लिए, NETWORKDAYS या NETWORKDAYS.INTL फ़ंक्शन का उपयोग करें.

सप्ताहों में दिनांक अंतर की गणना कैसे करें

जैसा कि आपने शायद देखा, एक्सेल DATEDIF फ़ंक्शन में सप्ताहों में दिनांक अंतर की गणना करने के लिए कोई विशेष इकाई नहीं है। हालांकि, एक आसान उपाय है।

यह पता लगाने के लिए कि दो तिथियों के बीच कितने सप्ताह हैं, आप दिनों में अंतर वापस करने के लिए "D" इकाई के साथ DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और फिर परिणाम को इससे विभाजित कर सकते हैं। 7.

दिनांकों के बीच पूर्ण सप्ताह की संख्या प्राप्त करने के लिए, अपने DATEDIF सूत्र को इसमें लपेटेंROUNDDOWN फ़ंक्शन, जो हमेशा संख्या को शून्य की ओर राउंड करता है:

=ROUNDDOWN((DATEDIF(A2, B2, "d") / 7), 0)

जहां A2 आरंभ तिथि है और B2 उस अवधि की समाप्ति तिथि है, जिसकी आप गणना कर रहे हैं।

एक्सेल में दो तिथियों के बीच महीनों की संख्या की गणना कैसे करें

दिनों की गिनती के समान, एक्सेल DATEDIF फ़ंक्शन आपके द्वारा निर्दिष्ट दो तिथियों के बीच महीनों की संख्या की गणना कर सकता है। आपके द्वारा आपूर्ति की जाने वाली इकाई के आधार पर, सूत्र अलग-अलग परिणाम देगा।

उदाहरण 1. दो तिथियों के बीच पूर्ण महीनों की गणना करें (DATEDIF)

तारीखों के बीच पूरे महीनों की संख्या की गणना करने के लिए, आप "M" यूनिट के साथ DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र A2 (प्रारंभ तिथि) और B2 (समाप्ति तिथि) में तिथियों की तुलना करता है और महीनों में अंतर लौटाता है:

=DATEDIF(A2, B2, "m")

नोट। DATEDIF सूत्र के लिए महीनों की सही गणना करने के लिए, समाप्ति तिथि हमेशा प्रारंभ तिथि से अधिक होनी चाहिए; अन्यथा सूत्र #NUM त्रुटि लौटाता है।

ऐसी त्रुटियों से बचने के लिए, आप एक्सेल को हमेशा पुरानी तारीख को आरंभ तिथि के रूप में और अधिक हाल की तारीख को मानने के लिए बाध्य कर सकते हैं। समाप्ति तिथि। ऐसा करने के लिए, एक साधारण तार्किक परीक्षण जोड़ें:

=IF(B2>A2, DATEDIF(A2,B2,"m"), DATEDIF(B2,A2,"m"))

उदाहरण 2. वर्षों को छोड़कर दो तारीखों के बीच महीनों की संख्या प्राप्त करें (DATEDIF)

की संख्या की गणना करने के लिए तारीखों के बीच के महीने मानो वे एक ही वर्ष के हों, इकाई तर्क में "YM" टाइप करें:

=DATEDIF(A2, B2, "ym")

जैसा कि आप देखते हैं, यह सूत्रपंक्ति 6 ​​में एक त्रुटि भी लौटाता है जहाँ समाप्ति तिथि प्रारंभ तिथि से कम है। यदि आपके डेटा सेट में ऐसी तिथियां हो सकती हैं, तो आपको अगले उदाहरणों में समाधान मिलेगा।

उदाहरण 3. दो तिथियों के बीच महीनों की गणना करना (MONTH फ़ंक्शन)

संख्या की गणना करने का एक वैकल्पिक तरीका एक्सेल में दो तारीखों के बीच के महीनों में MONTH फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, या अधिक सटीक रूप से MONTH और YEAR फ़ंक्शंस का संयोजन:

=(YEAR(B2) - YEAR(A2))*12 + MONTH(B2) - MONTH(A2)

बेशक, यह सूत्र DATEDIF जितना पारदर्शी नहीं है और यह तर्क के इर्द-गिर्द अपना सिर लपेटने में समय लगता है। लेकिन DATEDIF फ़ंक्शन के विपरीत, यह किसी भी दो तिथियों की तुलना कर सकता है और महीनों में अंतर को सकारात्मक या नकारात्मक मान के रूप में लौटा सकता है:

ध्यान दें कि YEAR/MONTH सूत्र में कोई नहीं है पंक्ति 6 ​​में महीनों की गणना के साथ समस्या जहां प्रारंभ तिथि समाप्ति तिथि से अधिक हाल की है, वह परिदृश्य जिसमें एक अनुरूप DATEDIF सूत्र विफल हो जाता है।

ध्यान दें। DATEDIF और YEAR/MONTH फ़ार्मुलों द्वारा लौटाए गए परिणाम हमेशा समान नहीं होते हैं क्योंकि वे विभिन्न सिद्धांतों के आधार पर कार्य करते हैं। एक्सेल DATEDIF फ़ंक्शन दिनांकों के बीच पूर्ण कैलेंडर महीनों की संख्या लौटाता है, जबकि YEAR/MONTH सूत्र महीनों की संख्याओं पर कार्य करता है।

उदाहरण के लिए, उपरोक्त स्क्रीनशॉट में पंक्ति 7 में, DATEDIF सूत्र 0 लौटाता है क्योंकि तारीखों के बीच एक पूरा कैलेंडर माह अभी तक समाप्त नहीं हुआ है, जबकि YEAR/MONTH 1 देता है क्योंकि तारीखेंअलग-अलग महीनों से संबंधित हैं।

उदाहरण 4. वर्षों को अनदेखा करते हुए 2 तारीखों के बीच महीनों की गिनती करना (MONTH फ़ंक्शन)

यदि आपकी सभी तिथियां एक ही वर्ष की हैं, या आप इसके बीच के महीनों की गणना करना चाहते हैं वर्षों को अनदेखा करने वाली तिथियां, आप प्रत्येक तिथि से महीने को पुनः प्राप्त करने के लिए MONTH फ़ंक्शन कर सकते हैं, और फिर एक महीने को दूसरे से घटा सकते हैं:

=MONTH(B2) - MONTH(A2)

यह सूत्र "YM" के साथ Excel DATEDIF के समान काम करता है " इकाई जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

हालांकि, दो सूत्रों द्वारा लौटाए गए परिणाम कुछ पंक्तियों में भिन्न हैं:

• पंक्ति 4 : समाप्ति तिथि प्रारंभ तिथि से कम है और इसलिए DATEDIF एक त्रुटि लौटाता है, जबकि MONTH-MONTH एक नकारात्मक मान देता है। . DATEDIF 0 लौटाता है क्योंकि यह 2 तारीखों के बीच पूरे महीनों की गणना करता है। MONTH-MONTH रिटर्न 1 क्योंकि यह दिनों और वर्षों को अनदेखा करते हुए महीनों की संख्या को एक दूसरे से घटाता है।

Excel में दो तिथियों के बीच वर्षों की गणना कैसे करें

यदि आपने पिछले उदाहरणों का पालन किया है जहां हमने दो तिथियों के बीच महीनों और दिनों की गणना की, तो आप आसानी से एक्सेल में वर्षों की गणना करने के लिए एक सूत्र प्राप्त कर सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण आपको यह जांचने में मदद कर सकते हैं कि क्या आपको सूत्र सही मिला है:)

उदाहरण 1. दो तिथियों के बीच पूर्ण वर्षों की गणना करना (DATEDIF फ़ंक्शन)

के बीच पूर्ण कैलेंडर वर्षों की संख्या का पता लगाने के लिएदो दिनांक, "Y" इकाई के साथ पुराने अच्छे DATEDIF का उपयोग करें:

=DATEDIF(A2,B2,"y")

ध्यान दें कि DATEDIF सूत्र पंक्ति 6 ​​में 0 लौटाता है, हालाँकि तारीखें अलग-अलग साल की हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के बीच पूर्ण कैलेंडर वर्षों की संख्या शून्य के बराबर होती है। और मुझे विश्वास है कि आप #NUM! पंक्ति 7 में त्रुटि जहां प्रारंभ तिथि समाप्ति तिथि से अधिक है। वर्ष समारोह। माह सूत्र के समान, आप प्रत्येक तिथि से वर्ष निकालते हैं, और फिर वर्षों को एक दूसरे से घटाते हैं:

=YEAR(B2) - YEAR(A2)

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, आप DATEDIF द्वारा लौटाए गए परिणामों की तुलना कर सकते हैं और YEAR फ़ंक्शंस:

अधिकांश मामलों में परिणाम समान होते हैं, सिवाय इसके:

• DATEDIF फ़ंक्शन पूरे कैलेंडर वर्षों की गणना करता है, जबकि YEAR सूत्र केवल एक वर्ष को दूसरे से घटाता है। पंक्ति 6 ​​इस अंतर को दर्शाती है।
• यदि आरंभ तिथि समाप्ति तिथि से अधिक है तो DATEDIF सूत्र एक त्रुटि देता है, जबकि YEAR फ़ंक्शन ऋणात्मक मान लौटाता है, जैसा कि पंक्ति 7 में है।

दिनों, महीनों और वर्षों में तारीखों का अंतर कैसे प्राप्त करें

एक सूत्र में दो तिथियों के बीच पूर्ण वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या की गणना करने के लिए, आप बस तीन DATEDIF को जोड़ते हैं